Оформление курсовой работы по ГОСТу – пример 2023

Сервис оператора должен давать возможность:

• Посылать и получать регламентированные и нерегламентированные ЭД;

• Открывать ЭД в интерфейсе сервиса без загрузки в базу;

• Подписывать ЭД нескольким подписантам сразу или отказывать в подписи;

• Распечатывать ЭД со штампом оператора;

• Автоматом создавать архивы всего пакета ЭД, в том числе и сопровождающих документов;

• Удобные инструменты работы с архивом и реестром ЭД – поиск, просмотр и пр.;

• Аннулировать или отзывать ЭД;

• Поддерживать параллельную работу нескольких пользователей;

• Обеспечивать безопасность;

• Подключиться провайдеру ЭДО к ПО, которое использует ваша компания для ведения документооборота и отчетности;

• Техподдержка с удобным для вашего бизнеса режимом работы. Чаще всего операторы работают 24/7, но есть и те, кто на связи только в определенное время (например с 7:00 до 20:00 по будням).

1. Если документ должен соответствовать ГОСТу, название получателя должно быть написано с заглавной буквы.
2. ГОСТ гласит, что к получателю нужно обращаться «Уважаемый!». предусматривает, что адресат должен быть адресован с Восклицательный знак обязателен.

Например, Уважаемая Светлана Игоревна!

Эта форма строго соблюдается всеми органами власти и управления, но частные лица могут следовать этому порядку по своему желанию.

1. В тексте инициалы получателя всегда следуют за фамилией, но если требуется подпись, то инициалы получателя появляются перед фамилией.
2. Если компания использует фирменный бланк, нет необходимости повторно указывать ту же информацию в конце документа. В этом случае документ должен быть подписан и заверен подписью уполномоченного лица.
3. Если документ подписан несколькими сотрудниками, подписи каждого сотрудника должны располагаться по иерархии вниз. То есть, человек с более высокой должностью подписывается на первой строчке, и так далее, в порядке убывания иерархии.
4. Если документ подписан заместителем или представителем лица, уполномоченного доверенностью, фамилия и инициалы должны быть заверены печатью или исправлены вручную.
5. Если используется электронная цифровая подпись, отметка должна быть проставлена в том же месте документа, где требуется собственноручная подпись.
6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа.
7. Несмотря на то, что многие сотрудники и кадровики упорно утверждают обратное, ГОСТ устанавливает, что печать организации не должна пересекаться с подписью.
8. При необходимости документ может содержать информацию о его авторе (как правило, текст меньше, чем основной текст).

• Полное имя,.
• Контактный телефон, номер телефона
• Название должности, и
• Электронная почта.

1. При заверении копии соответствующая отметка (верная копия, правильная) ставится внизу документа, но в отличие от государственных стандартов, многим организациям разрешено ставить ее вверху документа.
2. Копии документа должны содержать информацию о месте хранения оригинала. Приветствуется уточнение и проверка информации (печать, номер дела).
3. Заявления, меморандумы и другие локальные документы, требующие резолюции, должны быть заверены в любом месте листа уполномоченным должностным лицом.

• Согласие, отказ, отсутствие возражений.
• Полное имя,.
• Подпись,.
• Дата,.

1. Объемные документы, состоящие из нескольких страниц, должны быть пронумерованы начиная со второй страницы и, возможно, сшиты. Нумерация должна располагаться по центру верхнего поля каждого листа после титульного листа с отступом 10 мм сверху.

Общие требования по оформлению дипломной работы по ГОСТу с образцом

В правилах, которые прописаны в 2021 году, есть некоторые изменения. Студенты по незнанию могут допустить ошибку, поэтому нужно ознакомиться с каждым правилом.

1. Нумеровать нужно страницы общего текста и титульный лист. На нем номер не ставят, а подразумевают косвенно. Нумерация с обозначениями начинается с листа «Введение». Она является третьей по счету.
2. Когда в тексте используется прямая речь или обозначается источник, необходимо проставить кавычки. Недопустимо использовать в виде запятой. Требуется ставить их в виде елочки. В дипломах студенты часто применяют вложения записей. Их нужно также обозначать кавычками.
3. При оформлении диплома по требованиям 2021 года, необходимо обратить внимание на написание названий компании, изделий, фирм и фамилий. Имена собственные и названия компаний пишут только на языке оригинала, без перевода. Переводить имя допускается в том случае, когда рядом в скобочках будет прописано оригинальное правописание.

