Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать правильную систему оплаты труда. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдельная СОТ применяется организациями, которые предоставляют услуги, выполняют работы или же производят товар. Их прибыль напрямую зависит от скорости работы сотрудников, поэтому выгодно платить не за единицу времени, а за единицу выработки. Формула выплаты такова: сколько сделал – столько получил. Количество продукта умножается на цену за единицу (на сдельную расценку). Такая СОТ стимулирует сотрудников постоянно повышать выработку и качество работы. Второй показатель не менее важен, т.к. расчёт зарплаты производится по итогам периода строго после анализа работы. Т.е. если Петров произведёт 200 деталей, из которых 100 будут негодными, оплатят только 100.
Какие формы оплаты труда запрещены?
Трудовое законодательство ставит ограничения на долю неденежного вознаграждения в оплате труда. По закону продукцией или другими материальными ценностями запрещено выплачивать больше 20% зарплаты. Это правило универсально и касается всех сфер бизнеса. Выдача зарплаты, например, на сельскохозяйственном предприятии продукцией, произведенной на этом предприятии, незаконна. То же самое касается пищевой промышленности, сферы общественного питания и т.п.
Запрещена валютная форма оплаты труда в подавляющем большинстве. В рядовом магазине зарплату в долларах или китайских йенах платить незаконно.
Также запрещена оплата труда долговыми обязательствами, расписками, бонами.
Что касается продукции, под запретом в качестве средств неденежного вознаграждения находятся алкоголь, ядовитые и токсичные вещества, оружие, боеприпасы, лекарства и ряд других товаров.
Комментарий к ст. 131 ТК РФ
1. Заработная плата выплачивается в двух формах: денежной и натуральной.
Основной является денежная форма, поскольку деньги играют роль всеобщего эквивалента. Натуральная форма заработной платы может использоваться только как дополнительная, т.е. товарами (продукцией) может быть выплачена лишь часть заработной платы, причем меньшая часть.
2. Частичная (не более 20%) оплата труда в натуральной форме может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. Порядок выплаты заработной платы товарами либо продукцией, производимой в организации, определяется указанными договорами.
Следует иметь в виду, что законодатель не предусматривает возможности установить натуральную форму оплаты труда отраслевым соглашением или локальным нормативным актом. Очевидно, такое ограничение имеет целью, с одной стороны, максимально учесть особенности организации труда и финансового положения конкретного работодателя, с другой — обеспечить учет волеизъявления работников (работника).
3. Помимо закрепления самого факта и порядка выплаты заработной платы в неденежной форме, в указанных договорах необходимо письменное заявление работника, подтверждающее его согласие на такую форму оплаты труда.
4. Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, а также объектов, изъятых из оборота или ограниченных в обороте, не допускается (см. ст. 129 ГК РФ). К таким объектам согласно действующему законодательству относятся: оружие и боеприпасы, наркотические средства и психотропные вещества, драгоценные и редкоземельные металлы и изделия из них, драгоценные камни и изделия из них, рентгеновское оборудование и т.д.
5. Комментируемая статья должна применяться с учетом положений Конвенции МОТ N 95 (1949). В соответствии с указанной Конвенцией ч. 3 комментируемой статьи запрещает выплату заработной платы не только в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия и боеприпасов, но также и в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок.
Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 с учетом положений Конвенции N 95 определяет правила выплаты заработной платы в натуральной форме.
Как следует из п. 54 названного Постановления, выплата заработной платы в натуральной форме может быть признана обоснованной при доказанности следующих юридически значимых обстоятельств:
а) имелось добровольное волеизъявление работника, подтвержденное его письменным заявлением, на выплату заработной платы в неденежной форме. При этом ст. 131 ТК не исключается право работника выразить согласие на получение части заработной платы в неденежной форме как при данной конкретной выплате, так и в течение определенного срока (например, в течение квартала, года). Если работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с работодателем отказаться от такой формы оплаты;
б) заработная плата в неденежной форме выплачена в размере, не превышающем 20% от общей суммы заработной платы;
в) выплата заработной платы в натуральной форме является обычной или желательной в данных отраслях промышленности, видах экономической деятельности или профессиях (например, такие выплаты стали обычными в сельскохозяйственном секторе экономики);
г) подобного рода выплаты являются подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносят ему известного рода пользу, имея при этом в виду, что не допускается выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот;
д) при выплате работнику заработной платы в натуральной форме соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, т.е. их стоимость, во всяком случае, не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат.
