Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обновлен порядок выставления и получения электронных счетов-фактур». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документооборот, осуществляемый в рамках торговых операций между контрагентами, позволяет каждой из сторон получить официальное подтверждение совершенной сделки, необходимое как для ведения внутреннего учета, так и для внешней отчетности. Традиционная практика — выписка сопроводительной физической документации, пакетом которой сопровождается отгрузка продукции или акт выполненных работ — в последние годы все больше отходит на второй план. Ее место занимает выставление электронных счетов-фактур, оформленных и регистрируемых через уполномоченных операторов даже в тех случаях, когда покупатель фактически не относится к категории плательщиков налога на добавленную стоимость.
Электронные счета-фактуры против бумажных
В работе с электронными счетами-фактурами есть несколько отличий от бумажной версии. Все они прописаны в приказе №50н.
Так, компании могут использовать электронные счета-фактуры при взаимном согласии и наличии у сторон технических средств для работы с ними. При этом чтобы счета-фактуры в электронном виде имели юридическую силу (то есть с их помощью можно было бы, к примеру, подтвердить вычет по НДС), они должны быть подписаны электронной подписью. Важным моментом является и то, что обмен электронными счетами-фактурами должен быть через спецоператора связи. Он гарантирует доставку счёта-фактуры до адресата, своевременное получение всех технологических документов и независимое подтверждение сроков выставления и получения электронного документа. Последнее чрезвычайно важно для налоговой инспекции, в суде и в спорах с контрагентами.
При использовании электронных счетов-фактур (в отличие от бумажных версий) появляется несколько дополнительных документов. Так, для отправки одного счета-фактуры продавец и покупатель должны подписать 1 счет-фактуру, 2 подтверждения оператора связи, 1 извещение о получении счета-фактуры, 3 извещения о получении подтверждения спецоператора.
Порядок действий участников документообмена при выставлении электронного счета-фактуры
Рассмотрим, что делается в процессе выставления счета-фактуры через интернет участниками сделки (подразумевается, что сертификаты ключей ими уже получены, соглашение друг с другом и с операторами заключено):
- Составление документа в формате, закрепленном налоговыми органами (это делает продавец). Для этого он должен либо скопировать его из бухгалтерской программы, либо заполнить бланк в спецпрограмме оператора ФНС.
- Отправление сформированного документа своему оператору. Обязательно нужно дождаться подтверждения оператора о получении файла, в котором будет значиться дата и время акта, чем и фиксируется акт отправки.
- Продавец извещает оператора о том, что получил его уведомление.
- Оператор продавца производит пересылку счета-фактуры оператору покупателя.
- Оператор покупателя осуществляет отправление файла другой стороне сделки.
- После получения покупатель отправляет ответное уведомление, которое также пройдет через обоих операторов, прежде чем поступит контрагенту.
Как получить или отправить файловый счет-фактуру: подготовка к ЭДО
Чтобы иметь возможность отправлять (принимать) электронные счета-фактуры, хозяйствующему субъекту нужно:
- Направить оператору заявление на участие в электронном документообороте счетов-фактур по установленной форме (как правило, оно тоже электронное).
- Оформить квалифицированную электронно-цифровую подпись (далее — ЭЦП) — у самого оператора, если у него есть компетенции аккредитованного удостоверяющего центра, либо в партнерском удостоверяющем центре.По умолчанию ЭЦП оформляется на директора, но при необходимости право на получение доступа к инструментам документооборота счетов в файловом виде может быть делегировано иным ответственным работникам.
- Дождаться оформления оператором идентификатора участника документооборота счетов-фактур в электронном виде.
Оператор также предоставляет заявителю необходимые сведения для настройки программного обеспечения, которое нужно будет использовать при осуществлении документооборота.
Оператор в течение трех дней после подключения хозяйствующего субъекта к инфраструктуре электронного документооборота счетов-фактур уведомляет об этом ИФНС, к которой приписан заявитель.