Ниже приведены основные этапы, которые помогут сформировать введение:

1. Сначала требуется сформировать тему, цель исследования и проблему. На этом этапе ставятся задачи, которые требуется проработать и раскрыть.
2. Обоснование актуальности.
3. Указание объекта, материала и предмета проводимого исследования.
4. Студент должен привести сжатую информацию по каждой главе. Эту часть дописывают уже по завершению написания дипломной работы.

Требования к оформлению чертежей по ГОСТу

Перечислять все моменты, связанные с оформлением чертежей нет необходимости, следует более внимательно рассмотреть самые главные параметры:

• Формат чертежа. Существует 5 основных, применяемых в черчении и других сферах, форматов: А0, А1, А2, А3, А4. Самым маленьким и распространённым из них является формат А4 (210х297 мм), а самым большим — формат А0 (841х1189 мм). Формат листа может быть уменьшен до размера вдвое меньшего, чем размер формата А4 (формат А5) или увеличен до любого размера, площадь которого должна быть кратной площади формата А4.
• Масштаб чертежа. Размер изображаемого на чертеже объекта, а также параметры его детализации влияют на выбор масштабов — масштабов увеличения, используемых для деталей небольших размеров и микросхем (2:1, 2.5:1, 4:1, 5:1, 10:1, 15:1, 20:1, 25:1 и т.д.), и масштабов уменьшения, применяемых для крупных деталей и архитектурных планов (1:2, 1:2.5 и т.д.). При создании генерального плана используют масштабы типа 1:2000, 1:5000 и т.д.
• Рамка чертежа. Рамка представляет собой отступы по краям чертежа в виде линий ограничивающих пространство, на котором располагается чертеж. Согласно требованиям стандарта, отступ с левого края составляет 20 мм, с трёх других краёв — по 5 мм. Больший по сравнению с другими отступ с левой стороны объясняется подшивкой чертежа производимой именно с этой стороны.
• Линии, применяемые в чертеже. При выполнении чертежей используется 6 типов линий: сплошные жирная (основная) и тонкая линии, штриховая и пунктирная линии, разомкнутая и волнистая линии. Каждая из них обладает собственным предназначением для создания чертежей. Например, контур изделия изображается при помощи основной сплошной линии, оси изображаются пунктирной линией и т.д.

Ориентировочный порядок работы над чертежом дипломного проекта имеет следующий вид:

• определение объекта, который необходимо начертить;
• подбор формата листа в соответствии с ГОСТом;
• определение необходимого для работы количества проекций;
• построение на выбранном формате объекта с использованием линий соответствующих ГОСТу;
• выполнение разрывов и сечений для более полного отображения отдельных элементов и частей объекта;
• указание требуемых размеров, соблюдая правила указанные в ГОСТ 2.307-68;
• размещение на чертеже надписей в соответствии с требованиями ГОСТ 2.304-68.

Как оформлять документацию: 4 способа

Документы можно подготовить как в электронном, так и в рукописном виде. Для каждого варианта есть свои ГОСТы.

1. Машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст).
2. Рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562).
3. Применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843).
4. На электронных носителях информации.

Как работать над дипломным проектом по ГОСТу в 2023 году

Итак, в ГОСТе на 2023 год, например, указано, что прежде, чем приступать к непосредственно оформлению работы над дипломным проектом, студенту необходимо сначала составить его план. После составления или оформления в письменном виде плана его необходимо предоставить научному руководителю для утверждения. Если научный руководитель утверждает план работы, тогда он должен поставить сроки выполнения определенных задач, сопутствующих написанию дипломного проекта, а также сформулировать, какими способами он собирается вести контроль над проведением самой работы и ее оформлением.

