Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Человек, приехавший в Россию без визы в целях трудоустройства, должен сам (работодатель в данной процедуре участия может не принимать) в течение 30 дней после пересечения границы обратиться в отдел миграции МВД РФ своего города для оформления патента. Если данный срок будет пропущен, то оформление патента будет возможным только при уплате штрафа в размере 10-15 тыс. руб.

Как статус иностранца связан с миграционным режимом? К какой категории правильно относить граждан Азербайджана?

Иностранцы могут въезжать на территорию нашей страны либо на основании визы, либо в рамках безвизового режима.

В чем заключается разница между данными вариантами въезда в страну:

• Визовый режим – требует оформления соответствующего документа (визы);
• Безвизовый режим – данная процедура въезда существенно упрощена, так как не предполагает получения визы. Для того чтобы въехать в Россию понадобиться лишь заграничный паспорт. Отдельно стоит сказать, что в некоторых случаях достаточно иметь внутренний национальный паспорт.

Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году

Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:

• временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
• постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
• временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.

Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:

• в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
• в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.

Законные варианты приема на работу граждан Азербайджана в 2022 году

Закон позволяет трудоустроить гражданина Азербайджана двумя способами, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками:

1. Оформить иностранца официально, в штат фирмы (при этом вся ответственность за информирование УВМ МВД России и за проверку документов ложится на работодателя лично или на его юриста, отдел кадров, бухгалтера либо представителя).
2. Взять азербайджана на работу за штат компании (сторонняя организация оформит его на себя, полностью возьмет на себя документальное сопровождение трудовых отношений и общение с миграционной службой, но услуги такого посредника будут стоить денег).

Прием на работу гражданина Азербайджана с РВП (пошаговая инструкция) в 2022 году

Важно! Если российский работодатель примет на работу азербайджана с неполным комплектом документов, по закону предприятие могут закрыть на 14-90 календарных дней. Также возможно наложение штрафа в размере до 1 млн рублей (в зависимости от организационно-правовой формы организации).

Если работодатель выбирает вариант с трудоустройством азербайджана в штат компании, ему необходимо придерживаться следующего порядка действий, чтобы не нарушить закон и не понести административную ответственность:

Шаг	Алгоритм действий	Подробные инструкции
1	Пройти аккредитацию в качестве работодателя иностранных граждан (не важно, в каком статусе находится иностранный сотрудник)	Быть аккредитованным в данном случае означает подать документы в качестве нанимателя мигрантов в территориальное отделение УВМ МВД России и таким образом встать на учет (важно дождаться одобрения со стороны органов власти). Требование распространяется и на юрлиц, и на ИП.
2	Убедиться в том, что азербайджан обладает статусом временно проживающего в стране	Имеется в виду, необходимо проверить наличие штампа в паспорте (разрешения на временное проживание — РВП)
3	Определить гражданство и режим пребывания	В нашем рассматриваемом случае — это гражданство Азербайджана и безвизовый режим пребывания
4	Осуществить проверку имеющихся документов (причем срок действия каждого из них должен быть достаточным для всего периода трудоустройства)	Если каких-то документов из списка ниже не хватает, нужно дождаться их оформления: заграничный паспорт, регистрация по месту проживания, ИНН (индивидуальный налоговый номер), полис обязательного медицинского страхования (ОМС), трудовая книжка (если ее нет, документ заводит работодатель), СНИЛС (если у сотрудника нет страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, работодатель обязан помочь оформить СНИЛС).
5	Попросить работника подписать согласие на обработку персональных данных (сейчас такое разрешение необходимо брать у граждан всегда, когда предполагается использование личной информации)	В том случае, если в будущем сотрудник сообщит в органы власти о незаконном использовании личных данных, работодатель сможет снять с себя вину путем предъявления письменного согласия этого работника на обработку персональных сведений.
6	Показать сотруднику копии внутренних документов компании (строго ДО заключения трудового соглашения!)	Следующие локальные нормативные акты (при наличии таковых на предприятии) должны быть подписаны будущим сотрудником: Коллективный договор. Правила внутреннего трудового распорядка. Другие ЛНА (различные инструктажи, положение об охране труда, должностные инструкции, положение о защите персональных данных, положения об оплате труда и премировании…).
7	Подписать с гражданином Азербайджана трудовой договор (с включением в текст соглашения реквизитов медицинского полиса или договора об оказании медицинских услуг)	Предварительно разъяснив иностранцу, по каким основаниям соглашение можно будет расторгнуть.
8	Издать официальный приказ о зачислении азербайджана в штат	Сотрудник должен прочесть текст приказа и поставить подпись на бланке
9	Проинструктировать нового сотрудника по рабочим моментам	Разъяснить правила охраны труда, предъявить итоги специальной оценки условий труда (СОУТ)
10	Заполнить трудовую книжку	Запись о приеме иностранца на работу должна появиться в трудовой книжке в обязательном порядке, несмотря на иностранное происхождение сотрудника.
11	Оформить иностранцу личную карточку работника	Форма Т-2 (здесь азербайджан должен расписаться в знак того, что он увидел запись в трудовой книжке)
12	Провести все прочие инструктажи (в зависимости от вида деятельности предприятия)	ППБ (правила пожарной безопасности), ЧС (чрезвычайные ситуации), ГО (гражданской обороне)
13	Направить извещение в ГУВМ МВД о том, что с иностранцем был заключен трудовой договор (или договор ГПХ)	Оповестить ГУВМ МВД России необходимо в 3-дневный срок с момента подписания документа (если опоздать или вовсе забыть об оповещении миграционной службы, будет наложен штраф до 1 млн рублей, а также возможна приостановка деятельности фирмы на срок до 90 календарных дней)

