Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв-стаж при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:
- исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
- дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
- назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.
Больничный лист после увольнения в СЗВ-СТАЖ
Период нетрудоспособности отражается в СЗВ-СТАЖ, если трудовой договор не расторгнут. Соответственно, возможны ситуации:
- Сотрудник ушёл на больничный. Затем он написал заявление на расторжение договора. Дата закрытия больничного листа — в день увольнения.
- В СЗВ-СТАЖ период болезни указывается полностью. В графе 11 «Дополнительные сведения» ставится код временной нетрудоспособности — ВРНЕТРУД.
- Сотрудник ушёл на больничный. Затем он написал заявление на увольнение. Дата закрытия больничного листа — позже даты увольнения.
- Изначально в СЗВ-СТАЖ период болезни не указывается, поскольку нет документа о временной нетрудоспособности. В последующем его нужно указать в отчёте, но только по тому периоду, который приходится до даты увольнения. В графе 11 «Дополнительные сведения» также ставится код временной нетрудоспособности — ВРНЕТРУД.
- Сотрудник уволился, а потом ушёл на больничный. Позже предоставил работодателю листок нетрудоспособности.
- Работодатель оплачивает больничный, если нетрудоспособность произошла в течение 30-ти дней с момента увольнения. Но этот период никак не нужно указывать в СЗВ-СТАЖ, т.к. расторжение отношений произошло до больничного листа.
Когда и кому требуется отчитываться по СЗВ-СТАЖ
На смену отчету РСВ-1 пришла альтернативная форма СЗВ-СТАЖ, которую требуется сдавать организациям всех правовых форм, индивидуальных предпринимателей, в случае привлечения наемных сотрудников. Действующая отчетность утверждена постановлением ПФР 11.01.17 №3н, где также закреплен порядок ее составления.
Отчет подается ежегодно, впервые за 2017 год и далее за последующие отчетные периоды:
- не позже 01марта года, наступающего за отчетным годом;
- в течение 3 дней при условии, что сотрудник передает в бухгалтерию заявление о выходе на пенсию;
- в течение 1 календарного месяца при ликвидации работодателя.
Передавать подготовленные сведения по форме СЗВ-СТАЖ можно сразу же, как только вся информация собрана и проверена бухгалтером, не дожидаясь истечения установленного срока. В процессе проверки инспектором ПФР компания получит подтверждение об успешном прохождении отчета, либо извещение о необходимой корректировке страховых данных сотрудника.
Периоды выдачи документации. Тонкости и нюансы
Документацию СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых имеются рабочие по найму, обязаны сдавать в Пенсионный Фонд каждый год единственный раз. Сколько длится период обязательной отдачи справки в соответствующие органы? Последним сроком предоставления данной справки определяется 1 марта года, следующего за отчетным. На представленную дату распространяется корректировка, что когда она станет попадать на день выходного, то конечный период подачи будет сразу же смещаться на ближний день работы.
В 2017 году представленный отчет сдать в обязательном распорядке не нужно. Первый раз субъекты хозяйствования это станут совершать до 01.01.2018 года за 2017 год. В ситуации, когда до этого периода он не будет сдан, руководителя придется штрафовать.
Но есть несколько случаев, при которых нужно будет сразу написать СЗВ-СТАЖ:
- Когда работник оформляет собственную пенсию и доставляет в собственную бухгалтерию извещение о факте свершения события, то на него будет нужно оформление бланка и предоставление его до 3 дней с факта сообщения. Его неявка затормозит процесс на долгий промежуток времени.
- Нужно составить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника. Это обязано осуществляться в конечный день работы во время выдачи на руки другой важнейшей документации.
Порядок написания СЗВ-стаж, образец
Как заполнить СЗВ стаж при увольнении? Форма СЗВ-СТАЖ важна к предоставлению на руки во время того, как хотят уволить рабочего. Но здесь имеются некоторые нюансы. Таким образом, во время сдачи за отчетный год в бланк включены каждые имеющиеся сотрудники, то в подобной ситуации в документацию писать данные стоит лишь по единственному человеку. Заполняется заявка так:
- Форма должна отмечаться в виде первоначальной, отчетный год – год увольнения.
- В таблицу вносят единственного гражданина, рабочий срок – с начала года или даты приема (когда он оформлялся в текущем году) и до даты увольнения.
- В колонках 14 ставить пометку только в той ситуации, когда рабочего уволили 31.01.
- Разделы 4 и 5 для увольняющихся не заполняют.
Занесение информационных данных по всем лицам в такой ситуации считается нарушением законодательства о персональных данных и способно подвергать наказанию в виде штрафа для ответственных за это граждан. В отчете обозначается лишь увольняемый.
Представленная документация заполняется на компьютере или от руки на бумажном носителе. Если заполнение осуществляется на бумаге, необходимо придерживаться таких правил:
- Следует применять ручку с темными чернилами. Запрещено заполнять красной или же зеленой пастой.
- Если совершена ошибка, то бланк стоит заполнять заново.
- Зачеркивания или применение средства «Штрих» запрещается.
- Во время заполнения применяются лишь заглавные буквы.
Правильный образец можно посмотреть бесплатно на официальном сайте и увидеть, как правильно заполнять каждую графу в документе.
Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ
В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности.
| Код для графы 8 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| РКС или РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС или МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (таблица)
Нумерация физлиц сквозная. Номер присваивают записи по конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивают первой записи по физлицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Следующие данные заполняют в именительном падеже.
|
ГРАФА |
КАК ЗАПОЛНЯТЬ |
| Фамилия | Фамилии (при наличии) застрахованных лиц, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ.
