Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи квартиры при аренде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
Для чего составляют акт
Составляя акт приема-передачи, обе стороны сделки получают гарантии: арендодатель — сохранность переданного имущества, арендатор — получение оговоренного имущества для владения и пользования. Документ позволяет зафиксировать показания приборов учета коммунальных услуг во избежание дальнейших споров по оплате. Если вы выступаете на стороне арендатора, то ознакомьтесь с дефектами помещения или находящихся в нем вещей. Для облегчения описания дефектов используется фототаблица.
Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения
Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.
В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.
Акт приема-передачи нежилого помещения. Особенности
Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.
- В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
- Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
- В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
- Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
- Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.
Инструкция к акту приема-передачи
Шапка документа заполняется таким образом:
- номер и наименование документа;
- название обеих сторон;
- объект и его местонахождение, в том числе указывается площадь помещения;
- если есть такое желание, модно указать ссылку на свидетельство о праве собственности.
Основная часть содержит информацию о самом объекте. В этом случае фиксируют:
- состояние потолков, стен, полов;
- указание факта находятся ли в исправном состоянии все электроприборы и приборы отопления;
- если присутствует интернет-связь либо сигнализация — это тоже указывают в договоре.
Также в этом пункте фиксируют все недостатки, если есть такие дабы избежать претензий между сторонами.
Важные моменты, на которые нужно обратить внимание это:
- внешнее оформление договора — оформлен вручную либо напечатан;
- присутствуют ли подписи сторон;
- есть ли печать.
Акт печатается в двух экземплярах и хранится каждой стороной. Является дополнением к основному договору и имеет юридическую силу.
Документ нужно обязательно хранить совместно с договором аренды до окончания его срока.
Очень важно чтобы все моменты касательно аренды были запечатлены документально с наличием всех нюансов и договоренностей.
Согласно главе 611 Гражданского кодекса Российской Федерации, арендодатель, то есть лицо, которое является собственником, обязан в соответствие с договором предоставить арендатору во временное пользование имущество в удовлетворительном состоянии.
Однако это очень неоднозначное понятие.
Согласно этой же статье Гражданского кодекса под удовлетворительным состоянием считается такое состояние недвижимого объекта, которое позволяет использовать его по прямому назначению.
Договор аренды является предварительным и без акта приема передачи помещения в аренду не имеет законной силы. Он оформляется с целью подтверждения факта передачи объекта в аренду.
После его подписания арендатор не сможет в одностороннем порядке преждевременно расторгнуть соглашение по причине невозможности использования арендуемого объекта по назначению. Акт оформляется, как приложение к договору аренды и фиксирует состояние офисного либо иного помещения на момент передачи арендатору.
Документ отражает:
- Наличие или отсутствие водоснабжение, отопления.
- Проблемы с электричеством, проводкой.
- Общая площадь объекта.
- Состояние стен, пола, потолка, оконных проемов.
Акт приёма-передачи нежилого помещения арендатору — образец
Актом приема-передачи нежилого помещения называется документ, который подтверждает факт передачи владетелем нежилого помещения нанимателю. В отличие от рядового договора рентинга рассматриваемый документ отражает и состояние помещения, то есть, из каких материалов возведено это здание и в каком состоянии находится постройка на момент ее сдачи.
Именно этот последний пункт может помочь разрешить возможные разногласия по поводу технического состояния помещения между двумя сторонами, между которыми ранее был заключен договор рентинга.
В составлении и подписании акта, конечно же, в большей степени заинтересован собственник квадратных метров, так как именно на основании этой бумаги в дальнейшем он сможет предъявить свое недовольство между начальным состоянием здания и последующим, то есть после использования его в коммерческих целях нанимателем.
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.
Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение.
То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.
Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!
Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.
Правила заполнения акта
Акт передачи помещения арендодателю оформляется в свободном виде, унифицированного шаблона не предусматривается. Однако необходимо указать в нём обязательные реквизиты и придерживаться определённой структуры.
Составляется в двух экземплярах, по одному оригиналу для каждой стороны.
В «шапке» документа указывают:
- наименования участников договора — полные названия, номера паспортов или свидетельств о регистрации, адреса;
- имена и должности руководителей организаций, действующих от их лица;
- адрес и площадь помещения, передаваемого в аренду;
- номер свидетельства о праве собственности на арендуемую площадь;
- реквизиты договора аренды;
- дату составления.