Виды начисления заработной платы у рабочих
Для специалистов, которые занимаются физическим трудом, расчет зарплаты может производиться в двух разных формах. Это такие виды начисления заработной платы как:
- сдельное — за каждую производственную операцию или единицу изготовленной продукции;
- повременное — по окладу или ставке с учетом фактически отработанного времени.
Сдельная форма начисления может быть нескольких видов:
- прямая — строго пропорционально учитывает только объем выполненной работы;
- прогрессивная — за сверхнормативную продукцию расчет идет по более высоким тарифам;
- премиальная — к основному заработку при высоком качестве или перевыполнении нормы дается определенный процент доплаты;
- косвенная — для вспомогательных работников по результатам труда основных;
- аккордная — по общему результату с учетом доли вложенных усилий.
Понятие заработной платы и оплаты труда
Оплата труда представляет собой материально-денежное вознаграждение работников, т.е. денежные выплаты по результатам труда. Основной частью в системе доходов наемного работника выступает заработная плата.
Заработная плата — вознаграждение за труд, которое зависит от уровня квалификации работника, качества, количества, условий и сложности выполняемой работы, а также стимулирующие и компенсационные выплаты (статья 129 Трудового Кодекса РФ).
Заработная плата — это цена, выплачиваемая сотруднику предприятия за выполненный им труд. Зарплата имеет ставку в единицу времени, то есть оплата может производиться за час работы, оплата за отработанный день или месяц. Если рассматривать понятие заработная плата для работника, то это основной его источник дохода, оказывающий влияние на благосостояние семьи в целом. Несомненно, каждый работник заинтересован в увеличении своей заработной платы, а, следовательно, возрастает качественный результат его труда.
Для работодателя зарплата начисленная работнику — это издержки производства. Заработная плата входит в состав основных статей расхода в себестоимости товаров и услуг, а, следовательно, работодатель наоборот заинтересован в уменьшении этих затрат.
К основным функциям заработной платы относят:
- социальную функцию;
- воспроизводственную функцию;
- учетную функцию;
- стимулирующую функцию.
Формы и системы оплаты труда на всех уровнях хозяйствования создают материальную основу развития трудовых ресурсов, рационального использования человеческого капитала и эффективного управления сотрудниками всех категорий. Связь оплаты труда сотрудников с фактическими результатами их деятельности осуществляется при помощи использования форм и систем оплаты труда. Они устанавливают степень зависимости вознаграждения сотрудника от результатов его деятельности. В каждой компании труд, затраченный конкретным работником, может быть представлен количеством отработанного времени либо объемом выпущенной продукции, оказанных услуг или выполненных работ. Базисными формами оплаты труда работников выступают сдельная и повременная.
Выбор первой, либо второй формы оплаты труда зависит от объективных обстоятельств, таких как, например, применяемые средства труда и формы его организации, специфика технологического процесса, требования к качеству продукции (услуги). Выбор формы и системы оплаты труда – это самостоятельное решение организации (работодателя), т.к. только в организации непосредственно может быть реализован всесторонний учет данных условий.
Плюсы и минусы повременной оплаты
Данная форма применяется, как правило, если сложно выявить какую-то единицу произведенной продукции или оказанной услуги. Количество таких отраслей постоянно увеличивается.
Плюсы для сотрудника:
- зарплату платят, по сути, за нахождение на рабочем месте;
- есть гарантии получения определенного количества денежных средств, в том числе в случае болезни или вынужденного простоя;
- сплоченный коллектив.
