Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Средства, которые женщина получает в данный период, выделяются из бюджета Фонда социального страхования (ФСС). При этом вне зависимости от ее заработка, имеются некоторые ограничения по размеру этой выплаты. Таким образом, максимальная сумма пособия составляет 301 000, 00 рублей, а минимальная 51 000, 00 рублей.
Что делать, чтобы не получить отказ в выплате пособия по беременности и родам?
Особенно тщательно сотрудники фонда социального страхования присматриваются к таким роженицам, за которыми замечено следующее:
- трудоустройство сразу в нескольких местах. Это прямо указывает на то, что женщина с большой вероятностью просто пытается устроить себе максимально выгодные условия по всем фронтам и использует свое положение для получения денег;
- оформление на одной и той же фирме нескольких получателей помощи одновременно. Это может сигнализировать о том, что данная компания специально делает подобные вещи. Поэтому, если вы не хотите нарваться на отказ ФСС в выплате единовременного пособия при рождении ребенка, желательно уходить в декрет тогда, когда на вашей службе нет других рожениц;
- родство работодателя и беременной. В этом случае чиновники точно увидят след сговора, особенно если женщина работает на фирме совсем немного.
Перевыпуск банковской карты
Банковские карты выпускаются на определенный срок, который указан на самой карте. После истечения срока карту нужно перевыпустить (заказать новую или просто подойти в банк, если она мгновенная). Если карта была перевыпущена по истечению срока действия, то банк не меняет её реквизиты
. Но если карта была утеряна или информация была предоставлена третьим лицам, то кредитная организация в обязательном порядке меняет реквизиты.
В этом случае получателю пособия необходимо обратиться в ответственный орган и предоставить новые реквизиты для перечисления выплаты. В противном случае пособие будет перечислено по прошлым реквизитам. При переводе денег банк не пропустит платежное поручение и средства вернутся обратно в казначейство.
При возникновении такой ситуации получателю пособия нужно взять в банке новые реквизиты и попросить уточнить платёж. Единственная сложность, которая может возникнуть – выплата придёт на месяц позже
, так как казначейство проводит платежи в течение 5 рабочих дней. И так как обычно крайний срок выплаты – 26 число, то платежное поручение может быть принято к исполнению уже в начале следующего месяца.
А если беременна сама ИП
Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2021 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2020. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.
Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ.
ИП, зарегистрированный в 2020 году и оплативший страховые взносы в размере 4 221,24 ₽ до 31.12.2020, получит пособие по беременности и родам при подаче документов в ФСС.
Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.
Неправомерные отказы ФСС
Ярким примером неправомерных действий представителей ФСС является ситуация, рассмотренная в Постановлении ФАС ЗСО от 27.01.2011 N А27-4851/2010.
Суть спора. Общество обратилось в АС Кемеровской области с заявлением о признании незаконным решения ГУ «Кузбасское региональное отделение ФСС РФ» в лице филиала N 17 (далее — ФСС) об отказе в возмещении средств на выплату пособия по беременности и родам и пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (далее — пособие).
Позиции сторон. Представители ФСС считают, что законодательство об обязательном социальном страховании не обязывает исполнительный орган ФСС во всех случаях возмещать страхователю расходы на выплату пособий. В данном случае они решили, что общество создало искусственную ситуацию, направленную на неправомерное возмещение пособий за счет средств ФСС: представленными страхователем для проведения проверки документами не подтверждается фактическое исполнение Д. трудовых обязанностей, обусловленных должностной инструкцией; в документах был выявлен ряд нарушений и несоответствий, которые впоследствии были исправлены только в ходе судебного разбирательства; заработная плата директору начислялась в размере, превышающем размер оклада остальных работников.
Соответственно, общество все эти доводы опровергало. Хотелось бы уточнить, что сумма пособия по беременности и родам Д., по которой велся спор, равна 60 331,60 руб.
