Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «к какому оборудованию относится компьютер». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На обывательском уровне в качестве оргтехники обычно воспринимают многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры. Иногда добавляют в перечень компьютеры, благодаря которым осуществляется львиная доля документооборота.
Современная оргтехника: что к ней относится
Однако, несмотря на сложность классификации, обычно выделяют шесть самостоятельных групп оборудования, связанных с определенными задачами и сформированных по целевому назначению:
- для обработки информации – компьютеры (включая планшеты и ноутбуки), смартфоны, калькуляторы;
- для преобразования документов – печатные машинки, сканеры, принтеры и аналогичные копировальные аппараты;
- для создания чертежей и конструирования – графические дисплеи, плоттеры, трафареты;
- оборудование для связи – станции АТС, серверы, телефоны, переговорные устройства;
- для демонстраций и презентаций – цифровые доски, проекторы, экраны;
- регистрирующие методы – сканеры для считывания штрих-кодов.
Что относится к оргтехнике в бухучете
Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:
- Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
- Копировальные устройства.
- Телефонные станции для работы компании.
- Печатные машинки.
- Телефоны стационарные, а также сотовые.
- Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
- Уничтожитель документов.
- Счетчик купюр.
Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:
- Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
- Планшет.
- Смартфон.
- Коммуникатор.
Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.
Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.
Оптическое считывающее устройство типа сканера облегчаЕт редактирование и другие манипуляции с отсканированным текстом, который вводится в компьютер электронным способом. Такое устройство распознает лишь предварительно заданные знаки, например, буквы, символы и знаки пунктуации. Современные сканеры помогают оператору избегать перепечатки длинных документов. Технология сканирования расширяет возможности людей с ухудшенным зрением. Существуют портативные системы для слепых, которые включают сканер для чтения выпуклых точек, синтезатор речи и обладают возможностями редактирования документов с помощью клавиатуры, воспроизводящей шрифт Брайля. Ручные сканеры на складах, в крупных магазинах и др. позволяют считывать штриховой код товаров при инвентаризации, калькуляциях цен и т.п. При этом световые лучи передаются по оптическим волокнам, собранным в кабель; различия в интенсивности света, отраженного от штрихового кода, преобразуются в электрические импульсы, которые расшифровываются компьютером.
Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи. Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.
Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.
Четкая функциональность без лишних усилий
Сначала рассмотрим факсимильный сканер-копировальный принтер в одном случае, не имеющий специального приемника. Это решение подходит для тех, кто просто передает информацию по факсу, а телефон в этом случае совершенно излишен. Использование специального программного обеспечения не требует предварительного звонка с запросом на прием документа по факсу. Это означает, что установка трубы на МФУ с офисным или домашним факсом больше не является таким жизнеспособным решением. Примеры моделей, которые не используют телефон, включают Epson Stylus Photo P50. Это модель, которая может печатать до A3 + и имеет встроенный цветной факс. Память этого устройства поможет вам сохранить до 180 страниц, а быстрый набор включает 60 номеров. И, конечно же, аппарат поддерживает программу PC Fax, если вы посмотрите другие, даже более дешевые предложения от этой компании, вы найдете аналогичные возможности.
Что относится к оргтехнике
Организационное оборудование или сокращенно «офисное оборудование» — это выражение, которое относится ко всем современным средствам и техническому оборудованию, используемым в офисах малых или крупных промышленных предприятий. Офисное оборудование теперь включает канцелярские товары, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете быть удивлены, но сюда входят и предметы домашнего обихода: чайники, микроволновые печи, кофеварки и другие приборы. Также легко и смело добавлять все, что облегчает выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.
Несколько десятилетий назад в офисе было сложно найти столько разного оборудования. Стандартное оборудование включало пишущую машинку, калькулятор или деревянные счеты, и, скорее всего, на этом список заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.
Чтобы сделать копию текста документа, нужно было заранее разобраться с этим. Используется специальная копировальная бумага. Он был помещен под оригинал, и во время его создания копия была одновременно «сделана» путем остановки чернил с копировальной бумаги нажатием ручки.
Понятие, классификация и оценка основных средств
К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.
К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и другая техника.
5) Транспортные средства, к которым относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов – железнодорожный и подвижной состав; подвижной состав водного транспорта, автомобильного, воздушного, городского транспорта; средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов.
При этом автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома и так далее), считаются передвижными предприятиями
соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитываются как здание и оборудование.
Понятие, классификация и оценка основных средств
-производственный инвентарь — технические элементы, которые задействованы в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к конструкциям (емкости для хранения жидкостей, устройства и емкости для сыпучих материалов, штучные изделия, не относящиеся к конструкциям, приборам и мебели, которые служат для облегчения производственных операций (столы, прилавки, полки и т д.);
— домашний инвентарь — предметы офисной и домашней мебели, не участвующие в производственном процессе напрямую.
В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные фонды делятся на производственные и непроизводственные.
Если это условие не указано в стандарте бухгалтерского учета, актив, который используется в производственной деятельности организации или предоставлен организацией во временное пользование на период, превышающий 12 месяцев, учитывается как основное средство независимо от стоимости объект. Предположим, лодка и телевизор учитываются как основные средства. Стоимость основных средств погашается за счет амортизации. В этом случае сумма амортизации должна быть включена в прочие расходы. Срок полезного использования объекта основных средств для амортизации определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок может быть установлен руководителем организации.
К какой амортизационной группе относится кондиционер бытовой?
