Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Касса у ИП без работников в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если законопроект одобрят, карточка регистрации ККТ будет формироваться в течение 5, а не 10 рабочих дней. Предусмотрены дополнительные способы ее получения: через портал «Госуслуги» и изготовителя контрольно-кассовой техники.
- Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
- Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
- Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
- Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.
Сокращение срока получения карточки регистрации онлайн-кассы
Если возникли трудности в регистрации ККТ, обращайтесь к нам, мы поможем. Предоставляем услугу удаленно, в том числе в выходной день (субботу). У вас должна быть электронная подпись, действующий договор с ОФД, стабильный интернет и возможность подключить кассовый аппарат к своему компьютеру.
Передача кассового чека покупателю через сервис «Мои чеки онлайн»
Законопроект предусматривает возможность передачи кассовых чеков покупателю через сервис ФНС России «Мои чеки онлайн». Продавец сможет направлять клиенту SMS или письмо на электронную почту. В отправлении должны быть указаны:
- регистрационный номер ККТ;
- сумма, дата и время расчета;
- фискальный признак документа.
Этой информации достаточно для идентификации чека в сервисе.
Кому не нужен ККТ для ИП
Предприниматели, получающие оплату за свои товары и услуги от юридических лиц безналичным переводом на счёт, освобождены от применения кассовой техники.
Также онлайн-касса не понадобится тем, кто перешёл на режим «Налог на профессиональный доход» — другими словами, зарегистрировался как самозанятый.
От применения кассового аппарата для ИП освобождены некоторые сферы предпринимательской деятельности:
- продажа бумажных газет и журналов в киосках;
- питание в образовательных учреждениях;
- реализация мороженого или разливных напитков в киосках;
- продажа билетов и абонементов в государственные театры (с рук или лотка);
- торговля без оборудованного прилавка на рынках или в общественных местах;
- услуги, которые оказываются внутри государственных библиотек;
- бытовые услуги: ремонт обуви, изготовление ключей, сдача собственности в аренду, работа носильщика, услуги няни и сиделки;
- продажа бахил в розницу и др.
Часть предпринимателей вправе подтверждать расчёты с покупателями документом с реквизитами и данными о продаже, заменяющим кассовый чек:
- некоторые ИП на патенте (перечислены во 2 статье 54-ФЗ);
- предприниматели, которые ведут деятельность в регионе из перечня отдалённых или труднодоступных местностей.
Нужна ли онлайн-касса для ИП без работников
Если давать общий ответ на вопрос, вынесенный в подзаголовок, то он однозначен — нужна. Потому что с 01.07.2019 года закрылось последнее окно в многоэтапном процессе создания единой системы учета и контроля для государственных налоговых органов. Отмена льгот шла поэтапно. В 2018 году право на отсрочку потеряли:
- ИП, использующие в качестве спецрежима патент или вмененку, кроме работающих в розничной торговле или системе общественного питания без найма работников.
- юрлица на ЕНВД.
В 2024 году согласно ранее принятым постановлениям, покупать и ставить кассы на учет должны все оставшиеся бизнесмены:
- все предприниматели независимо от выбранного режима налогообложения и наличия сотрудников в общепите и торговле в розницу;
- ИП, оказывающие платные услуги населению, в том числе осуществляющие пассажирские и грузовые перевозки, включая такси;
- физлица, сдающие в аренду принадлежащие им объекты недвижимости;
- прочие оставшиеся категории малого и среднего бизнеса.
Еще одна категория ИП, потерявших право на льготу — это предприниматели, работающие на патентной системе, и выдающие клиенту платежные документы на бланках строгой отчетности. С 1 июля 2019 года эта практика должна быть прекращена и чеки будут формироваться с использованием онлайн-ККМ.
Ожидалось утверждение законопроекта об отсрочке использования подобных касс для предпринимателей, выбравших режим ПСН или ЕНВД, а также использования ККМ для ИП на УСН без наемных работников. Но эта поправка к Федеральному закону в итоге не была утверждена. В качестве утешительных мер ИП могут оформить налоговый вычет на сумму приобретенной техники, но верхний порог этой льготы установлен в размере 18 тысяч рублей за один комплект.
