Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли директор уменьшить себе оклад». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Допустим, Ваша компания приняла решение о снижении финансовой нагрузки на фонд оплату труда. Причин для этого может быть несколько: снижения объема заказов в связи с финансовым кризисом, уменьшение сезонных продаж, оптимизация производственного процесса в связи с вводом в эксплуатацию высокотехнологичного оборудования и т.п.
Как уменьшить оклад гендиректору
Вопрос о понижении оклада руководителю – достаточно распространенный. Ответ на него зависит от того, является ли директор наемным работником или выступает учредителем. Рассмотрим первый вариант. Если гендиректор принят на работу, то с ним заключается трудовой договор, следовательно, внести в него изменения можно в общем порядке.
Если руководитель согласен со снижением оклада, то необходимо подписание допсоглашения. Если зарплата снижена с организационными условиями, то изменение оклада осуществляется с уведомлением директора и после его согласия также оформляется допсоглашение. В случае, когда директор не согласен с новыми условиями труда и/или окладом, то ему предлагают другую должность, которую он может принять или уволиться.
Нередко генеральный директор является единственным учредителем фирмы. В таком случае он вправе в любой момент изменить себе оклад самостоятельно как в сторону уменьшения, то и в сторону повышения. Новый оклад следует зафиксировать в приказе, который составляется от имени директора и им же подписывается.
Так как трудовой договор в данном случае отсутствует, составлять к нему допсоглашение не нужно.
Работодатель может просто так взять и снизить оклад?
Если вы получаете зарплату или ее часть в «конверте», то да – «серая» зарплата никем кроме вас с работодателем не учитывается, а значит в этом случае решение только за дающей стороной. «Белая» часть зарплаты, оставаясь неизменной, не позволит обратиться с жалобой в контролирующие органы.
«Серая» зарплата или зарплата «в конверте» – это деньги, с которых ни вы, ни работодатель не платите налоги государству. Делается это для того, чтобы сократить расходы на налоги (почти всегда) и платить работникам (иногда) немного больше.
Если «белая» часть составляет большую часть всей вашей зарплаты, можно считать, что вам повезло. Если же большую часть составляет неофициальная, то… Лучше заранее найти новую работу или как-то передоговориться с работодателем.
А если вся зарплата «серая», то есть вы вообще официально не устроены в компании. риск остаться без денег и работы очень и очень высок.
Как видите, «серая» зарплата не позволяет отстаивать свои права. Поэтому поговорим о том, как не дать урезать «белую».
Что делать, если сокращают зарплату
«Белую» зарплату, официальную, работодатель не может просто взять и уменьшить. Вам должны платить ту сумму, которая прописана в трудовом договоре. Изменять его без вашего ведома и без изменений прописанных в нем условий труда работодатель не может.
Если от вас требуют подписать договор с другим размером заработной платы (меньше, чем раньше) – сначала поговорите с руководством (если зарплата в договоре стала больше, то можно и подписать).
Если меняется зарплата, то должны меняться и условия работы. Работодатель может менять условия договора, если прежние условия труда не могут быть сохранены. Например, когда меняется управление, вводятся новые регламенты, оборудование, новый режим работы в компании, новые формы оплаты труда. В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении зарплаты не менее чем за 2 месяца в письменном виде (ст. 74 ТК РФ). Соглашаться на это не обязательно – можно отказаться менять трудовой договор и просто расторгнуть его.
1. Письменно уведомьте работника о предстоящих изменениях и причинах, по которым эти изменения необходимы. Сделайте это не позднее чем за два месяца.
2. Получите согласие сотрудника работать в новых условиях.
3. Внесите уточнения в должностную инструкцию и скорректируйте штатное расписание.
4. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан новый размер зарплаты.
5. Издайте приказ об изменении зарплаты.
Если работник не согласен на новые условия. Сначала вы должны в письменной форме предложить ему другую работу, которую он может выполнять с учетом своего здоровья. Тут есть три критерия, по которым разрешается предлагать вакансию. Это может быть:
- вакантная должность, которая соответствует квалификации работника;
- нижестоящая вакантная должность;
- нижеоплачиваемая работа.
