Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить завещание: обязательные условия, порядок удостоверения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справедливости ради надо сказать, что в России оформление наследства после смерти по завещанию – процедура достаточно редкая. У нас традиционно завещаний не пишут. И вообще в большинстве семей считается дурным тоном обсуждать будущее наследство старших родственников. И уж тем более, не составляют завещания совсем молодые люди, как это принято на Западе.
Какие документы необходимы
Документы для оформления наследства условно можно разделить на две категории:
- Те, что предъявляются при первом визите и написании заявления о принятии наследства, либо отказе от него.
- Те, что требуются для подготовки свидетельства о наследовании.
В первую очередь нотариусу необходимо принести документы, нужные для оформления наследства. А именно:
- Паспорт/паспорта (дополнительно нотариус может попросить ИНН и СНИЛС).
- Свидетельство о смерти.
- Справка из жилищного органа о составе семьи умершего (чтобы было понятно, проживали наследники с ним вместе или нет).
- Документы, подтверждающие родственную связь.
- Завещание (если таковое имеется).
Необходимость последующих документов зависит от характера наследуемого имущества. Какие документы для оформления наследства могут понадобиться? Те, что подтверждают правообладание наследодателя на то или иное имущество, или само его наличие:
- Договора купли-продажи на недвижимость.
- Кадастровые и технические паспорта.
- Банковские договора.
- ПТС/СТС на транспорт.
- Акты оценки имущества и прочее.
Пошлина при оформлении наследства
Еще один актуальный вопрос – сколько налога правопреемнику придется заплатить в казну после того, как он узаконит право на имущество умершего родственника?
Уточним сразу: платят за наследство не налоги, а пошлины. Налог упразднен в 2006 году. Впрочем, разница актуальна скорее для ФНС, чем для плательщика.
Государственная пошлина на наследство имеет разный размер: 0,3% от стоимости для близких родственников (двух первых очередей), 0.6% — для всех прочих. От пошлины освобождаются:
- Лица, постоянно проживающие в наследуемой недвижимости.
- Несовершеннолетние наследники.
- Недееспособные граждане.
- Некоторые льготные категории (ветераны и т.д.).
Наследование по закону и по завещанию
Должным образом составленное и удостоверенное завещательное распоряжение — бесспорный документ для нотариуса и наследников. Воля умершего — закон, который должен быть исполнен. Наследодатель может передать свое имущество в наследство по завещанию даже не родственнику, учредить наследственный фонд с определенной целью, завещать собственность организации или государству.
И только в отсутствие завещательного документа, либо в отношении незавещанного имущества, может быть применен порядок наследования по закону. Он предусматривает переход собственности умершего наследодателя к его ближайшим родственникам (отец, мать, дети, супруг). По близости родства они разделены на 8 очередей наследования, и каждая последующая очередь призывается в отсутствие правопреемников предыдущей. Если нет родственников, право наследовать приобретают пасынки, отчим, мачеха и иждивенцы умершего, даже когда они не связаны кровным родством.
Таким образом, наследование по завещанию в РФ является приоритетным, а наследование по закону применяется «по остаточному принципу». Оспорить составленный наследодателем документ очень сложно, практически невозможно. Для этого нужно доказать в суде недееспособность, неспособность завещателя руководить своими действиями на момент составления документа, либо принуждение со стороны заинтересованных лиц.
Если пропущен срок принятия наследства по завещанию
После истечения 6-месячного срока, отведенного на вступление в наследственные права, нотариус выдает свидетельства обратившимся лицам, закрывает дело и направляет в архив. Если позднее объявляется наследник и заявляет о своих правах, он будет вынужден восстанавливать их через суд в случае, если не было фактического принятия.
На сегодняшний день все завещания занесены в ЕИС, а с 2014 года дополнены образцом документа в электронном виде.
При этом возникают разные ситуации:
- правопреемник, который должен был вступить в наследство по завещанию, уже принял свою долю по закону;
- наследник не знал о завещательном распоряжении в свою пользу и не принимал наследство ни по одному основанию.
В первом случае, если в заявлении о принятии наследства правопреемник указал, что принимает его по всем основаниям, считается, что он не пропустил срок принятия наследства. Следовательно, права наследования имущества по завещанию сохраняются.
Какое имущество указывать в завещании?
Для начала определите имущество, которое собираетесь завещать. Это не обязательно должна быть квартира, банковский вклад или машина. Завещать можно все что угодно: ценные вещи, купленный участок земли под строительство или гараж. Заявитель может завещать наследникам и будущие права. Например, он собирается опубликовать книгу и в случае случайной смерти планирует отдать гонорар за свой труд ближайшему родственнику или другу. В случае отсутствия завещания все имущество распределяется согласно закону.
При составлении завещания не обязательно расписывать подробно, какое именно имущество собираетесь передать. Достаточно просто указать: «Имущество, которое останется после моей смерти, в чем бы оно ни находилось, прошу передать брату (Ф. И. О) или другу (Ф. И. О.)».
Можно ли написать завещание без нотариуса
Рассмотрим, можно ли составить завещание без нотариуса. Законом разрешается своими силами написать документ, не выходя из дома. Главное – удостоверить бумагу. Для этого все же придется прийти к нотариусу или другим уполномоченным лицам, способным заверить последнее волеизъявление.
Чтобы завещание без нотариуса не признали фиктивным в суде, рекомендуется направиться к юридическому лицу. Но иногда осуществить задуманное невозможно. Например, это ситуации, когда в местах, где пребывает завещатель, отсутствуют нотариус и другие уполномоченные лица.
К особым случаям относится обстановка, при которой здоровье наследодателя находится под угрозой. Если нет способа добраться до нотариальной конторы, то завещание разрешается заверить другим лицам в присутствии свидетелей (выбираются люди, которые не проявляют интереса к получению наследства усопшего).
Кто выполняет обязанности нотариуса:
- представители власти местного самоуправления, которые ближе всего к наследодателю и официально заменяют нотариуса;
- начальники различных экспедиций (если на момент составления завещания человек путешествует);
- капитаны водных судов;
- начальник больницы или дежурный медицинский работник (если состояние здоровья гражданина тяжелое и отсутствует возможность обращения к нотариусу);
- руководитель тюрьмы (если мужчина или женщина пребывают в местах лишения свободы);
- директор общественных организаций, где пребывает завещатель (частные пансионаты, оздоровительные курорты, где наследодатель находится на лечении, пр.);
- старший по званию, когда наследодатель отбывает срочную или контрактную службу.
Нотариус не требуется при распределении в наследство банковского вклада. Акт последней свободной воли заверит работник финансовой организации.
Какие документы нужны для оформления завещания
Законодательство не содержит утвержденного списка таких документов. Основной документ, который потребуется для этой процедуры — удостоверение личности К документам удостоверяющим личность относятся:
- Паспорт гражданина РФ.
- Паспорт иностранного гражданина.
- Военный билет или удостоверение личности военнослужащего РФ.
- Паспорт моряка.
- Документ, удостоверяющий личность лица без гражданства.
При оформлении открытого завещания потребуются:
- Справка, подтверждающая, что завещатель не состоит на учете в психоневрологическом диспансере. Этот документ не входит в категорию обязательных. Его задача обезопасить гражданина на случай, когда кто-либо из наследников решит оспорить его последнюю волю по этому основанию.
- Документы, подтверждающие право собственности на завещанное имущество. Основная информация, содержащаяся в этих документах — данные, позволяющие точно идентифицировать объект наследства. Это избавит наследников от споров по поводу того, кому какое именно имущество завещано.
- Реквизиты банковских счетов, средства на которых завещаются наследодателем.
- Любые документы, которые помогут точно идентифицировать объект наследства.
При оформлении закрытого завещания потребуются документы, удостоверяющие личность завещателя и свидетелей.
Нотариус тоже наделен правом требования определенных документов исходя из обстоятельств и возникших сомнений по поводу личности завещателя. К ним относятся:
- Доказательства отсутствия расстройств психического характера у завещателя.
- Справка о полной дееспособности, например, когда завещатель в преклонном возрасте.
- Документы, удостоверяющие личность рукоприкладчика, переводчика, если таковые присутствуют.
- Доказательства эмансипации в отношении завещателя, недостигшего совершеннолетия.
Закрытое завещание: Процедура удостоверения
У этой формы оформления и подтверждения завещательного акта, имеются нюансы, по которым происходит удостоверение документа:
- Распоряжение пишется от руки, без вмешательства посторонних лиц.
- Закрытый завещательный документ передается нотариусу в запечатанном конверте или бумажной папке.
- Документ удостоверяется нотариусом, путем проставления подписи на конверте, а также при помощи пометок о проведении осведомления завещателя.
- Нотариус, не открывая конверта перемещает распоряжение в другой.
- При данной процедуре должны присутствовать 2 свидетеля, не заинтересованных в процессе. Помимо присутствия, от них потребуется еще и проставление подписей.
Кто может составить завещание кроме нотариуса
По общим правилам понятие нотариус и завещание, неотделимы. Однако, в жизни людей нередко случаются непредвиденные ситуации. Относиться это и рассматриваемому вопросу.
Иногда возникает необходимость составления завещания, но при этом нет возможности обратиться к нотариусу (боевые действия, длительная заграничная командировка, морской поход).
Законодательство разрешает заверение, этого документа должностными лицами.
К ним относятся:
- командиры воинских частей;
- капитаны судов;
- главврачи медицинской организации;
- начальники пенитенциарных учреждений;
- руководители экспедиции.
Как правило, такая процедура осуществляется с привлечением этого круга лиц обычно при чрезвычайных обстоятельствах. Поэтому рекомендуется, чтобы при ее проведении присутствовали свидетели.
Форма завещания, приравниваемого к нотариально удостоверенному
Требования к составлению такого вида завещания аналогичны тем, которые установлены ст. ст. 1124, 1125 для обычного нотариально удостоверенного документа. Волеизъявление выражается письменно, устная форма – не допускается. При этом разрешено как собственноручное составление, так и с помощью технических средств. Единственное отличие – необходимость присутствия при заключении сделки свидетеля и его обязанность поставить свою подпись под текстом документа.
Невыполнение данного требования может послужить основанием для признания завещания недействительным.
К примеру, документ, удостоверенный главным врачом медучреждения, но в то же время не содержащий подписи свидетеля, не имеет должной юридической силы и вполне может быть признан судом недействительным.
Совершить завещание по доверенности нельзя. Данное право осуществляется лично, привлечение представителя законодателем не предусмотрено.
Обязанности должностного лица, наделенного полномочиями для удостоверения завещания
В обязанности уполномоченного лица входит:
- толкование всем участникам сделки понятия «тайна завещания» и объяснение возможных последствий ее несоблюдении;
- информирование завещателя о правах лиц, имеющих право на обязательную долю в наследственной массе, а также разъяснение последствий нарушения их прав;
- внесение данных об удостоверении в книгу регистрации нотариальных действий;
- отправить второй экземпляр документа нотариусу по месту регистрации завещателя;
- указать в завещании сведения о лице, подписавшем завещание вместо завещателя, а также причину, по которой последний не смог выполнить это действие собственноручно. Данные о гражданине, поставившем свою подпись на документе, вносятся соответственно тем, которые указаны в его паспорте;
- обеспечить выполнение общих требований ГК РФ, а также нотариальных законодательных актов в отношении составления и удостоверения завещаний (письменная форма документа, подпись завещателя, присутствие и подпись свидетеля и прочее);
- руководствоваться методическими рекомендациями, которые регламентируют порядок удостоверения завещаний.
Кто помимо нотариуса может заверить завещание
Теперь поговорим об исключительных ситуациях, когда возможности и времени искать нотариуса нет. Например, если завещатель находится в больнице или живет в доме для престарелых. В этих случаях право удостоверения документов получают третьи лица.
В зависимости от самой чрезвычайной ситуации это могут быть:
- главный врач больницы;
- зам. главврача по мед. части;
- дежурный врач медучреждения;
- начальник госпиталя;
- директор или главный врач домов для людей престарелых/лиц с ограниченными возможностями.
Помимо этого, есть еще круг лиц, приравненных в исключительных ситуациях к нотариусу. К нотариально подтвержденным относятся завещания, удостоверенные следующими должностными лицами (помимо уже перечисленных):
- Командиром воинской части, если военнослужащий или работник части желают оставить завещание. Но это при условии, что в ближайшем населенном пункте нет нотариальной конторы.
- Капитаном корабля или судном дальнего плавания, если завещатель находится в плавании. Когда гражданин пребывает в экспедиции (арктической, разведочной и пр.), то его волеизъявление будет действительным только после подписания его начальником этой экспедиции.
- Начальником места лишения свободы удостоверяются волеизъявления заключенных граждан по месту отбывания ими наказания.
Все эти лица не могут отказать гражданину в праве составления завещательного акта без нотариуса.
Малейшая неточность в юридическом документе чревата серьезными последствиями. Особенно ярко это прослеживается по завещаниям: открывается наследство — а в завещании фамилия наследника указана с ошибкой или номер квартиры стоит совсем другой.
Разумеется, для недоброжелателей это лишний повод оспорить завещание в суде. А наследнику придется доказывать, что это всего лишь техническая ошибка — и никто не гарантирует, что это ему удастся.
Теперь закон определил порядок исправления таких ошибок нотариусами.
Составитель завещания или сторона по договору дарения может обратиться к нотариусу — и при условии, что допущена действительно описка, нотариус оформит запись об исправлении и также внесет ее в ЕИС нотариата (ст. 45.1 Закона № 4462-1).
