Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.
Кому не нужно предъявлять трудовую книжку
30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.
В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.
Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.
Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.
Кто предоставляет трудовую книжку
В связи с последними изменениями в действующем законодательстве, предоставлять трудовую книжку для получения иностранного паспорта не нужно. Тем не менее, существует определенная категория лиц, на которых данное правило не распространяется, и они должны будут предоставить копию соответствующей официальной бумаги при оформлении. Так, к таким категориям относят:
- Заявителей, которые не имеют официальной работе.
- Лицо, которое на момент обращения с заявлением о получении паспорта не имеет работы.
Единственное требование ко всем заявителем, которое остается постоянным – это заполнение анкеты. Так, предоставление сведений о своей рабочей деятельности должна происходить в следующем порядке:
- Наименование фирмы или организации.
- Должность, которую занимает заявитель.
- Дата приема на работу.
- Дата увольнения.
- Адрес фирмы или организации.
Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта
Многие граждане задаются вопросом, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта. Относительно недавно это зависело от того, каков формат требуемого документа, а также каким статусом обладало лицо. Сейчас же это скорее рекомендация для тех, кто не имеет официального трудоустройства или является безработным. Как бы там ни было, настоящие правила сделаны таким образом, чтобы максимально облегчить всю процедуру получения загранпаспорта нового или старого образца.
В том случае, если дубликат трудовой книги предоставляется, нужно знать, какой период времени действует заверенная копия документа. Время действия составляет один месяц и если лицо не воспользовалось им в течение этого срока, то в момент подачи бумаг на загранпаспорт, он должен снова обратиться в отдел кадров по месту своей работы для обновления печати и подписи.
Случаи предоставления копии трудовой книжки
Тем не менее, несмотря на исключение трудовой книжки из списка необходимых документов для получения паспорта, в некоторых случаях ее придется отдать. Чаще всего к таким случаям относятся:
- если лицо на момент оформления трудовой книжки официально не трудоустроено на конкретном предприятии;
- если лицо на момент оформления заграничного паспорта официально признано безработным;
- если имеет место изменение профессиональной деятельности с введением ограничений по выходу на работу, не имеющую таких ограничений (например, увольнение из оборонного предприятия, где выполняются работы с выделением того или иного уровня служебной тайны или переход с одного позицию на другую также с удалением доступа к оценочной информации).
В иных случаях предоставление копии трудовой книжки рассматривается в индивидуальном порядке и может быть запрошено работником органов миграционной службы дополнительно, например, в случаях выявления спорных проблем в деятельности работника (длительные перерывы в работе) официальная работа, спорные данные о наименовании работодателя, необходимость подтверждения возможности выезда работника за пределы РФ).
Если речь идет о выдаче паспорта тем лицам, которые работают не по трудовому договору или трудовой книжке, а по специально заключенному контракту (военнослужащие, сотрудники внутренних органов), они должны предоставить копию своего служебного контракта в подтверждение своего трудового статуса, а также копию приказа о приеме на работу.
Однако такие документы могут быть затребованы миграционными органами в исключительных случаях.
Размер госпошлины за выдачу загранпаспорта
Размер госпошлины будет зависеть от типа паспорта, на который вы подаете заявление, и от того, как именно вы планируете вносить деньги. Если вы находитесь удаленно на актуальном портале госуслуг, вы получите хорошую скидку 30%.
Сколько вы платите:
- документ старого образца для гражданина моложе 14 лет – 1000 рублей, при оплате госуслуг онлайн – 700 рублей;
- паспорт старого образца для гражданина от 14 лет – 2000 рублей, с дистанционной оплатой – 1400;
- заказ нового паспорта ребенку до 14 лет — 2500, со скидкой к оплате на портале — 1750 рублей;
- выдача документа нового образца гражданину старше 14 лет — 5 000, со скидкой — 3 500 руб.
