Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если даже инспекция по труду не смогла решить вопрос, нужно обращаться в прокуратуру. Здесь разбираются с серьезными нарушениями, в том числе, и в области трудового законодательства. К таким делам относятся ситуации, когда деньги не выплачены обманным путем. Например, начальство уверяет, что сейчас нет денег или человек получил на руки только часть суммы, а все остальное списали по несуществующим штрафам.
Выходные пособия при увольнении
В тех случаях, когда инициатором увольнения является работодатель, увольняемому работнику, согласно трудового законодательства, положено выходное пособие. Трудовым кодексом РФ определяется минимальный (а в некоторых случаях и максимальный) размер такой выплаты в зависимости от основания увольнения.
Оплата вместо уведомления может быть произведена только в том случае, если она заключена в трудовом договоре или взаимно согласована между сторонами. Если сотрудник просит работодателя отказаться от всех или некоторых из их периодов уведомления, тогда, если работодатель согласен, им не нужно будет платить работнику за это время.
Неофициальное трудоустройство
Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте. Прежде, чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски. При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.
С неофициальных выплат не удерживается подоходный налог и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения. Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии. Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).
За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:
- привлечь свидетелей;
- доказать допуск к работе; подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
- камеры видеонаблюдения.
Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.
Серая зарплата при официальном трудоустройстве
Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.
Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски. При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет. Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.
Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.
Доказательствами могут являться:
- аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
- свидетельские показания;
- вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
- направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
- конверты, ведомости на выплаты.
В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.
Основные правила выплат работнику при увольнении
В положениях ТК РФ, а именно – в статье 84, содержится информация об обязательствах работодателя в отношении проведения полного расчета с каждым увольняющимся сотрудником. По общим правилам, этот расчет должен быть произведен в последний день пребывания служащего на его рабочем месте. Необходимо отметить, что данные финансовые обязательства будут возложены на работодателя в любом случае, вне зависимости от непосредственных причин увольнения, а также иных обстоятельств.
Вышеуказанный срок выдачи положенных сотруднику денежных средств должен соблюдаться работодателем неукоснительно. Никакие задержки, даже на один или два дня, не могут являться правомерными. В том случае, если увольняющийся сотрудник в свой последний рабочий день не получает законные выплаты, у него появляется полноценное право на предъявление официальных претензий. Это, в свою очередь, может грозить работодателю установлением денежных административных штрафов, а также применением иных мер ответственности. Следует помнить, что задержка заработной платы является нарушением даже в том случае, если сотрудник, например, не против получить денежные средства несколько позже.
Отдельно следует упомянуть и о том, что начисленная заработная плата является далеко не единственным видом выплат, на получение которых может претендовать подчиненный в случае своего увольнения. Еще одним весьма распространенным начислением также является и компенсация за неиспользованные отпускные дни. Естественно, установление данной выплаты будет возможным только в том случае, если эти дни действительно имеются у подчиненного. На практике же могут встречаться и иные ситуации. В частности, служащий может взять отпуск «авансом», не успев отработать его полностью по причине непосредственного увольнения. В подобной ситуации работодатель будет обладать законным правом на принудительное вычитание определенной суммы из заработной платы подчиненного.
Еще одной компенсацией, выплачиваемой во время увольнения, может являться и выходное пособие. Оно может представлять собой абсолютно любую сумму, которую сотрудник получает перед непосредственным уходом из организации.
Очень часто выходное пособие обуславливается следующими причинами:
- служащий увольняется по одностороннему решению своего работодателя. Например, руководитель принял решение о сокращении подчиненного. Следовательно, в прямые обязанности директора будет входить начисление выходного пособия. Основное назначение данной суммы заключается в предоставлении гражданину временного источника дохода, который будет ему важен для момента нахождения иного места работы;
- увольнение служащего осуществляется на основании соглашения сторон. Данный вариант разрыва трудовых отношений таит в себе ряд важных преимуществ. Прежде всего, стороны могут зафиксировать в созданном соглашении абсолютно любые важные нюансы предстоящего увольнения. К этим нюансам может относиться и начисление денежного пособия для увольняющегося сотрудника. Размер данной выплаты, некоторые особенности ее получения, а также иные важные нюансы обговариваются сторонами предварительно. Только после этого соответствующая информация может быть зафиксирована в соглашении.
