Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли внести личные средства на расчетный счет ИП, облагаются ли они налогом?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Понятно, что если компания открылась недавно, то пока в ее активе нет заключенных сделок и, соответственно, нет никаких перечислений со стороны других предприятий. Однако, никто не отменяет тот факт, что на старте деньги могут понадобиться на раскрутку бизнеса, закупку товаров, внесение предоплат и прочих важных на первоначальном этапе платежей. Да и крупные, давно существующие на рынке предприятия порой также сталкиваются с необходимостью срочного пополнения расчетного счета. Таким образом, назревает вопрос: как пополнить расчетный счет компании, чтобы это не влекло никаких дополнительных затрат и налогов? Опытные бухгалтеры хорошо знают, что существует несколько способов или, говоря казенным языком, обоснований, для пополнения расчетного счета Обществ с ограниченной ответственностью.
Внесение наличных на расчетный счет ООО и других юридических лиц
Пополнение счета для организаций процесс заметно более сложный, чем для предпринимателей. Т.к. средства предприятия, его сотрудников и собственников четко разделены.
Проще всего для юридических лиц оформляется сдача выручки. Все происходит теми же способами, что были описаны выше для ИП. Потому повторять их еще раз не станем, но опишем более сложные способы пополнения.
Юридическое лицо, в отличие от предпринимателя, изначально не имеет собственных средств, их вносят создатели организации. Организационная форма принципиального значения здесь не имеет, способ формирования имущества один и тот же – из вложений учредителей формируется уставный капитал фирмы. Коммерческое предприятие начинает работу, у него появляются собственные средства, превышающие вложенную учредителями сумму. Эти средства представляют собой доход и могут облагаться налогом.
Учёт внесения собственных средств в бухгалтерии
Помните – после того как будет оформлено вложение денег ИП в оборот компании, создаётся приходный ордер. Там отмечается, что эта финансовая часть не является частью коммерческой работы фирмы, то есть не имеет ней отношения. Иначе, полученные фирмой деньги могут сойти за выручку от деятельности.
В расходном же ордере указывается номер счёта на который зачисляется переведённая сумма, а также адрес банка, где был принят и исполнен перевод средств.
В процессе добавления средств в кассу фирмы, указывайте откуда средства пришли.
Обратите внимание! Сам «ипешник» может вливать средства, используя собственный счёт в банке. Если он не является владельцем счёта, банк имеет право запретить проведение операции.
Когда операция будет выполнена, предприниматель получает чек, подтверждённый печатью и подписью со стороны кассира. Далее оформляется проводка (счёт 84 «Прочие операционные расходы»).
В приходно-кассовом ордере обозначать цель вливания финансовых средств требуется только тогда, когда эти средства получены от коммерческой деятельности предпринимателя. Тогда они оформляются как вырученные средства. Помните, что любая проводка оформляется всей требуемой документацией.
Приходно-кассовый ордер также оформляется, когда деньги предприниматель вносит для погашения существующей задолженности ИП. Сумма средств, которые были внесены не идёт под учёт в книге доходов и расходов (КУДиР). О КУДиР для УСН читайте здесь.
В том случае, если происходит поступление наличных в кассу из собственного кармана, требуется выполнять проводки 72 «Доходы/расходы ИП», 72.1 «Вклад личных средств», 72.2 «Пополнение счета» и 84 «Прочие операционные расходы».
При этом вклад подкрепляется ордером № Ко-1. Именно тогда учёт финансов, которые вкладываются, проходит по счёту работы с кредиторами (Кредит50) и дебиторами (Дебет76) и по счёту проводки.
Нужно ли платить налоги с внесенных на счет средств
Когда деньги на расчетный счет или бизнес-карту поступают от клиентов — физлиц или организаций, — они считаются выручкой компании и облагаются налогом. ИП, который получает от клиентов наличные, может сам вносить деньги на р/с и тоже платить с этого налог.
Налоговая ставка зависит от направления деятельности фирмы и выбранной системы налогообложения. Так, IT-компании платят государству налог от 0 до 3 % при стандартной ставке для ОСНО в 20 %, предприниматели на УСН — 6–8 или 15–20 % в зависимости от выбранной схемы, при этом ставка может быть снижена региональными властями.