Нормативно-правовая база. В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее — Федеральный закон N 165-ФЗ) отношения по обязательному социальному страхованию возникают у страхователя (работодателя) по всем видам обязательного страхования с момента заключения с работником трудового договора. Основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованному лицу является наступление документально подтвержденного страхового случая (ст. 22 Федерального закона N 165-ФЗ). В соответствии со ст. 10 Федерального закона N 165-ФЗ обязанность своевременно представлять страховщику документы, содержащие достоверные сведения, являющиеся основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения, лежит на застрахованном лице. Подпунктом 6 п. 2 ст. 12 Федерального закона N 165-ФЗ установлена обязанность страхователя выплачивать определенные виды страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования. В силу пп. 7, 8 и 10 п. 2 ст. 8 Федерального закона N 165-ФЗ пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, и ежемесячное пособие по уходу за ребенком являются видами страхового обеспечения.
Для того чтобы выплатили декретное пособие следует выполнить ряд действий. Первый шаг для будущей матери заключается в регистрации беременности в клиники. В этом же учреждении женщина пройдет ряд обязательных процедур-обследований. Очень важно стать на учет до 12-ой недели, т.к. только в этом случае государство оказывает материальную поддержку. Безусловно, на БИР, это не влияет, но небольшая прибавка тоже подспорье по уходу за малышом.
Среди работодателей бытует мнение, что для начисления пособий достаточно предоставить больничный лист. Однако это не так. Женщина в обязательном порядке должна написать заявление. Если этого не сделать, то в случае уклонения организации от выплат, будущей матери будет сложно отстоять свои права. А если возникнет спорная ситуация, и у женщины на руках будет весь обязательный пакет документов, то это станет весомым аргументом в пользу будущей матери.
Какие выплаты положены женщинам в декрете и как рассчитывается их сумма.
После рождения ребёнка как работающие, так и не работающие женщины могут обратиться за назначением единовременного государственного пособия на рождение ребёнка, размер которого зависит от очерёдности детей:
- на первого, второго или третьего ребёнка выплачивается 38 МРП – 110 846 тенге (в 2021 году – 105 564 тенге);
- на четвёртого и более ребёнка – 63 МРП или 183 771 тенге (в 2021 году – 175 014 тенге).
При рождении двойни, тройни и так далее выплату начисляют на каждого ребёнка.
Размер выплаты для работавших до выхода в декрет женщины зависит от среднемесячного дохода за последние 12 месяцев.
С 1 января 2021 года ввели отдельное пособие для семей, имеющих четверых и более несовершеннолетних детей или студентов очной формы обучения до 23 лет. Его назначают независимо от доходов семьи в размере:
- на четверых детей – 16,03 МРП или 46 760 тенге;
- на пятерых детей – 20,04 МРП или 58 457 тенге;
- на шестерых детей – 24,05 МРП или 70 154 тенге;
- на семерых детей – 28,06 МРП или 81 852 тенге;
- на восьмерых и более детей – 28,06 МРП или 81 852 тенге плюс по 4 МРП за каждого последующего после седьмого ребёнка.
Матери-героини, награждённые подвесками «Алтын алка», «Кумис алка» или же орденом «Материнская слава» будут получать ежемесячно 18 669 тенге.
Размер пособия по случаю потери кормильца зависит от величины прожиточного минимума, размер которого с 1 января 2021 года составит 34 302 тенге.
Размер пособия зависит от того, сколько иждивенцев было у кормильца:
- при одном иждивенце – 29 500 тенге (было 26 818 тенге);
- при двух – 51 110 тенге (было 46 463 тенге);
- при трёх – 63 459 тенге (было 57 689 тенге);
- при четырёх – 67 232 тенге (было 61 119 тенге);
- при пяти – 69 634 тенге (было 63 302 тенге);
- при шести и более – 72 378 тенге (было 65 797 тенге).
Если женщина не имела до выхода в декрет официального заработка, то ей положено фиксированное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Его сумма зависит от того, какой ребенок родился:
- первый ребенок – 5,76 МРП (16 001тг.);
- второй ребенок – 6,81 МРП (18 918тг.);
- третий ребенок – 7,85 МРП (21 807тг);
- четвертый и более – 8,90 МРП ( 24 724тг.).
Выплата производится до достижения ребенком 1 года (включительно). ОПВ с суммы пособия не удерживаются.