Также к нововведениям с 2024 года можно отнести:
- требования об изменении формата передачи данных в ОФД;
- изменение ставки налога на добавленную стоимость с 18% до 20% — для плательщиков НДС.
Специфические виды деятельности ИП, которым можно работать без кассового аппарата, то есть без ККМ
Еще одна возможность работать без применения онлайн-кассы — специфическая деятельность ИП. К таким видам деятельности законом сегодня относится:
-
сдача собственного жилья в аренду,
-
торговля сезонными овощами и фруктами, выращенными в собственном хозяйстве (не перепродажа),
-
оказание услуг носильщика на вокзалах,
-
чистка и ремонт обуви,
-
торговля в розницу квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив,
-
газетами, журналами и прочими товарами в киосках,
-
торговля живой рыбой,
-
реализация изделий народных промыслов,
-
продажа мороженого в киосках и с лотка.
Для этой деятельности онлайн-касса не нужна. Кроме того, онлайн-касса не потребуется предпринимателю при:
-
реализации ценных бумаг,
-
реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне,
-
работе с ключами и металлической галантереей.
Отпуск льготных лекарств
Когда человек получает лекарства бесплатно, денежного расчета нет. Поэтому пробивать чек не потребуется, что зафиксировано в ст. 1 из № 54-ФЗ. Однако сведения о реализации лекарства в 2023 году потребуется передать в информационную маркировочную систему через специальный регистратор выбытия.
Если физлицо получает препарат по ДМС, то теоретически признак расчета в операции уже присутствует. Оплата страховки становится авансом, а получение бесплатного лекарства – его реализацией. Общее правило обязывает в таких ситуациях использовать кассовый аппарат. Однако клиент передает деньги страховой компании, а не продавцу. Поэтому итоговый расчет происходит безналичным путем между страховщиком и аптекой, что в 2023 году не требует пробития чеков по ст. 2 № 54-ФЗ.
Какой формат данных возможно использовать в кассах безработного ИП?
Протокол передачи данных (ФФД) определяет формат, в котором должны передаваться данные о фискальных операциях в кассе. С помощью этого протокола осуществляется связь между кассой и ФНС России.
Версия ФФД 1.2 вводит в оборот новые атрибуты и возможности для более детальной передачи информации о фискальных операциях. В частности, в новой версии предусмотрены атрибуты для указания причины перерегистрации кассового аппарата, а также указания номера кассира, осуществившего операцию.
Однако стоит отметить, что формат данных может различаться в зависимости от производителя и модели кассового аппарата. Поэтому перед выбором кассы стоит ознакомиться с ее техническими характеристиками и проверить, соответствует ли она требованиям ФФД второй версии, которая будет активно использоваться в 2024 году.
Альтернативы кассе для безработного ИП на УСН
Введение безработным индивидуальным предпринимателям обязательности использования кассового аппарата на упрощенной системе налогообложения (УСН) вызвало ряд вопросов и поиска альтернативных решений. Ведь безработный ИП может не иметь физического магазина или офиса, где потребуется касса. Тем не менее, существуют несколько вариантов, которые могут стать альтернативой кассе для безработного ИП на УСН.
Первая альтернатива — использование платежных терминалов. Безработные ИП могут принимать оплату от клиентов с помощью платежных терминалов или мобильных платежных систем, которые не требуют наличия кассового аппарата. Это удобное и современное решение, которое позволяет принимать платежи в любом месте и в любое время.
Вторая альтернатива — использование электронных документооборотных систем. Безработные ИП могут вести учет продаж и выставлять электронные чеки с помощью специальных программ или онлайн-сервисов. Это позволит соблюдать все требования законодательства и упрощать процесс ведения бухгалтерии без необходимости использования кассы.
Третья альтернатива — использование онлайн-платформ. Безработные ИП могут продавать свои товары или услуги через интернет-площадки или маркетплейсы, где процесс оплаты и учета продаж уже встроен в систему самой платформы. Это удобная и эффективная альтернатива для безработных ИП, которым не требуется физическая точка продаж.
Выбор альтернативы кассе для безработного ИП на УСН зависит от вида деятельности, объема продаж и особенностей бизнеса. Перед принятием решения следует ознакомиться со всеми требованиями законодательства и проконсультироваться со специалистами в области налогообложения.