В ряде случаев за пополнение расчетного счета платить налог не нужно. Операции отличаются для ИП и ООО.
Если третье лицо вносит деньги на счет ИП
Любое внесение сторонним лицом (родственником, другом, партнером) средств на р/с ИП может расцениваться налоговой как доход. Налогами будет обложен даже перевод, осуществленный супругом через кассу банка, какое бы назначение платежа он ни указал.
Другой вариант — корпоративные пластиковые карты. Сегодня многие банки предоставляют их своим клиентам за отдельную плату. Например, такую карту может иметь кассир в торговой точке. Так он получит право на закрытие смены без участия владельца фирмы, а также на пополнение р/с наличной выручкой через банкомат. Но и в данном случае поступившая сумма будет являться доходом.
Избежать начисления налогов можно, если еще при заключении договора с банком ИП укажет третье лицо, сотрудника или партнера, имеющего доступ к управлению р/с. Тогда банк оформляет на него карточку с образцами подписей, открывает доступ к пополнению р/с. А можно в присутствии сотрудника банка оформить доверенность третьему лицу на пополнение р/с.
Как пополнить расчетный счет ООО
С точки зрения законодательства, внесение наличных на расчетный счет юридического лица возможно в нескольких случаях:
- Оказание материальной помощи. Оформляется через договор дарения или соглашение об оказании материальной помощи учредителем. Вносить деньги этим способом можно на любой срок;
- Вклад в имущество компании. Производится в соответствии с Уставом и в размере, соответствующем доле каждого учредителя в уставном капитале;
- Оплата услуг или товаров/работ. Компании принимают от клиентов платежи за оказанные услуги и предоставленные товары. Такой же перевод в счет оплаты может сделать и учредитель;
- Заключение договора займа. Учредитель вносит личные средства в виде займа безналом или через кассу организации, возврат происходит аналогично;
- Пополнение уставного капитала. Происходит через созыв учредителей и подписание новой редакции Устава. В результате перераспределяются доли участия, а средства напрямую вернуть нельзя.
Самым хлопотный из представленных способов — последний. Хоть пополнение уставного капитала легально, государство взимает госпошлину за подписание нового учредительного документа.
Если третье лицо вносит деньги на счет ИП
Любое внесение сторонним лицом (родственником, другом, партнером) средств на р/с ИП может расцениваться налоговой как доход. Налогами будет обложен даже перевод, осуществленный супругом через кассу банка, какое бы назначение платежа он ни указал.
Другой вариант — корпоративные пластиковые карты. Сегодня многие банки (Промсвязьбанк и другие) предоставляют их своим клиентам за отдельную плату. Например, такую карту может иметь кассир в торговой точке. Так он получит право на закрытие смены без участия владельца фирмы, а также на пополнение р/с наличной выручкой через банкомат. Но и в данном случае поступившая сумма будет являться доходом.
Избежать начисления налогов можно, если еще при заключении договора с банком ИП укажет третье лицо, сотрудника или партнера, имеющего доступ к управлению р/с. Тогда банк оформляет на него карточку с образцами подписей, открывает доступ к пополнению р/с. А можно в присутствии сотрудника банка оформить доверенность третьему лицу на пополнение р/с.
Можно ли тратить на личные нужды с расчётного счёта ИП
ИП могут оплачивать личные покупки прямо с расчётного счёта или с бизнес-карты, но есть подводные камни. Самое очевидное — расчёт налога.
На УСН «Доходы за вычетом расходов» личные траты нужно исключить из расходов, чтобы они не уменьшали налог. Налоговая может запросить первичку, чтобы проверить, соответствуют ли расходы ст. 346.16 Налогового кодекса. Хранить чеки, платежки, акты и накладные нужно в течение четырёх лет. Подробнее о том, как правильно учитывать расходы, мы написали в статье.
У предпринимателя сервис по ремонту ноутбуков и телефонов, по вечерам он с женой смотрит Игру престолов. Нетфликс нельзя признать в расходах, потому что сериалы не помогают ремонтировать технику, а паяльную станцию можно, она для бизнеса.