Так что оформлять загранпаспорт в госуслугах не только удобно, но и выгодно, можно здорово сэкономить на госпошлине. Внести деньги можно с любой банковской карты, электронного кошелька или счета мобильного телефона. При выборе способа оплаты учитывайте комиссию за проведение платежа.
- В комплекте документов, предоставляемых с заявлением на оформление загранпаспорта, не упоминается копия трудовой книжки или иной документ, подтверждающий информацию о местах работы заявителя. Но сведения о таких местах в заявлении должны отражаться. Причем за период, охватывающий 10 лет, и с предупреждением о недопустимости указания ложных сведений. Достоверность внесенных данных орган МВД, осуществляющий оформление загранпаспорта, может проверить через межведомственные запросы.
- Обеспечить правильность внесения информации о местах работы может наличие перед глазами документа, содержащего эти сведения. Традиционно таким документом служила копия бумажной трудовой книжки, но с 2020 года сведения о трудовой деятельности начали накапливаться в электронном виде, а данные, формируемые на основе электронных сведений, оформляться на бланке определенной формы.
- У работника появилось право выбора способа ведения учета сведений о его трудовой деятельности. Работники, выбравшие электронный способ такого учета, получают трудовую книжку на руки, а сведения о дальнейшей деятельности — на бланке, вид которого зависит от того, кто выдает документ (СТД-Р, если его составляет работодатель, или СТД-ПФР, если он составлен по данным, имеющимся в ПФР). Работодатель вправе сформировать документ лишь за период работы у него. За больший промежуток времени сведения могут быть получены через портал Госуслуг, в ПФР или МФЦ.
- Работнику, выбравшему продолжение ведения трудовой книжки на бумаге, придется запросить у работодателя копию трудовой книжки. Выдается такая копия (как и любой иной документ, касающийся трудовой деятельности) в течение 3 рабочих дней и всегда заверяется.
Регистрация на Госуслугах
Для оформления загранпаспорта через Госуслуги необходимо зарегистрироваться на портале. Но какие документы нужны для регистрации и какие особенности есть в разных регионах?
Для регистрации на Госуслугах потребуются удостоверение личности и ИНН. В разных регионах могут быть дополнительные требования, для этого следует обратиться к информации на сайте Госуслуг.
Если вы уже зарегистрированы на Госуслугах, то для оформления нового загранпаспорта необходимо загрузить в личный кабинет образцы документов, заполнить анкету и подать заявление на сайте. Но как отличается новый образец загранпаспорта от старого?
Отличия заключаются в том, что новый загранпаспорт имеет биометрические данные, включая данные о владельце, его фотографию, подпись и отпечатки пальцев. Для оформления нового загранпаспорта также могут потребоваться дополнительные документы, ознакомьтесь с этой информацией на сайте.
С помощью Госуслуг можно также оформить загранпаспорт лично в паспортно-визовых отделах. Для этого необходимы такие же документы, которые потребуются для оформления через Госуслуги. В чем разница и как выбрать наиболее удобный для вас вариант, решать вам.
Может ли временно безработный получить загранпаспорт гражданина рф
Внимание
Выезд за пределы родины для россиян невозможен без заграничного паспорта. Благодаря этому документу, личность приезжего идентифицируется иностранными властями
.
Какие документы нужны российскому гражданину для получения загранпаспорта? Перечень необходимых документов для процедуры установлен законодательством РФ и его номенклатура доступна в отделениях ГУВМ или филиалах МФЦ. Базовый список документации имеет незначительное различие согласно возрастной категории граждан
.
Правильно подготовленный пакет документов – залог успешной процедуры
.
В России имеет хождение два типа заграничных паспортов
. Гражданское население вправе подобрать для себя наиболее подходящий документ удостоверения личности, планируя выезд за рубежом.
Кому всё-таки нужна копия трудовой при оформлении загранпаспорта
Как говорилось выше по месту основной работы требовать копию трудовой книжки при оформлении загранпаспорта сотрудник миграционной службы не может. Но, как известно, почти в любом правиле есть исключения.
