Где и как получить справку 2-НДФЛ?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как получить справку 2-НДФЛ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Список документов для налогового вычета

2. Кто имеет право на вычет

3. Куда подавать документы?

4. Когда нужно подавать заявление на налоговый вычет с покупки дома?

5. В каких случаях нужна форма 2-НДФЛ?

6. Возможности уменьшения НДФЛ

7. Что делать, если нет возможности ее получить

8. Порядок возмещения (возврата) НДФЛ при покупке квартиры

9. Куда и когда составляется

10. Важные нюансы и советы при подаче пакета документов

11. Пример расчета суммы НДФЛ к возврату

12. Оформление справки 2 НДФЛ при имущественном вычете

13. За какой период можно вернуть налоговый вычет

14. Срок действия справки 2-НДФЛ в 2021 — 2021 годах

Если квартира стоит 1,5 млн руб., то вычет по расходам на ее покупку составит 1,5 млн руб. — можно вернуть 13%, то есть 195 тыс. руб. уплаченного НДФЛ.

Список документов для налогового вычета

Для начала нужно заключить сделку по покупке жилья. Затем получить в налоговой инспекции уведомление о том, что вы имеете право на вычет. И это право требуется документально подтвердить и доказать, что вы совершили покупку.

Для оформления имущественного вычета при покупке квартиры необходимы документы:

декларация о налогах на доходы физлиц по форме 3-НДФЛ (бланк можно взять в налоговой или на ее сайте);
справка от доходах по форме 2-НДФЛ (получить у работодателя);
договор купли-продажи жилья;
свидетельство о праве собственности (или выписка из ЕГРН);
акт приема-передачи квартиры налогоплательщику (или доли в ней);
документы, подтверждающие расходы на покупку имущества (банковские выписки, расписка от продавца о получении денег);
паспорт;
свидетельство о заключении брака (если квартира приобретена в браке).

При получении вычета по ипотечным процентам нужно предоставить:

договор с кредитной организацией;
график погашения кредита и уплаты процентов за пользование заемными средствами.

Максимально возможная сумма вычета на проценты по ипотеке — 390 000 рублей, то есть 13% от 3 000 000 рублей. Если вы не израсходовали эту сумму при первой сделке, «добрать» недостающее при следующей ипотеке не получится.
Получить налоговый вычет возможно только за 3 последних года, поэтому не стоит тянуть.
Максимально можно получить 650 000 рублей: за покупку недвижимости — до 260 000 рублей; за проценты — до 390 000 рублей.
Право на получение до 260 000 рублей у гражданина есть один раз — до того момента, пока данная сумма не будет получена в полном объеме, в том числе суммарно от разных сделок, совершенных после 01.01.2014 года. Право на получение до 390 000 рублей возможно только по одному объекту недвижимости.
Если ипотеку оформили супруги, каждый из них может оформить вычет — максимум до 1 300 000 рублей.
Выплату оформляют только трудоустроенные граждане, которые оплатили НДФЛ. Вычет по процентам по ипотеке заемщик получает постепенно — по мере выплаты их банку. Вся сумма сразу не выдается.

Кто имеет право на вычет

Закон основан на следующей логике: поскольку ваши деньги пошли на что-то полезное, вам их компенсируют. Полезными расходами признаются траты на здоровье, получение знаний, а также на улучшение условий проживания. Однако не всем жителям страны дается это право.

Вам вернут деньги, если вы приняты на работу в соответствии с Трудовым Кодексом. Контракты, заключенные в рамках гражданского законодательства, не учитываются. Налог возвращается с выплаченного взноса на доходы физлиц, поэтому вы должны быть плательщиком НДФЛ.

Квартира должна быть куплена за наличные деньги или получена по ипотеке. Налог вернут только собственнику квартиры, так как покупка жилья другому человеку не подпадает под действие разрешения на вычет. Вы вправе зарегистрировать собственность на несовершеннолетнего. Родители/опекуны — законные представители — получат разрешение на вычет при условии перечисления ими налога.

Куда подавать документы?

Собрали документы, сделали копии, что дальше? В территориальном УФМС отдайте специалисту заполненную декларацию 3-НДФЛ с ксерокопиями. Можно переслать ее ценным письмом почтой России. Важный нюанс — подавать бумаги в том же году, когда купили квартиру, нельзя. Нужно подождать год.

Есть еще два варианта подачи заявления на возврат. Первый — заполнение заявки на налоговый вычет на квартиру в личном кабинете на портале налоговиков. Второй вариант предусматривает подключение работодателя и получение зарплаты в полном объеме, без отчисления НДФЛ. В первом случае подготовленные бумаги отсканируйте и прикрепите к декларации. Саму 3-НДФЛ можно заполнить онлайн в специальной программе. Проверка бумаг длится около 3 месяцев, потом вы получите уведомление, подтверждающее право на вычет, или мотивированный отказ. При положительном решении через 30 дней после извещения на указанный вами счет придут деньги.