На УСН «Доходы» и патенте расходы не учитывают совсем, поэтому нет опасности занизить налог. Можно покупать билеты в кино прямо с карты ИП, ничего за это не будет.
Менее очевидный момент. Закон о защите прав потребителей не распространяется на покупки для бизнеса. Если платите с расчётного счёта ИП, запаситесь доказательствами, что покупка для личных нужд: пропишите это в договоре, закажите доставку на домашний адрес, вызовете мастера на дом для установки, сохраните все бумаги.
Вложение денег в имущество компании
Есть и другое средство – это вложение денег в имущество. Актуален только когда в Уставе компании вписан такой раздел. Если он отсутствует, то пополнить счет можно лишь после того, как будет переписан документ.
- Если клиент является единственным участником, то решение остается за ним. Нужно приложить к нему письменное распоряжение, потом можно вносить деньги.
- В случае, когда клиент не является единоличным участником, суммы должны быть пропорциональны доле каждого учредителя, также прилагается письменное распоряжение.
Налоги: сумма не будет включена в доходы независимо от доли учредителя.
Оформление:
Чтобы внести деньги таким способом, нужно соблюсти два условия:
- Иметь раздел в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания.
- Иметь протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол нужно заверить у нотариуса или подписать всеми участниками.
Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации.
Минус операции: деньги, внесенные на счет, невозможно вернуть.
Как внести средства на расчетный счет ИП
У индивидуального предпринимателя есть несколько способов пополнения р/с. О том, как он может при необходимости внести на счет выручку или собственные деньги, какие его ожидают комиссии и сколько времени займет зачисление, следует заранее узнать у своего банка.
Способы пополнения р/с:
1
Наличными через банкомат. Этот способ во многом зависит от банка, обслуживающего р/с. Например, интернет-банки, такие как Точка, Модульбанк, не имеют своих касс, а взамен предоставляют клиенту пластиковую карту с привязкой к р/с для обслуживания через банкоматы. Банки с большим количеством офисов такой возможностью наделяют ИП далеко не всегда.
2
Через кассу банка. Перевод через кассу другого банка будет облагаться комиссией, а вот пополнение через отделение банка, обслуживающего р/с , доступно только в том случае, если поблизости есть его отделение. Например, Веста Банк, предлагает своим столичным клиентам быстрое и бесплатное пополнение р/с через свои кассы.
3
Безналичным переводом с личного счета или пластиковой карты. Главное, помнить, что ИП имеет полное право переводить средства между своими счетами.
4
Через платежную систему. Например, популярна система Юнистрим.
Существуют и другие варианты. Например, клиент Тинькофф Банка и УБРиР может внести на свой счет средства через Евросеть, МТС. Многие банки, такие как Открытие, допускают пополнение р/с без комиссии через банкоматы партнеров, что делает процесс еще проще и доступнее.
О том, как пополнить счет личными денежными средствами, чтобы налоговые органы не сочли его за выручку, поговорим далее.
Зачисление средств третьим лицом
Любое пополнение РС сторонним лицом – партнёром, родственником или другом – может быть расценено налоговиками как доходные поступления. Налоговый сбор взимается, даже если перевод был сделан супругом/супругой через банковские кассы. При этом не важно, какое назначение операции указал отправитель.
Ситуация не меняется и в случае с корпоративной картой, которая, например, может быть в наличии у кассира магазина. С её помощью сотрудник имеет возможность зачислять выручку на РС через банкомат. Тут также поступление будет иметь статус дохода.
Примечание 3. Избежать налогового сбора всё же можно. Для этого необходимо на этапе заключения соглашения с банковской компанией указать третье лицо, у которого будет доступ к управлению расчётным счётом. Это могут быть сотрудник или партнёр. Тогда банк составляет карту с образцами подписей и открывает доступ к РС. Кроме того, можно оформить доверенность на стороннее лицо: это необходимо делать в присутствии банковского работника.
Ограничения и лимиты вводятся Сбербанком для повышения уровня безопасности в отношении проводимых транзакций. В случае утраты карты или мошеннических действий со стороны третьих лиц, пользователь получает гарант сохранности средств на балансе счета, так как перевести сумму большую, чем позволяет банк в этом случае не получится.