Счет-фактура — документ, который может быть:
- обычным — авансовым или отгрузочным;
- исправительным;
- корректировочным.
Эволюция нормативной базы
Перевод счетов-фактур в область электронного документообмена не совершился в одно мгновение, это новшество было долгожданным для всех предпринимателей, являющихся плательщиками НДС. Нормативная база этой процедуры прошла довольно тернистый путь из нескольких этапов:
- Федеральный закон от 27 июля 2010 № 229-ФЗ о внесении изменений в пункт Налогового Кодекса РФ, гласящих, что счета-фактуры теперь можно выставлять и в электронном виде (абзац 2 п. 1 ст. 169 НК РФ) при определенных условиях.
- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. № 50н, утверждающий процедуру выставления и получения электронных счетов-фактур.
- Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, регламентирующее форму счета-фактуры (основного и корректировочного) и особенности его заполнения.
- Приказ ФНС России от 30 января 2012 г. № ММВ-7-6/36, утвердивший документы в электронном формате, которые подтверждают отправку и получение счета-фактуры.
- Приказ ФНС России № ММВ-7-6/138 от 28 февраля 2012 г. зафиксировал электронные форматы всех учетных документов, имеющих отношение к счетам-фактурам (журналов учета их получения и выставления, книг покупок и продаж, дополнительных листов к этим книгам).
Новая система прослеживаемости товаров
В конце 2020 года стартовал тестовый период национальной системы прослеживания товаров. Нужна эта система для ужесточения контроля за ввозимыми товарами из других стран. Данный контроль позволит контролирующим органам прослеживать путь импортных товаров, следить за их перемещением до потребителя, за счёт этого планируется уменьшить процент контрафактной продукции на рынке РФ.
Система прослеживаемости регламентируется:
-
Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ. Также есть изменения в Налоговым кодексе РФ, утверждена национальная система прослеживаемости.
-
Постановлением Правительства от 25.06.2019 № 807. Прописан и утверждён список товаров, подлежащих контролю системы прослеживаемости.
В п. 3 ст. 169 Налогового Кодекса РФ есть изменения. Раньше в процессе продажи товаров или оказания услуг всем, не платящим НДС, разрешалось не составлять счёт-фактуру (с условием документально оформленной договорённости двух сторон). С 1 июля действия с прослеживаемыми товарами составляют исключение, то есть уклониться от формирования документа невозможно даже с согласием обеих сторон.
С 1 июля 2021 года товары, упомянутые в перечне Постановления Правительства от 25.06.2019 № 807, станут прослеживаемыми. Ими стали:
-
холодильники и морозилки;
-
машины для стирки и сушки белья;
-
мониторы и проекторы;
-
коляски и автокресла для детей;
-
мебель металлическая для офисов;
-
прочая продукция, в т.ч. автоспецтехника.
Что такое электронный счет-фактура
Напомним, что электронный счет-фактура, так же как и его бумажный вариант, является основанием для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом покупателю (п. 1.2 Порядка).
Возможность выставления электронных счетов-фактур предусмотрена пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса. Для этого необходимо взаимное согласие сторон сделки, а также наличие совместимых технических средств и возможностей. Счета-фактуры в электронном виде могут выставлять не только продавцы, но и комиссионеры, налоговые агенты, а также агенты, продающие или приобретающие от своего имени товары для принципала.
Обмен счетами-фактурами фирмы должны проводить в соответствии с Порядком. Кроме того, такой обмен возможен при соблюдении следующих условий, предусмотренных Налоговым кодексом (п. 1 ст. 169 НК РФ):
- есть взаимное согласие на это сторон сделки;
- счета-фактуры составляются по установленному формату;
- счета-фактуры подписываются усиленной квалифицированной подписью;
- стороны имеют совместимые технические средства и возможности для приема и обработки этих счетов-фактур в установленном порядке.
Если ИС ЭСФ не работает. Зарегистрированные периоды неработоспособности системы
ИС ЭСФ
– это информационная система, поэтому в случае проведения плановых или внеплановых технических работ, сбоях, высокой нагрузке на каналы связи и т.д. она может работать не стабильно или быть недоступной для пользователя.
