Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Комментарий к ст. 122 TК РФ
1. Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, с возможностью предоставления отпуска по соглашению сторон и до истечения указанного периода времени.
2. Для некоторых категорий работников (например, женщин в связи с беременностью и родами — см. комментарий к ст. 260 ТК), определяемых ТК, иными федеральными законами, установлено право на досрочное использование отпуска, т.е. авансом.
3. Оплачиваемый отпуск в последующие годы работы может предоставляться работникам в любое время рабочего года с соблюдением требований ст. 123 ТК (см. комментарий к данной статье).
Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Комментарий к статье 122 ТК РФ
Часть 1 комментируемой статьи направлена на реальное предоставление работникам оплачиваемых отпусков ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника, в отличие от ранее действовавшего КЗоТа, не через 11 месяцев, а по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации (у работодателя). Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый рабочий год.
Первый рабочий год работника исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. Например, работник принят на работу 15 апреля 2005 г. В этом случае рабочий год у него завершается 15 апреля 2006 г. Именно за этот период ему предоставляется отпуск установленной продолжительности.
До истечения шести месяцев непрерывной работы в первый год работнику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по соглашению сторон.
Работодатель до истечения шести месяцев должен предоставить оплачиваемый отпуск по заявлению работника в следующих случаях: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. В период нахождения жены в отпуске по беременности и родам мужу, по его желанию, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК).
Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в последующие годы работы имеет значение очередность предоставления таких отпусков, установленная работодателем (см. коммент. к ст. 123).
Другой комментарий к статье 122 ТК РФ
По общему правилу право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, однако по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
Вместе с тем в комментируемой статье названы категории работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы:
— женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работники в возрасте до 18 лет;
— работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.
Имеются и другие случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск работникам, не отработавшим 6 месяцев, например, лицам, работающим по совместительству (ст.286 ТК РФ).
Данные правила касаются первого года работы работника у конкретного работодателя. За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков (см. комментарий к ст.123).
В качестве примера из судебной практики приведем определение Санкт-Петербургского городского суда N 33-16777/2012, в котором отмечается, что законодательство не предусматривает предоставление отпуска раньше, чем начнется рабочий год, за который он предоставляется. Если на момент подачи заявления о предоставлении отпуска у работника не возникло права на ежегодный оплачиваемый отпуск в указанном количестве дней, что послужило причиной отказа в его предоставлении, однако сотрудник самовольно ушел в отпуск, то признается законным приказ работодателя об увольнении работника в соответствии с пп.»а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ.
Когда у сотрудника возникает право на оплачиваемый отдых по закону?
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, в установленные сроки. По закону, право на отдых после трудоустройства возникает минимум после 6 месяцев стажа. Начиная со второго рабочего года, отпускные дни могут предоставляться в другое время, в соответствии с утвержденным графиком.
Даты начала и завершения отдыха определяются работодателем с учетом протекания производственного процесса, пожеланий подчиненных. Надо отметить, что рабочий год – индивидуальная величина, которая начинает исчисляться с момента принятия сотрудника на должность. По согласованию сторон отпуск может быть предоставлен до истечения полугода с даты трудоустройства.
Очередным ежегодным оплачиваемым отпуском (ОО — далее) считается период, когда труженик может не появляться на работе, не исполнять обязанности. Это оплачиваемое время отдыха.
Право на ежегодный отход от дел прописано в 114-й статье ТК РФ. Однако определения отпуска в указанном пункте законодательства не приведено. Оно следует из контекста закона.
Скачать для просмотра и печати:
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197- ФЗ (ТК РФ)
Из текста 114-й статьи следует обязанность работодателя:
- давать труженикам определенное время для восстановления и отдыха;
- сохранять за отпускниками: место службы;
- среднедневной заработок;
Какие виды отпусков указаны в Трудовом кодексе
На этой странице:
У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции. Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых.
Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате. О них мы и поговорим в этой статье.
По статье 122 ТК РФ право на отход от дел возникает у труженика после того, как его стаж на производстве достигнет шести месяцев. Данная норма соблюдается только в первый год работы. Затем, ОО работники получают по графику, утвержденному на предприятии. При этом отпуск может предоставляться авансом, за еще не отработанный срок.
Расчет стажа осуществляется в рамках ст.121 ТК РФ. В частности, в срок службы включаются такие сроки:
- фактической работы;
- простоя не по своей вине;
- временного отсутствия, во время которого за человеком сохранялось место (командировка, к примеру);
- отпуска без сохранения заработка, но не более 14 суток в год.
В стаж не включаются периоды отсутствия на службе:
- в связи с уходом за малышом до трехлетнего возраста;
- виновных прогулов и простоев;
- за свой счет, превышающих 14 суток.
Важно: все периоды, учитываемые в расчете, должны быть документально оформлены.
Когда положен по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Мои права: как защитить свои права
- Отпуск — это время отдыха работника большой продолжительности со специальным законодательно регулируемым порядком предоставления.
- На период отпусков работодатель сохраняет за работником место работы, должность и средний заработок, кроме отпуска без сохранения заработной платы.