Существуют следующие ограничения на пополнение счета карты в течение суток:
- при использовании банкомата лимит составляет 300 000 рублей;
- посредством мобильного банка получиться отправить не более 500 000 рублей и при максимальной сумме перечисления потребуется подтвердить операцию оператору контактного центра с указанием кодового слова и личных данных;
- посредством СМС-команды разрешено отправлять не более 8 000 рублей;
- использование сервиса онлайн-ограничение составляет 1 000 000 рублей.
Безналичные расходы гражданина
Обратная ситуация: гражданин использует для своих личных нужд деньги с расчетного счета, используемого в деятельности. Ведь все деньги принадлежат гражданину, он вполне может перечислить средства со счета различным организациям на цели, не связанные с деятельностью, например оплату турпутевки или погашение обязательств физлица по кредитам, не связанным с деятельностью. В данной ситуации дохода у физического лица не возникает, а следовательно, и налогооблагаемой базы по НДФЛ, ведь собственник денежных средств не меняется.
Как осуществить подобную операцию? Очевидно, что нет смысла снимать со счета наличные, а потом перечислять их другим организациям (или тому же банку в погашение кредита гражданина), уплачивая еще и комиссию за перевод денежных средств как физическому лицу. В редком банке комиссия за снятие наличных составляет меньше одного процента (а зачастую и существенно больше), плюс придется, как правило, заплатить от одного до трех процентов за перевод этих денежных средств от физлица.
Между тем при оплате непосредственно со счета комиссия вряд ли превысит несколько десятков рублей. Это средства коммерсанта и гражданина в одном лице, поэтому тратить их вполне можно как на бизнес, так и на личные цели. Единственное, что стоит посоветовать, — внимательно следить за формулировками в назначении платежа, чтобы получатель мог легко идентифицировать, за кого и по какому назначению к нему пришли деньги, а также чтобы в споре доказать, куда переведены средства со счета. Четкая формулировка в назначении платежа особенно актуальна, когда оплата осуществляется не по обязательствам самого гражданина, а, например, по кредиту, оформленному на его супруга. Это вполне возможно.
Имущество супругов (при отсутствии брачного договора) является их совместной собственностью, ничто не мешает расплачиваться со счета предпринимателя по обязательствам другого супруга. Доходом супруга эти суммы не станут, о чем прямо указано в п. 5 ст. 208 Налогового кодекса. Таким образом, предприниматель может беспрепятственно производить со своего расчетного счета оплату и за детей, внуков, братьев (сестер), дедушек (бабушек). Доходов у этих лиц вследствие такого рода перечислений не возникнет, если эти перечисления не связаны с оплатой указанным лицам по трудовым или гражданско-трудовым договорам.
Способы пополнения расчетного счета ООО
Когда общество с ограниченной ответственностью еще только открылось, в ее активе еще может не быть заключенных контрактов, а, соответственно, и поступлений на расчетный счет. Но при этом, деньги компании могут потребоваться. К примеру, для закупки продукции, для внесения арендной платы или для других важных платежей. Помимо этого, компании, которые уже долгое время находятся на рынке также нуждаются в пополнении расчетного счета. В случае возникновения такой необходимости, бизнесмены задаются следующим вопросом: как пополнить счет, чтобы избежать дополнительные затраты и не уплачивать налоги? Для того, чтобы пополнить расчетный счет без финансовых последствий, общества воспользоваться могут одним из следующих способов:
| Способы пополнения расчетного счета ООО | Порядок действий |
| Заем учредителя | Такой способ пополнения расчетного счета довольно популярный и достаточно простой и удобный. Он заключается в заключении договора беспроцентного займа между одним из учредителей и обществом. Такой договор может оформляться с директором общества, но только в том случае, если он одновременно является и участником данного общества. Этот способ заключается в том, что учредитель в долг предоставляет денежные средства своей компании. Этот заем может быть оформлен частями или единой суммой. Причем следует помнить, что любой заем подлежит возврату, а значит в будущем ООО необходимо вернуть деньги учредителю. |
| Увеличение уставного капитала | Данный способ нельзя считать распространенным. И в первую очередь это связано с тем, что процесс увеличения уставного капитала очень трудоемкий. Вносимые изменения в обязательном порядке должны отражаться в уставных документах общества. Это ведет к тому, что документы необходимо регистрировать в гоорганах. Все это ведет к тому, что у компании отнимается много времени. И воспользоваться данным способом при необходимости срочного пополнения счет просто не получится. |
| Безвозмездное дарение учредителем | Безвозмездное дарение со стороны учредителя – тоже очень популярный способ. В этом случае между учредителем и ООО заключается договор. Данная операция рассматривается как финансовая помощь и оформляется в виде соответствующего соглашения. Оформить договор может только учредитель ООО, который не является коммерческой организацией. Учитывать при этом потребуется следующее: возврат денег учредителю при данном способе уже не предусматривается. |
Внесение личных средств на счет ИП
Может ли ИП вносить собственные деньги на развитие бизнеса? Ответ однозначный — может. Но понятие того, какие средства ИП могут являться его собственностью, не имеет четкого определения.
