Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расписка в получении документов образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача документов может происходить как между организациями, так и между физическими лицами. Отдельной разновидностью передачи можно назвать передачу официальных бумаг в государственные органы для получения соответствующих услуг. Речь идёт, как правило, об МФЦ, налоговой, Росреестре. Во всех вышеперечисленных и многих других ситуациях составляются расписки, подтверждающие, что представитель второй стороны действительно получил на руки какие-то документы.
Действующий на сегодняшний день закон позволяет гражданам составлять расписки собственноручно без использования общеобязательных унифицированных бланков, в свободной форме. Благодаря этому правилу значительно упрощается процедура написания официальной бумаги, а люди совершают меньше юридических ошибок.
В расписке должны быть обязательно отмечены следующие моменты:
- дата и место составления;
- утверждения факта приёма-передачи документов;
- полный перечень передаваемых бумаг;
- ФИО и паспортные данные (серия, номер, место жительства, кем и когда выдан) представителей сторон;
- подписи передавшего и принявшего лица с расшифровками (фамилия и инициалы).
Расписку можно написать как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта будут обладать идентичной юридической силой. Стороны вольны выбрать любой из них.
Чем можно заменить расписку
В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.
Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.
Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Образец расписки о полученииденежных средств
Чтобы правильно составить документ о полученных средствах, вам наверняка потребуется образец расписки за получение денег. Рассматриваемый пример показывает структуру документа, помогает определиться, какую информацию нужно указать, нужны ли подробности. Обычно для правильного составления документа ничего кроме образца расписки за получение денег не потребуется.
Наличие расписки – это эффективное средство для обеспечения спокойствия обеим сторонам сделки, так как защищает их интересы, как при появлении долга, так и при его закрытии. Расписка о получении денег может быть составлена в одном экземпляре, чтобы впоследствии быть переданной лицу, дающему деньги.
Правильный документ заполняется и заверяется согласно общим правилам, но может быть написан в свободной форме. В обязательном порядке на бумаге следует указать все необходимые реквизиты и максимально подробную информацию о факте передачи денег, кто предоставляет денежный долг, а кто получает. Для удобства заполнения можно использовать следующую форму, как правильныйобразец, который поможет избежать ошибок.
Как написать расписку о получении документов
Для того чтобы расписка обладала необходимой правовой силой, ответственным лицом во время формирования данного документа нужно учесть ряд важных правил:
- Обязательной формы расписки установлено не было. Это означает, что она может быть составлена в свободном порядке. Главное, чтобы на документе имелись все важные сведения, которые имеют прямое отношение к процедуре последующей передачи документов другому лицу.
- Во время составления расписки особое внимание следует уделить описанию документов, которые будут являться непосредственным предметом сделки. Здесь нужно указать, какие именно бумаги будут получены другим лицом.
- Оформление документа необходимо производить на чистом листе формата А4. В верхней части, посередине указывается наименование – «Расписка».
- В самой нижней части листа должны содержаться следующие сведения:
- ФИО и подпись гражданина, который получил пакет документов согласно расписке;
- дата, в которую произошло оформление данной сделки;
- подпись лица, которым была осуществлена передача бумаг в руки другому человеку.
- Что касается главных сведений, которые помещаются в основную часть документа, к ним можно отнести следующие данные:
- сведения о получателе документов, а именно – его ФИО, номер и серию паспорта, адрес регистрации, а также фактического проживания;
- сведения о том, кем именно осуществляется передача документов – ФИО гражданина и иные вышеуказанные данные;
- информацию относительно самих материальных ценностей, которые будут подлежать передаче. Если речь идет о документах, здесь нужно описать их основные реквизиты либо определенные характеристики, которые являются отличительными. Напротив каждого перечисленного документа должна стоять дата его создания, а также индивидуальный регистрационный номер.
Расписка в получении документов во время увольнения
Процедура увольнения сопровождается оформлением достаточно большого количества самой различной документации. Уходящему из организации сотруднику, в свою очередь, очень важно собрать полный пакет бумаг для успешного трудоустройства в дальнейшем. Однако здесь работодателю необходимо будет позаботиться и о защите своих собственных интересов. Именно для этого ему и может потребоваться составление расписки о выдаче документов сотруднику при увольнении.
К основным бумагам, которые всегда должны быть выданы на руки уходящему из организации служащему, можно отнести следующие:
- Трудовую книжку подчиненного, которая хранится у его руководителя на протяжении всего времени работы в компании.