Актуальными считаются и во время расчёта при увольнении, сроки выплаты. Многие недобросовестные наниматели так и норовят нарушить рассматриваемый период. А, между прочим, согласно нормативам, выплаты при увольнении начисляются непосредственно в последнюю дату нахождения трудящегося на работе. Наниматель обязан выплатить все деньги за работу и прочие пособия полностью, несмотря на то, по чьему волеизъявлению произошло прекращения трудовых отношений.
Иногда человек не присутствует в офисе, когда администрация обязана произвести оплату. Например, он заболел либо догуливает заслуженный отдых. В подобных ситуациях средства выплачиваются по требованию трудящегося в последний или же следующий за ним рабочий день. Вместе с деньгами трудящийся получает также трудовую книжку и его ознакамливают с изданным приказом.
Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:
- Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
- Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:
- суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
- окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.
В каких случаях организация обязана выплатить уволенному сотруднику выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении
Когда человек увольняется, ему положены выплаты, но иногда при расчете при увольнении могут происходить удержания из данных выплат. В данном случае говориться об удержаниях из компенсации за неиспользованный отпуск, если период трудовой деятельности был отработан не полностью, а человек принял решение прекратить трудовые отношения с данной организацией, и подал заявление об увольнении.
Но в данной ситуации есть еще один важный нюанс. Удержание денег из компенсации за неиспользованный отпуск проводиться не будет, если человек увольняется не по собственному желанию, а в связи с ликвидацией предприятия. Тогда у работника есть право на получение выходного пособия в размере среднего дохода за два месяца, а если человек после этого не нашел нового места работы, то выплата будет еще и за третий месяц.
Выплата расчета будет проведена в последний рабочий день работника, и к выплате положены – его заработная плата, компенсация за отпуск, который не был использован и выходное пособие, если оно имеется.
Организация, из которой увольняется сотрудник, в обязательном порядке должна выплатить компенсацию за неиспользованный на протяжении трудовой деятельности отпуск. Даже если человек на протяжении нескольких лет не был отпуске, то и выплата должна быть проведена за весь этот период.
ОТПУСКНЫЕ=Д отд*ЗП ср.д., где
- Д отд – это количество дней для отдыха, которые положены;
- ЗП ср.д. – средняя заработная плата за один день.
ЗП ср.д.=(Д год)/12:29,4
ЗП ср.д.=(Д год)/(29,4*Мп Мн), где
- Д год – это средняя заработная плата работника за последние 12 месяцев;
- Мп – это количество месяцев, которые были отработанны полностью;
- Мн – это количество дней не полностью отработанных в месяце;
- 29,4 – это среднее количество рабочих дней в месяце.
В соответствии с трудовым кодексом, оплата отпуска в полном объеме производится, если работник отработал в данной организации не менее 11 месяцев, если длительность работы менее данного срока, то отпускные будут рассчитаны на каждый день, который был отработан.
Во время расчета, бухгалтер учитывает еще два важных нюанса:
- Если есть излишки, которые составляют менее 15 дней, то они исключаются;
- Если выход на работу был более 15 дней в месяц, то значение должно округляться до полного месяца.
- Ликвидация предприятия работодателя;
- Сокращение штатов;
- Расторжение трудового договора, если человек по причине заболевания не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности;
- Призыв на воинскую службу;
- Если произошла полная потеря способности трудиться;
- Восстановление в прежней должности по решению суда;
- Трудовой договор расторгается при наступлении обстоятельств, которые не зависят от обеих сторон.
В каждом из перечисленных случаев работодатель обязан произвести окончательный расчет работника при увольнении в последний день работы и выплатить все выплаты, которые ему положены по закону. Если этого не будет сделано, то у уволенного сотрудника есть право отстоять свои интересы в прокуратуре или в суде.
При увольнении, работник забирает с собой ряд документов. Стоит знать, что работодатель должен выдать ксерокопии всех важных документов, за исключением трудовой книжки и медицинской книжки, они выдаются в оригиналах.
Работник получает не только расчет в день увольнения, но и стандартный пакет документов, в который входят следующие бумаги:
- Распоряжение о том, что человек был принят на работу;
- Трудовой договор;
- Трудовую книжку;
- Приказ об увольнении.
