Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение трудовой книжки титульный лист образец образование бакалавр». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).
Титульная страница, сведения и пункт об образовании
Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:
- титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
- страницы, где отражаются сведения о работе;
- страницы, где отражаются сведения о награждениях.
Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.
На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:
- для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
- для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.
В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.
Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.
Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.
Как записывать данные об образовании
Чтобы не допустить ошибку в том, как заполнить образование в трудовой книжке, ориентируйтесь на ст. 10 ФЗ № 273. Существуют несколько видов образования:
- основное общее;
- среднее общее;
- среднее профессиональное;
- высшее (с некоторыми нюансами).
Основное общее пишется после окончания 9 классов, среднее общее — после 11 классов. А если человек окончил колледж, профтехучилище, техникум, какое образование писать в трудовой книжке, — среднее профессиональное, а не среднее специальное, как указывалось ранее.
Есть некоторые тонкости и в уровнях, которые указывают после учебы в вузах. Уровень необходимо записывать вместе со степенью, которая присвоена выпускнику. Вот как это делать:
- высшее специалитет (если получил степень специалиста);
- высшее бакалавриат (бакалавра);
- высшее магистратура (магистра);
- высшее подготовка кадров высшей квалификации (если окончил аспирантуру, ординатуру, ассистентуру).
Если учеба завершена до реформы образовательной системы, то указывают сведения из диплома, например, «высшее профессиональное». Ранее эти степени являлись не уровнем профобразования, а его ступенями, и их не указывали на первой станице. Сейчас правила другие, это обязательный атрибут при внесении записей. После заполнения этих данных указывают профессию, специальность как в документах о завершении учебы.
ВАЖНО!
Работодатель не обязан запрашивать данные о будущем подчиненном, он предоставляет их сам (п. 3 ст. 86 ТК РФ).
Заполнение трудовой книжки титульный лист образец образование бакалавр
Профессия или специальность работника (4) указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Так, если у работника диплом бакалавра или магистра, рекомендуем заполнять строку «Профессия, специальность» в точном соответствии с формулировкой диплома. На титульном листе укажите именно направление подготовки, например, «юриспруденция», «инженерное дело» и т. п. Слова «бакалавр» или «магистр» при этом указывать не следует.
Запись об образовании (3) вносится согласно документу об образовании или его нотариально заверенной копии. В трудовой книжке указывается уровень образования (таблица ниже). С 1 сентября 2013 года в России установлены новые уровни общего и профессионального образования (ч. 4, 5 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, далее – Закон № 273-ФЗ). Однако в Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению трудовых книжек изменения внесены не были. Заполняя титульный лист трудовой книжки, руководствуйтесь Законом № 273-ФЗ . Например, сотрудник представил диплом бакалавра. В этом случае могут возникнуть сомнения, сделать запись «высшее – бакалавр» или просто «высшее». В связи с отсутствием официальных разъяснений по данному вопросу рекомендуем указывать уровень образования – «высшее».
Как записывать данные об образовании
Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:
Среднее полное;
Среднее профессиональное;
Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)
Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.
В соответствии с п.3 ст.86 ТК РФ , все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде.
|
Вид документа об образовании |
Запись в трудовой книжке |
|
Аттестат об окончании 9(8) классов |
Основное общее |
|
Аттестат об окончании 11(10) классов |
Среднее общее |
|
Дипломы: |
|
|
колледжа (ПТУ, техникум) |
Среднее профессиональное |
|
Высшее — бакалавриат |
|
|
Высшее — специалитет |
|
|
Высшее — магистратура |
|
|
об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук |
Высшее — подготовка кадров высшей квалификации |
Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.
Прежде чем внести запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с основными требованиями. В ином случае придётся либо оформлять новый документ, либо осуществлять изменение информации. Заполняющий человек должен писать грамотно, разборчиво и точно. Не допускается сокращать сведения об образовании или же указывать недостоверные данные.
Записи следует делать в строго отведённых для этого разделах, а не там, где захочется. Если же человек совершил ошибку, написав неверно вуз или профессию, то тогда нужно будет исправить, ориентируясь на конкретные предписания. Ни в коем случае на странице нельзя что-либо зачёркивать, замазывать или иными методами пытаться самовольно скорректировать. Внесение изменений осуществляется путём признания данных недействительными.
Важно! Исключение составляет титульная страница документа. Там допускается зачеркнуть ошибочную информацию и рядом написать правильную.
Заполнять сведения об образовании бакалавр, а также вносить любые другие данные можно только шариковой ручкой синего или чёрного цвета. Использовать иные оттенки запрещается. Также нельзя заполнять формы карандашом или маркером.
Три правила внесения изменений в трудовую книжку об образовании
Сотрудник во время работы может повышать уровень своего образования. И если он предъявит диплом, запись об образовании в трудовой книжке нужно дополнить.
3 правила, как вносить изменения в запись об образовании:
Правило № 1. Ранее внесенную информацию не зачеркивают, новые сведения об образовании дополняют через запятую (п. 2.4.Инструкции).
Правило № 2. При получении работником второго образования не обязательно изменится одновременно и уровень образования, и специальность.
