Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вопрос про заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5лет.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
Как правильно написать заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Форма заявления не является унифицированной, оформляется в простом письменном виде на имя руководителя организации. Работодатель вправе составить, утвердить бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком внутренними актами и применять его в рамках своей организации.
По правилам документооборота заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:
- должность руководителя, наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, на имя которого документ составлен (в правом верхнем углу листа, в дательном падеже);
- ниже ФИО заявителя;
- слово «Заявление» по центру строки;
- в тексте заявление необходимо прописать просьбу о предоставлении отпускного периода для ухода за малышом с указанием его ФИО, даты рождения, даты начала отпуска и период его предоставления (до полутора лет);
- следующим абзацем обозначается просьба об установлении пособия на период ухода и способ выплаты (наличными через кассу, путем перевода на карту или расчетный счет и т.д. с указанием реквизитов перевода);
- далее перечисляются прилагаемые к заявлению документы;
- заверяется личной подписью работника, проставляется дата написания.
Из декрета в декрет: что с пособием
Нередко имеет место ситуация, когда мама сразу после окончания отпуска по уходу за старшим ребенком идет на второй больничный по беременности и родам. В этом случае родительница в соответствии с законодательством имеет полное право на получение всех предусмотренных государством выплат на второго малыша.
Если после первого декрета мама выходила на работу, то отпуск по беременности и родам во второй раз ей оформляют так же, как и в первый раз. Причем при маленьком доходе по желанию матери разрешено использовать для расчета пособия 2 года, предшествующие первому декрету.
Если же женщине подходит время идти на больничный по беременности и родам, а она в это время находится в отпуске по уходу за ребенком, то ей нужно выбрать одно из двух пособий: пособие по беременности и родам или же пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Обе эти выплаты получить не получится.
Если мать выберет больничный по беременности и родам, то по его окончании она может переоформить пособие по уходу. Тогда она будет получать его уже на двух детей.
Какие документы прикладываются к заявлению
Вместе с заявлением нужно приложить следующий пакет документов:
- Копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, либо документ об опекунстве. Если в отпуск уходит не мать или отец, а другой родственник, то предоставляется копия документа подтверждающая степень родства. Если ребенок рожден за границей, то документы о его рождении оформляются в консульстве, или другом уполномоченном органе власти. Документы с иностранного языка переводят на русский язык, с заверением у нотариуса.
- Справку с места работы второго родителя подтверждающая, что он не ходил в отпуск и не получал пособия по уходу за ребенком. Справка может быть написана в произвольном форме, часто пишется на фирменном бланке компании. Если отпуск оформляет родственник, справки предоставляют с работы матери и отца. Если родитель имеет несколько мест работы — справку нужно получить в каждой из них.
- Справку о размере дохода за расчетный период (обычно это 2 предшествующие года), в течение которых перечислялись страховые взносы в ФСС. Данная справка нужна, только если работник менял работодателя в течение расчетного периода. Если такие справки не предоставлены или непрерывный трудовой стаж до начала отпуска менее 6 месяцев, то выплачивается минимальное пособие рассчитанное из МРОТ.
- Заявление на смену расчетного периода, если это позволяет сделать закон и размер пособия будет больше. Данное право возникает например, когда мать уже находилась в декретном отпуске по уходу за предыдущим ребенком.
Как правильно писать обращение на предоставление декрета?
При первичном обращении сотрудника отпуск, как правило, предоставляется до достижения ребенком 1,5 года, а впоследствии он продлевается на оставшийся срок по заявлению сотрудника (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком читайте тут, а как оформить продление декрета до 3 лет, можно узнать здесь). Это обусловлено различием в части выплат ежемесячного пособия.
Согласно п. 1 ст. 11.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г. право на выплаты в размере 40 % от среднего заработка (п. 1 ст. 11.2) сохраняется до достижения ребенком возраста 1,5 года.
Основанием для продления по истечении 1,5 лет декретного отпуска служит заявление сотрудника с обращением на имя руководителя в произвольной форме.
