Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности заведующего складом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).
Заведующий складом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Кто такой заведующий складом
Хотя предварительный опыт не требуется, опыт работы в команде и работа с людьми в условиях склада повысит шансы получения данной должности. Розничный опыт и опыт работы над надзорной ролью также могут быть полезными.
Стоит попытаться получить какую-то отпускную работу или промышленное размещение на складе, чтобы проверить свою пригодность для этой области работы. Стоит рассмотреть общую складскую позицию при запуске, например, в качестве наблюдателя-стажера с меньшей организацией. Опыт работы на этих рабочих местах может привести к позициям линейного управления.
Также можно продвигаться по отрасли, приобретая соответствующий опыт в различных настройках и операциях разных размеров. Существуют возможности для продвижения в сторону сторонних организаций логистики, которые предоставляют внешние логистические услуги или внутренние операции. Получение профессиональной квалификации поможет в развитии карьеры. По мере накопления опыта можно переходить на другие должности руководства в более широком секторе управления логистикой/цепочкой поставок. Имеются также возможности для опытных заведующих в Европе и других развивающихся мировых рынках. Возможность говорить на иностранном языке была бы полезной.
Сотрудник имеет возможность:
- Давать указания и распоряжения в вопросах своей компетенции, подчиненным службам и работникам.
- Запрашивать и получать требуемые документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности, входящей в должностные функции начальника склада, подчиненных ему подразделений и служб.
- Контролировать ход и пунктуальность выполнения производственных заданий и данных им поручений и указаний подчиненным ему работникам или подразделениям.
- От имени компании взаимодействуйте с соответствующими структурами и сотрудниками для оперативного решения вопросов, связанных с деятельностью вашего конкурента.
- Представлять компанию в отношениях с другими организациями, когда это необходимо.
Должностная инструкция заведующего
После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.
Инструкция обычно состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности работника;
- права работника;
- ответственность работника;
- заключительные положения.
Разделы можно именовать по-разному, добавляя дополнительные (например, про взаимодействие с подчиненными сотрудниками, работниками других подразделений и пр.). Для наполнения раздела «Заведующий складом — должностные обязанности» руководствуйтесь ЕКС, дополняя и корректируя положения этого справочника.
Раздел «Права и ответственность работника» заполняйте исходя из общих требований трудового законодательства. Обычно к правам завскладом относят: право требовать предоставления сведений и документов от иных подразделений, давать указания и т. п.
Завскладом обязан знать:
- нормативные документы по способам и средствам устройства склада;
- стандарты и ТУ на хранение грузов;
- номенклатуру товаров, их характеристики и нормы расхода;
- порядок организации погрузки/разгрузки;
- нормы складирования продукции;
- руководства по учету продукции;
- условия заключенных договоров на транспортировку и хранение грузов;
- условия аренды площадей и спецоборудования;
- нормы расчета платы за выполненные работы и оказанные услуги;
- правила технической эксплуатации спецтехники;
- основы экономической деятельности, ведения производственной деятельности, трудовой деятельности и менеджмента;
- основные положения ТК РФ;
- основные законоположения охраны труда.
Перечень прав сотрудника
Законодательство РФ и трудовой договор предоставляет заведующему ряд прав. В их число входит:
- ознакомление с будущими проектами, которые направлены на работу склада
- представление собственных проектов, что позволят оптимизировать всю работу, а также сократить операционные расходы
- информировать руководство о найденных недостатках в работе, а также предлагать решения для их устранения
- отправлять запросы, в соответствии с которыми должны предоставить информацию о рабочих и грузах, что находятся на складе, с целью выполнения должностных обязанностей
- рекомендовать руководству сотрудников, которых нужно повысить или, наоборот, понизить в должности
- поощрять сотрудников денежными премиями через руководство, отправив предварительно запрос на разрешение оного действия
- просматривать и визировать документы, а также заключать договора в области той компетенции, что доступна заведующему
- выставлять руководству требования по созданию минимальных комфортных условий труда в соответствии с законодательством, если нормы оного не соблюдаются
- принимать решения без одобрения руководства, если компетенция допускает это
Список прав также может быть увеличен, однако приведенная здесь норма является минимумом и представляет базовые права, обеспеченные законодательством.
Использовать натуральные удобрения, талую воду и свои семена
Дача — моя отдушина! Если не бываю там день, чувствую себя не в своей тарелке. Кроме семян ничего не покупаю, а иногда семена моркови и свеклы вырастают свои, и очень даже неплохие. Есть все: яблони, груши, сливы, вишни, смородина, крыжовник, черноплодная рябина, малина, облепиха, ежевика. Много цветов, только георгинов до 50 кустов. Участок 10,5 сотки, под овощами и картофелем половина.