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как принять на работу гражданина Азербайджана с РВП в 2022 году”

Вопрос: Нужен ли гражданину Азербайджана патент или разрешение на работу в России? Может ли цель приезда в РФ, указанная в миграционной карте, отличаться от записи “Работа”?

Ответ: Осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без оформления патента азербайджане не могут. Требуется патент. Однако, если у гражданина Азербайджана имеется разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), патент ему не нужен, он вправе устраиваться на работу как россиянин.

Вопрос: Должен ли работодатель оформить соискателю из Азербайджана (с РВП) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), как в случае со СНИЛС?

Ответ: Нет. ИНН соискатель обязан оформить самостоятельно. Работодатель не имеет права подать заявление на работника или будущего сотрудника.

Действия работодателя после оформления иностранца из ЕАЭС в штат

Даже после оформления работника в штат расслабляться не стоит. Во время трудовых отношений вы должны следить за сроками действия миграционных документов иностранного сотрудника.

Помните, что медицинский полис иностранца всегда должен быть действительным. ДМС продлевается после того, как истек срок, на который он был оформлен. Сумма страхового покрытия для мигранта должна быть не менее 100 000 рублей.

ОМС также необходимо продлевать ежегодно (Приказ Минздрава РФ от 27.10.2016 N 803н). Данный полис действует только до конца календарного года, поэтому с первого января 2018 года у мигрантов должен быть оформлен новый полис ОМС, который будет действовать до конца 2018 года и т.д.

Миграционный учет необходимо заново оформлять, если сотрудник выезжал из страны, находился на лечении в больнице или регистрировался в гостиницах и отелях (даже если они находятся в вашем городе).

Так как граждане ЕАЭС не оформляют патент на работу, процедура их трудоустройства мало отличается от оформления в штат российских граждан. Но все же нюансы присутствуют, и мы их подробно разобрали.

Изменения для иностранных студентов

Иностранным студентам, которые обучаются в высших учебных заведениях России, будет проще получить разрешение на проживание.

Прибывшие в Россию для получения образования в государственных организациях иностранцы теперь могут упрощенно получить разрешение на временное проживание. То есть:

иностранные граждане, прибывшие в РФ в целях обучения в государственной образовательной или государственной научной организации, смогут получить разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО)

Соответствующие положения вступили в силу с 1 января 2023 года. РВПО будет выдаваться иностранцам по заявлению.

Кроме того, уточняется, что указанная категория лиц получит право в течение 3 лет после окончания обучения в упрощенном порядке получить вид на жительство в России.

Иностранцы, обращающиеся за получением РВПО, не должны подтверждать факт владения русским языком, знание истории России и основ законодательства России, а также ежегодно подавать уведомление о проживании.

Законы о получении разрешения на работу гражданина Азербайджана в РФ в 2022 году

Правовая норма для установления статуса иностранца, планирующего работать в РФ, урегулирована следующими актами:

• ФЗ №115 от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;
• Письмо МИД РФ №19261/кд от 27.04.2012;
• ст.13 Трудового договора РФ – Трудовая деятельность иностранных граждан в РФ;
• Ст.327.1 ТК РФ «Общие положения»;
• Письмо МИД РФ №19261/кд от 27.04.2012 – список стран, гражданам которых требуется виза для посещения РФ;
• Приказ ФМС РФ №640 от 08.12.2014 – по форме уведомления миграционной службы об трудовой деятельности иностранцев в России;
• Ст.224 НК РФ – о налоговых ставках для иностранных граждан.

Коронавирусные ограничения в Азербайджане сейчас строже, чем в России. В кафе, музеи и торговые центры можно попасть только по ковидным паспортам, а в закрытых помещениях нужно носить маску.