В шапке документа справа указываются:
- юридическое наименование организации, например, ООО “Бета” или ИП Петров Петр Петрович;
- должность руководителя;
- полное имя руководителя;
- должность сотрудника;
- полное имя сотрудника;
- номер табеля (по возможности).
Посередине указывается наименование документа — “Заявление о продлении отпуска по уходу за ребенком”. В самом заявлении под наименованием перечисляются:
- просьба о продлении;
- персональные сведения о ребенке: пол, полное имя, дата рождения;
- указание на наличие других детей;
- дата начала и окончания отпуска включительно.
В приложении к заявлению перечисляется опись документов, подтверждающих право на продление отпуска. Среди них:
- реквизиты свидетельства о рождении (номер, дата выдачи);
- справка с места работы отца о ненахождении в отпуске по соответствующему целевому назначению.
Документ датируется, заверяется подписью сотрудника с расшифровкой.
Увольнение во время отпуска по уходу
Лицам, оформившим отпуск по уходу, предоставляются гарантии в виде сохранения рабочего места. Уволить женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет по инициативе работодателя не имеют права.
Исчисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае увольнения из одной организации и устройстве на работу к новому работодателю.
Пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года до года наступления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период).
При увольнении из одного юридического лица (в том числе, в порядке перевода) и устройстве на работу в другое юридическое лицо – к новому работодателю, либо в это же юридическое лицо (новый трудовой договор) заработок, полученный у предыдущего работодателя (до увольнения), при исчислении пособия учитывается. Для этого необходимо новому работодателю представить справку о заработке для назначения пособия по утвержденной форме 182н.
Выдача справки осуществляется в день прекращения работы, то есть в день увольнения. После прекращения работы справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Особенности документа
В целом, документ составляется по общим правилам. Это указание на адресата заявления, сведений о заявителе, включая должность, отдел и ф.и.о. Отпуск по уходу за ребенком обычно начинается со следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам дня. Но в принципе, до достижения 3-летнего возраста, таким правом можно воспользоваться в любое время (заявление желательно составлять заранее). Если Вы решили использовать отпуск по частям, обговорите это обстоятельство с работодателем и членами семьи и укажите конечную дату тоже. Или используйте формулировку – до достижения 3 лет, до достижения 1,5 лет и т.п.
Помните, что при использовании отпуска в полном объеме (ст. 256 ТК РФ) днем окончания отпуска станет день рождения ребенка (3 года), т.е. на следующий день Вы должны выйти на работу.
Если в декрет уходит совместитель
Нижеследующая информация заинтересует бухгалтеров и кадровиков, в организациях которых работают внешние совместители (основное или дополнительное место работы). При оформлении отпуска данному сотруднику учитывайте следующие правила:
- Совместитель оформляет отпуск по уходу за ребенком по каждому рабочему месту (предоставляться единовременно и на одинаковый срок каждым из работодателей).
- Если отец ребенка (или другой родственник), работающий по совместительству, заявил о желании уйти в отпуск за ребенком вместо матери, то работодатель должен удовлетворить его требования согласно общему порядку.
- Действующее законодательство предоставляет совместителю право выбрать того работодателя, который будет перечислять ему декретные выплаты. На практике совместитель выбирает то предприятие, где получает больший оклад, так как именно от суммы ежемесячного дохода зависит размер «детских» выплат.
Пример №3. Воронова К.Д. работает старшим экономистом в АО «Консул» (основное место работы) и занимает должность эксперта-аналитика в ООО «Адмирал» (совместительство). 14.02.17 у Вороновой заканчивается «родовой» больничный. В этот же день Воронова подает 2 заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет: в отдел кадров АО «Консул» и приемную ООО «Адмирал». Срок отпуска в обоих заявлениях – 15.02.17 – 15.08.18. Так как оригинал больничного листа передан В АО «Консул», Воронова предоставила в ООО «Адмирал» копию больничного.
В АО «Консул» Воронова получает оклад больше, чем в ООО «Адмирал». Поэтому Воронова подает в «Консул» заявление о назначение ежемесячного пособия до 1,5 лет. Вместе с заявлением Воронова предоставляет справку, выданную «Консулом» о том, что ей не назначено пособие в «Адмирале».
