Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисление и выплата умершего сотрудника родственнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если компания в отчётном периоде проводила выплаты своим сотрудникам, то по строке 001 «Тип плательщика (код)» указывается цифра 1, для тех кто не производил выплаты предусмотрен код 2. Соответственно, в первом случае в строках 031-033 должны быть указаны соответствующие начисления, во втором – проставлены нулевые значения.
Отражается Ли Зарплата Умершего Работника В Рсв В 2022 Году
В подразделе 3.2.1 указываются сведения о суммах выплат, произведенных в пользу физического лица, а также о начисленных страховых взносах на ОПС.
Так как премия начислена сотруднику до даты смерти, то она НЕ будет облагаться НДФЛ, но на нее будут начислены взносы. Все остальные суммы, назначенные после даты смерти, ни НДФЛ, ни взносами облагаться не будут.
Специалисты ФНС напомнили, что по нормам статьи 141 Трудового кодекса РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.
В расчёте по страховым взносам субъекты МСП должны заполнить по два экземпляра приложений 1 и 2 к разделу 1. В первом экземпляре они должны проставить код тарифа «01», во втором — код «20». А в разделе 3 должно быть по два подраздела 3.2.1 с кодами категории застрахованного лица: НР (ВЖНР, ВПНР) и МС (ВЖМС, ВПМС).
Нормативная информация
Заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в пользу умершего сотрудника, не подлежат обложению страховыми взносами (письма Минтруда России от 20.02.2013 № 17-3/292, от 23.06.2015 № 17-3/В-307). Но в письме Минфин России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 подчеркнул, что датой выплат в целях исчисления взносов является день начисления указанных сумм (ст. 424 НК РФ). Из этого следует, что если вознаграждения начислены до даты смерти сотрудника (то есть когда он еще был застрахованным лицом), они признаются объектом обложения страховыми взносами (в качестве выплаты в рамках трудовых отношений). Это правило действует вне зависимости от даты выплаты указанных сумм после смерти сотрудника членам семьи или иждивенцам. Следовательно, не облагаются страховыми взносами только те суммы (зарплата, компенсация отпуска и т. п.), которые начислены сотруднику после его смерти.
В письмах от 06.03.2020 № 03-04-06/16879, от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142 Минфин России указал, что при выплате вознаграждения членам семьи умершего сотрудника у организации-работодателя не возникает обязанностей налогового агента.
Право на получение подлежащей выплате наследодателю зарплаты
Из приведенных законоположений и разъяснений Верховного суда следует, что право на получение подлежащей выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы, принадлежит проживавшим совместно с наследодателем членам его семьи, а также лицам, находившимся на его иждивении. Выплата производится независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.
Подлежавшая выплате наследодателю, но не полученная им при жизни заработная плата, выплачивается по правилам статьи 1183 Гражданского кодекса, за исключением случаев, когда законодательством установлены специальные условия и правила их выплаты. Поскольку статья 141 Трудового кодекса содержит специальную норму о круге получателей зарплаты умершего, в этой части должна применяться именно она.
Законодательные акты по теме
Рекомендуется изучить следующие статьи:
| ст. 141 ТК РФ | О том, что выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, выдаются родственникам и лицам, находившимся на иждивении умершего |
| п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169) | О расчете компенсации за отпуск умершего сотрудника на общих основаниях |
| ст. 137 ТК РФ | О том, что удержания за неотработанные дни отпуска, взятого «авансом», с доходов умершего работника не производятся |
| п. 2 ст. 1183 ГК РФ, ст. 1114 ГК РФ | О предъявлении требований работодателю умершего сотрудника о выплатах причитавшихся ему сумм в рамках 4 месяцев со дня кончины работника |
| п. 3 ст. 1183 ГК РФ | О включении работодателем невостребованных сумм, причитающихся умершему сотруднику, в состав наследства |
| ст. 327 ГК РФ | О перечислении невостребованных средств умершего сотрудника на депозит нотариуса, занимающегося делами о наследстве умершего |
| ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» | О выплате пособия на погребение руководителем умершего сотрудника |
| Письмо ФСС РФ от 18.01.2012 № 15-03-11/05-359 | О сумме пособия на погребение |
| п. 5 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, п. 11 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели (утв. Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16) | О том, что если родственник умершего сотрудника воспользовался бесплатными услугами по погребению, они оплачиваются работодателем, но выплата погребального пособия родственнику не производится |
| Письмо Минфина РФ от 30.01.2013 № 03-04-06/4-28 | О том, что последняя зарплата умершего НДФЛ не облагается НДФЛ |
| п. 18 ст. 217 НК РФ | О том, что доходы, полученные наследниками (кроме авторского вознаграждения), не облагаются НДФЛ |
| ст. 83 ТК РФ | О расторжении договора с умершим сотрудником |
| ст. 84.1 ТК РФ | О случаях, когда невозможно выдать трудовую книжку на руки сотруднику |
Льготы и привилегии для семей погибших сотрудников ВС РФ и силовых ведомств
Федеральное законодательство предусматривает и иного рода помощь нетрудоспособным родственникам умершего военнослужащего или сотрудника силовых структур, состоящим у него на иждивении. Они могут подать ходатайство на получение соцпомощи, положенной членам семей участников вооруженных действий и ветеранов: кроме ежемесячной материальной поддержки им полагаются социальные льготы в виде скидок на коммунальные платежи, льготные путевки в санатории и прочие курортно-оздоровительные организации, а также специальные условия при вступлении в кооперативы.