, что налогоплательщик, обязанный выставлять счета-фактуры в электронной форме, в некоторых случаях вправе выписать счет-фактуру в бумажной форме:
« 1) отсутствие сети телекоммуникаций общего пользования;
Информация об административно-территориальных единицах РК, на территории которых отсутствуют сети телекоммуникаций общего пользования, опубликована на интернет-ресурсе КГД;
2)
возникновение в информационной системе электронных счетов-фактур технических ошибок, подтвержденных уполномоченным органом
.
При этом после устранения технических ошибок
счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, должен быть выписан
в электронной форме
в течение 15 календарных дней с даты устранения ошибки.
Полезно
- В каких случаях можно выписать «бумажный» счет-фактуру?;
- В каких случаях можно вообще не выписать счет-фактуру?
Информация о зафиксированных проблемах в ИС ЭСФ или недоступности системы в связи с проведением технических работ публикуется на портале Комитета государственных доходов.
В частности такие сообщения были опубликованы по проблемам доступа в следующие дни:
| Дата | Время | Причина |
| 18.02.2021 — 19.02.2021 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 11.02.2021 — 12.02.2021 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 09.02.2021 — 10.02.2021 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 02.02.2021 — 03.02.2021 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 26.01.2021 — 27.01.2021 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 21.01.2021 | 18:50 — 20:30 | Обновление ИС ЭСФ |
| 19.01.2021 — 20.01.2021 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 18.01.2021 — 19.01.2021 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 13.01.2021 — 14.01.2021 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 12.01.2021 — 13.01.2021 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 06.01.2021 — 07.01.2021 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 30.12.2020 — 31.12.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 21.12.2020 | 19:00 — 21:00 | Технические работы |
| 06.12.2020 | 00:00 — 02:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 05.12.2020 — 05.12.2020 | 00:00 — 15:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 30.11.2020 | Техническая ошибка в работе ИС ЭСФ | |
| 26.11.2020 — 27.11.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 12.11.2020 — 13.11.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 05.11.2020 — 06.11.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 24.09.2020 — 25.09.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 17.09.2020 — 18.09.2020 | 20:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 27.08.2020 — 28.08.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 20.08.2020 — 21.08.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 06.08.2020 — 07.08.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 29.07.2020 — 30.07.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 07.07.2020 — 08.07.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 02.07.2020 — 03.07.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 27.06.2020 — 28.06.2020 | 21:00 — 07:00 | Технические работы |
| 25.06.2020 — 25.06.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 11.06.2020 — 12.06.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 04.06.2020 — 05.06.2020 | 22:00 — 00:15 | Изменения в API для АВР |
| 14.05.2020 — 15.05.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 23.04.2020 — 24.04.2020 | 22:00 — 00:15 | Изменения в API для АВР |
