Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Расчет среднего заработка, если в расчетном периоде не было дохода
Нередко бывают обстоятельства, в результате которых в 12 месяцах до увольнения работник не имел доходов. Тогда для вычислений применяют следующие правила:
- Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
- Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.
- Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.
Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.
В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.
Расчет для листка нетрудоспособности
Определение среднедневного дохода для пособия по болезни имеет ряд особенностей. Во-первых, он определяется исходя из выплат за два календарных года, которые предшествовали году, в котором работник принес больничный лист. Во-вторых, число дней в расчетном периоде всегда принимается равным 730 (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255).
В доход, исходя из которого будет рассчитываться пособие, включаются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.
База для расчетного периода определяется не только по доходам, которые были выплачены сотруднику по настоящему месту работы, но также и по доходам от предыдущих работодателей. Свою заработную плату по прежнему месту работы сотрудник должен подтвердить справкой по форме, утвержденной Министерством труда.
Для пособия ежегодно устанавливается предельная величина дохода, включаемого в подсчет. Она равна предельной сумме, с которой уплачиваются взносы:
| Год | Предельная величина, руб. |
|---|---|
| 2017 | 718 000 |
| 2018 | 755 000 |
Определение среднедневного и среднечасового заработка
В большинстве случаев для расчета среднедневного или среднечасового заработка в качестве расчетного периода выступают 12 месяцев до месяца, в котором проходит увольнение.
Исключение — расчет средней зарплаты для центра занятости: здесь в качестве периода для вычисления выступают 3 месяца до месяца, в котором проходит расторжение трудовых отношений.
| СЛУЧАИ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ | СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК | СРЕДНЕЧАСОВОЙ ЗАРАБОТОК |
|---|---|---|
| Расчет выходного пособия при увольнении и сохранение среднего заработка после увольнения | Заработная плата за 12 месяцев до месяца увольнения делим на количество отработанных дней в 12 месяцах до месяца увольнения. | Заработная плата за 12 месяцев до месяца увольнения делим на количество отработанных часов в 12 месяцах до месяца увольнения. |
| Компенсация дней отпуска при увольнении | Заработная плата за 12 месяцев до месяца увольнения делим на количество полностью отработанных месяцев x 29,3 + количество дней в неполностью отработанных месяцах | |
| Средний заработок для подготовки справки для центра занятости | Заработная плата за 3 месяца до месяца увольнения делим на количество фактически отработанных дней в 3 месяцах перед увольнением | Не используется |
Определение времени, за которое рассчитывают средний заработок
Проводя расчет средней заработной платы при сокращении, увольнении в связи с ликвидацией или по иным причинам важно правильно определить временной отрезок, за который проводить расчет.
| ЦЕЛЬ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА | ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПЕРИОДА РАСЧЕТА |
|---|---|
| Выходное пособие при увольнении | Количество рабочих дней по графику работника в 1-ом месяце или 2-х неделях после увольнения (в зависимости от основания увольнения) |
| Сохранение среднего заработка за 2-й, 3-й месяц | Количество рабочих дней по графику работника во 2-м и 3-м месяце после увольнения |
| Оплата компенсации за отпуск | Остаток неиспользованных дней отпуска |
| Расчет среднего заработка для справки для центра занятости | Количество дней по графику работника в 3 месяцах до месяца увольнения делим на 3 |
Расчет среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении
Компенсация за неиспользованные отпускные дни является одним из видов обязательных гарантий, которые полагаются увольняющемуся сотруднику. Расчет этой выплаты осуществляется на основании размера среднего заработка подчиненного. При этом алгоритм расчета будет выглядеть следующим образом:
- Сначала ответственным лицом должны быть суммированы все денежные выплаты, которые были получены сотрудником на протяжении всего расчетного периода. Как уже было сказано выше, сюда могут быть включены самые различные виды доходов, помимо основной суммы заработка, которая указывается в соответствующем разделе трудового договора.
- Далее необходимо установить точное количество дней, которое было отработано служащим в соответствующем расчетном периоде. Информация для этого может быть получена из таких кадровых документов, как табель учета рабочего времени и т.д.