- Трудовой кодекс РФ подразделяет отпуска на следующие виды:
- ежегодные оплачиваемые отпуска:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- ежегодный удлинённый основной отпуск;
-
ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
-
отпуск без сохранения заработной платы;
-
отпуск по беременности и родам;
-
отпуск при совмещении работы с обучением:
- дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
- отпуск без сохранения заработной платы;
-
отпуск по уходу за ребёнком.
Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков вне графика
Часто на практике возникают ситуации, когда в силу каких-либо обстоятельств нет возможности четко следовать утвержденному графику отпусков.
Нередки случаи возникновения неожиданной потребности в ежегодном оплачиваемом отпуске со стороны работника. Идя навстречу работнику в подобных ситуациях, работодатель должен четко осознавать, что, принимая заявление о предоставлении отпуска, также необходимо выполнить требования законодательства и произвести оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Во многих компаниях сотрудники не имеют возможности использовать ежегодный оплачиваемый отпуск целиком. В данном случае законодательством предусмотрена возможность по соглашению между работником и работодателем разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. При этом хотя бы одна из частей такого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Когда разделенный по частям отпуск запланирован работником заранее и включен в график отпусков, подобные отпуска предоставляются по общим правилам: работник уведомляется о дате начала отпуска не менее чем за две недели, а отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Но иногда доходит до крайности, и работники внепланово просят предоставить один или два дня оплачиваемого отпуска. В этом случае работодатель не обязан выполнять просьбу работника и предоставлять отпуск.
Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Стаж работы, дающий право на получение отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121 ТК РФ. Основной период времени, входящий в расчет стажа, — это время фактической работы, т.е. период, в течение которого сотрудник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (включая служебные командировки).
Также следует учитывать время, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. Следует понимать, что место работы всегда сохраняется в период привлечения к выполнению государственных или общественных обязанностей.
Пример 12
Военнообязанные работники часто привлекаются военными комиссариатами к военным сборам. Этот период необходимо включать в расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы для отпуска включаются:
— период отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (если работнику предоставлялось несколько таких отпусков в течение рабочего года, то их дни необходимо суммировать).
Пример 13
Работник принят на работу 19 августа 2013 года. Графиком отпусков в отношении его предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с 19 августа 2013 года по 18 августа 2014 года сроком на 28 календарных дней с 05 мая 2014 года по 02 июня 2014 года (в том числе 1 нерабочий праздничный день — 9 мая).
Вариант первый: в феврале 2014 года он брал отпуск без сохранения заработной платы в количестве 14 календарных дней. Поэтому работнику будет предоставлен отпуск в полном объеме.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Согласно ст. 112 ТК РФ 9 мая — День Победы — в Российской Федерации является нерабочим праздничным днем.
Поэтому в период отпуска работника не засчитывается 1 праздничный день. В результате в приказе на отпуск будет обозначен срок 28 календарных дней, а работник будет отдыхать 29 календарных дней (9 мая в число дней отпуска не войдет и оплачено не будет).
Вариант второй: в феврале 2014 года работник брал отпуск без сохранения заработной платы в количестве 10 календарных дней, а в марте 2014 года — в количестве 6 календарных дней (всего 16 календарных дней). Следовательно, сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы в течение рабочего года более двух недель.
В этом случае при расчете стажа не надо учитывать календарные дни начиная с 15-го дня отпуска «за свой счет». Рабочий год сотрудника надо продлить на количество дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года (аналогичной точки зрения придерживается и Федеральная служба по труду и занятости в письме от 14.06.2012 N 854-6-1).
Обратите также внимание, что рабочий год всегда исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора.
В данном случае количество дней отпуска останется в размере 28 календарных дней, а рабочий год удлинится на 2 дня и закончится не 18 августа 2014 года, а 20 августа 2014 года соответственно.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения его от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет, так как работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).
Обязан ли работодатель предоставить при увольнении?
При увольнении работник может рассчитывать на полную компенсацию неиспользованного ежегодного отдыха.
По его письменному заявлению наниматель обязан предоставить отгул до увольнения. Здесь окончанием рабочей деятельности будет считаться последний день отдыха. Исключением является случай, когда отставка происходит по вине служащего. То же касается и ситуации, когда увольнение происходит в связи с прекращением действия трудового договора.
Важно! Если работнику предоставляется отдых с последующей отставкой, служащий может отозвать заявление об увольнении с работы до начала отпуска при условии, если на его должность не был приглашен другой сотрудник в порядке перевода.
Таким образом, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска – обязанность работодателя, зафиксированная в трудовом Кодексе Российской Федерации, о которой мы подробно рассказали в этой статье.
Отзыв и материальная компенсация
Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.
Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.
Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.
Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.
Трудовое законодательство об отпусках
“Отдел кадров”, 2008, N 3
Трудовое законодательство об отпусках
Лето – традиционная пора отпусков. Как Трудовой кодекс определяет понятия основного и дополнительного отпусков? Когда работники организаций получают право на отпуск? Какие документы необходимо оформить в связи с предоставлением сотрудникам отпусков?
Право на отпуск
Трудовым законодательством предусмотрено предоставление работникам ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена ст. 115 ТК РФ – 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ), при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. В соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) – в частности, педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334 ТК РФ).
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
– работникам в возрасте до восемнадцати лет;
– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.