| 09.04.2020 — 10.04.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 04.04.2020 — 05.04.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 03.04.2020 — 04.04.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 12.03.2020 — 13.03.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 03.03.2020 — 04.03.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 01.03.2020 — 02.03.2020 | 11:30 — 03:30 | Технические работы на серверном оборудовании |
| 29.02.2020 — 01.03.2020 | 11:00 — 06:00 | Технические работы на серверном оборудовании |
| 17.02.2020 — 18.02.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 06.02.2020 — 07.02.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 01.02.2020 — 02.02.2020 | 10:00 — 04:00 | Технические работы на серверном оборудовании |
| 30.01.2020 — 31.01.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновлению модуля «Экспортный контроль» |
| 23.01.2020 — 24.01.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 16.01.2020 — 17.01.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление ИС ЭСФ |
| 10.01.2020 | 21:00 — 23:00 | Обновление НУЦ РК |
| 09.01.2020 | 22:00 — 00:15 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 27.12.2019 | 20:00 — 22:15 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 25.12.2019 — 26.12.2019 | 22:00 — 00:15 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 24.12.2019 — 25.12.2019 | 22:00 — 00:15 | Обновление NCALayer до версии 1.1 |
| 14.12.2019 — 15.12.2019 | 21:00 — 21:00 | Технические работы |
| 28.11.2019 | 22:00 — 23:45 | Технические работы |
| 26.11.2019 | 19:00 — 20:30 | Технические работы |
| 25.11.2019 | 19:00 — 20:30 | Технические работы |
| 22.11.2019 — 23.11.2019 | 22:00 — 00:15 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 21.11.2019 — 22.11.2019 | 22:00 — 00:15 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 07.11.2019 — 08.11.2019 | 22:00 — 00:15 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 22.10.2019 | 22:00 — 23:00 | Технические работы |
| 17.10.2019 — 18.10.2019 | 22:00 — 00:15 | Технические работы |
| 10.10.2019 — 11.10.2019 | 22:00 — 09:00 | Технические работы |
| 05.10.2019 | 21:00 — 23:00 | Технические работы |
| 26.09.2019 | 22:00 — 23:30 | Технические работы |
| 20.09.2019 — 21.09.2019 | 22:00 — 18:00 | Технические работы |
| 17.09.2019 | 20:00 — 21:05 | Технические работы |
| 13.09.2019 — 14.09.2019 | 22:00 — 09:00 | Технические работы |
| 11.09.2019 — 12.09.2019 | 22:00 — 09:00 | Технические работы |
| 09.09.2019 | 22:00 — 23:30 | Технические работы |
| 06.09.2019 — 07.09.2019 | 22:00 — 12:00 | Технические работы |
| 30.08.2019 — 31.08.2019 | 16:30 — 20:00 | Технические работы |
| 23.08.2019 — 24.08.2019 | 22:00 — 19.00 | Технические работы |
| 16.08.2019 — 17.08.2019 | 22:00 — 00:00 | Технические работы |
| 16.08.2019 | 13:00 — 14:00 | Технические работы |
| 15.08.2019 — 16.08.2019 | 22:00 — 01:30 | Технические работы |
| 13.08.2019 — 14.08.2019 | 22:00 — 00:20 | Технические работы |
| 09.08.2019 | 22:00 — 23:30 | Технические работы |
| 06.08.2019 | 22:00 — 23:30 | Технические работы |
| 02.08.2019 — 03.08.2019 | 22:00 — 15:45 | Технические работы |
| 22.07.2019 | 22:00 — 23:30 | Технические работы |
| 17.07.2019 | 22:00 — 23:30 | Технические работы |
| 13.07.2019 | 21:00 — 23:00 | Технические работы |
| 29.06.2019 — 30.06.2019 | 21:00 — 03:00 | Технические работы |
| 27.06.2019 | 22:00 — 23:30 | Технические работы |
| 25.06.2019 | 22:00 — 23:00 | Технические работы |
| 20.06.2019 | 22:00 — 23:30 | Технические работы |
| 14.06.2019 | 22:00 — 23:30 | Технические работы |
| 04.06.2019 | 22:00 — 23:30 | Технические работы |
| 24.05.2019 | 22:00 — 23:30 | Технические работы |
| 20.05.2019 | период с 01.01.2019 по 10.05.2019 | Признана техническая ошибка по нерезидентам, работающим в РК через структурные подразделения |
| 03.05.2019 | 22:00 — 23:32 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 23.03.2019 | 09:00 — 23:00 | Планово — профилактические работы в ИС ЭСФ |