Чтобы получить бесплатную вакцину от COVID‑19, иностранцам понадобится вид на жительство, разрешение на временное проживание или работу в стране. Но можно сделать процедуру платно. Условия и цены будут зависеть от конкретной клиники. Вероятно, где‑то потребуется загранпаспорт и временная регистрация, поэтому лучше обзвонить несколько клиник и заранее узнать детали.

Без вида на жительства иностранцы могут рассчитывать только на бесплатную неотложную медицинскую помощь. Для всего остального есть платные учреждения, например Saglam Aile, Merkezi Klinika и Diamed. ПЦР‑тест будет стоить 95 манат (56 долларов), общий анализ крови — 19 манат (11 долларов), приём терапевта — 30 манат (18 долларов), поход к неврологу, кардиологу и другим узким специалистам — 50–60 манат (29–35 долларов).

⚓ Выезд из России в Казахстан, Украину, Латвию

Получить новую миграционную карту на границе можно, выехав в любую страну, не обязательно в Азербайджан. Так, наша компания в Москве оказывает услуги по перевозке граждан на границу Украины, Казахстана, Латвии с обратной доставкой до места выезда. Чаще всего, это быстрее (да и дешевле), чем ехать на родину. В некоторые из этих стран граждане Азербайджана могут въехать без визы, и находиться там можно до 90 дней. Документы, требующиеся для пересечения границы перечисленных государств, показаны в таблице.

Документы для пересечения границыУкраинаКазахстанЛатвияПаспорт гражданина Азербайджана (заграничный) со сроком действия, превышающим дату выезда из страны+++Для детей до 16 лет — свидетельство о рождении, либо свой загранпаспорт+++Латвийская или Шенгенская визаНе требуется+Для детей, выезжающих с посторонними лицами, нотариальная доверенность от родителей+++Миграционная карта — выдается сопровождающими лицами и заполняется перед пересечением границыСразу ставится временная регистрация на 90 днейБез визы можно пребывать в стране 90 дней
Без регистрации можно находиться 5 днейМожно находиться 90 дней, регистрация иностранцев не требуетсяМедицинская страховка—+Минимальная сумма финансового обеспечения (денежные средства наличными, на картеиз расчета 20 ПМ на месяц в гривнах, пропорционально количеству дней пребыванияНе проверяется900 евро на месяц проживания

Примечания.

1. Виза в Латвию не требуется гражданам стран — членов ЕС, а также некоторых государств, с которыми заключены международные договоры о безвизовом проезде (всего 62). В том числе, ее не нужно оформлять гражданам Украины, Молдовы, имеющим биометрические паспорта.
2. С 12 июня 2019 года по российскому закону, если несовершеннолетний ребенок следует за границу с одним из родителей, согласие второго на выезд не требуется. Заявление о запрете пограничная служба больше не принимает, его нужно подавать в территориальный орган МВД.

В некоторых случаях, границу пересекать не обязательно. Если цель поездки — получение миграционной карты, достаточно провести некоторое время в нейтральной зоне, и вернуться опять через российский пропускной пункт. В других — пересечение границы сопредельной страны необходимо, поэтому нужно подготовить все требующиеся документы. Наша компания предлагает иностранцам, нуждающимся в обновлении миграционной карты, надежную и безопасную поездку на границу с возвращением к месту выезда в Москве.

Возможно ли получить двойное гражданство?

Азербайджан и Россия сохранят взаимные дипломатические отношения. Ежегодно увеличивается объем военно-технической и экономической помощи, возрастает поток пассажиров морского, воздушного и железнодорожного транспорта. Власти государств подписали договор о взаимном пересечении границ без оформления виз.

Совсем недавно можно было получить двойное гражданство, но законы Азербайджана изменились в противоположную сторону. Сегодня при наличии у азербайджанца второго паспорта, могут появиться вопросы, касающиеся лишения гражданства. Но в Конституции этой страны не предусматривается такого наказания, что противоречит здравому смыслу.

В законы республики внесены изменения, которые обязывают гражданина Азербайджана, получившего паспорт другого государства, в течение месяца известить об этом власти. Если это подтвердится официально, то его могут лишить гражданства родной страны.

Внимание! Если срок оповещения властей будет превышен, то на гражданина наложат штраф в пределах 3-5 тысяч манатов, либо принудят к общественными работам (до 400 часов).

Второе гражданство допускается только с разрешения Президента, в исключительных случаях.

Установленный срок для заполнения и подачи декларации на азербайджанские товары составляет от нескольких часов до 2-х рабочих дней и зависит от типа груза, количества позиций в инвойсе и количества кодов ТН ВЭД ЕАЭС.