Существует две категории граждан, которых могут попросить о предоставлении копии трудовой книжки, это лица, работающие без официального оформления и лица, являющиеся безработными на момент подачи заявления. Только в этих двух исключительных ситуациях могут потребовать предъявить копию трудовой книжки. Если вы относитесь к одной из этих категорий – подготовьте копию высокого качества всех страниц трудовой книжки и заверьте её в местном отделении миграционной службы. Делается это для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли проверить данные, поскольку за неимением официального места работы, им некуда подать запрос.
Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?
В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Но информацию о трудовой деятельности за последние десять лет вносить в анкету все же придется.
Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.
Вариант 1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой книжке.
В этом случае при оформлении заграничного паспорта в УФМС от вас не потребуют ни оригинал, ни копию трудовой книжки.
Но при заполнении анкеты вы должны указать свой трудовой стаж, места работы, занимаемые должности и адреса предприятий, на которых трудились в течение последних десяти лет в точном соответствии тому, как это записано в вашей трудовой книжке
Вариант 2. В настоящий момент времени вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке.
В случае если вы не работаете совсем, или, в силу различных обстоятельств, работаете без оформления по трудовой книжке, тогда ее оригинал должен быть у вас на руках.
Вариант 3. Трудовая книжка утеряна.
Может случиться и так, что вы потеряли свою трудовую книжку или работодатель ее потерял или по каким-то причинам не вернул вам ее на руки после увольнения, анкета в пункте о трудовой деятельности заполняется по памяти. В конце анкеты следует указывать «трудовая книжка утеряна».
Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию. Не пытайтесь обмануть госорганы. Попытка скрыть или исказить информацию о трудовой деятельности может обернуться отказом в выдаче загранпаспорта.
Сбор необходимых документов для оформления загранпаспорта
Для оформления загранпаспорта взрослым и ребенку нужны разные документы. Кроме того, несколько документов требуются как для личного присутствия в органах государственной власти, так и для оформления документов через Госуслуги.
При этом в каждом регионе список документов может отличаться. Например, возраст для получения паспорта для ребенка может быть разным в разных регионах. Какие документы нужно предоставить в конкретном регионе, можно посмотреть на сайте учреждения, занимающегося оформлением загранпаспортов.
Чем отличается новый образца загранпаспорт от старого? Новый загранпаспорт выглядит почти так же, как старый, но в нем появились дополнительные элементы защиты – микротекст, волоконно-оптический элемент, скрытые изображения. Также изменился порядок заполнения некоторых страниц паспорта.
От каких документов нужно отказаться при оформлении загранпаспорта? При оформлении загранпаспорта отказаться от каких-либо документов не нужно. Но если документ, необходимый для оформления, утерян или испорчен, то нужно восстановить его или заменить, чтобы продолжать процесс оформления паспорта.
Понадобится ли копия ТК?
Еще несколько лет назад для получения выездного удостоверения личности нужно было не только указать в заявлении информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.
Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет. Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных, по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя.
Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.
Нет, копия трудовой книжки не нужна. Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.
Нужна хорошая память, чтобы корректно записать всю информацию о местах работы заявителя в бланке заявления, для чего и будет нужна копия данного документа, так как она станет еще и отличной шпаргалкой, и тогда не важно, сколько по времени она действительна.
Может ли временно безработный получить загранпаспорт гражданина РФ
Действующее федеральное законодательство никак не ограничивает выдачу заграничных паспортов в руки граждан, независимо от их действующего социального статуса. Эта же норма касается и трудовой жизнедеятельности. Не имеет значения, является ли лицо официально безработным. Это обстоятельство ни при каких обстоятельствах не может выступать в качестве прямого основания для отказа в приеме заявки.