В протоколе указывается количество сотрудников и наличие оргтехники в помещении. При сравнении полученных показателей с нормативами делается вывод о несоблюдении норм.
Лето не дает расслабиться работнику. Вы не только совсем не хотите работать летом, ваша голова занята мыслями о более приятном времяпрепровождении, но ваш офис летом также очень вероятно превратится в раскаленную сковороду, которую вы медленно поджариваете. И вот работодатель готов встретить вас и установить желаемый кондиционер.
Но опять же перед бухгалтерией стоит непростая задача: можно ли учесть такое чудо в расходах? Это тема сегодняшней статьи. На что мы полагаемся. На что мы полагаемся, если вы собираетесь взимать налог и резервировать кондиционеры? 1.
Пантера 18.05.2004, 17:02 Согласен со Smic АНГЕЛ 18.05.2004, 17:20 Впринцыпе Smic, Пантера, вы конечно правы, рабочие не будут выступать против кондиционера, но такая ситуация более-менее такая же, как купленная питьевая вода. Питьевая вода должна соответствовать санитарным нормам, и кто сказал, что водопроводная вода не соответствует этому стандарту.
Инструкция по работе с оргтехникой
- необходимо знать и соблюдать правила эксплуатации оргтехники.
- Регулярно обслуживайте оргтехнику. Например, принтеры и МФУ необходимо регулярно заправлять, поскольку во время печати заканчиваются чернила.
- При обслуживании используйте только оригинальные расходные материалы (тот же пример с принтерами).
- Обслуживание и ремонт должен выполнять только опытный специалист.
- Не выключайте оборудование, выдергивая шнур питания. Для начала нужно выключить устройство выключателем или кнопкой на панели оргтехники. А потом кабель выходит из сети. Если есть пульт дистанционного управления, лучше сначала выйти из системы удаленно.
- Уборка рабочего места и помещения в целом. Большое количество пыли со временем приводит к загрязнению внутренних частей оргтехники. Особенно важно содержать в чистоте механические компоненты. Ноутбуки и компьютеры забиваются пылью и перегреваются.
- Нежелательно есть за рабочим столом. Любые крошки, микроскопические остатки пищи могут попасть на клавиатуру, внутрь принтера или распространиться на другие устройства. Со временем это приведет к ощутимым проблемам. Например, кнопки клавиатуры могут сильно засориться и залипнуть.
- Не разбирайте офисное оборудование, когда оно включено. Необходимо не только выключить технику кнопкой включения на корпусе, но и отключить питание, вынув шнур из розетки.
- Для защиты оборудования от резких скачков напряжения рекомендуется подключать через источник бесперебойного питания.
- В случае длительной интенсивной работы без перерывов оборудование необходимо дать «остыть».
Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ
Как вы, наверное, уже знаете, старый код 013-94 был успешно удален из списка в 2017 году. В новом ОКОФ ОК 013–2014 есть раздел, содержащий так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехника» убрано вообще. Компьютеры и периферия теперь выделены в подраздел.
Но то, что до 2017 года входило в список оргтехники, было выделено в отдельную группу под названием «Прочие машины и оборудование, включая домашний инвентарь и прочие предметы» с кодом 330.28.23. Теперь, согласно ОК 013–2014, организационные приемы включают:
- Устройства умножения не подключены к ПК.
- Копировальные аппараты.
- Телефонные станции.
- Печатные машины.
- Сотовые и стационарные телефоны.
- Устройства для встреч.
- Шредеры.
- Счетчики денег.
Телевизор это оборудование или инвентарь
Когда активы учитываются как МПЗ, они не включаются в базу при исчислении налога на имущество. Второй вариант заключается в том, что стоимость покупок сразу списывается на счет 91 субсчет «Прочие расходы». Но в этом случае есть риск, что в ходе налоговой проверки контролеры могут доначислить налог на имущество вместе с пенями и штрафами.
При этом варианте в налоговом учете расходы на приобретение лодки и телевизора не учитываются, так как не соответствуют критериям ст. 252 НК РФ (не направлены на получение дохода). В результате превышения фактических расходов, учитываемых при формировании бухгалтерской прибыли, над расходами, принимаемыми для целей налогообложения, появляются постоянные разницы. В связи с этим возникает постоянное налоговое обязательство.
Оно признается в том отчетном периоде, в котором возникает постоянная разница (п. 4, 6 ПБУ 18/02).
Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). Что к ней относится, было расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 – 14 301 0440. Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим далее. Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел. Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника». В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.
Изложенное выше не является претензией на истину. Это просто попытка разобраться в великом множестве разных электронных устройств. Грани стираются, приборы умнеют, и с каждым годом всё легче запутаться в классификации разных штучек с дисплеями и кнопочками. Поэтому вы не совершите грубой ошибки, если назовёте компьютерной техникой что-либо специализированное, с ограниченной функциональностью, зато напичканное микросхемами и программами.
Ну а если сомневаетесь и боитесь попасть впросак, то можете смело употреблять термин «цифровая техника», тогда уж точно не ошибётесь.
Предыдущие публикации:
Оргтехника и новый ОКОФ
Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014.
В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел.
Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался. Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.
Поэтому с 2017 года ответ на вопросы о том, что такое оргтехника и что к ней относится, в основном определяется перечнем в классификаторе основных фондов, маркированным этим кодом.
Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи. Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.
Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.
Группы организационной техники
- Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
- Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
- Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
- Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
- Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
- Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.
В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:
- Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
- Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
- Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
- Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.