| 21.03.2019 — 22.03.2019 | 14:00 — 06:00 | Планово — профилактические работы в ИС ЭСФ |
| 17.03.2019 | 09:00 — 18:00 | Работы на сети ЕТС ГО (кратковременные перебои) |
| 11.03.2019 | 20:00 — 23:30 | Технические работы |
| 06.03.2019 | 20:00 — 21:30 | Технические работы |
| 04.03.2019 | 12:00 — 17:45 | Перезапуск ИС ЭСФ |
| 02.03.2019 — 03.03.2019 | 21:00 — 17:00 | Планово-профилактические работы в ИС ЭСФ |
| 26.02.2019 | 22:00 — 23:32 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 29.01.2019 | 13:00-13:40 | Технические работы |
| 25.01.2019 — 26.01.2019 | 23:00 — 00:32 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 17.01.2019 | 22:00 — 02:15 | Технические работы |
| 10.01.2019 | 22:00 — 22:32 | Технические работы |
| 26.12.2018 | 22:00 — 23:32 | Технические работы |
| 13.12.2018 | 22:00 — 23:00 | Технические работы |
| 06.12.2018 | 22:00 — 23:00 | Технические работы |
| 04.12.2018 | 22:00 — 23:30 | Технические работы |
| 30.11.2018 — 01.12.2018 | 22:00 — 20:04 | Технические работы |
| 07.11.2018 — 08.11.2018 | 21:30 — 00:30 | Технические работы |
| 03.11.2018 — 04.11.2018 | 00:00 — 00:00 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 04.10.2018 | 20:00 — 20:30 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 06.09.2018 | 21:00 — 23:04 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 23.08.2018 | 21:00 — 23:04 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 14.08.2018 | 21:00 — 23:04 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 15.06.2018 — 16.06.2018 | 19:00 — 01:30 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 14.06.2018 — 15.06.2018 | 21:00 — 03:30 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 31.05.2018 — 01.06.2018 | 21:00 — 03:30 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 17.05.2018 — 18.05.2018 | 21:00 — 02:30 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 26.04.2018 — 27.04.2018 | 19:00 — 00:30 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 13.04.2018 | 19:00 — 22:00 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ (новый модуль «Виртуальный склад») |
| 11.04.2018 — 12.04.2018 | 21:00 — 02:30 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ (новый модуль «Виртуальный склад») |
| 06.04.2018 — 07.04.2018 | 21:00 — 01:30 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ (новый модуль «Виртуальный склад») |
| 31.03.2018 | 17:00 — 23:50 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ (новый модуль «Виртуальный склад») |
| 12.03.2018 — 13.03.2018 | 21:00 — 03:00 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 02.03.2018 — 03.03.2018 | 21:00 — 03:00 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 01.03.2018 — 02.03.2018 | 21:00 — 00:30 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 26.01.2018 — 27.01.2018 | 21:00 — 01:30 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 25.01.2018 — 26.01.2018 | 21:00 — 03:00 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 27.12.2017 | 21:00 — 23:00 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 23.12.2017 | 21:00 — 23:00 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 08.12.2017 | 21:00 — 21:30 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 07.12.2017 | 21:00 — 23:00 | Обновление информационной системы ИС ЭСФ |
| 04.12.2017 | 15:30 — 19:15 | Профилактические работы |
| 24.11.2017 | 21:00 — 24:00 | Профилактческие работы |
| 22.11.2017 | 21:00 — 23:30 | Нерегламентные работы |
| 16.11.2017 | 21:00 — 23:00 | Обновление системы |
| 01.10.2017 — 07.11.2017 | 00:00 — 23:59 | Технические проблемы в ИС ЭСФ |
| 02.11.2017 — 03.11.2017 | 21:00 — 03:00 | Обновление системы |
| 23.10.2017 — 24.10.2017 | 21:00 — 03:00 | Обновление системы |