Получить вычет по месту работы немного проще. Заполнять 3-НДФЛ не надо, ждать целый год тоже. Бухгалтерия не будет выплачивать вам налоговый вычет. Они просто перестанут высчитывать НДФЛ, пока номинальная сумма не будет выбрана. Чтобы получать деньги этим способом, отправьте в налоговую заявление на уведомление о праве на вычет. Приложите копии подтверждающих документов. Можно это сделать лично, можно онлайн в личном кабинете на сайте. Через 30 дней вы получите искомое уведомление, которое и отнесете работодателю.

Если по окончании года сумма вычета не будет исчерпана, надо заново писать заявление налоговикам. Копии документов второй раз не подаются. Налоговый инспектор может потребовать оригиналы документов, чтобы сравнить их с копиями. Будьте готовы их предъявить.

Паспортные данные человека, который получает доход: Ф. И. О., дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта, ИНН.
Сведения о работодателе: наименование организации и ее реквизиты.
Информация о доходе, который облагается налогом по ставке 13 %, приведенная помесячно. Указывается сам доход и налоговые выплаты.
Сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, их коды.
Общая сумма дохода человека, а также уплаченных налогов и использованных вычетов.
Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации.
Дата выдачи.

Когда нужно подавать заявление на налоговый вычет с покупки дома?

Заявить о своем праве на вычет можно в календарном году, который следует за годом оформления жилья в собственность. Например, если дом куплен в августе 2021 года, то в январе 2022 года владелец вправе обратиться за льготой. При получении вычета через работодателя покупатель может обратиться за вычетом сразу после регистрации сделки.

Неиспользованный остаток вычета переносится на следующие периоды.

Пример. Стоимость дома составляет 3 млн рублей, соответственно покупатель может вернуть с этой суммы 260 тысяч рублей. За отчетный год он перечислил в бюджет НДФЛ в размере 70 тысяч рублей. Это значит, что в последующие периоды налогоплательщик может опять заявить о своем праве на льготу (до тех пор, пока лимит не будет исчерпан).

Документы на имущественный вычет и вычет по ипотечным процентам можно подавать одновременно или по отдельности.

Во-первых, для получения льготы вы должны быть резидентом Российской Федерации, иметь стабильный официальный источник дохода, а также исправно платить налоги. Во-вторых, вычет предоставляется в трех случаях: покупки недвижимости, строительства, а также закрытия ипотечного кредита. В-третьих, чтобы претендовать на льготный возврат, вы обязаны подготовить необходимый пакет документов. Также правило распространяется исключительно на резидентов РФ, которые имеют официальный источник дохода, исправно платят налоги. Что касается сделок, совершавшихся путем ипотечного кредитования, то здесь ключевое требование, чтобы продавцом выступал не близкий родственник.

Если не принимать во внимание частные ситуации, а отталкиваться от стандартного минимума, то он выглядит так:

декларация 3-НДФЛ;
выписка о доходах;
заявка на возврат;
копия паспорта;
договор купли-продажи;
свидетельство, подтверждающее ваши права собственника;
справки, указывающие на уровень расходов при оформлении недвижимости в собственность.

В каких случаях нужна форма 2-НДФЛ?

Описываемый документ представляет собой бухгалтерскую форму, которая подтверждает доходы физических лиц, полученные ими в процессе трудовой деятельности. В нем присутствуют сведения о суммах начисленных доходов по видам (премии, социальные пособия, основная заработная плата и так далее), произведенных выплатах, уплаченных налогах и так далее. Если сотрудник получал вознаграждение, которое не подлежит налогообложению, например, материальную помощь, она не будет отражаться в форме 2-НДФЛ. Как правило, описываемый документ требуется в следующих ситуациях:

Формирование регламентированной отчетности в налоговые органы. Справка входит в перечень форм, обязательных к предоставлению в контролирующие органы и составляется отдельно для каждого сотрудника. ИФНС сверяет информацию, содержащуюся в справке 2-НДФЛ, с отчетностью по данному налогу, и в случае расхождения информации может затребовать дополнительные документы.
В момент увольнения сотрудника. Документ необходим следующему работодателю для расчета вычетов и назначения различных гарантированных выплат.
По просьбе работника. Одной из наиболее часто встречающихся причин, по которым работник требует данный документ – для возврата подоходного налога при покупке квартиры. Справка 2 НДФЛ при имущественном вычете направляется заявителем в ИФНС в обязательном порядке, а получить ее можно в бухгалтерии предприятия.

Возможности уменьшения НДФЛ

Выделяют несколько видов налоговых вычетов: имущественный, стандартный, социальный и инвестиционный.