Возможности касс без работников для ИП
Введение касс без работников станет важным шагом для упрощения деятельности индивидуальных предпринимателей в 2024 году. Такие кассы будут иметь целый ряд преимуществ, которые позволят сэкономить время и ресурсы ИП.
1. Автоматическая обработка платежей: Кассы без работников будут выполнять функции автоматического расчета и приема платежей. Это позволит сократить время на оформление чеков и избежать ошибок при ручном вводе данных. Кроме того, автоматическая обработка платежей позволит ИП вести учет и хранить информацию о продажах в электронном виде.
2. Улучшенная безопасность: Кассы без работников будут обладать высоким уровнем безопасности, что поможет предотвратить мошенничество и кражу. Встроенные системы защиты и шифрования данных гарантируют сохранность финансовой информации ИП и их клиентов.
3. Повышенная эффективность: Кассы без работников будут работать без перерывов и выходных, что позволит ИП осуществлять продажи круглосуточно. Также, эти кассы будут иметь возможность выполнять не только функции приема платежей, но и проведение различных операций, таких как возврат товара или выдача одноразовых карт.
Как подобрать и настроить кассу без работников
Для индивидуального предпринимателя, не имеющего работников, важно не только правильно выбрать кассу, но и правильно настроить ее работу. Существует несколько аспектов, которые следует учесть, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу кассового аппарата.
1. Подбор кассового аппарата:
Первым шагом является выбор подходящей кассы. Необходимо обратить внимание на следующие факторы:
- Соответствие требованиям законодательства. Убедитесь, что выбранный кассовый аппарат отвечает требованиям Федерального закона «О ККТ» и другим нормативным актам.
- Функциональность и возможности. Оцените требования вашего бизнеса и выберите кассовый аппарат с нужным функционалом, например, с возможностью интеграции с онлайн-кассой.
- Надежность и долговечность. Проанализируйте отзывы и репутацию производителя кассы, чтобы убедиться в надежности и качестве аппарата.
2. Настройка и установка кассового аппарата:
После выбора кассы необходимо правильно настроить и установить ее, чтобы она работала эффективно. Важные моменты при настройке и установке кассы:
- Установка и подключение. Убедитесь, что кассовый аппарат правильно установлен и подключен к электрической сети и к компьютеру, если требуется.
- Программирование. Следуйте инструкциям производителя для программирования кассы и настройки ее функций согласно вашим потребностям.
- Настройка печати чеков. Установите нужные настройки печати чеков, включая внесение информации об ИП без работников.
- Проверка работоспособности. Перед началом использования кассового аппарата проведите проверку его работоспособности, чтобы убедиться, что все функции работают правильно.
Следуя этим рекомендациям, индивидуальный предприниматель сможет правильно подобрать и настроить кассу без работников, обеспечивая эффективную работу своего бизнеса.
Положительные моменты использования ККТ в экономической жизни субъектов предпринимательской деятельности
Используя законодательную систему, государство в принудительном порядке вводит в практику работы субъектов экономической деятельности ККТ. Вместе с тем, ККТ обладает положительными сторонами для бизнесменов, таких как:
- Использование в работе ККТ позволяет построить доверительные отношения между покупателем и продавцом, поскольку у покупателей возникает уверенность в добросовестности продавцов, что создает положительный имидж фирме.
- Выданный покупателю чек гарантирует возможность возврата или обмена приобретенного ранее товара, если вскоре после покупки будет видно не соответствующее заявленному качество товара.
- ККТ дает возможность осуществлять контроль по выполненным операциям передачи и поступления денежных средств и товаров и делать это на более высоком уровне. Если в работе используется касса, то упрощается процесс учета количества продаж, упрощается работа ответственного сотрудника бухгалтерии.
- Практически исключается возможность обмана кассиром.
- Сокращается время на процедуру по оформлению покупки. Поскольку использование ККТ для этого требует гораздо меньше времени, чем заполнение чека при оформлении покупки вручную.
- У покупателя при наличии кассы появляется возможность оплатить покупку, используя карту банка.
- Работу ККТ можно скоординировать с работой другой техники, например, такой как принтер, электронные весы, сканер.
