Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция, как получить СНИЛС физическому лицу через МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал.
Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.
Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.
Заявка подается при посещении территориального подразделения по месту регистрации гражданина. Предварительно стоит выяснить, какие документы нужны, чтобы сделать и получить СНИЛС для новорожденного, где делается пластиковая карточка. Уточнить адрес можно на официальном сайте ПФР.
Для этого надо отметить регион проживания вверху справа, затем выбрать позиции «Адреса» и «Отделения».
Процесс присвоения уникального номера заключается в следующем:
- родитель заполняет заявку по образцу, выданному сотрудником фонда;
- далее осуществляется проверка и подача бумаг;
- по завершении выдается «зеленая карточка» с присвоенным номером-идентификатором.
Процедура оформления занимает одну-две недели. При выдаче в обязательном порядке должны присутствовать мать или отец маленького гражданина. Получить документ самостоятельно удастся лишь по достижении 14 лет. Подать заявление можно не только посредством личного обращения, но и онлайн.
Изучая список необходимых документов для получения СНИЛС и полиса новорожденному в многофункциональном центре, надо иметь в виду, что можно обратиться в любое отделение. В каждом – есть предварительная запись. При необходимости не составит труда записаться заблаговременно.
- Возьмите талон электронной очереди или отправляйтесь в организацию к указанному предварительно времени, если записывались через интернет.
- Под руководством сотрудника МФЦ составьте заявку по образцу.
- Далее специалист внимательно проверит, все ли правильно вы сделали, а также выдаст расписку с номером. По нему впоследствии можно будет определить готовность пенсионной карточки. В этот момент вам объявят приблизительные сроки ее изготовления.
- Через определенное время придется снова посетить отделение Многофункционального центра для получения оформленного документа.
Бумаги, которые потребуются при подаче заявления везде одинаковы.
- Заполненная бланк-анкета гражданина (заполняется дома или непосредственно на месте).
- Паспорт матери или отца.
- Свидетельство о рождении.
Время оформления ориентировочно составляет пять дней (рабочих). В редких случаях срок продлевается на сутки-двое из-за необходимости пересылки между инстанциями.
Автоматическая выдача
В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.
Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.
Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.
Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Иностранцы тоже могут зарегистрироваться в программе ОПС, чтобы получать господдержку в России, но для этого им необходимо выполнить два требования:
- Получить вид на жительство или разрешение на временное проживание минимум на шесть месяцев.
- Устроиться на работу: заключить трудовой договор или гражданско-правовой.
Порядок получения СНИЛС тот же, что и для российских граждан. Обращаться можно напрямую в Социальный фонд или к работодателю. Сроки оформления — такие же, как для россиян.
Из документов потребуются:
- заполненная анкета (форму и образец предоставят по месту обращения);
- паспорт;
- документ, дающий право на проживание в России.
Для чего нужен СНИЛС ребенку
Ребенку личный СНИЛС может понадобиться в следующих ситуациях:
- при оформлении в ясли, детский сад и в школу;
- СНИЛС понадобится при оформлении ребенку различных социальных выплат и соцпомощи по государственным детским программам;
- по СНИЛСУ ребенок до 3 лет может получать бесплатные медикаменты;
- согласно ст. 65 ТК РФ, СНИЛС входит в список документов, обязательных при приеме на работу. Поэтому если ваш несовершеннолетний ребенок решит официально поработать во время каникул, его начальник будет отчислять проценты в счет формирования его будущей пенсии;
- СНИЛС ребенку потребуется при прохождении регистрации на официальном сайте госуслуг. На данном ресурсе возможно ускорить процедуру оформления и получения многих документов, в том числе и детских;
- также СНИЛС необходим для идентификации гражданина в системе взаимодействия между различными ведомствами. Следовательно, это способствует скорейшему оформлению различных бумаг при получении тех или иных услуг.
Получение у работодателя
Можно оформить СНИЛС через работодателя. Это необходимо сделать в следующих случаях:
- если человек ни разу не осуществлял трудовую деятельность, за него не отчислялись страховые взносы в ПФР, так как он не был застрахован в системе пенсионного страхования;
- если свидетельство было утеряно, украдено, механически повреждено в тот период, когда владелец был официально трудоустроен;
- если у владельца «карточки» изменились личные данные в момент осуществления им официальной трудовой деятельности.
Пошаговая инструкция получения СНИЛС через работодателя:
- заполнение работником специальной анкеты;
- проверка сведений, указанных в анкете;
- подпись;
- в это время работодатель снимает копии с других документов, которые необходимы для получения свидетельства;
- формирование личного дела;
- в течение двух недель с момента заключения трудового договора работодатель обязан передать это дело в территориальное отделение ПРФ по месту своего нахождения;
- работники ПФР проводят свою работу согласно принятому регламенту;
- на основании проведённых действий они выносят вердикт – выдать заявителю СНИЛС или отказать. Любой ответ должен быть оформлен письменно. Если он будет отрицательный, то он должен быть ещё и обоснован;
- в течение трёх недель после подачи пакета документов работник должен получить свой СНИЛС. Если необходимы были уточнения, то их запрашивают в течение этих трёх недель.