Чаще всего применяется стандартный вычет. Он предоставляется плательщику НДФЛ при наличии у него детей, инвалидности, участия в боевых операциях, ликвидации различных катастроф и так далее.

На втором месте по популярности находится имущественный вычет, код которого – 311 или 312, в зависимости от того, возмещаются ли расходы на приобретение и постройку коттеджа (квартиры), или проценты по ипотеке. Данный вычет можно оформить при покупке недвижимого имущества, в том числе по договору долевого участия в строительстве. Также он предоставляется при расходах на покупку участка земли и для компенсации расходов на отделку, если жилье было приобретено у застройщика без таковой.

Что делать, если нет возможности ее получить

Если будущий заемщик не может оформить справку о доходах формы 2НДФЛ, то ему потребуется предоставить банку иную информацию о своих доходах. Этот документ могут заменить иные справки и бумаги:

выписка с лицевого счета;
справка о доходах по форме банка;
документы, подтверждающие регулярный активный или пассивный доход – договор аренды квартиры, документы о владении ценными бумагами, договор оказания услуг и пр.

При невозможности взять справку в бухгалтерию, заемщик должен предоставить банку все документальные доказательства того, что он регулярно получает доход, иначе кредитор не сможет оценить его надежность и платежеспособность.

Справка о доходах для банка – основной документ, на основании которого банк принимает решение о выдаче ипотеки. Ее проверяют в первую очередь, устанавливая достоверность указанных данных. Без этой справки можно получить ипотеку, однако в этом случае процентная ставка будет немного выше.

2-НДФЛ может потребоваться для предоставления в разнообразные инстанции, в частности в банк для получения ипотеки. Данный документ подтверждает уровень дохода, а также факт официального трудоустройства. Срок действия зависит от назначения и места предъявления.

2-НДФЛ, помимо ипотеки, может понадобиться при:

подаче бумаг на визу
приеме на новое место работы
оформлении вычетов
расчетов сумм алиментов
оформлении пособий и пенсий
усыновлении детей и в иных ситуациях.

Практически каждый крупный банк России предлагает в линейке программ выдачу ипотеки. Это дорогостоящий заем, так что учреждениям нужно быть максимально уверенными в надежности клиента.

Для проверки платежеспособности, как правило, человек обязан подтвердить свои доходы. И многие соискатели не знают, за какой срок необходим заполненная налоговая форма по зарплате.

Суть справки

Главное предназначение документа по форме 2-НДФЛ – показать источник постоянного дохода, которого было бы достаточно для выплаты долга. Естественно, только к заработной плате с основной работы банк привязываться не станет, рассмотрит и дополнительные источники, если их удастся подтвердить бумагами.

В итоге кредитный специалист станет рассматривать справки, позволяющие убедиться, что будущий заемщик официально трудоустроен, а деньги будут вноситься согласно графику платежей. Аббревиатура установленной формы НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физлиц».

Документ содержит следующую важную информацию:

источник заработной платы;
сумма дохода;
размер удержанных сборов, налогов и обязательных платежей, включая алименты и прочие суммы, назначенные к удержанию судом;
общая сумма заработка, всех налогов и вычетов.

Порядок возмещения (возврата) НДФЛ при покупке квартиры

Договор купли-продажи (мены) на объект жилой недвижимости (квартиру, комнату или долю в них) и также квитанции о проведении расчета за него (подп. 7 п. 1 ст. 220 НК РФ). Все документы подаются в форме заверенных копий.
Договор о долевом участии в строительстве или акт о передаче такого объекта строительства. Документ подается в виде заверенной копии.
Если приобреталась квартира в собственность для не достигшего 18 лет ребенка, то необходимо предоставить копию его свидетельства о рождении, а также разрешение органа опеки на совершение такой сделки.
Также потребуется заверенная копия свидетельства о регистрации права собственности на введенное в эксплуатацию недвижимое имущество (для строящегося жилья данный документ не нужен, достаточно будет акта приема-передачи объекта). С 15.07.2016 вместо «розового» свидетельства госорганы выдают выписку из Единого госреестра прав на недвижимость.
Копии свидетельства о присвоении ИНН и документа, удостоверяющего личность заявителя.
Кроме того, налогоплательщику желательно представить справку с места работы по форме 2-НДФЛ. Данная справка не поименована в перечне обязательных документов, однако контролеры вправе ее истребовать. Подробности см. здесь.

Следует учесть еще один нюанс: возмещение НДФЛ при покупке квартиры может быть произведено только в размере фактического удержанного или же самостоятельно уплаченного физическим лицом налога с доходов. То есть если лицо не получает доход и с него не удерживается подоходный налог, то и источника для возмещения налога нет.