Порядок назначения и выдачи декретных выплат
Декретные выплаты, или как иначе их называют, пособие по беременности, является своеобразной гарантией, предоставляемой трудовым законодательством и государством беременным женщинам, а также молодым матерям, имеющим детей до трёх лет. В определённых случаях после родов право на декрет может быть передано отцу или другому члену семьи по собственному желанию женщины, но такие случаи редкость и на практике почти не встречаются.Декретные выплаты могут быть назначены в двух порядках:
- Выплаты от работодателя в качестве получаемой вышедшей на декрет женщиной заработной платы, которая выдаётся в тех числах месяца, когда выдавалась и зарплата. При этом оплата по частям в отличие от зарплаты не допускается.
- Выплаты от государства, назначаемые в качестве социальной выплаты по обращении женщины в местные подразделения федеральной социальной службы.
Социальная выплата назначается тогда, когда женщина работала без официального договора или же не имела места работы. Правом на социальное пособие обладают также работавшие женщины, чьи предприятия по тем или иным законным основаниям не имеют возможности выплачивать пособия по беременности.
Основаниями, по которым руководители вправе не выплачивать пособия являются:
- ликвидация работодателя в установленном законодательством порядке;
- объявление работодателя банкротом в судебном порядке.
При ликвидации отказ от выплаты пособий по родам является законным, если вышедшая на декрет женщина и остальные работники были в установленном порядке уведомлены не менее чем за 2 месяца до даты непосредственной ликвидации. Вся декретные обязательства такого работодателя переходят к фонду социального страхования, за счёт которого и будут погашаться требования работников. Размеры декретных выплат будут равны заработной плате работника.
Когда предприятие было объявлено банкротом, обязательство по выплате декретов также возлагается на региональное отделение социальной службы. При этом декретное пособие выплачивается в размере 40% заработной платы женщины.
Хотя законодательно закреплён механизм обжалования отказа в органы прокуратуры или местную инспекцию по труду, на практике реального эффекта они не дают. Трудовая инспекция может максимум вынести предупреждение работодателю или оштрафовать его, что никакого значения для беременной или родившей женщины не имеет.
Прокуратура, в свою очередь, уполномочена на проведение проверки деятельности работодателя, а также социальной службы. Однако реального инструмента воздействия на их решения прокуратура не имеет. Она лишь может уведомить соответствующие структуры о факте правонарушения, привлечь виновных лиц к ответу. А для пострадавшей никакой финансовой пользы от этого не будет. Прокуратура может лишь выступить в защиту неё на суде.
Так что делать, чтобы получить свои законные деньги? По этой причине самым действенным механизмом считается судебное разрешение вопроса.
Для обращения в суд необходимо подготовить следующие документы:
- больничный лист, оформленный уполномоченной медицинской организацией;
- заявление, направленное на имя работодателя или социальной службы, о получении пособия по беременности;
- справка о размере оклада за предыдущие 2 года.
Практика показывает, что более чем в 80% таких споров, при наличии всех вышеуказанных документов суд выносит решение в пользу женщины. Как правило, добровольным исполнением судебных решений ни работодатель, ни социальная служба обычно не занимается, поэтому приходится дополнительно обращаться в службу судебных приставов, которые уполномочены в принудительном порядке исполнять судебные акты.
Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:
- Заполнения больничного листа
- Правильность расчета пособия
По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:
- Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
- Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
- Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
- В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
- Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
После родов РК предоставляет мамам единоразовую помощь. Ее размер зависит от того, какой по счету родился малыш, а также от минимального расчетного показателя (МРП). Напомним, что в 2021 годуэтот показатель составил 2 917 тенге.
Расчетная формула выглядит так:
- Если это первый, второй или третий ребенок в семье, роженице положена выплата в размере 38 МРП. Эта сумма составляет 110 846 тенге.
- Если на свет появился четвертый (и далее) малыш, выплата составит 63 МРП. Это — 183 771 тенге.
Если во время беременности и до нее женщина не работала, на ее счет ежемесячно в течение первых 12 месяцев жизни ребенка будут поступать фиксированные выплаты. Какими они будут, помогут определиться такие показатели:
- 5,76 МРП — на 1-го ребенка;
- 6,81 МРП — на 2-го ребенка;
- 7,85 МРП — на 3-го ребенка;
- 8,90 МРП — на 4-го ребенка (и более).