Любой дипломный проект по ГОСТу должен быть выполнен и оформлен в назначенные сроки и сдан на кафедру для ознакомления комиссией перед самой защитой дипломного проекта. Причем, чтобы сдать дипломный проект на кафедру, его в обязательном порядке должен зарегистрировать лаборант кафедры.

Правила размещения и оформления приложений в ВКР

Приложения размещают в последнем разделе дипломной работы (после списка источников). Сюда входят не только графические объекты, но и любая вспомогательная информация, которой автор считает нужным дополнить работу.

Раздел с приложениями естественным образом дополняет ВКР. Оформление таких объектов зависит от того, какой тип информации используется (текст, изображения).

Что касается нумерации, то она не цифровая, а буквенная. Чтобы дать наименование каждому объекту, используют заглавные буквы русского алфавита (А, В, В…). Исключениями являются буквы ё, и, й, о, з, ч, ы, ь и ъ.

В соответствии с нормами ГОСТа, каждое приложение должно соответствовать определенной ссылке внутри текста дипломной работы. Важно, чтобы нумерация была понятной и последовательной, и у членов аттестационной комиссии не возникало вопросов о том, какое приложение идет первым, какое – вторым и т.д.

Делопроизводство 2022: новые требования к оформлению бумаг

Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве в 2022 году.

Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016, — это новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2022 году, на него ориентируются при актуализации ранее действовавших стандартов.

Сразу обращает на себя внимание важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

• номера страниц;
• предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
• абзацный отступ;
• величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
• выравнивание текста;
• максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
• правила выделения полужирным текстом;
• оформление титульного листа.

Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:

• гриф ограничения доступа;
• отметка об электронной подписи;
• наименование структурного подразделения — автора документа;
• наименование должности лица — автора документа.

Техническое оформление: общие требования

Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

Высота символов — не менее 2,5 мм

· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;

· допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм

Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм

Интервал между строками — не менее 8 мм

· текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;

· допускается использование двойного межстрочного интервала.

· расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;

· расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;

· при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.

Порядок составления и оформления приказов по личному составу

Для любого приказа по личному составу должно быть основание.

Например, если сотрудник уходит в отпуск, основанием будет его заявление. Если нужно наказать за опоздание или прогул – докладная записка руководителя структурного подразделения, акт отсутствия на рабочем месте, объяснительная записка сотрудника.

Раньше работодатели должны были использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Теперь такого требования нет, но многие по-прежнему пользуются готовыми формами из этого приказа, т.к. это удобно.

В то же время, никто не запрещает работодателям разрабатывать свои формы приказов. Главное, чтобы в них были обязательные элементы:

• наименование документа;
• номер;
• дата;
• название организации;
• смысловая часть;
• Ф.И.О. сотрудника, которого касается приказ;
• основание;
• отметка об ознакомлении сотрудника с документом;
• подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Заключить трудовой договор с директором

О том, кто именно будет руководить компанией, налоговая инспекция узнаёт еще на этапе регистрации ООО – из формы Р11001. Сразу после получения регистрационных документов надо заключить трудовой договор с руководителем. От имени ООО договор подписывает один из учредителей, указанный в протоколе об учреждении.

Есть одна особенная ситуация, когда трудовой договор с директором можно не заключать: если вы единственный учредитель ООО и указали в качестве руководителя самого себя. Тогда достаточно издать приказ о возложении на себя полномочий руководителя без заключения трудового договора. В этом случае вы не сможете выплачивать себе зарплату, а стаж для начисления пенсии идти не будет. Но учитывая, что получение зарплаты учредителем – это самый дорогой способ получения дохода от бизнеса, расстраиваться особо не стоит.

Почему это важно: трудовой договор с директором у вас будут требовать контрагенты, банки, госорганы. Кроме того, незаключение трудового договора в тех ситуациях, когда он обязателен, грозит для компании штрафом по статье 5.27 КоАП РФ (от 50 до 100 тысяч рублей).

Похожие записи:

• Соцвыплаты в Москве с 1 января 2023 года проиндексируют на 10%
• Многодетные семьи СПб: льготы, выплаты, проезд, участки.
• Универсальное пособие на детей с 2023 года: что меняется