Доказать принадлежность перечисленных денег предприниматель может только в том случае, если способ уплаты позволяет указать назначение платежа. Если используется корпоративная карта, в банкомате не предусмотрена возможность написания комментария к переводу. Дело в том, что такую карту может иметь не только сам ИП, но и, например, кассир, который уполномочен вносить выручку на банковский счет без участия собственника. В этом случае поступление денег считается доходом ИП и подлежит налогообложению.
Личные средства не нужно отражать в КУДиР. Бухгалтерские сервисы устроены таким образом, что данные денежные поступления не будут учтены в сумме выручки и в итоговой отчетности.
Налоговые органы не учитывают такие переводы в процессе исчисления суммы дохода ИП, но имеют право поинтересоваться об источнике этих средств.
После того как деньги поступили на счет, они больше не считаются личными. Теперь это деньги, которые относятся к предпринимательской деятельности. Если имеется корпоративная карта, деньги, предназначенные на закупку канцелярских товаров или на оплату обеда сотрудников, можно тратить путем безналичного платежа.
Все вносимые деньги образуют оборотный капитал ИП и находят отражение в бухгалтерском учете на счетах с 80 по 89. Дебет 51 и кредит 84 будет соответствовать проводке «Пополнение счета личными средствами».
Перевести деньги можно и через системы платежей. Лидерами рынка являются Контакт и Юнистрим. В личном кабинете нужно войти в раздел «Переводы» и выбрать платеж «С карты на карту». Затем нужно следовать указаниям системы. Этот вариант подходит для пополнения корпоративных карт.
В случае отсутствия карты перевод можно осуществить в отделении компании, предъявив менеджеру паспорт. Адрес ближайшего офиса и размер комиссии можно увидеть на официальном сайте.
Для перечисления средств можно воспользоваться электронными кошельками, такими как Киви, Яндекс.Деньги, Вебмани и др. Произвести платеж можно через соответствующее мобильное приложение или терминал. Для этого необходимо заполнить шаблон и подтвердить платеж.
Если у финансовой организации нет отделений, например, банк Тинькофф, деньги можно перевести через МТС или Евросеть. В этом случае комиссионный сбор может достигать 2% и более.
Учитываются ли собственные средства в кассе как доход
Каждая операция по счёту фирмы может привлечь внимание налогового органа. Особенно это касается приходных операций. При внесении собственных средств важно правильно их обосновать.
Если в назначении перевода вы укажите, что вносимые средства являются вашими личными сбережениями, то никаких претензий со стороны государственных структур в вашу сторону быть не может. Главное, сохранять все подтверждающие бланки из банков и хранить их в течение всего периода деятельности ИП (лучше 4 года).
Не отражайте во внутренней отчётности взнос собственных средств в качестве дохода. Ведите такой приход отдельно от операций ИП. Это поможет избежать путаницы и правильно сформировать налоговую базу.
Если же по собственной ошибке вы не укажите в платёжном поручении верное назначение платежа, то доказать потом налоговой службе, что данные средства являются вашими, будет проблематично.
Если платёжный документ на внесение средств выполнен с соблюдением установленных требований, то ваши деньги, конечно же, доходами фирмы не являются. Они не считаются продуктом деятельности ИП, а лишь отражают ваши накопления, которые не должны учитываться при расчёте налоговых платежей.