Зная размер МРП, легко посчитаете размер пособия — перемножьте цифры. Получаем такие показатели (от первого до четвертого и далее ребенка):
- 16 802 тенге;
- 19 865 тенге;
- 22 898 тенге;
- 25 961 тенге.
Также государством РК предусмотрена выплата по уходу за ребенком до одного года. Участником такой помощи может стать не только мама, но и папа (в зависимости от того, кто уйдет в декретный отпуск). Единственное условие — работа в течение двух лет до декрета и ежемесячные отчисления в фонд страхования.
Двухгодичный доход : 24 (количество месяцев) × 0,4 (коэффициент) – 10% (пенсионные отчисления) — это формула, по которой рассчитывается сумма ежемесячного пособия.
Если зарплату единожды повысили, это следует учитывать. Учтите, что ежемесячная выплата не может превышать 119 000 тенге.
Вам остается только подставить свои цифры в любую из формул и узнаете размер пособия.
Многие женщины, ожидающие рождения сразу двух детей не знают, как им будут насчитывать соцвыплаты. Раскроем нюансы:
- Единоразовое пособие получите в зависимости от того, какими дети родились по счету. Если это первый и второй малыш, выплаты будут в размере 38 МРП за каждого.
- Стандартные выплаты по уходу за малышом до года (ежемесячные). Не волнуйтесь: согласно Закону об обязательном страховании, маме двойни положены выплаты на каждого ребенка. Поэтому смело рассчитывайте на удвоение суммы.
Какие меры необходимо предпринимать, если декретные выплачиваются не вовремя?
По закону, согласно Постановлению Правительства РФ № 294 от 21.04.2011г., утвержден список регионов страны, для которых действует «пилотный проект». Его результатом является получение декретных пособий сразу из ФСС, а не от работодателя. Всю нужную для получения пособия документацию женщина подает нанимателю, а заявление пишет для ФСС.
Работодатель будущей роженицы в течение 5 дней обязан отправить пакет документов в ФСС, а те, в свою очередь, за 10 дней должны принять решение о выплате. ФСС перечисляет декретные на расчетный счет до 26 числа следующего месяца.
Cогласно статье 12 ФЗ № 255, обратиться за получением декретных денег представляется возможным только на протяжении шести месяцев после окончания отпуска по беременности. Если в указанный период женщина не предоставит нужный пакет документов, она не сможет получить финансовую помощь.
Пособие по беременности и родам в ФСС
Система социального страхования в России все еще нуждается в усовершенствовании и поэтому периодически подвергается изменениям. В частности, ряд преобразований коснулся выплат, связанных с рождением ребенка и уходом за ним. В этой статье мы рассмотрим как оформляется и выплачивается пособие по беременности и родам в ФСС и непосредственно о новом механизме выплат пособий по материнству и временной утрате трудоспособности Фондом социального страхования.
Традиционно пособие по беременности и родам начислял и выплачивал работодатель, то есть организация, которая оформляет родителю страхование. И только в случае, когда по месту работы было невозможно получить пособие, будущие и молодые родители обращались непосредственно в Фонд социального страхования. Нередко для этого требовалось соответствующее решение суда.
Что делать, если работодатель задерживает пособие?
Работодатель не имеет право задерживать декретные выплаты. Начислить и выплатить денежные средства нужно точно в установленный срок.
Если беременная женщина подала документы, подождала необходимый срок, а работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, то первое, что рекомендуется сделать — это выяснить причины задержки.
Можно, конечно, сразу идти жаловаться в инстанции, однако более правильным шагом будет узнать мотивы работодателя. Возможно, причина задержки кроется в неполучении достаточного количества документов от сотрудницы. Например, неправильно составленное заявление или ошибки в листе нетрудоспособности, что легко устраняется и решается без вмешательства контролирующих органов.
Если женщина хочет сохранить хорошие отношения с работодателем, то лучше узнать, почему руководство не выплачивает декретные.