- Справку о сумме заработка подчиненного за последний временной период. В большинстве случаев данный документ содержит в себе сведения за последние два месяца работы сотрудника перед его непосредственным увольнением.
- Сведения по страховым взносам, которые были перечислены работодателем за его подчиненного за все время работы сотрудника в учреждении. Этот документ может потребоваться служащему во время оформления пенсионного обеспечения.
- Личную медицинскую книжку подчиненного, если род его деятельности предусматривал обязательное наличие данного документа.
Вышеуказанный перечень документов был обязательным. То есть абсолютно каждый увольняющийся сотрудник, вне зависимости от должности, времени работы и других обстоятельств, вправе рассчитывать на получение этих бумаг.
Помимо этого, следует упомянуть и о некоторых дополнительных документах, которые также могут быть выданы служащему, но уже по его предварительному запросу. Сюда относятся следующие бумаги:
- расчетный лист. Данный документ представляет собой небольшую справку, которая выдается служащему вместе с заработной платой или авансом. В ней фиксируются абсолютно все вычеты или начисления, которые были произведены отделом бухгалтерии за соответствующий временной период;
- справка в соответствии с формой 2-НДФЛ. Данный документ содержит в себе сведения относительно всех начислений сотрудника, которые были получены им за соответствующий временной период;
- специальная справка для последующего оформления пособия по безработице;
- копии различных приказов, непосредственно связанных с профессиональной деятельностью гражданина в стенах данного учреждения.
Какую юридическую силу имеет долговая расписка?
Короткому тексту, написанному на бумаге от руки, часто не доверяют. Однако оформленная даже таким образом расписка – ваш гарант своевременного получения выданных в долг денег. Долговые отношения между вами и заёмщиком возникают в момент передачи денег. Как только другая сторона сделки в устной или письменной форме выразила согласие на возврат полученной суммы в определённый срок, договор займа считается заключённым. Как мы уже отметили ранее, закрепление денежных отношений в письменной форме обязательно, если сумма долга превышает 10 тысяч рублей (п. 1, ст. 808 ГК РФ). Расписка в данном случае выступает одновременно и договором займа, и подтверждением передачи денег (п. 2, ст. 808 ГК РФ). Гражданский кодекс обязует заёмщика возвратить полученную во временное пользование сумму в срок и в порядке, предусмотренном договором займа, то есть распиской (ст. 810 ГК РФ). Если условия договора не выполнены заёмщиком, именно на основании расписки вы можете обратиться в суд и взыскать с должника деньги в принудительном порядке. При этом вернуть можно не только сумму основного долга, но и взыскать по расписке проценты за пользование вашими деньгами. Закон подразумевает, что условия выплаты процентов также фиксируются в расписке (ч. 1 ст. 809 ГК РФ). Однако, если сведения о дополнительных издержках в документе отсутствуют, вы всё равно имеете право на взыскание процентов. Их размер будет определяться ключевой ставкой ЦБ РФ, действовавшей в период действия расписки. Сверх этой суммы отдельно можно претендовать на проценты в случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате (ч. 1 ст. 395 ГК РФ). Компенсации в данном случае подлежат проценты на сумму долга. Они также определяются ключевой ставкой ЦБ РФ.
Выставление счетов в неурочное время
Предоставить директору возможность формировать документы, от которых зависит скорость оплат и сделок, — значит решить еще одну проблему. Собственники малого бизнеса часто очень щепетильны в вопросах сроков подготовки такой первички. Если директор договорился о сделке с клиентом в субботу, он не готов ждать до утра понедельника, чтобы выставить счет, ведь от этого зависит оплата. Такие руководители часто требуют не только от аутсорсеров, но и от штатных бухгалтеров формировать первичку в кратчайшие сроки независимо от дня недели и времени суток. Когда директор может это сделать сам, он реже беспокоит бухгалтера.
— Наш основной клиент — это «гаджетный» директор, который вовлечен в бухгалтерию. Он сам выставляет счета, делает акты, может посмотреть выписку банка, — рассказывает Светлана Шевелева, директор бухгалтерской . — Как показала практика, наиболее успешные и долгосрочные отношения выстраиваются тогда, когда директор и сам работает в бухгалтерии, и одновременно может контролировать работу бухгалтера. Он воспринимает это как неотъемлемую часть сервиса в бухгалтерском аутсорсе, прозрачность и доступность того, что мы делаем.