На основании полученных заявлений «Консул» и «Адмирал» оформляют приказы на отпуск Вороновой. С 15.02.17 бухгалтера каждой из фирм делают отметку «ОЖ» в табеле Вороновой. На основании среднего заработка Вороновой, бухгалтера АО «Консул» рассчитал размер ежемесячного пособия для выплаты. На основании заявления Вороновой и справки от «Адмирала» о том, что сотрудница не получает выплаты по дополнительному месту работы, Вороновой назначено пособие для ежемесячной выплаты в течение всего отпуска (15.02.17 – 15.08.18).
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. После окончания «родового» отпуска Совушкина В.Д. вышла на работу в АО «Ореол». Отпуск по уходу за ребенком оформил муж Совушкиной, работающий на заводе «Знамя». На кого из супругов в данном случае необходимо оформить ежемесячное пособие до 1,5 лет?
Пока Совушкина находится в отпуске, именно ей положено пособие. С момента выхода Совушкиной на работу выплаты нужно переоформит ь на супруга. Для этого Совушкину необходимо обратиться в «Знамя» с соответствующим заявлением, а также справкой, что жена не получает данное пособие в АО «Ореол».
Вопрос №2. 22.08.17 сотрудница АО «Злато» Карпачева оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (22.08.17 – 22.02.19). 05.04.18 у Карпачевой возникла необходимость выйти на работу а АО «Злато». Может ли Карпачева прервать отпуск и передать право на «детский» отпуск мужу, работающему в ООО «Символ»?
На основании заявления Карпачева может вернуться на работу в АО «Злато» раньше установленного срока (до 22.02.19). С момента выхода Карпачевой н работу отпуском может воспользоваться муж. При этом ежемесячные выплаты также необходимо переоформит на Карпачева. Для этого мужу нужно подать соответствующие заявления (об отпуске и о выплатах) в «Символ», а также справку от АО «Злато» о том, что Карпачева не находится в отпуске и не получает выплаты.
Как оформить заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет
Законодательство не предусматривает строгой формы бланка, на основании которого производится оформление отпуска по уходу. Работница может составить его в свободной форме, указав в нем все необходимые сведения. Предприятие может предложить разработанный в организации для этих целей шаблон.
В верхней части страницы справа записываются сведения о получателе данного бланка — название фирмы, наименование занимаемой должности руководителя, а также Ф.И.О. директора. Эти данные нужно поставить в дательный падеж.
После этого составитель отражает информации о себе родительном падеже — свою должность, личные сведения. Посередине строки ниже вписывается наименование документа «Заявление».
Далее с красной строки работник отражает суть своей просьбы, используя вежливую форму обращения. Например: “Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребенком…”
Далее фиксируется Ф.И.О. малыша, уход за которым необходимо осуществлять, а также дату его рождения согласно представленной копии свидетельства о рождении. После этого необходимо вписать даты начала и окончания этого периода отпуска. Далее можно указать, что этот отпуск является по уходу до полутора лет.
В следующем абзаце нужно выразить просьбу о расчете и перечислении выплаты по уходу. Если такую строку не включить в заявление, то необходимо будет дополнительно оформить еще одно заявление с просьбой на выплату.
В этой же части заявления указывается способ, каким работница хочет получать выплату. Это может быть выдача наличных из кассы, перечисление на зарплатную карту либо банковский счет и т. д.
Внимание: если сотрудница выбрала какой-либо новый способ, которым она ранее денежные средства еще не получала, то необходимо включить реквизиты для перевода в число приложений к заявлению. Обязательно в заявление необходимо включить перечень документов, которые предоставляются вместе с ним для осуществления расчета
В частности, есть обязательные бланки, которые в любом случае должны прикладываться к заявлению
Обязательно в заявление необходимо включить перечень документов, которые предоставляются вместе с ним для осуществления расчета. В частности, есть обязательные бланки, которые в любом случае должны прикладываться к заявлению.
