Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о составе семьи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?
Когда может возникнуть потребность в этой справке
Речь идет о таких жизненных ситуациях, как получение пособий, оформление налоговых вычетов и льгот, а также взыскание алиментов. Информация, которая содержится в данном документе, используется для подтверждения необходимости предоставления соответствующих услуг.
При определении бюджета семьи государство будет отталкиваться от сведений из этой справки, поскольку в ней указано, кто конкретно зарегистрирован в квартире или доме. С учетом этой информации государством будут запрошены справки о доходах членов семьи.
Выписка может быть двух типов: обычная и расширенная. В первом случае будут указаны сведения о тех, кто прописан в жилье по состоянию на момент запроса справки. Во втором случае будут указаны все лица, которые были зарегистрированы в жилье когда-либо вообще, за всю его историю.
На руки выдается документ, в котором будет содержаться следующая информация: ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.
Что обозначает термин «состав семьи»?
Когда в семье возникает экономически-социальная ситуация, то понятие термина что такое «состав семьи» является важным для множества граждан.
Так в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации гражданами, кого включают в состав семьи, являются:
- Хозяин жилплощади;
- Родители владельца жилья;
- Родня первой и второй степени родства. К ним относятся: братья, сестры, бабушка, дедушка, внуки, жена, либо муж;
- Родные, приемные и усыновленные дети;
- Сторонние граждане, которые прописаны на жилплощади с согласия хозяина жилого помещения.
Для того чтоб вышеперечисленные граждане официально были признаны в составе семьи, они должны соответствовать некоторым критериям:
- Хозяин жилплощади не имеет претензий к родственникам, или посторонним лицам, и есть его согласие на их проживание в данном жилье;
- У супругов должна быть официальная регистрация брака;
- Собственник жилья официально зарегистрировал вышеперечисленных родственников на своей жилплощади.
Кто может получить справку?
Законодательство России предусматривает перечень граждан, которые имею право на получение справки о составе семьи:
- Лица, проживающие, либо прописанные в указанном жилье;
- Граждане, которые не имею прописки, но могут получить справку в присутствии хозяина недвижимости;
- В установленном законодательном порядке представителю судебной инстанции, или правоохранительного органа, а так же адвокатам и юристам, по запросу будет предоставлен данный документ;
- При предоставлении свидетельства о рождении родители, либо опекуны вправе получить справку о составе семьи за несовершеннолетнего ребенка.
Документы для оформления
Оформить справку возможно только после предоставления ряда обязательных документов. Список:
- паспорт РФ, а также ксерокопия, которая является заверенной;
- при отсутствии паспорта у несовершеннолетнего потребуется свидетельство о рождении;
-
заявление на справку № 9. В нем указываются все данные, включая дополнительные, а также прописывается запрос о выдаче. Бланк можно получить в организации или скачать с интернет-ресурса, в частности портала с госуслугами;
- документы на жилплощадь, например, договор дарения или купли-продажи;
- дополнительная документация, включающая в себя различные свидетельства, справки.
В качестве дополнительной документации могут запросить различные данные. Здесь все зависит от характера обращения. Например, при разводе и судебных тяжбах по вопросу алиментного обеспечения потребуется предоставить свидетельство о разводе.
Вся документация должна быть оригинальной, то есть ксерокопии не подойдут. Исключением может стать любой акт, который был заверен у нотариуса, но в таком случае также существует возможность отказа.
Важным фактором будет являться домовая книга, так как без нее нельзя проводить оформление справки. Чаще всего она хранится у собственника, но если ее нет, то для оформления необходимых бланков придется обратиться в государственную организацию и только после этого получать справку.
Документы, необходимые для оформления справки о составе семьи
Для получения соответствующей справки необходимо обратиться в любой из органов, уполномоченных выдавать подобные документы, с соответствующим заявлением, оформленном в письменном виде. Как правило, бланки таких заявлений есть в каждом из учреждений, заполнить их по образцу не составляет большого труда. В любом случае, при возникновении вопросов, можно обратиться к сотруднику организации, который подскажет как правильно составить это заявление.
Заявление должно содержать название органа, в который оно подается, сведения о заявителе (ФИО, адрес регистрации), просьбу выдать выписку из домовой книги по конкретному адресу, а также перечень прилагаемых документов. Заявление должно быть составлено и подписано заявителем или его представителем по доверенности.