Какие функции должны выполнять кассы безработного ИП?
Кассы безработного ИП имеют важные функции, которые определяют их роль и значимость в обеспечении безопасности и социальной защиты незанятых индивидуальных предпринимателей. Вот основные функции, которые должны выполнять кассы безработного ИП в 2024 году:
- Регистрация безработных ИП и предоставление им социальной поддержки
- Консультирование и оказание помощи безработным ИП при поиске новых возможностей трудоустройства или создания собственного бизнеса
- Определение размера пособия по безработице и его выплата безработным ИП
- Контроль за правильным использованием пособий и социальных выплат
- Проведение мероприятий по профориентации и повышению квалификации безработных ИП
- Предоставление информации о вакансиях и возможностях трудоустройства
- Содействие в разработке и реализации программ активного трудоустройства и поддержки безработных ИП
Все эти функции помогают безработным ИП сохранить социальную стабильность, осуществить переход на новое место работы или восстановить свою предпринимательскую деятельность.
Какой формат данных возможно использовать в кассах безработного ИП?
Протокол передачи данных (ФФД) определяет формат, в котором должны передаваться данные о фискальных операциях в кассе. С помощью этого протокола осуществляется связь между кассой и ФНС России.
Версия ФФД 1.2 вводит в оборот новые атрибуты и возможности для более детальной передачи информации о фискальных операциях. В частности, в новой версии предусмотрены атрибуты для указания причины перерегистрации кассового аппарата, а также указания номера кассира, осуществившего операцию.
Однако стоит отметить, что формат данных может различаться в зависимости от производителя и модели кассового аппарата. Поэтому перед выбором кассы стоит ознакомиться с ее техническими характеристиками и проверить, соответствует ли она требованиям ФФД второй версии, которая будет активно использоваться в 2024 году.
Новые правила в 2024 году
В 2024 году для индивидуальных предпринимателей без работников будут действовать новые правила в отношении кассового оборудования.
Основные требования к кассам в 2024 году для таких предпринимателей будут следующими:
1. Касса должна быть регистрацией продаж и контролировать денежный оборот.
2. Касса должна иметь возможность передавать данные о продажах в налоговые органы.
3. Касса должна иметь функции архивирования данных о продажах и возможность их длительного хранения.
4. Касса должна быть защищена от несанкционированного доступа и изменения данных о продажах.
Помимо основных требований, существуют некоторые рекомендации по использованию кассового оборудования:
1. Предпочтительно выбирать кассы с возможностью интеграции с компьютером или другими устройствами для автоматизации бизнес-процессов.
2. Оптимальным решением может быть использование облачных кассовых систем, которые обеспечивают сохранность и доступность данных о продажах.
3. Важно выбрать кассу, соответствующую особенностям и требованиям своего бизнеса.
В 2024 году правила использования кассового оборудования для индивидуальных предпринимателей без работников станут более строгими, поэтому следует заранее ознакомиться с новыми требованиями и рекомендациями, чтобы выбрать подходящую кассу и быть в соответствии с законодательством.
Рекомендации экспертов
1. Приобретение современных электронных касс. Эксперты рекомендуют обратить внимание на электронные кассы, которые соответствуют последним требованиям закона. Они должны поддерживать передачу данных в ФНС, а также обеспечивать надежную защиту информации.
2. Использование облачных кассовых систем. Эксперты предлагают использовать облачные кассовые системы, которые позволяют хранить данные о продажах и передавать их в ФНС. Такие системы обеспечивают высокую безопасность и удобство использования.
3. Обновление программного обеспечения. Эксперты рекомендуют регулярно обновлять программное обеспечение кассовых аппаратов, чтобы быть в соответствии с последними требованиями законодательства. Это также позволит использовать новые функции и улучшения.
4. Обучение персонала. Эксперты считают важным обучение персонала, работающего с кассовыми аппаратами. Правильное использование кассовых аппаратов и соблюдение требований закона поможет избежать штрафов и проблем при проверках.
5. Сотрудничество с проверенными поставщиками. Эксперты советуют выбирать кассовые аппараты у проверенных поставщиков, которые имеют хорошую репутацию и предлагают надежные продукты. Это поможет избежать проблем с качеством аппаратов и обслуживания.