Их нужно указывать списком, в каждой строке только единственный документ. В конце строки нужно проставить число листов, которые занимает указанный бланк. Завершить оформление заявления нужно проставлением даты написания и подписи.
Как правильно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
Строгой формы документа не установлено, но по общим правилам заявление должно содержать:
- должность руководителя, наименование (краткое или полное) организации, инициалы и фамилия руководителя;
- должность и ФИО заявителя;
- наименование документа в центре листа с маленькой буквы;
- текст документа с просьбой о предоставлении отпуска с указанием ФИО ребенка, начальной даты и возраста, при достижении которого ребенком ухажер планирует выйти на работу;
- дополнительно в тексте заявления указывается просьба выплачивать ежемесячное пособие (до достижения малышом полутора лет) и компенсацию (размер ее составляет 50 рублей после того, как ребенку исполнится 1,5 года и до наступления трехлетнего возраста);
- отдельным пунктом перечисляются документы, прикладываемые к заявлению;
- личная подпись заявителя;
- дата составления документа.
Существенную роль играет то, как было изложено в тексте время пребывания в отпуске по уходу за дитем. Если первоначально планировалось нахождение до полутора лет, то при желании продлить придется написать еще одно заявление. При указании сразу до трехлетнего возраста ребенка ничего более писать не нужно.
Виды и различия отпусков, считающихся декретными
Гражданское законодательство не имеет такого понятия, как декретный отпуск. В правовых документах он разделяется на несколько терминов, к которым относятся отпуска, предоставляемые на периоды, когда проходят:
- беременность и роды;
- уход за ребенком, возраст которого не превышает 1,5 года;
- уход за ребенком, не достигшим 3-х лет.
Статья 255 ТК четко регламентирует условия и определяет процедуру предоставления отпусков, связанных с уходом в декрет.
Отпуска сходны тем, что любой из них дается, если имеются правовые основания и заявление от сотрудника.
Основные различия:
- по беременности и родам отпуска предоставляются женщинам на определенный срок, зависящий от состояния их здоровья, места проживания и сложностей прохождения родов;
- отпуска по уходу за детьми ограничены их возрастом;
- когда сотрудников отпускают в период беременности и на уход за ребенком до 1,5 лет, им полагается пособие;
- для отпуска на больший период пособие отсутствует, государство гарантирует только небольшую ежемесячную компенсацию.
Возрастные ограничения – до 1,5 и 3 лет, условны. С законодательной точки зрения — это один отпуск. Права, которые предоставляются гражданам на всем его протяжении, одинаковые. Разница существует лишь в материальной поддержке родителей, оказываемой в каждый из периодов. Согласно этому показателю отпуск делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.
Обязательно ли оформлять для предоставления декрета?
Заявление — это документ, который обязательно должен быть предоставлен работодателю для оформления отпуска.
В ст.256 ТК РФ четко сказано, что работодатель вправе оформить предоставление отпуска до 3 лет только на основании письменной просьбы работника. Если работник не просит предоставлять ему декрет, то самостоятельно руководство не может его оформить.
Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина должна понимать, что если заявление в срок она не подаст на работу, то ей придется вернуться на рабочее место. При невыходе на работу работодатель вправе зафиксировать ее отсутствие в виде прогула. За данное нарушение возможно увольнение по инициативе работодателя в одностороннем порядке.
Заявление выступает основанием для оформления приказа о предоставлении отпуска.
Как написать заявление по уходу за ребенком?
Учитывая, что унифицированного шаблона для составления запроса на отпуск по уходу за ребенком нет, необходимо взять чистый листок бумаги (формата А4), в котором отобразить обязательные данные. Если работница не знает, как писать подобный документ, то можно обратиться в отдел кадров фирмы за помощью, или найти образец такого бланка в Интернете (кстати, внизу статьи приведены образцы заявлений и можно такого заявления).
Вначале, в правой верхней части листа заполняются данные начальника, на имя которого подается запрос, с отображением должности, названия фирмы и Ф.И.О. начальника.
Ниже заполняются данные заявительницы (должность, отдел, Ф.И.О.).
Затем, отступив немного ниже, по средине строки заполняется название бланка «Заявление».