Как получить реестр собственников для проведения общего собрания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить реестр собственников для проведения общего собрания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Государственная жилищная инспекция Санкт‑Петербурга

2. Что такое реестр собственников МКД

3. Справка о кадастровой стоимости

4. Получить реестр собственников МКД бесплатно

5. Какая информация должна быть отражена в реестре собственников МКД?

6. В каких случаях пригодится реестр собственников?

7. Онлайн запрос реестра собственников дома

8. Как получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме

9. Порядок введения документа

10. Сроки оформления реестра собственников и стоимость

Решения общего собрания собственников оформляются протоколом.
Как составлять протокол, написано в Приказе Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр. Именно этим документом утверждены Требования к оформлению протоколов общих собраний.
Одним из обязательных приложений к протоколу собрания является реестр собственников помещений (подп. «а» п. 20 Требований).

Государственная жилищная инспекция Санкт‑Петербурга

О предоставлении документов товариществами собственников жилья
Пунктами 9, 10 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации установлены следующие обязанности товариществ собственников жилья:
-вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию реестра в органы исполнительной власти;
-представлять в уполномоченные органы исполнительной власти в течение трех месяцев с момента государственной регистрации внесенных в устав товарищества изменений заверенные председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава товарищества, выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением заверенных председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копий текстов соответствующих изменений.
Таким образом, товарищества собственников жилья обязаны представить в Инспекцию необходимые документы в следующие сроки:
1)до 1 апреля ежегодно — копию реестра членов ТСЖ;
2)в течение трех месяцев (с момента государственной регистрации внесенных в устав ТСЖ изменений):
-заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава ТСЖ;
-заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением копий текстов соответствующих изменений.

На законодательном уровне не предусматривается правил о том, где заказать реестр владельцев помещений в МКД. Гражданин имеет право выбрать компанию и направить запрос. Однако прежде чем сделать это, нужно убедиться в надежности организации, так как документ в готовом виде будет получен только после внесения оплаты.

К примеру, надежной организацией, которая предоставляет услуги, связанные с оформлением подобной документации, выступает Домсканер. Фирма оказывает услуги в режиме онлайн.

Процесс получения акта выглядит таким образом:

обращение к выбранной компании и формирование заявления;
предоставление документации. Гражданину потребуется подтвердить наличие правомочий собственности относительно помещений в МКД и подтвердить свою личность документально;
внести оплату;
получить готовый реестр.

Тот, кто подписывает акт, является сотрудником компании, оформлявшей его. Данный работник несет ответственность за достоверность отраженной информации.

Что такое реестр собственников МКД

Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Означенная справка — это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.

Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:

точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
площадь каждой жилплощади в доме;
некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.

Также необходимо знать, что если к протоколу собрания жильцов дома не был приложен реестр регистрации собственников, то оформленный протокол не имеет юридической силы, так как согласно законодательству будет считаться неправильно оформленным.

Справка о кадастровой стоимости

Самостоятельным видом документации, которую можно получить при обращении в Росреестр, является справка о кадастровой стоимости дома или отдельного помещения. Как правило, этот документ используется для расчета налоговых обязательств на имущество собственников или общего имущества МКД. Получение справки о кадастровой стоимости происходит по аналогичным правилам, предусмотренным для выдачи выписок.

Кадастровая стоимость помещений и многоквартирного здания формируется по итогам государственной оценки объектов недвижимости. Данный показатель нередко существенно отличается от реальной рыночной стоимости объекта, поскольку не учитывает его индивидуальные особенности. При необходимости, правообладатель может оспорить кадастровую стоимость в административном или судебном порядке.

Для целей управления общим имуществом МКД и проведения собраний собственников справка о кадастровой стоимости может понадобиться в следующем случае:

при оспаривании размера налоговых обязательств на общее имущество МКД;
при оценке имущества для заключения договора с управляющей компанией;
для расчета платежей по договорам аренды, в случае сдачи помещений во временное возмездное пользование сторонним организациям и предпринимателям.

Получить справку о кадастровой стоимости можно путем личного обращения в службу Росреестра или заполним онлайн-форму запроса на сайте.

Это документ, который содержит перечень всех собственников помещений в конкретном многоквартирном доме. Это могут быть как жилые, так и коммерческие помещения, которыми законно владеют граждане и организации. В перечне приводятся данные по каждому собственнику, а также по площади квартиры. Делается это для того, чтобы определить «вес» голоса для принятия решений на общем собрании собственников.