Можно позвонить или прийти в организацию и задать вопрос, можно спросить в письменном виде, получив официальный ответ руководства. Второй способ предпочтительнее, так как в случае дальнейшего обращения в контролирующие структуры будет на руках письменное объяснение от работодателя.
Если причина невыплаты неуважительная, от работодателя нет ответа, то женщина вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. Именно ГИТ является первой инстанцией, куда рекомендуется обращаться, если работодатель не выплачивает декретные пособия.
При нерешении вопроса в ГИТ можно пожаловаться в прокуратуру, а при глобальных проблемах — в суд.
Независимо от причин задержки выплаты пособия по беременности и родам, которые укажет работодатель, женщина должна знать, уважительной может являться только одна причина — это ликвидация организации (регистрация закрытия ИП).
В этом случае организация вправе не выплатить пособие, за деньгами в данном случае нужно обратиться в ФСС напрямую.
Руководство также может сослаться на отсутствие денег на счетах компании для выплаты декретных, однако это может являться уважительной причиной только в случае оформления банкротства фирмы.
Если организация не выплачивает декретное пособие по больничному по беременности и родам, то женщине нужно действовать следующим образом:
- Шаг 1. Попытка мирного решения вопроса — обращение к работодателю с запросом причины задержки.
- Шаг 2. Составление жалобы в ГИТ или прокуратуру при неуважительных причинах невыплаты.
- Шаг 3. Сбор необходимых документов для приложения к жалобе.
- Шаг 4. Подача документов в соответствующую инстанцию (сначала ГИТ, потом прокуратура).
- Шаг 5. Обращение в суд, если проблема не решена другими органами.
Срок выплаты декретных
Величина и сроки выплаты декретных строго регулируются государством. Согласно российскому законодательству, каждый руководитель обязан подготовить все необходимые документы не позднее десяти дней с момента оповещения его о беременности сотрудницы. С этой целью женщина должна предъявить администрации больничный лист.
Итак, пособие по беременности выплачивается женщинам в день выдачи заработной платы, т.е. по установленному на предприятии графику.
Вся сумма выплаты должна быть вручена получателю полностью, выплаты по частям в течение нескольких месяцев недопустимы!
В случаях, когда беременная женщина безработная или трудоустроена неофициально, декретные ей выплачиваются районным отделение соцзащиты. В этом случае выплаты начинаются 26-го числа месяца, следующего за месяцем подачи документов.
Помимо этого, существует декретное пособие по уходу за ребенком. В отличие от пособия по беременности, его могут получать и папы. Оно выплачивается ежемесячно, со дня рождения ребенка до достижения им возраста полутора лет.
При необходимости ФСС может провести камеральную или выездную проверку организации. Решение о возмещении средств (или об отказе в этом) принимается территориальным отделением Фонда в течение двух недель после представления всех надлежащих документов. Во-вторых, с аналогичным заявлением работодатель может обратиться в налоговую инспекцию (если уплата ЕСН в части ФСС была, но до того момента, когда производились расходы на выплату пособия по беременности и родам).
В Фонд социального страхования организацией был сдан листок нетрудоспособности по беременности и родам. В поле «условия исчисления» раздела «Заполняется работодателем» не был заполнен код 51 — неполное рабочее время, но отметка «по совместительству» была поставлена. В заявлении о выплате пособия в п. 11 работодателем указан размер ставки -1, нет отметки о наполном рабочем времени.
ФСС переплатили пособие по беременности и родам
При расчете пособия по данному листку нетрудоспособности ФСС перечислил сумму пособия, исходя и МРОТ, а не из среднего заработка, исчисленного организацией, который был меньше МРОТ, вследствие чего ФСС переплатил данное пособие и обвинил организацию, что все это произошло из-за незаполнения кода 51 и теперь требует вернуть сумму переплаты и заплатить штраф.
В Фонд социального страхования организацией был сдан листок нетрудоспособности по беременности и родам. В поле «условия исчисления» раздела «Заполняется работодателем» не был заполнен код 51 — неполное рабочее время, но отметка «по совместительству» была поставлена. В заявлении о выплате пособия в п. 11 работодателем указан размер ставки -1, нет отметки о неполном рабочем времени.