- Следующим этапом станет непосредственное определение среднего заработка служащего. Для этого точную сумму полученных вознаграждений необходимо будет разделить на количество отработанных подчиненным дней. Окончательный результат данного вычисления и будет представлять собой средний заработок подчиненного.
- И, наконец, заключительным этапом станет определение точной суммы компенсации, которая будет положена увольняющемуся сотруднику за неиспользованные отпускные дни. Для этого точное количество данных дней необходимо будет умножить на сумму среднего заработка служащего. Получившееся значение и будет представлять собой точную сумму компенсации.
Период расчета среднего заработка при увольнении
Во время определения точных сумм компенсаций, положенных увольняющемуся сотруднику, работодатель может использовать расчетные периоды различной продолжительности. При этом длина такого периода напрямую будет зависеть от непосредственной причины, для которой он вычисляется.
Например, при определении точного размера заработной платы во время увольнения данный период будет равен количеству дней, которые были отработаны служащим в последний месяц перед непосредственным увольнением. При этом из полученной суммы может быть вычтена сумма аванса, если таковая уже была выдана сотруднику до момента его непосредственного увольнения. Если же аванс еще не успели выплатить, то сотрудник сможет претендовать на получение полноценного заработка за один месяц его работы. Точная сумма такого заработка фиксируется в трудовом договоре подчиненного, в действующем штатном расписании, а также в иных внутренних документах компании.
В большинстве случаев стандартная продолжительность расчетного периода равна ровно одному году. Это означает, что именно за этот период времени ответственным лицом должны быть осуществлены все необходимые расчеты. Однако отдельно следует упомянуть и о тех ситуациях, при которых стаж работы сотрудника в конкретной организации еще не достиг годовой отметки. В таком случае во внимание должно быть принято фактическое время работы подчиненного, с момента его официального трудоустройства в данную компанию.
Особенности предоставления выходного пособия
178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:
- За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);
- За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
- За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).
Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.
Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.
Если сокращению подлежит совместитель, имеющий основное рабочее место, то выходное пособие ему не положено, так как работа у него имеется, и в трудоустройстве сокращенный не нуждается.
Методика расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия
Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:
- несоответствие должности по здоровью;
- выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
- призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
- отказ о перемещения на работу в другую местность.
В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.
Если сотрудник вынужден уйти в связи с:
- ликвидацией или реорганизацией компании;
- сокращением численности или штата,
то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.
КРОМЕ ТОГО: во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).
Записка-расчёт при увольнении — цели и оформление
При расторжении трудовых взаимоотношений закон требует от нанимателя — произвести с каждым сотрудником полный расчёт по всем определённым трудовыми нормами выплатам. Эти суммы указываются в справке, которая называется запиской-расчётом.
Как и другие расчётные справки она выдаётся по письменному запросу увольняющегося.
Уточним, для чего может понадобиться эта бумага уволенному. Так, целей для получения справки-расчёта может быть несколько:
- если работник хочет самостоятельно пересчитать все расчёты бухгалтерии;
- если он хочет до момента увольнения знать точную сумму, которая ему полагается при уходе из организации, в некоторых случаях это может помочь вовремя без привлечения суда разобраться на месте при «ошибках» расчётчиков, задать все вопросы исполнителям;
- этой запиской можно подтвердить свой последний доход при новом трудоустройстве;
- подтвердить неправомерность расчёта при судебных тяжбах.
В каждом конкретном варианте объём выплат рассчитывается исходя из условий трудового контракта и основания расторжения договора.
Нужно отметить, что в законодательных актах нет требования использовать какую-то определённую форму при оформлении расчётных сумм. Но кадровики и расчётчики обычно используют форму записки-расчёта №Т-61, регламентированную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Так как именно этот простой шаблон содержит самую нужную информацию для учёта оплаты труда.