Дело в том, что голоса подсчитываются не обычным способом (по количеству людей), а в зависимости от площади помещения. Чем большей квартирой владеет человек (или организация), тем больше «весит» его голос. Таким образом, если, например, всем первым этажом 20-этажного дома владеет коммерческая фирма, ее голос равен 1/20 от общей «массы» всех голосов. А если частное лицо владеет квартирой, площадь которой составляет 1/100 от всей площади дома, ровно столько же будет значить и его голос.

Получить реестр собственников МКД бесплатно

Мы проверим информации в Росреестре и перезвоним Вам.

Обязательным приложением к протоколу общего собрания собственников является реестр собственников многоквартирного дома. Приказ Минстроя России №44/ПР от 29.01.2019 г.

В реестре собственников отображается следующая информация:
1) Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и ОГРН собственников — юридических лиц;
2) Номер квартиры, помещения;
3) Реквизиты документов подтверждающих право собственности на указанное помещение и дату выдачи;
4) Сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных в реестре помещений;
5) Площадь помещения, квартиры;
6) Доля в праве собственности на помещения, принадлежащая каждому из их собственнику.

Какая информация должна быть отражена в реестре собственников МКД?

Положениями Жилищного кодекса Российской Федерации предусмотрен перечень сведений, которые в обязательном порядке должны содержаться в списке собственников МКД. К такой информации относятся: ФИО владельца жилого помещения (в случае, если это физлицо), название компании и ее основной государственный регистрационный номер для юридических лиц. Далее необходимо указать порядковый номер помещения, а также долю его владельца в праве собственности на общедомовое имущество.

Очевидно, что это совсем небольшое количество данных. Часто складываются ситуации, когда требуются дополнительные сведения. Поэтому целесообразно будет составить расширенный список с более подробной информацией.

Вы можете указать больше данных о доме — его этажность, количество подъездов, площадь различных помещений, в том числе общедомовых и т.д. Помимо информации о собственниках, можно указать сведения о членах их семей, а также о лицах, проживающих в доме на постоянной основе, с их контактными данными.

В каких случаях пригодится реестр собственников?

Требование о подготовке реестра собственников указано в Приказе № 937 как одно из обязательных условий оформления протокола собраний в МКД. Такие собрания уполномочены на утверждение следующих вопросов:

выбор формы управления многоквартирным зданием – непосредственное управление, создание ТСЖ, заключение договора с выбранной управляющей компанией;
утверждение условий договора с УК – перечень дополнительных видов работ по обслуживанию общего имущества МКД, тарифы на услуги УК или ТСЖ, и т.д.;
утверждение состава правления ТСЖ;
выбор подрядчика для проведения капитального ремонта, а также перечня работ;
утверждение правил сдачи в аренду нежилых помещений или части придомовой территории;
утверждение дополнительных разовых взносов с жильцов на приобретение и монтаж элементов благоустройства, ремонта внутриквартальных проездов и т.д.;
иные вопросы, отнесенные к компетенции общих собраний собственников.

В каждом из перечисленных случаев составление актуального реестра является обязательным требованием. Если в промежутке между проведением собраний изменяются характеристики помещений или состав правообладателей, обновленные сведения вносятся в реестр по инициативе граждан или управляющей компании.

Онлайн запрос реестра собственников дома

Наиболее оптимальным вариантом формирования реестра собственников является запрос сведений из ЕГРН в электронной форме. В этом случае вся необходимая информация будет получена максимально быстро, а электронный файл выписки ЕГРН обладает такой же юридической силой, что и письменный документ. Как указывалось выше, получить выписку или сведения ЕГРН может не только правообладатель, но и любое заинтересованное лицо.

Онлайн-запрос реестра собственников дома обладает следующими преимуществами:

инициативной группе граждан, УК или ТСЖ не нужно обрабатывать большой объем письменной документации, а хранение архива реестров не представляет сложности;
в электронный реестр собственников намного проще внести изменения, для этого могут использоваться специализированное программное обеспечение;
онлайн-запрос реестра обойдется существенно дешевле, чем выписки в виде письменных документов;
достоверности и актуальность сведений ЕГРН, полученных через онлайн-ресурсы, обеспечивается защищенными каналами электронной коммуникации.

Управляющая компания, обслуживающая большую группу многоквартирных зданий, может самостоятельно оформить онлайн-доступ к реестру ЕГРН. Однако для УК работа с ЕГРН не является профильным видом деятельности и влечет необоснованные затраты. По это причине, намного эффективнее и дешевле будет сотрудничество с компанией или специалистом, уже имеющим ключ доступа к реестру ЕГРН.