В каких случаях требуется
В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других – необязательным.
Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.
Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.
Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами:
- получение паспорта либо загранпаспорта;
- оформление регистрации;
- регистрация права собственности;
- оформление других личных документов;
- взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.
Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.
Расписка в получении документов
Расписка в получении документов это документ подпись на котором подтверждает факт получения документов. Факт передачи документов может быть оформлен актом приема-передачи, в котором одна сторона передает, а другая принимает.
Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей.
Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Как написать расписку о получении документов?
Для того, чтобы расписка являлась доказательством совершения факта передачи, ее необходимо грамотно составить:
- Сверху прописывается заголовок;
- Ниже указываются ФИО получателя полностью, а также данные его паспорта, адрес прописки и фактический адрес проживания;
- Далее прописываются реквизиты физического или юридического лица, передающего бумаги;
- Текст обязательно должен содержать фразу о том, что документы получены;
- После этого приводится список документов, которые были переданы, с указанием названия самого документа, даты составления и порядкового номера;
- Прописывается информации о количестве составленных экземпляров и количестве листов расписки;
- В завершение, ставится дата составления расписки и подписывается получателем (он же составитель). Можно добавить указание населенного пункта, в котором происходила передача документов.
Представленная в расписке информация подробно отражает, что было передано, когда, кому, кем, и в каком объеме.
Расписка о получении финансовых средств
Хотя точного единого образца для написания расписки не существует, стоит все же придерживаться вышеуказанных правил. Изучив пример денежной расписки, представленный ниже, вы убережете себя от большого числа неприятностей.
Расписка
Я, Левандовская Ирина Николаевна, 01.03.1974 года рождения, серия паспорта — 3469 №216801, выдан 17.09.2006 года, отделом ФМС Ахтырского района г. Пупинска, зарегистрированная и проживающая по адресу:
г. Пупинск, ул. Лоскутовая, д. 22, кв. 195, беру в долг у Киричковского Никиты Яковлевича, 06.11.1964 года рождения, серия паспорта — 1677 №331688, выдан 26.08.2011 года отделом ФМС Тихвинского района г. Тыквинска, проживающего по адресу:
г. Пупинск, ул. Изюмная, д. 7, кв. 10, зарегистрированного по адресу:
г. Тыквинск, ул. Истомина, д. 116, финансовые средства в сумме 1 130 000 (один миллион сто тридцать тысяч) рублей под 5 (пять) % годовых. Обязуюсь возвратить полученные средства и всю сумму процентов в срок до 22.09.2017 года.
Расписка составлена мною собственноручно и добровольно. Деньги были переданы мне в полном объеме в момент подписания данного документа.
Левандовская Ирина Николаевна (подпись).
Примерно таким же образом составляются расписки при купле/продаже жилья, получении алиментов и других денежных расчетах.
Расписка о получении документов при увольнении
Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.
Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.
Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.
Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):
- наименование организации, где составлена расписка
- наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
- дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
- текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
- подпись и расшифровка подписи работника
Расписка-уведомление о получении документов от заявителя (образец)
Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника.
В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность. Писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам. Были приняты изменения о необходимости российским гражданам подавать уведомление о виде на жительство в. Своевременное ежегодное уведомление о подтверждении проживания в РФ по РВП одно из обязательных.
Для соблюдения этого требования к исковому заявлению прилагается чек с почты, из которого видно, что письмо направлено по юридическому адресу ответчика, совпадающему с тем, который указан в приложенной к иску распечатке выписки. И все.
В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность. Писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам. Были приняты изменения о необходимости российским гражданам подавать уведомление о виде на жительство в. Своевременное ежегодное уведомление о подтверждении проживания в РФ по РВП одно из обязательных.
Отправляете письмо с описью вложения, прилагаете к иску опись вложения, а также квитанцию об отправке. Это будет служить доказательством уведомления ответчика.
Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.
По нормам законодательства, оставленная уволенным гражданином у работодателя трудовая книжка, должна быть передана ему в кратчайшие сроки.
Настоящим уведомляю Вас о том, что срок аренды павильона №45, согласно договора №12 от 20 декабря 2014 года истекает 30 июня 2018 года.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Такие уведомления оформляются на бланке письма. Правила оформления служебных писем мы рассмотрели в предыдущем номере «Справочника кадровика» , поэтому не будем на них останавливаться.