Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.
Добровольное удержание
Добровольное удержание используется добросовестными гражданами, не уклоняющимися от своих обязанностей. Удержание алиментов в принудительном порядке может постановить только суд.
Можно ли удерживать денежные средства по требованию сотрудника
Порядок удержания алиментов с заработной платы сотрудника регулируется статьями 137-138 ТК РФ, ст. 109 СК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Обратите внимание! Согласно применяемым нормам права:
- Работодатель не обязан исполнять требование сотрудника о произведении удержаний с заработной платы, если им не были представлены подтверждающие документы. Согласно нормам семейного права Российской Федерации, основанием для произведения удержания является представление исполнительного документа или договора, оформленного в соответствиями с требованиями Гражданского кодекса. Таким образом, наниматель может отказать в удовлетворении требований заявителя, если им не был представлен оригинал документа, которым подтверждается наличие обязательства. Заявление является важным документом, но в такой ситуации оно имеет второстепенное значение;
- Работодатель может удовлетворить просьбу лица. За подобные действия директора компании не привлекут к ответственности, так как работник лично подал письменную заявку, и в таком случае его права не были нарушены. Но плательщик алиментов может самостоятельно подать подобную заявку для уклонения от исполнения других обязательств или уменьшения размера удержания по другим исполнительным листам. Поэтому работодателям не следует исполнять подобные требования своих сотрудников, не получив подтверждения.
Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет
Алименты удерживаются не со всего официального дохода плательщика. Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. N 841 утвержден перечень видов заработной платы и доходов, с которых могут производиться удержания по алиментным обязательствам.
Так, согласно данному перечню, алименты могут удерживаться с:
- Заработной платы работника, получаемой как от основной, так и от дополнительной работы;
- Денежных средств, которые выплачиваются сотрудникам государственных предприятий;
- Денежных средств, получаемых от занятий творческой деятельностью;
- Вознаграждений, поощрений и премий;
- Надбавок к заработной плате;
- Отпускных;
- Сверхурочных;
- Прибыли, получаемой за сдачу помещений или транспортных средств в аренду или на временное пользование за вознаграждение;
- Пенсии;
- Стипендий;
- Компенсационных выплат в связи с расторжением трудового договора, сокращением;
- Прибыли, получаемой от занятия предпринимательской деятельностью;
- Прибыли, получаемой лицом от занятия научной деятельностью.
Алименты не удерживаются с:
- Компенсаций, выплачиваемых людям в связи с получением травм;
- С командировочных;
- С суточных;
- С пособий, выплачиваемых беременным женщинам или матерям с маленькими детьми;
- Алиментов, получаемых плательщиком;
- Иных выплат, выплачиваемых из государственного бюджета для улучшения материального или социального положения гражданина (семьи): пособия по потери кормильца, похоронных и т.д.
Получателю выплат следует внимательного ознакомиться с данным перечнем, чтобы точно знать, с каких доходов ему положены проценты.
Как перечислять алименты
Удерживать алименты бухгалтеру необходимо с момента получения исполнительного листа. Это закреплено в ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. В нем также может быть указана конкретная дата, с которой необходимо начать удержания.
Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.
Перечислять алименты надлежит в течение трех рабочих дней с момента перечисления дохода сотруднику-алиментщику. Об этом указано в ч. 3 ст. 98 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г., а также в ст. 109 СК РФ. В этих же правовых актах отмечено, что расходы на перевод алиментов получателю осуществляются за счет алиментщика. То есть, например, комиссию банка по перечислению денежных средств можно также смело удерживать из дохода должника.
Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».
Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.
Хранение и сроки действия исполнительных документов
При получении документа-основания о взыскании алиментов организации рекомендуется направить взыскателю уведомление о том, что документ организацией получен от такой-то даты и принят к исполнению. Однако по закону обязанности таковой нет.
Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.
За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):
- на должностное физлицо — 2500 руб.;
- на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
- на организацию — 50 000 — 100 000 руб.
Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.
Каким образом назначаются алименты?
Основной целью обращения в бухгалтерию по вопросам алиментов является максимальное упрощение процесса их начисления, а также создание гарантии в случае возникновения споров, связанных с этими выплатами.
Переводы денежных средств через работодателя имеют ряд преимуществ:
- У плательщика отпадает необходимость в уплате самостоятельных ежемесячных взносов на ребенка. За него расчет суммы осуществит бухгалтерия, вычтет из заработной платы и направит ее на расчетный счет получателя.
- Алименты будут поступать напрямую второму родителю, который проживает совместно с ребенком и занимается его воспитанием.
- При возникновении алиментных споров у плательщика и взыскателя всегда будет иметься возможность запросить соответствующие выписки, на основании которых проводились перечисления.
- В случае изменения официального дохода плательщика будет производиться автоматический перерасчет алиментов.
Заявление о прекращении удержания алиментов
Так как перечисление средств происходит в добровольном порядке, изменение размера алиментных платежей или прекращение удержания осуществляется также на основании заявления плательщика.
Какие существуют основания для прекращения выплат? В большинстве случаев алименты прекращаются после достижения ребенком совершеннолетия. Если средства взыскивались по соглашению родителей, основания для прекращения могут быть следующие:
- смерть плательщика либо получателя;
- истечение сроков действия соглашения;
- дополнительные условия, прямо предусмотренные договором (к примеру, удержания прекращаются, если ребенок окончил обучение в ВУЗе или трудоустроился).
Удержание алиментных выплат, установленных на основании судебного решения, прекращается в следующих случаях:
- после достижения ребенком восемнадцатилетия;
- после признания несовершеннолетнего ребенка полностью дееспособным (к примеру, зарегистрировал брак, занимается индивидуальным предпринимательством);
- несовершеннолетний усыновлен/удочерен;
- совершеннолетний нетрудоспособный ребенок признан трудоспособным;
- бывший муж или жена зарегистрировал (-а) повторный брачный союз;
- несовершеннолетний, в пользу которого перечислялись алименты, умер.
Выплата средств на ребенка, не достигшего совершеннолетия, прекращается только по решению суда.
О том, что алиментные выплаты прекращены, нотариусу не сообщается. Но работодатель должен быть уведомлен.
В данных случаях алиментоплательщику следует подать бухгалтеру предприятия заявление о прекращении удержания алиментов. Кроме этого, нужно предоставить дополнительные документы, в зависимости от обстоятельств (свидетельство о смерти, решение суда и прочее).
Принудительное взыскание
Говоря о написании заявления в бухгалтерию, так же обязательно упомяните и принудительное взыскание посредством подачи в бухгалтерию приказа об аресте заработной платы с последующим удержанием части дохода в пользу получателя алиментов.
Эта процедура проводится в том случае, если плательщик имеет официальный доход, но не уплачивает положенную сумму получателю алиментов. В такой ситуации получатель имеет право обратиться с решением суда в Федеральную Службу Судебных Приставов. На основании обращения будет открыто исполнительное производство, в ходе которого может быть принято решение о наложении ареста на зарплату должника.
Далее проводится следующая процедура:
- Пристав – исполнитель в рамках делопроизводства готовит заявление на имя работодателя об аресте зарплаты должника;
- Документы передаются работодателю;
- Работодатель оформляет выплаты зарплаты таким образом, чтобы часть заработка работника перечислялась на счет получателя.
Как правильно составить заявление?
Чтобы правильно заполнить соответствующее заявление и предоставить его в бухгалтерию, плательщику или получателю необходимо взять форму установленного организацией бланка. В случае его отсутствия, заявителю потребуется составить обращение самостоятельно.
В настоящее время заявление на алименты не имеет определенной законом формы, однако в нем обязательно должна содержаться информация, без которой начисление выплат будет невозможно.