В случае если умерший относился к одной из почетных категорий служащих, государство на законодательном уровне гарантирует ему торжественные похороны с участием траурного оркестра, почетного караула и эскорта и все расходы по ее организации берет на себя. К этим категориям относятся:
- Военнослужащие ВС и ВМС России со сроком службы более 20 лет;
- Граждане, удостоенные званий Герой СССР или Герой РФ;
- Полные кавалеры ордена Славы;
- Россияне, имеющие особые заслуги перед Отечеством;
- Ветераны войн или иных боевых действий;
- Государственные служащие РФ.
Уплата НДФЛ и страховых взносов с зарплаты умершего работника
Смерть работника влечет прекращение трудового договора (п. 6 ст. 83 ТК РФ). Минфин в Письме от 17.09.2018 № 03-04-05/66356 связывает прекращение обязательств по уплате налогов и сборов со смертью плательщика (подп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ). При этом доходы, полученные в порядке наследования, не подлежат обложению НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ).
Обязанности налогового агента у работодателя по удержанию НДФЛ при начислении зарплаты умершему работнику не возникает.
Аналогичный вывод ведомство сделало и в Письме от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, считая, что страховые взносы также уплачиваться не должны. Однако не стоит путать эту ситуацию с принципиально другой.
Так, в Письме от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 Минфин дал комментарий по ситуации обложения взносами зарплаты, начисленной до дня смерти работника, но выдаваемой после этого печального события:
- объект обложения взносами — выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ);
- дата осуществления выплат приравнивается ко дню их начисления (ст. 424 НК РФ);
- выплаты облагаются страховыми взносами, так как были начислены до смерти работника, когда он являлся застрахованным лицом, вне зависимости от даты фактической выплаты зарплаты членам его семьи или иждивенцам.
Поясним эти две ситуации на примере.
Какие выплаты и в каком размере положены членам семей погибших
По общим правилам, если работник умирает, его родным выплачивают заработную плату, неиспользованные отпускные, премиальные, если они предусмотрены в организации. У военнослужащих правила идентичные: родственники получат денежное довольствие, премии за добросовестное и эффективное исполнение обязанностей, сохранят имущественные права.
В таблице перечислены все выплаты при смерти военнослужащего в специальной военной операции (при исполнении должностных обязанностей в других местах) и их размеры на 11.05.2022.
|
Наименование выплаты |
Размер, руб. |
Нюансы получения |
|---|---|---|
|
Единовременное пособие — страховка за смерть военнослужащего по контракту (страховое обеспечение) |
2 968 464 |
Общую сумму делят между всеми членами семьи поровну. Выплачивает денежные средства в 2022-2023 гг. АО «СОГАЗ» |
|
Единовременное пособие |
4 452 696 |
|
|
Ежемесячная компенсация при гибели при исполнении обязанностей |
Рассчитывает отделение ПФР, куда подано заявление, с учетом количества членов семей погибшего |
Выплачивают:
|
|
Выплаты детям, оставшимся без родителя |
2668,56 + районный коэффициент в тех субъектах, где он установлен |
Деньги выплачивает ПФР, их получат:
|
|
Пенсия по потере кормильца |
50% от суммы довольствия, которую получал военный |
На пособие от ПФР смогут претендовать только нетрудоспособные близкие родственники — пенсионеры (родители, бабушки, дедушки), несовершеннолетние дети, братья и сестры |
Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.
Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.
Учет в бюджетных организациях
Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:
-
Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;
-
Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;
-
Д 18 (КОСГУ 212).
Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:
-
Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;
-
Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;
-
Д 18 (КОСГУ 263).
Необходимые документы для оформления
Как и для осуществления любой процедуры, связанной с денежными расчетами, потребуются документальные обоснования заявления о выплатах. Получатели денежных средств, полагающихся сотруднику, уволенному по причине наступления смерти, обязаны предоставить его руководителю следующий набор документов:
- документ, удостоверяющий личность родственника умершего сотрудника,
- заявление в свободной форме о выдаче средств, полагающихся умершему,
- ксерокопию свидетельства о его смерти (или судебное решение о признании работника умершим),
- удостоверение личности или иной документ, который подтвердил бы степень родства заявителя с умершим служащим (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении и т.п.).
Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты
Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).
Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):
- супруги;
- родители/усыновители;
- дети, в т.ч. усыновленные.
На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:
- заявление о выплате;
- паспорт заявителя;
- документ, подтверждающий родство.
Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от N 3210-У).
Гарантированная государством 50% скидка на оплату коммунальных услуг предоставляется только тем вдовам, чьи мужья являлись участниками боевых действий.
Остальным категориям льготы по коммунальным платежам предоставляются в соответствии с региональными программами. Так, в Москве, Белгородской области, Краснодарском крае за вдовами военнослужащих сохраняется 50% льгота на оплату за жилплощадь и коммунальные услуги, причем в Белгородской области эти правила распространяются и на услуги городской телефонной сети.
Если вдова проживает в частном доме, 1 раз в 10 лет она может воспользоваться правом на ремонт жилого строения. Ремонт в квартирах (домах, коттеджах), находящихся в государственной собственности, ремонт производится в соответствии с графиком ЖКХ.
Если военный пенсионер состоял на очереди на улучшение жилищных условий, был участником НИС, право на получение квартиры или денежных средств переходит к вдове.
Какие выплаты и в каком размере положены членам семей погибших
По общим правилам, если работник умирает, его родным выплачивают заработную плату, неиспользованные отпускные, премиальные, если они предусмотрены в организации. У военнослужащих правила идентичные: родственники получат денежное довольствие, премии за добросовестное и эффективное исполнение обязанностей, сохранят имущественные права.
В таблице перечислены все выплаты при смерти военнослужащего в специальной военной операции (при исполнении должностных обязанностей в других местах) и их размеры на 11.05.2022.
|
Наименование выплаты |
Размер, руб. |
Нюансы получения |
|---|---|---|
|
Единовременное пособие — страховка за смерть военнослужащего по контракту (страховое обеспечение) |
2 968 464 |
Общую сумму делят между всеми членами семьи поровну. Выплачивает денежные средства в 2022-2023 гг. АО «СОГАЗ» |
|
Единовременное пособие |
4 452 696 |
|
|
Ежемесячная компенсация при гибели при исполнении обязанностей |
Рассчитывает отделение ПФР, куда подано заявление, с учетом количества членов семей погибшего |
Выплачивают:
|
|
Выплаты детям, оставшимся без родителя |
2668,56 + районный коэффициент в тех субъектах, где он установлен |
Деньги выплачивает ПФР, их получат:
|
|
Пенсия по потере кормильца |
50% от суммы довольствия, которую получал военный |
На пособие от ПФР смогут претендовать только нетрудоспособные близкие родственники — пенсионеры (родители, бабушки, дедушки), несовершеннолетние дети, братья и сестры |
Не все ближайшие родственники получают наследство, даже если родство будет доказано. Например, дети, на которых человека лишили родительских прав, проживающие в другой семье — усыновленные при жизни биологического отца или матери. Есть и исключения: по договоренности с усыновителями могут быть сохранены правоотношения с одним из родителей либо их родственником.
Еще одна интересная категория — наследники по трансмиссии. Это ближайшие родственники прямого наследника. В случае с обязательными долями они не получат ничего от человека, который умер вскоре после завещателя, не успев принять наследство. Кроме того, внуки и правнуки наследодателя также не претендуют на обязательную долю, даже если их родителей тоже не стало до открытия наследства.
Ст. 1117 ГК РФ позволяет признать наследников «недостойными», это касается и обязательной доли. Это происходит в случае, когда в судебном порядке доказаны умышленные противоправные действия по отношению к завещателю или его наследникам. То же касается людей, которые должны были содержать умершего, но уклонялись от обязанностей.
Премии в виде поощрения
Другой случай — премия в виде поощрения. Она тоже непосредственно связана с показателями труда, но не входит в заработную плату. Такая премия начисляется, например, по итогам периода (квартала, полугодия, года). Решение о ее выплате, как правило, принимается уже по его окончании и подведении итога деятельности. Часто такие премии начисляются спустя достаточно продолжительное время после окончания квартала или года. И если работник увольняется вначале следующего периода, то премию он перед увольнением получить никак не может, поскольку ее еще нет. На такие случаи нормы статьи 140 ТК РФ не распространяются, а вопросы премирования уволенного сотрудника должны решаться в зависимости от того, что прописано в договоре и внутренних документах.
Если из положений локальных актов следует, что сотруднику, который позже уволился, премия должна быть выплачена, то это обязательно нужно сделать. Тот факт, что человек больше не работает в организации, не может стать основанием для лишения его премии, ведь она положена ему за отработанный период.