| 16.10.2017 — 17.10.2017 | 21:00 — 03:00 | Технические работы |
| 13.10.2017 — 14.10.2017 | 21:00 — 03:00 | Технические работы |
| 12.10.2017 — 13.10.2017 | 21:00 — 03:00 | Технические работы |
| 11.10.2017 | 21:00 — 22:00 | Технические работы |
| 11.10.2017 | 13:00 — 14:30 | Технические работы |
| 10.10.2017 — 11.10.2017 | 21:00 — 03:00 | Работы по переходу на новую форму ЭСФ |
| 06.10.2017 — 07.10.2017 | 21:00 — 03:00 | Работы по переходу на новую форму ЭСФ |
| 05.10.2017 — 06.10.2017 г. | 21:00 — 03:00 | Работы по переходу на новую форму ЭСФ |
| 04.10.2017 — 05.10.2017 г. | 21:00 — 03:00 | Работы по переходу на новую форму ЭСФ |
| 21:00 — 03:00 | Работы по переходу на новую форму ЭСФ | |
| 02.10.2017 — 03.10.2017 г. | 21:00 — 03:00 | Работы по переходу на новую форму ЭСФ |
| 01.10.2017 — 02.10.2017 г. | 09:00 — 14:00 | Работы по переходу на новую форму ЭСФ |
| 30.09.2017 г. | 10:00 — 24:00 | Работы по переходу на новую форму ЭСФ |
| 19.09.2017 | 20:00 — 21:00 | Технические работы |
| 15.06.2017 — 16.06.2017 г. | 22:00 — 18:30 | Технические работы |
| 01.06.2017 г. | 18:20 — 19:30 | Технические проблемы |
| 26.05.2017 г. | 22:00 — 23:00 | Установка обновления |
| 23.05.2017 г. | 21:00 — 23:30 | Установка обновления |
| 19.05.2017 г. | 22:00 — 23:05 | Установка обновления |
| 09.05.2017 г. | 22:00 — 23:05 | Установка обновления |
| 04.05.2017 г. | 22:00 — 23:05 | Установка обновления |
| 09.04.2017 г. | 19:00 — 22:00 | Технические работы |
| 05.04.2017 — 06.04.2017 г. | 22:00 — 01:30 | Технические работы |
| 03.04.2017 г. | 16:45 — 17:22 | Возможные сбои по причине проводимых работ на стороне НУЦ РК |
| 13.03.2017 г. | 18:30 – 19:30 | Технические работы |
| 07.03.2017 — 08.03.2017 г. | 22:00 – 05:30 | Технические работы |
| 07.03.2017 | 13:00 – 15:30 | Технические работы |
| 28.02.2017 | 20:30 – 22:10 | Технические работы |
| 24.02.2017 – 25.02.2017 | 09:00 – 13:45 | Технические работы |
| 21.02.2017 г. | 22:00 – 23:30 | Технические работы |
| 20.02.2017 г. | 22:00 – 23:30 | Установка обновления |
| 16.02.2017 – 17.02.2017 г. | 18:00 – 23:00 | Технические работы |
| 10.02.2017 | 22:00 – 23:00 | Установка обновления |
| 31.01.2017 г. | 16:00 – 18:00 | Технические проблемы |
Электронный счет-фактура – юридический оригинал
Счет-фактура, выставленный (полученный) в электронном формате, не является копией своего отпечатанного прототипа. Его отправка и получение – акт, имеющий самостоятельную юридическую значимость, поскольку это отражает специально созданная законодателями нормативная база. Для него характерны те же особенности, что и для документа в бумажной форме, а именно:
- данные и реквизиты организации;
- сроки выставления (на сегодня составляют 5 дней);
- обязательное визирование руководством или другим лицом, имеющим такое право;
- регистрация в учетных документах (журнале, книге покупок и продаж и т.п.);
- обязанность хранения на протяжении 4 лет (естественно, в виде файла);
- является основанием для вычетов по налогу на добавленную стоимость.
Обязанность вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур не зависит от того, является ли посредник плательщиком НДС. Посредники, застройщики и экспедиторы не платят и не принимают к вычету НДС по счетам-фактурам, зарегистрированным в журналах.
Журнал учета состоит из двух частей, в которых раздельно регистрируются выставленные и полученные счета-фактуры, в том числе корректировочные и исправленные. В части 1 «Выставленные счета-фактуры» регистрируются документы по дате выставления счетов-фактур. В случае, когда счета-фактуры не передаются контрагентам, регистрация происходит по дате составления. В части 2 «Полученные счета-фактуры» счета-фактуры отражаются по дате их получения.