Документы на оформление СНИЛС новому работнику могут быть поданы и через интернет. Но это возможно при соблюдении следующих условий:
- между работодателем и ПФР заключено соответствующее соглашение об обмене данными с помощью телекоммуникационных каналов связи;
- все документы заверены квалифицированной электронной подписью.
Что необходимо для получения СНИЛСа в МФЦ
Получение СНИЛСа возможно лишь при предоставлении гражданином оригиналов следующих документов:
- Паспорта.
- Свидетельства о рождении ребенка.
Оформление СНИЛСа на взрослого человека осуществляется по предоставлению паспорта, если же документ необходим ребенку – по свидетельству о рождении. Если несовершеннолетний достиг возраста 14 лет, и получил паспорт гражданина РФ, он вправе заняться оформлением документа лично, без участия родителей и других официальных представителей.
Подавая документы в МФЦ, гражданину потребуется заполнить типовую форму заявления.
В нем указываются:
- Фамилия, имя и отчество лица, на которого оформляется документ.
- Дата и место рождения.
- Реквизиты паспорта или свидетельства о рождении.
- Данные о регистрации и фактическом месте проживания.
- Дата заполнения документа и подпись заявителя.
Заявление представляет собой небольшую анкету. Все данные в него вносятся печатными буквами в соответствующие поля. На каждую букву приходится своя клетка. Заполнять бланк необходимо аккуратно, без допущения ошибок.
Изменение анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (СНИЛС)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.
Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно
| Тип документа | Вид документа |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ | Копия, заверенная МФЦ |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности или военный билет военнослужащего | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности моряка | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (АДВ-2) | Оригинал |
Как проверить готовность страхового свидетельства
Как правило, работники МФЦ берут на себя труд информировать заявителя о готовности требуемого документа. Делают они это посредством СМС сообщений, реже телефонным звонком (в небольших отделениях). Также статус поданного заявления можно отследить на сайте местного МФЦ по регистрационному номеру в расписке, полученной от сотрудника учреждения при подаче заявления. Если по каким – то причинам сделать это невозможно, всегда поможет горячая линия.
Обращаться в МФЦ за оформлением СНИЛС, как и любого другого документа удобно. Это экономит время, нервы и деньги, если бы за нужной справкой пришлось отправиться в другой регион. Расширение списка оказываемых МФЦ услуг все больше делает учреждение важным и востребованным для населения страны. С одной стороны оно удобно гражданам, с другой стороны – государственным и муниципальным органам власти – исполнителям одноименных услуг. Для них это сокращение посетителей и экономия рабочего времени, которое раньше тратилось на организацию приема граждан.
Возможность получения электронного СНИЛСа
С 2021 года (1 апреля) был принят Федеральный закон № 48-ФЗ о введении электронного СНИЛСа для идентификации человека в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь он будет представляться в виде электронного или бумажного документа вместо зеленой карточки.
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
На сайте Госуслуг можно обменять старое свидетельство на новое. Но это делать необязательно – зеленая карта сохраняет свое действие.
Новый бумажный или электронный документ аналогичен зеленой карточке и будет применяться в тех же целях. На них указывается такая же информация (включая ФИО, дату, место рождения, адрес проживания и сам номер счета). Такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при обустройстве на работу через отправление по электронной почте.
Условия получения СНИЛСа иностранными гражданами либо гражданами без прописки
Согласно законодательству любой иностранец, находящийся на территории России может получить СНИЛС и стать участником системы пенсионного страхования. Такой документ потребуется при обустройстве на работу, например, если иностранец приехал для временного официального трудоустройства. Оформление СНИЛС осуществляется посредством обращения в ПФР или при трудоустройстве на официальное место работы.
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
Если необходимо оформить СНИЛС для иностранного гражданина возрастом до 14 лет, этим могут заняться родители. Процедура проводится в таком же порядке, как и при оформлении счета на российского ребенка.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Многофункциональные центры появились не так давно, однако уже пользуются большой популярностью. Они были созданы для того, чтобы люди могли получать различные документы и оформлять государственные услуги в непосредственной близости от дома или работы и в удобное для получателя госуслуг время. Обслуживание в МФЦ абсолютно бесплатное. Центр является связующим звеном между гражданами и государственными органами.
Многих интересует, можно ли в МФЦ сделать ИНН и СНИЛС или нужно обращаться непосредственно в органы, которые их выдают. Отметим, что оформление этих документов также входит в перечень услуг центра. Сюда также приходят люди, которые хотят получить заграничный паспорт, уточнить свои налоговые обязательства или, например, исправить платежные документы за коммунальные услуги.
Как осуществляется процесс восстановления и замены документа
Личные данные, которые указаны в страховом свидетельстве, должны соответствовать сведениям, содержащимся в паспорте. Из этого следует, что при смене, например, фамилии придется поменять и СНИЛС. Лицевой номер останется прежним, потому что он присваивается физическому лицу один раз на всю жизнь.
Поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии после замужества в МФЦ можно абсолютно бесплатно, выполнив несколько простых шагов:
- подготовить необходимый пакет документов;
- записаться на прием в МФЦ любым удобным способом;
- подать документы и получить уведомление с индивидуальным номером;
- отслеживать статус заявки по номеру;
- получить новое страховое свидетельство.