Помимо заявления, при обращении за справкой необходимо иметь при себе и предоставить по требованию сотрудника соответствующей организации следующие документы:
- Паспорт заявителя – собственника помещения, либо лица, прописанного в помещении, а если заявителем является иной гражданин, то паспорт этого гражданина и доверенность, заверенная нотариально;
- Документ о собственности на жилое помещение, по адресу которого запрашиваются сведения.
Для оформления справки также нужна домовая книга. Как правило, она хранится в паспортном столе, поэтому при обращении в данный орган трудностей с выдачей справки не возникает.
Однако, бывают ситуации, когда по требованию собственника домовая книга выдается ему на руки. В таком случае, при обращении за выпиской, домовую книгу также придется предоставить.
Перечень документов для получения
Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить Доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.
Особенности получения
Согласно законодательству, право получить справку о составе семьи имеют следующие категории лиц:
- граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
- лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости;
- за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
- представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
- по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.
Немаловажным является также тот факт, что законодательство никоим образом не препятствует гражданам получать данный вид справки для любых целей.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму # 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный закон # 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Кто и когда может получить
Этот документ может пригодиться в разных случаях:
- Оформление материнского капитала.
- Продажа квартиры (покупатель, как правило, желает убедиться, что на жилплощади уже никто не прописан).
- Получение различных льгот и субсидий (например, на льготную оплату коммунальных услуг).
- Для того, чтобы встать на воинский учет гражданам, которые подлежат призыву.
- Для получения налоговых вычетов.
- Для различных судебных процессов в качестве дополнительного доказательства и т.п.
Право получения имеет сам собственник или наниматель (если квартира принадлежит государству, а гражданин проживает в ней на основании договора социального найма). При этом собственник должен быть:
- совершеннолетним;
- и дееспособным.
Также получить документ могут:
- законный представитель (родитель или опекун) собственника, которому не исполнилось 18 лет;
- законный представитель (родитель или опекун) собственника, являющегося недееспособным частично или полностью;
- представитель собственника или нанимателя, который действует в соответствии с доверенностью, подписанной нотариусом.
Если в квартире сразу несколько собственников (например, ею владеют муж и жена)¸ любой из них может обратиться за справкой – и вопрос, где брать ее, также не имеет значения.
Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?
Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
- БТИ.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
Заказать в интернете через Госуслуги
Оформление отчетной бумаги через ресурс оказания услуг социального государственного уровня в 2020 году открывает возможность сэкономить приличное количество времени. По этой причине все берут документ здесь. Для желающих получить электронный бланк информации – это оптимальное решение. Если дополнительно требуется оформить бумажный тип документа, действовать придется через МФЦ, что выдает все виды выписок. Только так можно получить бумагу, заверенную официальной печатью, соответственно действительную.
Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:
- за ним пришли неуполномоченные лица;
- заявитель не предоставил оригинал паспорта;
- удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).
Кто входит в состав семьи?
Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:
- владелец жилой недвижимости;
- при наличии заключенного брака – супруг(а);
- их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
- родители супругов;
- родственники второй линии родства;
- иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.
Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.
Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.
Такую бумагу могут получить:
- собственники жилплощади;
- прописанные на данной территории;
- лица, на которых оформлена специальная доверенность.
Как написать справку о составе семьи по образцу, знают в нескольких учреждениях. В какое из них обратиться, посоветует нотариус: зависит от исходных данных квартиры или дома. Чаще всего обращаются в ЖЭУ, где хранятся домовые книги (именно они содержат все необходимые знания). Ещё сделать это можно только лично или через нотариально оформленного представителя здесь:
- управляющая Компания;
- территориальный отдел ФМС (в народе, «паспортный стол»);
- в любом МФЦ вашего города;
- для сельских территорий – помещения местного самоуправления;
- архив;
- БТИ.
Сроков изготовления бумага, можно сказать, не имеет, так как выдаётся сразу по факту запроса сразу. Хотя, в некоторых организациях (например, в БТИ) придётся подождать около недели.
Так же срок в 7 дней оставляет себе МФЦ. На регистрации вашего запроса там проставят точную дату, когда вам следует прийти за готовы документом.
Чтобы всё прошло удачно, при себе заявителю нужно иметь бумаги, подтверждающие личность (паспорт) и бумаги, подтверждающие отношение к данной квартире (документы о собственности или социальном найме).