В основной части документа будет описание арендуемого помещения. Ему уделяется пристальное внимание: подробно описывается состояние площади, исправность коммуникаций, наличие мебели и прочих ценностей. Чем подробнее характеристика, тем проще сторонам контролировать сделку, беречь имущество и рассматривать споры. Что необходимо зафиксировать:
- состояние стен, полов, перегородок — из какого материала выполнены, есть ли трещины, сколы, пятна;
- описание оконных конструкций — материал стеклопакетов, есть ли трещины, сколы, ржавчина, исправность замков;
- информацию о подключениях и коммуникациях;
- описание мебели и оборудования;
- количество розеток, их исправность;
- количество и состояние ценных элементов или деталей.
Проверка не должна быть формальной. Например, арендатор не заметил неисправность проводки и трещину в стене. Записали, что «состояние стен и проводки удовлетворительное». Собственник может потребовать от арендатора денег на их ремонт, даже если они появились ещё до начала использования площади. Отстоять правоту в суде будет трудно, потому что у арендодателя будет подтверждающий документ.
Хорошей идеей будет приложить к акту фотографии или видео помещения.
Акт завершается подписью обеих сторон с расшифровками. Документ можно писать вручную, на компьютере или смешанным способом (бланк и часть данных напечатать, другую половину заполнить от руки). Печати не требуются.
Арендодатель не подписывает акт возврата помещения
Однако, если арендодатель не подписывает, а данное помещение фактически освобождено арендатором и передано арендодателю, то арендодатель таким образом продлевает действие аренды. И спустя какое-то время, арендодатель может получить от арендатора оплату аренды за то время, в течение которого акт возврата помещения не был подписан. Часто для этого арендодатель подает в судебные инстанции иски и отсутствием подписанного между ним и арендатором акта возврата помещения доказывает, что его помещение находится в пользовании арендатора. Суды такие иски, в большинстве ситуаций, удовлетворяют. А арендатор в этих случаях несет довольно значимые для него убытки. И не всегда арендатор может доказать то обстоятельство, что он вовремя освободил помещение арендодателя и передал его вместе с ключами и всеми находившимися там вещами арендодателя.
Если арендодатель не подписывает акт возврата помещения, то, как правило, данное помещение имеет какие-то недостатки, которые образовались вследствие использования этого помещения арендатором или субарендатором. Поэтому в данной ситуации, осмотрев свое помещение после окончания аренды по подписанному между арендатором и арендодателем соглашению, арендодатель выявил порчу своего имущества. Если помещение имеет недостатки (порчу), то арендодатель по закону может потребовать арендатора либо выплатить ему компенсацию для осуществления арендодателем ремонта, либо самостоятельно устранить выявленные дефекты. До тех пор, пока арендатор вышеуказанные требования арендодателя не исполнит, арендодатель не станет подписывать акт возврата помещения. Даже после истечения установленного ранее подписанным соглашением срока использования помещения арендатором.
Всегда нужен этот документ или нет
Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.
Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств. Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.
Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором. Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
В соответствии со ст. 611 ГК РФ, арендодатель должен предоставить арендатору нежилое помещение в удовлетворительном состоянии. Однако, что понимается под удовлетворительным состоянием? Это состояние, которое позволяет использовать объект недвижимого имущества для тех целей, в которых оно обычно используется.
Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.
Документ фиксирует состояние объекта на момент его передачи арендатору. В нем отмечаются все недостатки, которые могут повлиять на его эксплуатацию. В отношении нежилого помещения это могут быть:
- проблемы с электропроводкой;
- отсутствие отопления;
- избыточная влажность помещения;
- другие причины, влияющие на эксплуатацию объекта.
Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.
Условия для контракта
Образец акта приема передачи помещения в аренду, рассмотрим подробнее. Основные требования к документу:
- отвечает требованиям делопроизводства;
- если договор заключается между предприятиями или индивидуальными предпринимателями, то требуется наличие печати организации или ИП;
- при подписании договора представителем организации, требуется наличие доверенности или другого подтверждения права подписи.
На акт распространяются основные требования к оформлению договора:
- документ должен иметь письменную форму;
- бланк может быть печатным или заполненным вручную;
- заверка договора у нотариуса не требуется, но возможна по инициативе сторон.
Акт приемки передачи нежилого помещения в аренду образец:
- название и номер документа;
- дата составления;
- наименование арендодателя и арендатора, с указанием лиц, которые наделены правом подписи от их имени;
- реквизиты доверенностей (при наличии);
- наименование нежилого помещения, адрес расположения, общая площадь объекта;
- кадастровый номер помещения;
- графы «Принял» и «Передал»;
- поля для подписи с реквизитами сторон.
К акту может прилагаться технический план объекта, фото и видео-съемка нежилого помещения на момент передачи и другая информация по инициативе сторон.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством