Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что полагается работнику в случае болезни в отпуске?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Отпуск после продолжительного больничного
Работодатель утверждает, что в моем случае «сдвигается рабочий год» и отпуск мне не положен. Прав ли он?
Временная нетрудоспособность входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больше того, вы могли взять отпуск сразу после больничного. Отпуск поэтому и называется ежегодным что он дается один раз в году.
Рабочий год не может сдвигаться, это отпуск может сдвигаться.
например: Вы находясь в отпуске сели на больничный, больничный длился 10 дней, после больничного Вы можете продолжать догуливать свой отпуск, а за 10 дней больничного Вам заплатят по среднему заработку, и больничный не будет относиться к отпуску.
Статья 124. ТК Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
Отпуск — время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней подряд с сохранением за ним места работы.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
Если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то необходимо учитывать, что они в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются. (Статья 120 Трудового Кодекса).
В соответствии со статьей 121 Трудового Кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска
Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Заболел работник в отпуске с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Больничный – это период, когда работник фактически отсутствовал у работодателя, но время было за ним сохранено. В течение этого промежутка ему начисляется пособие из-за отсутствия по уважительной причине, сумма которого зависит от стажа трудоустройства и продолжительности дней болезни. Чтобы отлучка с рабочего места не была засчитана как прогул, необходимо предоставить свой листок нетрудоспособности. К этому времени относится больничный, который родитель оформляет по уходу за ребёнком или ближайшим родственником.
Отпуск – это период законного отдыха сотрудника, который работодатель обязан предоставлять ежегодно. Это время оплачивается, исходя из среднего заработка конкретного работника.
Отпускные – это материальные средства, которые обязан выплатить работодатель, пока его сотрудник будет пребывать на законном отдыхе. Фактически, это заработная плата за тот период, когда он мог бы работать, но находится в положенном ему отпуске.
Общие правила расчета отпускных
Для расчета отпускных берется средний заработок за предшествующий календарный год. В составе доходов учитываются заработная плата, премии и прочие выплаты, связанные с оплатой труда. В расчет не входят суммы выплат по больничным листам, отпускные и другие компенсационные выплаты, которые не имеют отношения к трудовой деятельности. Сумма полученного общего дохода за год делится на фактически отработанные дни. Среднее количество календарных дней за один месяц считается как 29,4, то есть, если человек отработал полный год, данный показатель будет равен 352,8. Вычитаются периоды отпусков, прогулов, нахождения на больничном и другие, когда человек отсутствовал на работе. В этом случае среднее количество календарных дней считается пропорционально. То есть делят фактический заработок на фактически отработанное время.
Чтобы подтвердить свое недомогание во время отпуска, подчиненному необходимо обратиться к врачу и оформить больничный.
Этот документ позволит не потерять законно положенные дни основного отпуска и получить пособие, причитающееся в случае временной нетрудоспособности. Данное право гарантировано частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.
Документ «заграничного» образца
Существует и ещё один нюанс, необходимый для анализа. Как правило, отдых используется для отдыха в прямом смысле слова, предполагая поездки и путешествия. Турне по территории страны не вызывает сложностей с оформлением документов. Обращение в медицинское учреждение на территории места пребывания позволяет с лёгкостью получить больничный во время отпуска, как оплачивается который аналогично при выписке собственной поликлиникой.
Зарубежный отдых создаёт ряд проблем морального и материального характера, требующих поэтапного решения:
- получение в территориальном лечебном заведении подтверждающего факт заболевания документа – аналога российского листка, отвечающего по параметрам законодательству принимающей иностранного гражданина страны;
- обращение в МИД РФ за консульской легализацией полученного за рубежом документа, подтверждающего факт получения заболевания или травмы, при нахождении на территории другого государства;
- официальный перевод и нотариальное заверение;
- замену выданного иностранного документа врачебной комиссией по месту проживания;
- предъявление работодателю российского листка по нетрудоспособности при положительном решении вопроса медицинской организацией.
Итак, первым делом работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (временная нетрудоспособность), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.
На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. В приказе следует указать причины этого и даты, на которые перенесен отдых. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.
Затем корректируют график отпусков, указывая фактические даты отдыха в соответствии с приказом.
При корректировке длительности отдыха из-за болезни возникает необходимость в пересчете отпускных. Действия расчетчика зависят от того, какой вариант выбрал болевший работник.
|
Отпуск продлевается |
Отпуск переносится |
| Если сотрудник продолжает отдыхать, пересчитывать отпускные не нужно.
Бухгалтер исчисляет больничный в общеустановленном порядке, готовит документы на выплату пособия по временной нетрудоспособности в предусмотренные законодательством сроки (Письмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830) |
Если работник переносит отдых на другой срок, бухгалтер пересчитывает отпускные, исходя из количества реально отгулянных дней. Затем он начисляет пособие по нетрудоспособности, сравнивая получившуюся сумму с ранее начисленными отпускными. При образовании долга за организацией работнику доплачивают получившуюся разницу |
Больничный за свой счет
Такой вид отпуска отличается от оплачиваемого тем, что сотрудник берет его по собственной инициативе для решения личных проблем. Чтобы получить отпуск за свой счет, достаточно согласовать условия с работодателем, и написать заявление. При этом работник полностью отказывается от получения выплат от работодателя на срок, указанный в заявлении. Этот отказ распространяется и на выплаты по больничному листу. Поэтому открытие больничного во время такого отпуска не обязательно.
Исключения составляют случаи, когда лечение и восстановление продлится дольше, чем осталось до окончания отпуска. Тогда целесообразно открывать больничный на период с дня окончания отдыха до момента полного выздоровления. Этот период будет оплачен. Если вы не скажете врачу, что взяли в отпуск за свой счет, он откроет больничный с первого дня обращения. Но оплачено будет только время, следующее за последним днем отпуска.
Дни болезни во время отпуска данного вида, не являются причиной для продления либо переноса отпуска.
Полезно: Что делать при укусе пчелы или осы?
Болезнь не должна забрать отдых
Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.
Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.
Когда не продлевают отпуск по болезни?
Один важный нюанс — продолжение и перенос отпуска при наличии больничного листа осуществляется не при всех видах отпусков, которые может использовать работник. В национальном законодательстве также четко предусмотрено исключение из основных правил.
-
Поэтому запомните также случаи, когда больничный лист не только не влияет на срок отпуска, но и вообще не выплачивается. К ним относят:
- учебный отпуск, который предоставляется работнику при необходимости только во время обучения;
- отдых за свой счет самого работника, но он предоставляется по согласованию и с работодателем;
- декретный период также не продлевают, ведь он рассчитывается и предоставляется в зависимости от срока беременности;
- отпуск по уходу ка кем-то. Он предоставляется по заявлению работника, только при необходимости и наличии подтверждающих документов. Может быть, как по уходу за ребенком, так и больным или пожилым родственником.
Порядок оформления переноса или продления отпуска
Порядок действий при наступлении нетрудоспособности следующий:
- обратиться в поликлинику или вызвать домой участкового врача при проявлении признаков и симптомов болезни;
- открыть лист нетрудоспособности в первый день заболевания;
- проинформировать работодателя о случившемся – через заявление или устно;
- закрыть лист нетрудоспособности в последний день заболевания;
- вернуться на работу и предоставить сотрудникам отдела кадров лист нетрудоспособности.
Подчиненному необходимо составить заявление. Его форма законодательством не установлена, однако есть сведения, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:
- наименование компании, адрес, ФИО работодателя;
- просьба перенести дату начала отпуска на более поздний срок, увеличить его продолжительность или отделить конкретные дни;
- основания для продления или переноса отпуска (заболевание, уход на больничный);
- проставление всех необходимых дат: необходимо указать максимально конкретные сроки и даты – это предотвратит возможные разногласия между работодателем и подчиненным;
- дата составления заявления, подпись подчиненного.
Больничный перед отпуском с последующим увольнением
Если во время отпуска с дальнейшим увольнением подчиненный ушел на больничный, то длительность отпуска на дни его утраты трудоспособности не продлевается. С первого дня отпуска трудовые отношения между подчиненным и работодателем теряют свою силу.
Однако больничный лист подлежит оплате в полном объеме. Даже если дни утраты трудоспособности выходят за пределы отпуска, они все равно оплачиваются работодателем.
Таким образом, при наличии больничного ежегодный отпуск может быть продлен на количество суток болезни, что не действует при отпуске с дальнейшим уходом из компании. Даже если работодатель продлит отпуск подчиненному, пересчитает страховой стаж и количество дней работы по трудовому договору, то увольняющийся вправе инициировать судебное разбирательство, так как такие действия начальства нарушают его трудовые права.