Считается, что каждый конкретный совершеннолетний человек должен в обязательном порядке быть обладателем трудовой книжки. Однако не стоит забывать, что многие граждане осуществляют свою профессиональную деятельность без официального оформления. При этом определенная часть лиц не имеет возможности получения рассматриваемого документа при трудоустройстве.
При заполнении заявления на получение нового заграничного паспорта можно оставить раздел о работе, размещенный на оборотной стороне бланка, не заполненным. Уполномоченные сотрудники ФМС не имеют законного права для предъявления отказа по факту приема анкеты. Готовое удостоверение будет выдано в соответствии с общими сроками.
Для полноценного понимания обстоятельств того, может ли безработный получить загранпаспорт, необходимо досконально ознакомиться с важностью наличия трудовой книжки, с процедурными особенностями оформления, а также с наиболее актуальными причинами для отказа.
В подавляющем большинстве случаев безработные люди занимаются оформлением загранпаспортов для дальнейшего устройства в компанию за границей. Для этого, помимо основного удостоверяющего документа, потребуется получить специальное разрешение от принимающей стороны.
Российское законодательство не позволяет дискриминировать безработных лиц. Благодаря этому у них есть официальное право на начало процедуры оформления. Стоит отметить, что причины выезда в иностранное государство могут быть самыми разнообразными.
Классический и биометрический аналоги разрабатываются уполномоченными сотрудниками территориальной миграционной инспекции или Многофункционального центра.
Список обязательной документации включает в себя следующие бумаги:
- общегражданский паспорт РФ;
- свидетельство о рождении с вкладышем, подтверждающим гражданство;
- два экземпляра заявительной анкеты;
- фотографии, выполненные в соответствии с установленным форматом;
- свидетельство из местного военного комиссариата о том, что безработный гражданин не может быть призван на срочную службу в ряды Вооруженных сил РФ;
- военный билет;
- квитанция о полной выплате государственной пошлины в пользу требуемого уровня бюджета.
Заполнение анкеты: особенности внесения сведений о работе
Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт нужны обязательно. Кроме того, предоставляется информация о службе в армии и учебе в высших учебных заведениях. Это достаточно большой период, поэтому места в самом заявлении для внесения всех данных может оказаться недостаточно. В этом случае нужно использовать Приложение №2. Этот бланк пошел на смену Приложению 2а после вступления в законную силу Приказа МВД РФ от 16.11.2017 № 864 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации». Выглядит это приложение так:
Его используют при заполнении анкеты на документ старого и нового образца. Бланк содержит 4 пункта:
О том, как правильно заполнить анкету, можно узнать из статьи «Заявление на загранпаспорт старого образца».
В 2021 году процедура внесения данных не изменилась.
Перерыв в трудовой деятельности, который длился более одного месяца, должен также быть отображен в бланке. В этом случае вместо должности и названия организации следует указать «не работал (не работала)», а вместо адреса предприятия указывается место регистрации (если оно менялось, то указывается прописка, которая была на тот период).
Лицам, которые на момент подачи документов на загранпаспорт вышли на пенсию, вместо указания должности и названия организации следует указать «нахожусь на пенсии» и также место своей регистрации.
Что касается официально работающих фрилансеров, то они подтверждают свое трудоустройство так же, как и индивидуальные предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности.
Для получения более детальной информации рекомендуем ознакомиться со статьей «Заполнение анкеты на биометрический загранпаспорт».
Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт
До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.
В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.
Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.
Заполнение информации о трудовой деятельности
Согласно миграционным правилам, оформление анкеты для заграничного удостоверения должно соответствовать четким требованиям. Информация о трудоустройстве остается актуальной при заполнении анкеты на загранпаспорт любого вида.
До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина. Представленную бумагу сверяли со сведениями из анкеты для получения заграничного удостоверения личности.
В 2015 году после внесения поправок в законодательство для регистрации анкеты на загран книжка стала не нужна. Данные о трудоустройстве обратившегося лица за последнее десятилетие по-прежнему необходимы. При внесении информации также следует указывать период отсутствия работы.