Изменился порядок уведомления нотариусами органов налоговой службы. По закону они обязаны сообщать об удостоверенных договорах дарения и выданных наследникам свидетельствах в течение 5-ти дней со дня совершения нотариального действия (ст. 85 НК РФ).
А в связи с новыми поправками теперь эта процедура будет происходить намного быстрее: уведомления в ФНС будут поступать электронно, через ЕИС нотариата (ст. 5 Закона № 4462-1).
Обратите внимание, что при дарении недвижимости у одаряемого возникает обязанность заплатить 13% НДФЛ (от кадастровой стоимости объекта), если он не приходится дарителю близким родственником (т. е. ребенком, родителем, супругом, братом, сестрой, бабушкой, дедушкой или внуком). Поэтому ФНС контролирует такие сделки.
Статья 256 ГК РФ указывает на то, что у супружеской пары есть возможность оформить совместный завещательный акт. Однако, в него может вписываться только то имущество, которое отнесено к общей собственности. Указанные изменения прописаны в новом законе. Вступление в силу произойдет в начале июня 2023 года. Сколько стоит оформление такого акта в полной мере зависит от того, в какую нотариальную контору обратятся муж и жена. У них есть возможность выбрать любую организацию по своему желанию. Тарифы везде разнятся.
Чтобы составленный акт признавался действительным, должны приниматься во внимание некоторые условия. В том числе, у обоих граждан должна быть дееспособность. Это оценивается на момент, когда они составляют распоряжение. Кроме того, дается оценка того, заключен ли официально брачный союз между ними. Учитывается только такой брак, который оформлен при обращении в органы ЗАГС. Прописать обязательно сведения о лицах, которым передается имущественная масса.
ВНИМАНИЕ !!! Если у одного из граждан есть личное имущество, то он имеет возможность распорядиться им при формировании указанного документа. Если предусматривается несколько правопреемников, то в акте отражается размер долей относительно каждого человека.
Иногда возникают ситуации, что брачный союз признается несоответствующим действительности. Также, когда отношения между супругами расторгаются, то рассматриваемый документ подлежит расторжению. Если двумя гражданами сформировано единое завещание, то после гибели одного из них, оно подлежит изменению.
С 2006 года перестал применяться налог на вступление в наследственные правоотношения. С этого времени используется так называемая налоговая пошлина. Это говорит о том, что непосредственно налоги не взимаются. В это же время наследникам придется внести пошлину. Ее величина определяется в законодательных актах. Внесение пошлины предусматривается в нотариальной конторе. Величина такого взноса полностью зависит от того, какова близость родства с покойным и что входит в наследственную массу.
ВНИМАНИЕ !!! Указывается, что граждане, отнесенные к первым двум категориям правопреемников, должны оплатить сбор в размере 0,3 процента. Они отсчитываются от стоимости на имущественную массу.
В законе отражено ограничение по сумме для такой пошлины. Она не может превышать более 100 тысяч рублей. Для остальных категорий правопреемников величина повышается вдвое. Это говорит о том, что заплатить им придется 0,6 процента.
В рассматриваемой ситуации не имеет значения, какое имущество подлежит передаче. В том числе это могут быть элементы недвижимости или личные вещи усопшего. Кроме того, установлено, что потребуется внести указанные суммы при получении в собственность счетов, акций или недвижимых объектов, транспортных средств. Эти же правила касаются и других объектов собственности. В законе отражены группы лиц, которые имеют возможность не оплачивать такие сборы.
Перечень документов для оформления и подтверждения завещания у нотариуса
Чтобы оформить и нотариально заверить завещание на право пользования квартирой после своей смерти теми или иными лицами, завещателю необходим гражданский паспорт и следующий пакет правоустанавливающих документов:
- свидетельство, подтверждающее факт госрегистрации права собственности на квартиру;
- акт, подтверждающий ввод жилплощади в эксплуатацию;
- свидетельство, устанавливающее право о наследстве;
- приватизационный Договор, договор дарения, обмена или купли-продажи с передаточным актом;
- справка, подтверждающая факт полностью погашенного пая в ЖКС.
При условии завещания не целой квартиры, а её доли необходимо прилагать соглашение о распределении долей. Если передаваемое по наследству жильё – это частная собственность завещателя, то следует нотариусу предоставлять справку о том, что на момент приобретения квартиры и получения права на её собственность, завещатель не состоял в браке. Среди прочих документов:
- план всех помещений квартиры или дома;
- экспликация из БТИ;
- отчёт про оценку рыночной стоимости квартиры.