Минусы для сотрудника:
- оплата труда в данном случае ниже, чем при сдельной работе;
- невозможно легко регулировать размер зарплаты за счет увеличения приложенных усилий;
- не всегда зарплата распределяется справедливо согласно производительности сотрудника.
Плюсы для работодателя:
- легко рассчитывать зарплату;
- «текучка» кадров ниже, чем при сдельной оплате;
- затраты на контроль качества снижены;
- возможно применение мотивации для групп сотрудников, а также управление групповой работой.
Минусы для работодателя:
- нет мотивации для увеличения производительности;
- низкая возможность контроля работы;
- одинаковая минимальная оплата труда как для эффективного для компании сотрудника, так и «ленивого»;
- расходы на зарплату при данном способе будут выше, чем при сдельной зарплате, если учитывать одинаковую итоговую прибыль.
Натуральная форма оплаты труда, примеры
Чтобы такая форма оплаты труда стала законной, условие необходимо прописать в Трудовом Договоре, индивидуальном или коллективном. Если первоначально оно отсутствует – потом либо составляют дополнительное соглашение, либо выпускают первоначальный Договор в новой редакции. Заявление от работника – ещё одно условие, которое относят к обязательным. В документе подчинённый сообщает о своём желании получать именно натуральное вознаграждение хотя бы частично.
В таком качестве могут выступать:
- Сырьё.
- Материалы и ОС.
- Товар, любые разновидности готовой продукции.
Стоимость товара тоже относят к важным условиям в такой форме выдачи заработной платы. Если работодатель завышает ценность, то компенсация рассчитывается как необоснованная. Рыночная стоимость отражает среднерыночные показатели в регионе работодателя.
В качестве натуральной зарплаты запрещают выдавать:
- Боеприпасы или оружие.
- Купоны.
- Долговые расписки.
- Ядовитые, токсические, наркотические вещества.
- Напитки, содержащие спирт и алкоголь.
Например, сотрудник магазина просит в качестве вознаграждения выдать микроволновую печь, стоящую 5 500 рублей. За январь сотрудник получил вознаграждение в 40 тысяч рублей. У микроволновки стоимость – не больше 20% от предела по выдаче заработной платы. Поэтому такие натуральные формы допустимы.Какое предприятие может существовать с подобными схемами? Обычно она связана с продуктовыми направлениями или техникой.
Гарантии оплаты труда
Что касается надбавок, то работодатели чаще стараются компенсировать такие условия:
- Работа сверх нормативной продолжительности рабочего времени.
- Вечерние и ночные смены.
- Руководство.
- Перевозка опасных грузов.
- Ненормированный рабочий день у водителей.
- Ночное время.
- Интенсивный труд.
- Работа с тяжёлыми, вредными условиями.
- Выполнение обязанностей временно отсутствующего.
- Расширение зон обслуживания, увеличение объёма.
- Совмещение профессий.
Высокие достижения в труде вместе с учёными степенями тоже связаны с повышением оплаты за труд.
Отдельные гарантии распространяются на оплату отпуска в связи с обучением. Главное – чтобы работник сам составил заявление на имя руководителя, чтобы потребовать соответствующие компенсации. Срок такого отпуска может составлять от 15 календарных дней до 50 суток.
Компенсация за такие отпуска рассчитывается по среднему заработку. Статья 173 ТК РФ содержит подробные указания на этот счёт. Работодатель несёт расходы не только в связи с процессом, но и на следующие направления:
- Аренда жилья, если оно находится в другом городе.
- Проезд до места обучения и обратно.
- Учебные материалы с пособиями.
Виды заработной платы
По результатам своей трудовой деятельности наемным работникам, служащим периодически начисляется заработная плата. Ее размер и состав зависит от условий трудового договора и соглашений. Виды заработной платы и прочих вознаграждений, производимые работодателями своим сотрудникам, делятся на основные начисления и дополнительные.