Обязательно для заполнения. |
| Имя | Имена (при наличии) застрахованных.
Обязательно заполнить. |
| Отчество | Отчества (при наличии) застрахованных лиц, на которых представляете форму СЗВ-СТАЖ. |
| СНИЛС | Страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. В соответствии со свидетельством обязательного пенсионного страхования.
Состоит из 11 цифр. Формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. |
Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции. Данные должны соответствовать СНИЛС.
Когда не заполняют графы 8, 9 и 12
Для застрахованных, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывают, если в графе 11 «Дополнительные сведения» есть следующие дополнительные сведения:
- отпуск по уходу за ребенком – «ДЕТИ»;
- отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ»;
- повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ»;
- исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ»;
- дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ»;
- отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН»;
- дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – «УЧОТПУСК»;
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – «ДЛДЕТИ»;
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком – «ДЕТИПРЛ»;
- дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;
- дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».
Как проверить правильность заполнения СЗВ-СТАЖ
Допустимо одновременное:
- указание в графах 9 и 12 по одной строке кода ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЛОТПУСК, ВАХТА;
- сочетание кодов 27-1 и 27-11 или 27-14, 27-2 в сочетании с позицией списка 23307000-17541.
При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доп. тарифу в отношении или наличии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на тяжелых видах работ за отчетный период в графе 9 в строке сведений по конкретному застрахованному должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме 27-1, 28-СЕВ, 27-2 в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка):
- 27-2, 27-3, 27-4, 27-5, 27-6, 27-7, 27-8, 27-9, 27-10, 27-ОС, 27-ПЖ;
- или в графе 12 одно из значений – 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСПШИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15.
При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по доп. тарифу или отсутствии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на вредных видах работ за отчетный период недопустимо указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12). Исключение – периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ВАХТА, ДЛОТПУСК, МЕСЯЦ, МЕДНЕТРУД, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.
Код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда.
Недопустимо по одной строке одновременное указание в графах 8 и 11 ДЕТИ, ДЕТИПРЛ, НЕОПЛ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТВ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ЧАЭС, ДОПВЫХ.
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Внесение изменений в отчетность по СЗВ-стажу в 2024 году
С 2024 года вступают в силу новые правила внесения изменений в отчетность по СЗВ-стажу. Одним из основных изменений является необходимость заполнения раздела «Стаж работы» в электронном виде. Ранее данный раздел заполнялся в печатном виде, но теперь все данные по стажу работы должны быть внесены в электронную форму.
Кроме того, с 2024 года уточнены требования к документам, подтверждающим стаж работы. Теперь работодатели должны предоставлять оригиналы или нотариально заверенные копии трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении, а также справки о заработной плате за каждый месяц работы.
В связи с этим, важно внимательно отнестись к сбору и хранению документов, чтобы быть готовыми предоставить полную и достоверную отчетность по СЗВ-стажу в случае проверки со стороны контролирующих органов.
Также стоит отметить, что с 2024 года работодатели должны использовать единый стандарт для заполнения отчетности по СЗВ-стажу, а именно программное обеспечение Госавтоинспекции «Стикер». Это обеспечит единообразие отчетности и упростит процесс сдачи отчетов.
Введение изменений в отчетность по СЗВ-стажу в 2024 году требует внимательного изучения новых правил и обновления процессов сбора и предоставления документов. Работодатели должны быть готовы к новым требованиям и следить за дальнейшим развитием законодательства в этой сфере.
Процедура оформления заявления
Для оформления заявления на получение сзв-стажа при увольнении в 2024 году, необходимо выполнить следующие действия:
|
1. Заполнить заявление на получение сзв-стажа при увольнении. В заявлении указываются следующие данные: |
|
— Фамилия, имя и отчество сотрудника; |
|
— Дата рождения; |
|
— Паспортные данные; |
|
— Дата и причина увольнения. |
|
2. Приложить к заявлению копии необходимых документов: |
|
— Паспорт сотрудника; |
|
— Трудовую книжку, заверенную работодателем; |
|
— Документы, подтверждающие основание увольнения (например, приказ о увольнении или соглашение о расторжении трудового договора). |
|
3. Собрать все документы в папку и подписать каждый лист. |
|
4. Подать заявление с приложенными документами лично в пенсионный фонд или отправить по почте с уведомлением о вручении. |
Главные изменения в правилах СЗВ стаж
1. Введение новых понятий
С 2024 года в правилах заполнения СЗВ стаж появятся новые понятия, которые необходимо учитывать при подаче заявления. Теперь работникам придется учитывать такие термины, как «праздничный» и «нерабочий» день. Правила заполнения будут подробно описывать, как учитывать эти понятия для расчета стажа.
2. Изменение формата заполнения
СЗВ стаж будет заполняться в новом формате, который будет легче использовать и понимать. Введены новые поля и разделы для указания дат начала и окончания работы каждого работодателя, а также для указания периодов обучения и службы в армии.
3. Уточнение требований к доказательствам стажа
В новых Правилах заполнения СЗВ стаж будет более жестким требованиям к доказательствам стажа. Теперь работникам будет необходимо предоставлять дополнительные документы, подтверждающие заявленный стаж. Нарушение этих требований может привести к отказу в признании стажа и выплатам пособий.
4. Изменение правил заполнения СЗВ для ИП и самозанятых
Для ИП и самозанятых предусмотрены отдельные правила заполнения СЗВ стаж. Это связано с введением новой системы учета доходов и отчислений самозанятых лиц. Теперь ИП и самозанятые должны указывать в СЗВ стаж суммы доходов и производить соответствующие отчисления.