Сроки и порядок выплаты зарплаты, пособий и компенсаций при увольнении
Если инициатором разрыва трудового договора выступает сам работодатель, то работник может рассчитывать на получение компенсирующего пособия, его еще называют выходным. А размер данного пособия может быть в виде средней заработной платы за две недели или за месяц. Денежная выплата в размере заработной платы за две недели выплачивается в некоторых случаях, к которым относится:
- Если здоровье человека не позволяет продолжать трудовую деятельность на данном предприятии, или если человек отказался от перехода на другую должность, и других подходящих вакансий в организации просто нет.
- Человек полностью потерял трудоспособность.
- При изменении условий трудового договора.
- Если гражданина призывают на военную службу или на альтернативную.
Выходное пособие, размер которого будет составлять среднюю заработную плату за месяц, выплачивается в следующих случаях:
- Если причина расторжения трудового договора — сокращение штата;
- Если предприятие попало под ликвидацию.
Ответственность работодателя
Помимо процентов, предусмотренных Трудовым кодексом, которые должен выплатить работодатель за несвоевременную выплату заработной платы, при задержке расчета с сотрудником, работодатель несет административную ответственность. Такая ответственность установлена административными нормами законодательства.
В частности, при нарушении норм трудового законодательства, на работодателя налагается административная ответственность в размере от 5 до 50 минимальных размеров заработной платы, установленной Правительством на расчетный период. Такой размер ответственности закон устанавливает на виновных должностных лиц, которые не провели вовремя расчеты с работником. Предприятие же может быть оштрафовано на сумму от 300 минимальных заработных плат.
Когда должны выплатить зарплату после увольнения согласно трудовому законодательству
По общему правилу работодатель должен произвести окончательный расчет с работником в день его увольнения. Этот день является и последним рабочим днем сотрудника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом необходимо не только выплатить все причитающиеся суммы за отработанное время, но и компенсировать деньгами отпуска, которые работник не успел использовать.
Как рассчитать оклад работника за неполный месяц, если он, к примеру, увольняется до окончания текущего месяца, мы рассказывали в отдельной консультации.
Сумма накопленных отпускных считается исходя из среднего заработка. Порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск мы приводили в нашем отдельном материале. Правильно рассчитать сумму компенсации или просто проверить себя вам поможет наш калькулятор.
Возможна ситуация, когда в день увольнения работник находился на больничном или этот день по графику работника пришелся на его выходной.
Если зарплата выплачивается в безналичном порядке, то отсутствие работника не будет препятствием для того, чтобы перечислить средства на его счет в банке.
А если зарплата выплачивается из кассы, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Особая ситуация возникает, когда работник берет отпуск с последующим увольнением.
Несмотря на то, что в этом случае последним днем работы будет день окончания его отпуска, по его завершении стороны уже не будут связаны обязательствами.
Поэтому Роструд полагает, что окончательный расчет с работником должен быть произведен в последний рабочий день, предшествующий дню ухода сотрудника в отпуск (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).
На основании ст. 84.1 ТК РФ, при расторжении контракта организация обязана в последний день полностью рассчитаться с работником. Выплата ЗП при увольнении не может быть перенесена на более поздний срок, даже если стороны договорились об этом (ст. 140 ТК РФ).
Отметим, что обязанностью работодателя яавляется не только выплата зарплаты при увольнении: работник может претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск и на иные выплаты, предусмотренные законом или договором с работодателем. Все суммы выдают вместе за один раз.
По общему правилу работодатель должен произвести окончательный расчет с работником в день его увольнения. Этот день является и последним рабочим днем сотрудника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом необходимо не только выплатить все причитающиеся суммы за отработанное время, но и компенсировать деньгами отпуска, которые работник не успел использовать.
Возможна ситуация, когда в день увольнения работник находился на больничном или этот день по графику работника пришелся на его выходной.
Если зарплата выплачивается в безналичном порядке, то отсутствие работника не будет препятствием для того, чтобы перечислить средства на его счет в банке.
А если зарплата выплачивается из кассы, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Особая ситуация возникает, когда работник берет отпуск с последующим увольнением.
Несмотря на то, что в этом случае последним днем работы будет день окончания его отпуска, по его завершении стороны уже не будут связаны обязательствами.