Выплаты работникам напрямую зависят от их условий деятельности, выработки. Руководители также обязаны предоставить своим подчиненным и некоторые социальные гарантии, обеспечивающие сотрудникам право на отдых, оплату периодов нетрудоспособности.
К основным видам зарплаты относят все начисления, произведенные непосредственно за выполнение определенных трудовых функций. Сюда также входят начисления за дополнительную сверхурочную работу или оплату за труд в ночное время. Оплачиваемый период временного простоя организации не по вине работников тоже классифицируется как основная зарплата.
Рассматриваемый вид выплат рассчитывается исходя из действующих тарифных ставок, окладов, премиальных начислений, вознаграждения за проделанную работу по установленным сдельным расценкам.
Прочие существующие дополнительные выплаты, также относящиеся к заработной плате, начисляются за неотработанное время согласно действующему законодательству. В это понятие включаются оплаты за периоды отпусков, в том числе и декретных, оплаты больничных листов, а также выплаты выходного пособия и прочих компенсационных начислений при расторжении договоров.
Сдельная оплата труда
К основным формам оплаты труда, которые часто используются в организациях, относится сдельная оплата. При данном виде оплаты труда заработок работника зависит от объема выполненных работ или предоставленных услуг. Если говорить кратко о формах и системах оплаты труда, то стоит отметить, что сдельную систему оплаты труда целесообразно устанавливать тогда, когда работодателю важны объем и скорость производства.
Как показывает таблица с формами оплаты труда, которая представлена выше, подвидов сдельной оплаты труда довольно много.
При сдельно-премиальной системе труда заработок работника состоит из двух частей: первая часть – это объем произведенной продукции, а вторая часть – премия, которая обычно рассчитывается в процентах от первой части. Если говорить о таком виде заработной платы и форме оплаты труда как сдельно-прогрессивная оплата, то стоит обратить внимание, что ее стоит рассчитывать в два этапа. Устанавливаются нормы, за выполнение которых работник получает определенную зарплату, а также устанавливается повышенная оплата при выполнении сверх норм.
При косвенно-сдельной оплате зарплата работника зависит от результатов работы основного рабочего персонала, объем выполненной работы зависит не только от самого работника.
При аккордной системе оплаты труда работнику начисляется зарплата за выполнение определенного комплекса работ за оговоренный промежуток времени. Применение данной системы оплаты труда логично применять, например, если выполняются сезонные или разовые работы, при заключении срочного трудового договора, при работе бригады, выполняющей комплекс работ, которые должны привести к единому результату. Например, строительство дома.
Аккордная оплата труда также может быть простой и аккордно-премиальной. Простая аккордная система не предусматривает каких-либо дополнительных вознаграждений. Выполненный объем работ оплачивается работникам в фиксированном размере. При аккордно-премиальной системе помимо фиксированной выплаты работники могут получить премию, например, за качество выполненных работ, сокращение установленных сроков и т.п.
Структура оплаты труда
На практике, оплата труда на предприятии имеет следующую структуру:
1. Основная заработная плата — это выплаты заработной платы за фактически выполненную работу.
2. Премии — это выплаты стимулирующего характера. Премирование может производиться по таким основаниям:
по итогам работы за месяц;
по итогам работы за год;
за внедрение новой техники и технологии;
за экономию материальных ресурсов;
за качественное выполнение работ и заданий администрации;
за отдельные виды работ;
за квалификацию, профессиональное мастерство.
за работу в ночное время;
за работу во вторую и третью смены;
за сверхурочные работы;
за работы в праздничные и выходные дни;
за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных условий труда;
за совмещение профессий;
за высокую производительность труда;
на период освоения нового производства (продукции) и т. д.
4. Гарантии — это выплаты за фактически неотработанное, не явочное время:
оплата учебных отпусков;
оплата простоев не по вине работника;
оплата за время вынужденного прогула;
оплата за период обучения работников, направленных на повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
специальные надбавки и др.