- если работник получил степень магистра по тому же направлению подготовки, что и степень бакалавра ранее, то дополняется только строка «Образование», строку «Профессия, специальность» корректировать не нужно;
- если работник получил второе образование того же уровня, что и первое, то строка «Образование» остается неизменной, дополняется только строка «Профессия, специальность»;
- если работник получил образование более высокого уровня по иному направлению, то вносить корректировки нужно в обе строки
|
Что изменилось после получения образования |
Пример записи |
|
Только уровень образования |
Образование: высшее-бакалавриат, высшее-магистратура Профессия, специальность: управление в технических системах |
|
Только специальность, профессия или направление подготовки |
Образование: высшее-бакалавриат, Профессия, специальность: торговое дело, товароведение |
|
И уровень образования, и специальность (профессия) |
Образование: среднее — подготовка специалистов среднего звена, высшее-бакалавриат Профессия, специальность: банковское дело, бизнес-информатика |
Правило № 3. При внесении дополнительной записи об образовании не обязательно на внутренней стороне обложки делать ссылку на документ об образовании.
Такая ссылка обязательна, если необходимо внести изменения в фамилию, имя, отчество или дату рождения работника (п. 2.3.Инструкции). По аналогии некоторые специалисты решают, что и при внесении записи об образовании ссылку делать нужно. Это спорный вопрос, ведь такого требования нет в Правилах, ни в Инструкции. Поэтому отсутствие ссылки на документ об образовании проверяющие не могут расценивать как нарушение норм трудового права.
Как вписывать сведения
Недопустима свободная форма.
Среди персональной информации работника на первой странице расположен нужный нам раздел о его профессиональной подготовке.
Обычно он заполняется при оформлении. Заполнение данных следует осуществлять на основании надлежаще заверенных документов, среди которых;
- аттестат об основном общем образовании для закончивших 9 классов или о среднем (полном) общем для выпускников 11 (12) классов;
- диплом о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном обучении.
Вписываются формулировки, идентичные содержащимся в вышеуказанных свидетельствах.
Пример: допустим, если гражданин закончил обучение в колледже, в строке «образование» пишется «среднее профессиональное», а в «профессия, специальность» пишет «Экономическая безопасность», то есть ту, что указана в свидетельстве об обучении.
Если же, гражданин окончил университет или академию, то строка заполняется в зависимости от программы обучения (высшее — бакалавриат/магистратура, высшее — специалитет).
И, как и в предыдущем примере, вписывается профессия, записанная в дипломе — например «правовое обеспечение национальной безопасности».
Существует мнение, что на титульнике вдобавок следует указывать и квалификацию сотрудника.
Но данное мнение всё-таки спорно, титульный лист нуждается в переменах, чтобы количество разногласий снизилось .
В свидетельствах об обучении, выдававшихся в разные годы, формулировки также различаются, потому что их вели и будут вести в комплементарности с правовыми нормами, имеющими силу на момент их выдачи.
Запись об образовании в трудовую книжку-образец:
Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.
Претендент на работу может быть с незавершенным образованием аналогичного уровня, что в неукоснительном порядке образовательная организация подтверждает документом (например, зачеткой).
Запись об образовании бакалавра в трудовой книжке:
Мастер, вступающий на пост, обязан иметь свидетельство о его профпригодности.
Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то определенную специализацию, нуждающуюся в особых навыках.
Заполняя эти строки следует принимать во внимание следующее:
- зачастую, работнику, в текущий момент не имеющему какой-либо квалификации или профессии, вносят название занимаемого им места или деятельности, осуществляемой им, хотя правильнее было бы оставить указанный пункт пустым до момента приобретения гражданином профессии с присвоением квалификации согласно специальности;
- в отличии от диплома специалиста, наличие которого значит, что студенту была присвоена квалификация по определенной специальности, диплом бакалавра означает, что выпускник высшего учебного заведения достиг ступени бакалавра по установленному направлению его профподготовки.
Для большинства слова «квалификация» и «специальность» идентичны.
Образование в трудовой книжке: правила заполнения
Когда человек устраивается на работу, он предоставляет в отдел кадров документ об образовании. На его основании в строке «образование» трудовой книжки делается одна из следующих отметок:
|
Документ об образовании |
Что писать в трудовой |
|
Аттестат об окончании 9 классов |
Основное общее |
|
Аттестат об окончании 11 классов |
Среднее общее |
|
Диплом о среднем профессиональном образовании |
Среднее профессиональное |
|
Диплом бакалавра |
Высшее – бакалавриат |
|
Диплом специалиста |
Высшее – специалист |
|
Диплом магистра |
Высшее – магистр |
|
Диплом аспирантуры |
Высшее – подготовка кадров высшей квалификации |
Запись об образовании в трудовую книжку
Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.
Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.
Основание для внесения отметки об образовании
Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:
- Оригинала диплома.
- Его заверенной копии.
Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:
- Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
- Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
- Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
- Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
- Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
- Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
- Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.
Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.
Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.
Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.
Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке. Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе . Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.
Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.
Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.
Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.
Как записывать данные об образовании
Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:
Среднее полное;
Среднее профессиональное;
Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)
Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.
В соответствии с п.3 ст.86 ТК РФ , все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде.
|
Вид документа об образовании |
Запись в трудовой книжке |
|
Аттестат об окончании 9(8) классов |
Основное общее |
|
Аттестат об окончании 11(10) классов |
Среднее общее |
|
Дипломы: |
|
|
колледжа (ПТУ, техникум) |
Среднее профессиональное |
|
Высшее — бакалавриат |
|
|
Высшее — специалитет |
|
|
Высшее — магистратура |
|
|
об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук |
Высшее — подготовка кадров высшей квалификации |
Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.