Использую натуральные удобрения и золу. Вода талая: зимой наполняем две двухтонные вагонетки снегом. Если не хватает, покупаю еще пару-тройку тонн, но это только в засушливый год. Жуков на картошке не травлю, собираю каждый день. Затрат на транспорт нет, дача близко, хожу пешком — 12 минут. Не представляю себя без участка, хотя могу позволить себе все купить. Люблю прямо с куста съесть малину, смородину, крыжовник, с дерева — грушу, яблоко, потому что ничего не обрабатываю удобрениями. Когда покупаешь в магазине или на рынке, все нужно тщательно мыть. А у нас почти все свое, даже мешки сухофруктов. Пока силы есть, не расстанусь с садом.
Что произошло после ухода голливудских студий
По данным единой федеральной автоматизированной информационной системы сведений о показах фильмов, больше всего денег в марте 2022 года в российских кинозалах собрал фильм «Анчартед: на картах не значится» от студии Sony — последний голливудский блокбастер, который вышел в российский прокат. За месяц картина собрала в России 543,8 млн рублей. На втором месте по сборам оказался российский мультфильм «Финник»: 268,7 млн рублей. Замыкает тройку лидеров также фильм из России — спортивная драма «Мистер Нокаут».
В список самых кассовых фильмов марта попал еще один зарубежный фильм — «Смерть на Ниле» от студии Disney, который собрал 240 млн рублей. Однако эта лента вышла в России 10 февраля, а потому большинство зрителей уже успели на нее сходить. Это подтверждают показатели ЕАИС: если в феврале фильм посмотрели более 1 млн человек, то в марте — около 485 тысяч. Для сравнения: на «Анчартед» в марте сходили 1,2 млн человек.
Голливудские студии объявили об уходе с российского кинорынка в первую неделю марта. После этого недельный объем сборов в российских кинотеатрах снизился с 438 млн до 248 млн рублей. Для сравнения: кассовые сборы в первую неделю марта 2021 года составили 1,2 млрд рублей. Тогда в российском прокате лидировал мультфильм «Райя и последний дракон» от Disney.
Компенсировать уход голливудских студий с российского рынка попытались старыми отечественными хитами. В марте 2022 года компания-кинопрокатчик «Наше кино» запустила повторный показ российских фильмов. С 24 марта в кинотеатрах появились обе части «Брата», «Жмурки», мультфильмы про богатырей от студии «Мельница».
После этого кассовые сборы российских кинотеатров стали расти и к началу апреля даже достигли уровня 2021 года: прокат старых хитов помог прокатчикам заработать 435 млн рублей. Самой большой популярностью у зрителей пользовались фильмы «Брат» и «Брат-2»: с 24 марта по 8 апреля они собрали в прокате 96 млн рублей.
Какие права имеет заведующий?
Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.
Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.
Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.
Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.
Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.
Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.
2. Представлять интересы компании в установленном порядке.
3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.
4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.
5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.
6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.
7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.
9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.
10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.
Основные требуемые навыки для человека на должности заведующего складом:
- Отличные устные и письменные навыки общения.
- Счет и понимание финансов.
- Навыки управления людьми, в том числе способность руководить и мотивировать других, делегировать работу и объяснять идеи.
- Планирование и организация.
- Способность работать как часть команды.
- Способность вдохновлять, мотивировать и руководить командой людей.
- Аналитическая способность.
- Инициатива и решительность.
- Энтузиазм.
- Технических и ИТ-навыков, особенно в том, что касается управления базами данных и электронных таблиц.
- Навыки решения проблем, способность работать на тактическом и стратегическом уровне.
- Способность работать под давлением и в сжатые сроки.
- Профессиональное владение Microsoft Office было бы полезным, и также может потребоваться хорошее понимание стандартного компьютерного программного обеспечения.
Что такое должностная инструкция и для чего она нужна
Описание документа и его роль кратко изложены в письме Роструда N 3042-6-0 от 09.08.2007 г. Он назван одним из основных инструментов регулирования трудовых отношений, определяющим задачи, степень подготовки, права и обязанности, ответственность специалиста.
Нормативной базой для составления должностной инструкции указаны квалификационные характеристики, которые можно найти в справочнике ЕКС и классификаторе профессий (ОКПДТР).
Для работодателя должностная инструкция завсклада служит обоснованием для приема или отказа в приеме на работу специалиста, объективной оценки деятельности сотрудника, распределения трудовых функций, например, между заведующим и кладовщиком.
Официально подписанный директором документ защищает и интересы работника. Он четко фиксирует функциональные обязанности зав. складом, права, которыми тот может воспользоваться, предметно раскрывает ответственность должностного лица.