Поэтому Роструд полагает, что окончательный расчет с работником должен быть произведен в последний рабочий день, предшествующий дню ухода сотрудника в отпуск (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Выходное пособие при увольнении
Согласно статье 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора сотруднику выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Также за работником сохраняется средний заработок за месяц на время его дальнейшего трудоустройства. Обычно срок таких выплат — не более 2-х месяцев со дня увольнения. Выплачиваются они в связи:
- с ликвидацией организации;
- с сокращением штата сотрудников предприятия.
Выходное пособие за первый месяц выдаётся уволенным работникам независимо от их дальнейшего трудоустройства. Средний заработок выплачивается работнику во втором месяце только при условии, что его не принял на работу новым работодатель. Таким образом, чтобы бывшему сотруднику выплатили среднемесячный заработок на время его трудоустройства за второй месяц, ему необходимо доказать, что он ещё не работает. Для этого можно предоставить трудовую книжку, не содержащую запись о принятии сотрудника на новую работу.
Существуют и исключительные обстоятельства, благодаря которым сохранение за работником среднего заработка производится в третий месяц. Такое решение принимает Служба занятости населения, куда работник должен встать на учёт не позднее 14 дней после увольнения. Если данное учреждение не найдёт ему работу в течение 3-х месяцев, то за сотрудником сохраняется средний заработок. Для его получения работник предоставляет работодателю справку из Службы занятости и трудовую книжку.
Согласно нормам трудового законодательства, выходное пособие может выплачиваться в сумме двухнедельного среднего заработка. Это происходит при расторжении трудового договора в следующих случаях:
- при несогласии сотрудника переводиться на другое место работы;
- при призыве работника в ряды вооруженных сил или при его переходе на альтернативную службу;
- при признании сотрудника недееспособным в соответствии с заключением врача;
- при несогласии работника продолжать свою деятельность по причине изменения условий, указанных в трудовом договоре.
Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении
Платить не вовремя зарплату невыгодно самому работодателю, поскольку за это предусмотрены следующие виды ответственности:
| Вид ответственности | Где указано | Наказание | В каких случаях |
| Материальная | Ст.236 ТК РФ | Выплата дополнительной компенсации в размере не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки со дня расчета или предъявления требования о выплате зарплаты до момента фактической выплаты ЗП с компенсацией.* | Всегда при нарушении установленного срока независимо от вины работодателя. |
| Административная | П.6 Ст.5.27 КоАП |
На выбор: 1. Предупреждение 2. Штраф:
|
Всегда, если работник жалуется в правоохранительные, надзорные или судебные органы |
| Уголовная | Ст.145.1 УК РФ | На выбор суда:
Размер штрафа и срок других санкций зависит от тяжести совершенного преступления. Кроме того, осужденному еще придется в дальнейшем жить с судимостью, что накладывает свой нелицеприятный отпечаток на судьбу и карьеру. |
Если задержка длилась более 3 месяцев и совершалась из корыстных целей или другой заинтересованности руководителя |
*если выплатили не всю зарплату, проценты (компенсация) рассчитывается, исходя из фактически не выплаченной в срок суммы.
К преимуществам обращения в надзорные органы (прокуратуру или территориальную трудовую инспекцию) с просьбой оказать содействие в защите трудовых прав и получения положенных расчетных, можно отнести:
- не обязательно предъявлять какие-то документы, подтверждающие достоверность указанных фактов невыплаты зарплаты и прочих сумм при увольнении, поскольку документы для проверки у работодателя они затребуют самостоятельно;
- не нужно личное присутствие заинтересованного лица при проведении мероприятий контроля;
- уже через месяц со дня обращения заявитель получит обоснованный ответ.
Если конфликты решаются через суд, истец должен представить все доказательства обоснованности своих претензий.
В качестве документов, подтверждающих нарушение гарантированных прав можно подать:
- копию договора с работодателем или трудовой книжки;
- копии письменных распоряжений, из которых видно, что человека принимали на работу и трудовые отношения прекращены (или выписки из приказов);
- справку из бухгалтерии о размере должностного оклада (или тарифной ставки):
- справку о сумме задолженности на момент подачи иска.
Какие операции производятся при расчете
Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.
Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.
В окончательный расчет при увольнении обычно включают:
- зарплату за последний месяц работы;
- ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
- оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
- компенсацию за неотгуленный отпуск.
На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.