Ежеквартально посредники представляют журналы в налоговые инспекции. На основании полученных данных инспекции могут контролировать, соответствуют ли суммы НДС, начисленные, например, принципалами (комитентами) при продаже товаров, суммам налога, принимаемым к вычету покупателями этих товаров. И, наоборот, соответствуют ли суммы вычетов, заявленных принципалами (комитентами) по приобретенным агентами товарам, суммам НДС, которые продавцы этих товаров начислили к уплате в бюджет.
Сроки выставления и цена опоздания
Органы ФНС вменяют продавцу в обязанность выставление счета-фактуры в срок не позже 5 рабочих (календарных) суток с момента совершения сделки, которым может считаться:
- отгрузка;
- выплата покупателю аванса или всей стоимости покупки;
- доставка товара покупателю или до пункта, оговоренного в договоре;
- момент оказания услуги.
Бумажное оформление счетов-фактур позволяло подкорректрировать дату в ситуации опоздания, обозначив ее «задним числом». Электронный формат исключает такую возможность. Однако опоздание не столь страшно, оно не является существенным нарушением, могущим повлечь за собой отказ в возврате НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). Главное, чтобы были выполнены остальные существенные требования:
- возможность полной и достоверной идентификации продавца и покупателя;
- указание товара (услуги, работы);
- подтверждение прав собственности и их перехода в результате акта продажи;
- точные данные о стоимости, влияющие на базу и сумму НДС.
Счета-фактуры в электронном виде
Возможность применения электронных счетов-фактур (ЭСФ) зафиксирована в п. 1 ст. 169 НК РФ. ЭСФ вправе выставлять продавцы, комиссионеры, агенты (налоговые и работающие по агентским договорам). При обмене ЭСФ компании обязаны руководствоваться утвержденным Порядком, где прописаны основные критерии, не противоречащие ст. 169 НК:
- Обе стороны согласны на применение электронного варианта СФ;
- Контрагенты имеют возможность и соответствующее оборудование для приема-обработки ЭСФ;
- ЭСФ оформляются по утвержденному формату и заверяются квалифицированной электронной подписью.
Особенности использования электронных счетов-фактур
Организация не обязана использовать электронный документооборот, но у нее есть такое право, если другая сторона сделки также согласна. Выражение согласия сторон может быть любым, но в любом случае документально оформленным.
ВАЖНО! Кроме согласия (и согласования) сторон, для электронного обмена документами у обеих компаний должны быть соответствующие технические возможности.
Соглашение должно быть заключено с еще одной стороной, обеспечивающей обмен счетами-фактурами. Выставить другой стороне сделки этот документ возможно исключительно с помощью оператора электронного документооборота (сокращенно ЭДО), официально зарегистрированного в ФНС РФ (их перечень содержится на официальном сайте ФНС). Оператор обязан гарантировать:
- контроль формата файла, содержащего счет-фактуру;
- своевременное отправление документа получателю;
- формирование служебных документов, подтверждающих дату отправки и получения счета-фактуры;
- независимое удостоверение дат отправки счетов-фактур в различных инстанциях (перед партнерами, органами ФНС, в суде).
Для оперирования электронными счетами-фактурами предпринимателям понадобится сертификат ключа электронной подписи, оформляемый на имя руководителя или доверенного лица, который они должны взять в удостоверяющем центре (перечень этих центров – на сайте ФНС).
Последовательность действий регламентирована законодательно. По каждому конкретному счету-фактуре производится отдельный акт электронного оборота, это значит, что при отправке каждого документа необходимо повторять один и тот же алгоритм.
На бумаге счета-фактуры обычно оформляют в двух экземплярах, а в электронном виде файл формируют один
По общему правилу бумажные счета-фактуры компания выставляет в двух экземплярах: по одному для покупателя и для продавца (п. 6 Правил заполнения счетов-фактур). Исключений из этого правила два.