Как правило, обращение в бухгалтерию по поводу алиментов, должно иметь три части:
- Заголовок, в который необходимо вписать название работодателя, ФИО руководителя или главного бухгалтера, сведения о заявителе, реквизиты. Если заявление подает плательщик, то обязательно указывается его должность и наименование подразделения, где он работает.
- Информационная часть, в которую включается просьба о переводе алиментов со ссылкой на бумагу, являющуюся основанием для переводов. Сюда также прописывается размер выплат, реквизиты и способ перечисления.
- Заключительная часть, в которой содержатся дата и подпись заявителя, а также список, прилагаемых к заполненному бланку дополнительных документов.
Обращение заполняется в деловом стиле. Исправления, помарки и ошибки недопустимы.
Образец заявления для бухгалтерии по вопросам начисления алиментов можно скачать на нашем сайте.
Обязанность бухгалтерии по отчислению алиментов
Получив заявление об удержании алиментов (равно как и судебный приказ или соглашение), бухгалтер предприятия регистрирует и хранит его, как документ строгой отчетности. О том, что такое заявление поступило, администрация предприятия обязана информировать службу судебных исполнителей и взыскателя.
Если работник, с чьей зарплаты перечислялись алименты, увольняется, бухгалтерия прекращает удержание средств. И сообщает о данном факте алиментополучателя.
Устроившись на новое место работы, алиментщик вновь пишет заявление и предоставляет его в бухгалтерию. Если с момента увольнения и до момента зачисления на новое место работы прошло более месяца, образуется задолженность. Долг также может быть удержан на основании заявления плательщика.
Как взыскать задолженность по алиментам, установленным судебным решением или соглашением, вы прочтете здесь.
Согласно ст. 109 СК РФ, руководство предприятия по месту трудоустройства родителя обязано каждый месяц удерживать часть средств из его заработной платы и других доходов. Сроки перевода ограничены – бухгалтер обязан перечислить алименты на банковсовий счет взыскателя в течении 3 дней с момента выплаты зарплаты (или иных доходов).
Важно: если сотрудник бухгалтерии не исполняет свои обязанности либо предоставил заведомо ложные данные о доходах алиментоплательщика, он может быть привлечен к уголовной ответственности. За данное правонарушение предусмотрено наказание в виде штрафа или лишения свободы.
Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет
Алименты удерживаются не со всего официального дохода плательщика. Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. N 841 утвержден перечень видов заработной платы и доходов, с которых могут производиться удержания по алиментным обязательствам.
Так, согласно данному перечню, алименты могут удерживаться с:
- Заработной платы работника, получаемой как от основной, так и от дополнительной работы;
- Денежных средств, которые выплачиваются сотрудникам государственных предприятий;
- Денежных средств, получаемых от занятий творческой деятельностью;
- Вознаграждений, поощрений и премий;
- Надбавок к заработной плате;
- Отпускных;
- Сверхурочных;
- Прибыли, получаемой за сдачу помещений или транспортных средств в аренду или на временное пользование за вознаграждение;
- Пенсии;
- Стипендий;
- Компенсационных выплат в связи с расторжением трудового договора, сокращением;
- Прибыли, получаемой от занятия предпринимательской деятельностью;
- Прибыли, получаемой лицом от занятия научной деятельностью.
Алименты не удерживаются с:
- Компенсаций, выплачиваемых людям в связи с получением травм;
- С командировочных;
- С суточных;
- С пособий, выплачиваемых беременным женщинам или матерям с маленькими детьми;
- Алиментов, получаемых плательщиком;
- Иных выплат, выплачиваемых из государственного бюджета для улучшения материального или социального положения гражданина (семьи): пособия по потери кормильца, похоронных и т.д.
Получателю выплат следует внимательного ознакомиться с данным перечнем, чтобы точно знать, с каких доходов ему положены проценты.
Максимальный процент удержания
Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:
Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;
Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):
Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.
Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).