Записка-расчёт №Т-61 оформляется на одном листе и включает в себя титульную сторону и оборот:
- на лицевой стороне вносятся основные данные о сотруднике: ФИО, должность, подразделение и табельный номер в учётной внутренней системе предприятия;
- основание для расторжения контракта — конкретная статья ТК РФ при увольнении;
- число отпускных дней, использованных авансов;
- количество заработанных за период работы дней отпуска;
Ответственность за просрочку выплат увольняемому лицу
За нарушение сроков выдачи полагающихся при увольнении выплат работнику предусматривается разная ответственность:
| Административная | Уголовная |
| В соответствии с положениями ст. 5.27 КоАП РФ условиями для привлечения к ней считается полная либо частичная невыдача платежей, начисленных трудящемуся по трудовому контракту. Ее целью является защита и соблюдение прав трудящихся, а основной функцией – карательные мероприятия. Поэтому помимо материального возмещения работнику, выносится предупреждение компании или штрафные санкции в доход государства. Должностные лица могут быть дисквалифицированы. Привлечь к ответственности получится только, если доказана вина работодателя в просрочке | Статьей 145.1 УК РФ определяет невыдачу зарплаты как наказуемое деяние. При этом должна быть доказана вина организации в задержке и единоличная либо корыстная цель, спровоцированная побуждением скрыть некомпетентность, желанием добиться выполнения ответной услуги или поддержку по конкретному вопросу. Как правило, она определяется, как желание достичь имущественной выгоды путем совершения незаконного действия. К ней могут быть привлечены только физлица – работодатель, руководитель предприятия, главный бухгалтер |
Надо отметить, что увольняющийся гражданин должен владеть информацией о полагающихся по закону выплатах. Умение рассчитать установленные законом суммы и оперирование ими перед администрацией организации позволит защитить свои интересы в любом случае.
Для чего определяют средний заработок при увольнении
Чаще всего бухгалтеру приходится делать расчет средней заработной платы при увольнении потому, что на дату прощания с работником у него остаются неиспользованные дни отпуска. В связи с этим ему должна быть выплачена денежная компенсация ( ТК РФ), которая определяется как раз исходя из его среднего дневного заработка. При этом основание расторжения трудового договора значения не имеет.
Другая часто встречающаяся ситуация – расчет среднего месячного заработка для выходного пособия. Оно выплачивается в общем случае в размере 100% среднего заработка при расторжении трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации, а также при сокращении численности или штата (п. 1, 2 , ТК РФ). Если в течение 2-ого и 3-его месяца после увольнения сотрудник так и не найдет себе работу, ему также надо будет выплатить 100% среднего заработка за каждый из этих месяцев.
Кроме того, пособие в размере двухнедельного среднего заработка положено работнику при расторжении трудового договора (ст. 178 ТК РФ):
- в случае отказа работника от продолжения работы по причине изменения условий трудового договора, определенных сторонами (п. 7 ТК РФ);
- в случае отказа работника от перевода на другую работу, которую он может выполнять в соответствии с медицинским заключением, либо в случае отсутствия у работодателя такого рода работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
- в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
- в связи с призывом работника на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ТК РФ);
- в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- при признании работника неспособным к трудовой деятельностью на основании медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
- некоторые другие случаи.
Отпуск в рабочих днях
Когда продолжительность отпуска сотрудника считается в рабочих днях, средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отдыха определяют по особым правилам. Это актуально для сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и сезонных работников. Им выплачивают компенсацию из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).
Еще в рабочих днях предоставляют и некоторые дополнительные отпуска. Но при этом, определяя общую продолжительность ежегодного отпуска, рабочие дни нужно пересчитать в календарные (ст. 120 ТК РФ). Поэтому для дополнительных отпусков действует общий порядок определения среднего дневного заработка.
Вне зависимости от того, полностью отработан расчетный период или нет, средний дневной заработок рассчитайте по формуле:
| Средний дневной заработок | = | Заработок, начисленный за все время, что сотрудник работал по трудовому договору | : | Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время |
Об этом говорится в пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и в письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.
Какие реквизиты должна содержать справка, составленная в произвольной форме?
Итак, в справке, составленной в произвольной форме, должны быть указаны следующие сведения:
- наименование, ИНН и юридический адрес учреждения, в котором работал гражданин;
- Ф. И. О. работника полностью;
- период его работы и должность (так же, как они указаны в трудовой книжке);
- сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день);
- размер среднего заработка за последние три месяца работы;
- сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы, – когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (например, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.);
- основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
- подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.