Первое — компания может не выставлять счета-фактуры физлицам, не зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей. Поскольку такие покупатели плательщиками НДС не являются, учет не ведут и счет-фактура им просто не нужен (Письма Минфина России от 01.04.2014 N 03-07-09/14382, от 23.11.2012 N 03-07-09/153 и от 21.11.2011 N 03-07-05/38). Поэтому, реализуя товары, работы или услуги физлицам, компания вправе оформить только один экземпляр счета-фактуры, который остается у нее.
Второе — начиная с октября текущего года продавец вправе не выставлять счет-фактуру покупателю, который не является плательщиком НДС или освобожден от обязанностей уплачивать этот налог. Либо если от НДС освобождена реализация товаров, работ или услуг (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). При этом компании необходимо получить от контрагента письменное согласие.
В случае обмена электронными счетами-фактурами компания формирует в специализированной программе документ (подробнее читайте ниже), который направляет контрагенту по ТКС (п. 2.4 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом Минфина России от 25.04.2011 N 50н, далее — Порядок оформления электронных счетов-фактур). Кроме того, экземпляр электронного счета-фактуры компания распечатывает на бумаге или хранит в компьютере для собственного учета.
Когда нужно оформлять счёт-фактуру
Счёт-фактура оформляется каждый раз при реализации товаров и услуг, если они признаются объектом налогообложения. Эти нормы установлены в п. 3 ст. 169 НК РФ, исключения перечислены в ст. 149 НК РФ.
С 1 июля 2021 года в п. 3 ст. 169 НК РФ будут внесены правки. Сейчас во время реализации товаров или услуг лицам, которые не платят НДС, по обоюдному письменному согласию документ можно не оформлять. 1 июля в том же пункте будет уточнено, что операции с прослеживаемыми товарами будут являться исключением и по письменному согласию избежать составления документа будет нельзя.
Важно: с 1 июля оформление счёта-фактуры по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости, станет обязательной процедурой.
Одно из главных преимуществ электронного документооборота – это значительное сокращение расходов на печать (траты на бумагу, оргтехнику и расходные материалы к принтерам), почтовую пересылку и хранение документов.
Можно и вовсе отказаться от бумажных документов, если это не противоречит действующему законодательству (существуют определенные типы документов, которые необходимо иметь в бумажном виде). Использование только цифровых документов позволит избежать дублирования информации на разных носителях, а также обеспечит надежное хранение документов и предотвратит утечку данных.
Не менее важна экономия времени. Если компании, которые обмениваются документами, пользуются услугами одного оператора ЭДО, процесс передачи документа займет всего несколько минут. Причем неважно, куда отправляется документация, – в соседний офис или в другой город. Сроки создания, согласования и утверждения документов сокращаются в разы, а в случае обнаружения ошибок получить корректировочный документ также можно будет быстро и просто.
ЭДО позволяет подписывать и отсылать цифровые документы круглосуточно и с любого устройства, где имеется доступ к электронной подписи.
В системе ЭДО легко контролировать статус документа: был ли он доставлен, подписан или в подписи было отказано.
Все документы находятся в защищенном личном кабинете, поэтому риск, что данные при пересылке могут попасть к злоумышленникам, а документ – потеряться, сведен к нулю.
Систему цифрового документооборота оператора ЭДО можно интегрировать с используемыми в вашей компании системами бухучета, что еще сильнее упростит применение электронного документооборота.
Еще один плюс ЭДО – удобство хранения данных: вам не потребуется оборудовать специальное помещение для хранения цифровых документов. Вся информация будет бессрочно храниться в электронном архиве на серверах оператора ЭДО, где можно легко и быстро найти любой документ, распечатать его при необходимости для ФНС или для предоставления в суд (документ нужно будет подписать ЭП сторон или предварительно заверить у нотариуса).
Кроме того, внедрение системы электронного документооборота (СЭД) позволяет намного эффективнее использовать время ваших сотрудников. Необходимость в физической передаче работникам компании бумажных документов отсутствует, а процессы принятия решений по документам и доведения этих решений до сотрудников организации ускорятся многократно.