Аванс может рассчитываться несколькими способами. Наиболее простой вариант расчета – с учетом выходных и праздников, исходя из полумесячного периода.
В данном случае формула будет выглядеть следующим образом:
(Оклад+Премия+Надбавки)/(100%)×50% (половина дохода)=Аванс
Исходя из этого, Рябинов получит в качестве аванса:
Если в расчет берутся только трудовые будни, без учета праздников и выходных, то рассчитать аванс в таком случае немного сложнее.
Формула второго вида выглядит следующим образом:
(Оклад+Надбавки+Премии)/(Норма рабочего времени за месяц)×Норма рабочего времени за прошедший период=Аванс
Исходя из вышесказанного, Козлов может рассчитывать на получение аванса в следующем размере:
При расчете вторым способом, если в месяце есть праздники, и их достаточного много, сумма аванса будет значительно ниже.
Оплата неполного месяца
Порой возникают ситуации, когда работники были на больничном, в отпуске и т. д. В таком случае в качестве вознаграждения за их труд рассчитывается зарплата за неполный месяц. Для правильности выплат нужно знать, какая ставка указана у данного сотрудника в договоре найма. От этого и будет зависеть правильность начислений. Так, если оплата производится по часовой ставке, то установленный тариф умножают на количество часов, фактически отработанных человеком. А если заработная плата и ее виды, применяемые на предприятии, предусматривают выплату премии? Тогда ее умножают на установленную по законодательству норму часов и делят на их фактически отработанное количество.
В том случае, когда заработная плата предполагает применение дневной ставки, расчет производится по аналогичному алгоритму. Только умножение производится не на количество часов. В данном случае учитываются отработанные дни. Таким же образом определяется и премия.
Что такое виды ЗП? Из чего складывается та сумма, которую в конечном итоге получит работник? Согласно Трудовому Кодексу, выделено два вида заработной платы. Зарплата бывает основной и дополнительной. Первая из них выплачивается в любом случае, а вот вторая необязательная. К первому виду можно отнести:
- те суммы, которые выплачиваются сотруднику за реальное время работы или, в случае сдельной оплаты, за количество работ. Сюда включаются не только основные тарифные расценки, но и премии;
- суммы, которые будут выплачены, в случае если человек работал сверх положенного времени или в ночное время суток, если условия его работы отличаются от нормальных, установленных законодательством;
- суммы, которые получает сотрудник, работающий по сдельной форме, но вынужденный простаивать по вине предприятия.
Дополнительная заработная плата – это специальные выплаты, предусмотренные законодательствам, согласно которым сотрудники компаний получают помимо основной суммы некие дополнительные вознаграждения. Сюда можно отнести оплату отпуска, выплату пособия в случае сокращения, оплату женщинам, которые вышли на работу имея грудного ребёнка на руках и т.д.
Заработной платой называется вознаграждение, которое работник получает по итогам профессиональной деятельности. Своевременная выплата заработной платы в полном объёме является обязанностью работодателя. За уклонение или неисполнение её предусматривается целый ряд административных штрафов и взысканий. Нормам в этой сфере трудовых отношений посвящена 21 глава ТК РФ.
Профессий очень много и исторически в каждой сложился определённый порядок начисления оплаты труда. К примеру, сотрудники офисов, секретари, бухгалтеры, административные работники получают зарплату в привязке к отработанному времени.
Специалисты, занятые на производстве, зарабатывают деньги в пропорции от сделанного. Учителям платят зарплату в зависимости от отработанных часов. Вариантов несколько. Предприниматель вправе выбрать для штата сотрудников наиболее оптимальный подход.
Даже в пределах одной организации виды оплаты труда у разных сотрудников могут отличаться.
К примеру, руководство и административный аппарат получают зарплату от отработанного времени, а рабочие — от изготовленной продукции. Правильный выбор разновидности зарплаты необходим для справедливого вознаграждения сотрудников, роста производительности и успеха предприятия в целом.