Как получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме

Реестр собственников – база, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников жилых и нежилых помещений в МКД. Сведения могут храниться на бумажном носителе и в электронной форме. Рекомендуем использовать оба способа, чтобы в любой момент иметь возможность восстановить сведения о владельцах помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра.

Реестр собственников нужно поддерживать в актуальном состоянии.

Для этого директор управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначить ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления.

В основном означенный реестр необходим жителям МКД, если они собираются на общедомовое собрание для решения наиболее актуальной задачи.

Причинами таких собраний жильцов может быть следующее:

для решения вопросов, которые касаются эксплуатации имущества, относящегося к общедомовому. К примеру, сдача в аренду площадей дома;
при выборе лиц, которые от имени всех проживающих в доме будут заключать договора на обслуживание общедомовой территории;
при решении вопросов, касающихся ремонта дома;
принятие решений, которые касаются ограничений по распоряжению участком земли, на котором расположен дом.

Порядок введения документа

Записи дополнения реестра сохраняются в обязательном порядке. На общем сборе владельцев помещений выносят решение, кому их передают на сохранение. Заполняет его также выбранное лицо. Руководители собрания помечают детали в протоколе. Сведения в реестр вносятся на следующих основаниях:

Возникновение права собственности (указано время, причина).
Подтверждение от соответствующей государственной организации о том, что собственность на помещение оформлена на законных основаниях.

Копии заверяются нотариусом, оригиналы подаются в обязательном порядке. После проверки и подтверждения поданных документов, совершать изменения и вносить записи разрешено через 10 суток. Включение бесплатно, совершается в течение 5 календарных дней, после внесения реквизитов переданного пакета документации в форму.

Исключают собственника по таким причинам:

Ликвидации юридического лица.
Отчуждении недвижимости владельцем.
Кончины хозяина квартиры (дома, другого помещения).
Снос, разрушение здания.
Изъятие имущества в пользу государства.

Чтобы заказать выписку в сервисе «Колибри», пройдите регистрацию на сайте. Для этого необходимо указать имя и фамилию, адрес электронной почты и пароль, согласиться с условиями оферты. После этого подтвердите адрес электронной почты.

Перейдите в меню «собственники» (левый верхний угол), затем в раздел «реестры» в левой боковой колонке, нажмите кнопку «новый реестр» и введите город, улицу и адрес, общую площадь дома. Нажмите «сформировать реестр» и подождите некоторое время – по указанному адресу отправляется запрос в Росреестр. Время ответа составляет от 10 минут до 2 суток. После того, как реестр прав собственников сформируется, потребуется внести оплату и получить готовый результат в виде файла excel и архива с выписками из ЕГРН на каждое отдельное помещение.

Если во время работы с нашим сервисом у вас возникли проблемы или появились вопросы, вы можете задать их прямо в чат нашему онлайн-консультанту. Мы ответим вам максимально быстро!

Сроки оформления реестра собственников и стоимость

Если управляющая компания отправляет запрос, то перед ней встает следующая задача – уведомить заявителя, в какие сроки оформят все затребованное. Сообщаем, что Росреестр оформляет справки по владельцам квартир за три рабочих дня. Если же запрос отправляется через МФЦ, то срок, естественно, увеличивается. Но по закону не более чем на 1-2 дня.

Обычно отказы в выдаче информации случаются редко. Росреестр оформляет практически всем желающим выписки из ЕГРН за небольшую плату (госпошлина). С физлиц запрашивают триста рублей.

Если запрос шлется юрлицом, то госпошлина будет чуть выше 600. И это только за выписки, оформляемые в электронном виде. Если же оформление проводится на бумажном носителе, то платить придется еще больше – 750 рублей физлица и 2200 юрлица.

Выписка из лицевого счета квартиросъемщика.

Обычно сотрудники управляющих компаний просят владельцев квартир принести копии указанных выписок из ЕГРН, получаемых собственниками после оформления перехода прав собственности на квартиру. Тем самым они избегают лишних трат.

Как видите, все просто и надежно. Ведь в этом случае перед глазами компании будет размещена информация, подтвержденная федеральной организацией. А устный опрос людей, проживающих в доме, такой достоверной информации не даст. К тому же опрос охватит не всех проживающих в доме.

Как получить поквартирную карточку?