Куда и когда составляется

Форма 2-НДФЛ составляется в налоговый орган или выдается сотруднику на руки. При подаче в налоговый орган 2-НДФЛ будет представлять собой бланк отчетности, поэтому сдается в сроки, установленные налоговым законодательством.

Документ может понадобиться любому человеку для подтверждения доходов. По заявлению в бухгалтерию предприятия он должен быть подготовлен не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Куда требуется 2-НДФЛ:

на новую работу для получения вычетов на детей и для оплаты листков нетрудоспособности,
в банк для получения потребительского кредита, ипотеки,
в органы соцзащиты для получения пособий и льгот,
в визовый центр,
в ФНС для получения налогового вычета посредством подачи декларации 3-НДФЛ, в которую должны быть занесены сведения о доходах и налоге из 2-НДФЛ.

Важные нюансы и советы при подаче пакета документов

Мой вам совет: ставьте даты на документах в самую последнюю очередь непосредственно перед подачей всех бумаг. В первый раз мне пришлось ходить в налоговые органы 3 раза, так как каждый раз сотрудник ФНС выявляла неполный комплект документов. И каждый раз я заново распечатывала все заявления и декларацию 3-НДФЛ, потому что дата подачи не соответствовала.

И еще один момент. В первый раз в заявлении я указала реквизиты банковской карты своего мужа для перечисления ему возврата налога. Так делать нельзя! Банковский счет или карта должны быть оформлены только на того, кто является заявителем.

После проверки всех бумаг сотрудник ФНС должен поставить отметку о принятии их на одном из дублирующих экземпляров декларации или заявления. С этой даты можно отсчитывать 3 месяца для их полноценной проверки. Спустя это время средства должны поступить на банковский счет в течение месяца. А для получения уведомления срок установлен 30 дней с момента получения сотрудником ФНС заявления.

Пример расчета суммы НДФЛ к возврату

При стоимости квартиры в 2 млн руб. можно вернуть 260 тыс. руб. налога.

Если недвижимость дороже, вычет будет равен максимально возможной сумме — 2 млн руб., а налог к возврату составит 260 тыс. руб.

Уплаченные проценты по ипотеке учитываются отдельно. НДФЛ вернут с той суммы, которая уже перечислена банку.

Бывают случаи, когда использовать весь вычет за год не получается. В таком случае остаток вычета можно переносить на следующие годы до тех пор, пока налогоплательщику не вернут всю сумму уплаченного НДФЛ. Растягивать вычет можно на любой период, пока государство не вернет всю причитающуюся по закону сумму.

Вернуть средства за жилье, которое приобреталось в браке, может каждый из супругов. В сумме семья сможет получить до 1,3 млн руб. Также родители, если платят за долю ребенка, могут вернуть НДФЛ с этой суммы расходов. Стоимость доли ребенка до 18 лет, оплаченная средствами родителей, не увеличивает лимит их вычета, а входит в него. Родители все равно вернут налог максимум с 2 млн руб. Просто расходы на долю ребенка учтутся как расходы родителей. Когда ребенку исполнится 18 лет и он в будущем купит свою квартиру, право на собственный вычет у него сохранится в полном объеме.

Оформление справки 2 НДФЛ при имущественном вычете

Практически все сведения о начисленном и выплаченном вознаграждении каждого сотрудника, можно узнать из формы справки формы 2-НДФЛ. Данный документ предоставляется работнику по его требованию. На его основании можно узнать, приобретая квартиру, за какой период нужен доход, чтобы получить максимальный размер налогового вычета. Кроме того, он входит в состав обязательной отчетности по персоналу, предоставляемой в контролирующие органы. В нем содержится не только информация о доходах, но также и об источниках, откуда они получены, величине различных льгот в рамках законодательства, а также сумме самого налога, уплаченного работником.

За какой период можно вернуть налоговый вычет

Количество раз обращения за вычетом зависит от года приобретения жилья. Если сделка совершена до 2022 года, то сделать это можно только один раз за всю жизнь вне зависимости от возвращаемой суммы.
К примеру, по купленной в 2022 году комнате за 230 000 рублей можно вернуть 29 900 рублей (13% от стоимости). А за квартиру приобретенную в этом же году за 1,5 миллионов рублей возврату подлежит сумма в 195 000 рублей.

Удостоверение личности заявителя (паспорт или иное).
Документальное свидетельствование совершенной покупки жилого объекта (свидетельство о собственности, выписка из реестра, расписка о передаче денег, банковское платежное поручение и пр.).
Справка об уплаченном в бюджет подоходном налоге за соответствующий год (оформляемая работодателем форма 2-НДФЛ).
Налоговая декларация, составляемая налогоплательщиком самостоятельно за определенный год на соответствующем бланке 3-НДФЛ.
Личное заявление о желании использовать вычет, оформляемое в свободной форме (по образцу).

Срок действия справки 2-НДФЛ в 2021 — 2021 годах

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.