Таможенный орган проверяет и выпускает ДТ в течении нескольких часов с момента ее регистрации, если не требуется вносить изменения в декларацию и предоставлены все разрешительные документы. Также есть и другие причины задержки, которые наша компания, обладая огромным опытом минимизирует, тем самым экономя время и деньги своим клиентам.

Любое отклонение от запланированного срока таможенного оформления чревато простоями и дополнительными расходами для участника ВЭД, почему важно минимизировать все риски увеличения сроков таможенной очистки.

В отличии от церковного брака, разное вероисповедание супругов не является препятствием к государственной регистрации союза. Тем не менее встреча различных религий не означает, что молодожены осведомлены о традициях и семейном укладе жизни друг друга. Отношения между членами семьи и нормы поведения в различных странах передаются из поколения в поколение. Внутрисемейные ценности отражаются на воспитании детей, общении со старшим поколением, друзьями, а также на приоритетах.

Азербайджан известен соблюдением традиций и обычаев каждой семьей, особенно распространенными среди них являются:

• национальное гостеприимство – поддерживает репутацию кавказского радушия и размаха;
• семейный быт отличается патриархальными отношениями, воспитание детей – строгостью и повиновением старшим;
• выбор имени для новорожденного можно приравнивать к обычаю – оно рифмуется с именем предыдущего ребенка или другого представителя рода.

Различие в культурах и религии является важным аспектом, который повлияет на эмоциональное и психологическое состояние супругов, а также семейную жизнь в целом. Поэтому перед тем как отправиться в ЗАГС, этому вопросу нужно уделить достаточное внимание.

Список документов для выдачи разрешения на работу гражданину Азербайджана в 2022 году

Для оформления документов на право работы иностранцу требуется собрать для уполномоченных органов пакет документов:

• заграничный паспорт со сроком действия не менее 6 месяцев с момента въезда в РФ, для поездки необходимо вклеенная виза в консульском учреждении России на территории Азербайджана или другой страны;
• миграционная карта – полученная на пограничном контроле России, срок действия 90/180, подлежащих продлению по инициативе российского работодателя;
• полис ДМС, медицинское заключение об отсутствии общественно-опасных заболеваний – медицинские услуги на основании полиса ДМС предоставляются бесплатно в том же объеме, как россиянам;
• при проживании иностранца в РФ на момент трудоустройства легально – РВП или ВНЖ;
• для беженцев требуется удостоверение личности и подтверждение статуса;
• разрешение на работу, выданное ГУВМ МВД РФ;
• СНИЛС – оформляется работодателем;
• справка об отсутствии судимости – по запросу компании;
• диплом, сертификаты – для высококвалифицированных специалистов;
• трудовая книжка – заводится работодателем либо должна быть российского образца в готовом виде, если иностранец был занят на территории РФ ранее.

Как встать на миграционный учет: пошаговая инструкция

Одна из главных трудностей, с которой приходится сталкиваться многим азербайджанцам в России – это постановка на учет. Для регистрации приходится договариваться с собственниками жилых помещений, которые они снимают на всем протяжении срока пребывания.

Пошагово постановка на учет выглядит следующим образом:

1. Мигрант заключает договор найма недвижимости с собственником.
2. Оба являются в УВМ МВД по месту пребывания иностранца с пакетом документов для постановки на учет. Однако сделать это может и один владелец квартиры.
3. Через 3 рабочих дня собственнику поступает уведомление о готовности регистрации. Нужно прийти и забрать все документы.

Какие моменты важно учитывать:

• Если иностранец въезжает в жилое помещение по договору социального найма, документы от собственника предоставлять необязательно: УВМ МВД самостоятельно запросит все интересующие сведения в госорганах.
• При необходимости мигрант может уведомить миграционные органы о необходимости в регистрации по месту пребывания через портал «Госуслуги» – это существенно упростит весь процесс.
• Срок регистрации в жилом помещении по месту пребывания определяется сторонами самостоятельно и указывается в договоре. Если дата выезда не обозначена, окончание срока придется на конец периода действия миграционной карты или разрешения.

Процедура регламентируется ст. 9 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 №713.

В аэропорту Азербайджана нужно будет:

• Предъявить действующий загранпаспорт;
• Детям от 1 года до 18 лет – предоставить оригинал справки с результатом ПЦР-теста на COVID-19;
• Вакцинированным туристам – предоставить сертификат о пройденной вакцинации;
• Переболевшим туристам – предоставить справку о перенесенной болезни.

Похожие записи:

• Как проверить очередь в детский сад: 5 способов, как узнать место в очереди
• Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы
• Старший администратор стоматологической клиники