Хранение и сроки действия исполнительных документов
При получении документа-основания о взыскании алиментов организации рекомендуется направить взыскателю уведомление о том, что документ организацией получен от такой-то даты и принят к исполнению. Однако по закону обязанности таковой нет.
Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.
За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):
- на должностное физлицо — 2500 руб.;
- на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
- на организацию — 50 000 — 100 000 руб.
Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.
Особенности перевода алиментов на карту по заявлению
Применение банковской карты при получении алиментов имеет, как ряд преимуществ, так и отрицательные стороны.
Использовать банковскую карту достаточно удобно. Деньги с нее можно как снимать в любом удобном месте, так и рассчитываться непосредственно с нее безналичным платежом(например в магазине).
Также к преимуществам относится и то, что карт счет можно открыть непосредственно на несовершеннолетнего ребенка. Правда выплаты на него могу быть не более 50% от общего платежа.
Такой счет будет являться накопительным и воспользоваться им сын или дочь сможет только после исполнения 18 лет. Следует знать, что так поступить можно только по согласию обоих родителей.
Что же касается обратной стороны медали, то ею будут являться расходы, связанные с таким перечислением, которые будут возлагаться на плечи плательщика.
Как взыскать алименты, если муж официально не работает?
Какие документы нужны для подачи на алименты, читайте тут.
Алименты на карту — сколько идут деньги
Здесь все будет зависеть от способа оформления выплат. При условии заключения добровольного соглашения, алиментные выплаты можно производить, как каждую неделю, так и единовременным крупного размера платежом. Все будет зависеть от того что предусматривает непосредственно само соглашение.
Если же алименты были назначены судом, то в этом случае, как правило, за период берется один месяц.
И первом и во втором случаях нужно будет обратить внимание на сроки перевода денег и непосредственно сроки осуществления самого денежного перевода. Так, например, если перечисление будет осуществлять бухгалтерия предприятия, где работает алиментоплательщик при взаимодействии со Сбербанком, то это три банковских дня (отведенных бухгалтерии) плюс следующие от одного до трех дней (это время займет транзакция Сбербанка) итого максимальное количество дней составит шесть
Хотя в редких случаях банк оставляет за собой право увеличить срок проведения операции.
Могут ли судебные приставы снимать деньги на алименты с банковской карты?
Судебные приставы наделены законом правом взыскивать алименты с любого денежного счета любого банка. И не имеет значения, какой конкретно это будет счет. Это право распространяется и на кредитные счета алиментоплательщика.
Единственное, что должно предшествовать подобному действию — это уведомление плательщика о том, что деньги будут у него удержаны, иначе такое снятие денежных средств будет являться неправомерным и может быть обжаловано в суде.
Однако, существует перечень денежных сумм, из которых нельзя осуществлять подобные удержания — это различные компенсации и пособия.
Как доказать, что платил алименты на карту
Доказательством выплаты алиментов на карт счет будет являться следующий перечень подтверждающих документов:
- квитанции о принятии средств, если они вносились наличным образом;
- распечатка транзакций со счета или карты, если перечисление происходит с них.
- Также можно взять в бухгалтерии официальные документы о произведенных удержаниях и перечислениях.
Имея на руках квитанции, доказать свои выплаты будет просто, даже если до получателя они не дошли.
Законодательное обоснование
Удержания из зарплаты работников могут производиться только в тех случаях, которые предусмотрены статьей 137 Трудового кодекса РФ и некоторыми другими федеральными законами.
А вот процесс взыскания алиментов регулируется уже Семейным кодексом Российской Федерации.
Согласно статье 109 СК РФ, администрация организации, в которой работает плательщик, обязана каждый месяц удерживать установленные алименты из зарплаты и/или другого дохода работника. Далее необходимая сумма либо уплачивается, либо переводится получателю алиментов. Перевод денежных средств осуществляется за счет плательщика, а не организации.
На заметку: выплаты должны быть сделаны не позднее, чем через три дня после выдачи зарплаты лицу, имеющему алиментные обязательства!