Как уменьшить зарплату сотрудникам легально
Для того чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, можно пойти двумя путями:
- Уменьшить зарплату по договоренности с сотрудником. К примеру, если руководитель переведет его на новую должность, где будет заключен новый договор на другую заработную плату. В этом случае получится не столько уменьшить зарплату, сколько заменить ее на другую, меньшую. Разумеется, это формальности. Главное – сократятся издержки предприятия, а сам сотрудник уменьшит свою нагрузку;
- По собственной инициативе руководителя. И здесь мы возвращаемся к нашему примеру о производстве, на которое внедрили новое оборудование, в связи с чем потребовалось уменьшить зарплату сотрудникам. Закон разрешает, отталкиваясь от этих обстоятельств и указывая причиной изменение условий труда, уменьшить зарплату сотрудника.
Как руководителю снизить зарплату сотрудникам, избежав негатива
Решение уменьшить зарплату не может быть принято сотрудниками благосклонно. К сожалению, как вы сами понимаете, даже самому лучшему руководителю не стоит рассчитывать на поддержку персонала, лишаемого некоторых финансовых средств. Каждый сотрудник надеется на то, что руководитель решит увеличить, а не уменьшить его зарплату. Но, увы, у вас на работе тоже не печатный станок для денег. Финансовые ресурсы либо имеются, либо нет. Иногда приходится решаться на то, чтобы уменьшить зарплату сотрудникам – вы просто вынуждены это сделать.
Как же поступить в таких случаях? В первую очередь поймите, что вам придется самостоятельно донести до сотрудников информацию о том, что вы решили уменьшить их зарплату. Руководитель, который попытается доверить важный разговор какому-то посреднику, будет справедливо назван трусом и потеряет авторитет в глазах подчиненных.
Вам потребуется поговорить с сотрудниками самостоятельно, объяснить, почему пришлось уменьшить им зарплату. И не ждите понимания и поддержки. Этот разговор будет тяжелым, но оперируйте фактами, делайте ставку на то, что уменьшить зарплату сотрудникам – это вынужденная и временная мера. И главное – оставайтесь искренним. Не стоит изобретать дополнительных причин, из-за которых вам пришлось уменьшить зарплату сотрудникам. Если вы вдруг посчитали, что основания, которые вынуждают вас уменьшить зарплату подчиненных, не слишком убедительны, то, вероятно, вы и в самом деле приняли неверное решение.
Вам нужна поддержка подчиненных, а потому предложите им компенсации, которые сможете предоставить, назовите примерные сроки, на которые пришлось уменьшить зарплату сотрудникам.
По каким основаниям допускается уменьшение зарплаты?
Сразу отметим, что зарплата может быть уменьшена двумя способами: по соглашению сторон и по инициативе работодателя.
При первом способе работодателю не нужно обосновывать уменьшение зарплаты, поскольку эти случаи установлены в Трудовом кодексе. К ним относятся:
1. Перевод на другую (нижеоплачиваемую) работу (ст. 72.1 ТК РФ). Он может быть как временным (на срок до одного года), так и постоянным. При переводе на другую работу изменяются условия трудового договора, определенные сторонами ранее (трудовая функция, структурное подразделение, размер зарплаты и др.).
Обратите внимание: переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещается.
2. Установление работнику режима неполного рабочего времени. При таком режиме оплата труда производится пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ, то есть в меньшем размере, чем при отработке полной нормы рабочего времени или полном выполнении норм выработки (ст. 93 ТК РФ).
Таким образом, работник и работодатель по обоюдному согласию могут в любое время пересмотреть условия заключенного трудового договора, в том числе об оплате труда, и внести в него любые изменения, не противоречащие законодательству. Изменения должны быть оформлены письменно, в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, которое становится неотъемлемой его частью. На основании соглашения издается соответствующий приказ.
В отличие от уменьшения зарплаты по соглашению сторон, для уменьшения по инициативе работодателя необходимы веские причины.
В соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ по инициативе работодателя условия трудового договора могут быть изменены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), за исключением изменения трудовой функции работника.
Обратите внимание: изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии со ст. 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, что установлено коллективным договором, соглашениями (ч. 8 ст. 74 ТК РФ).
Эффективный управленческий инструмент: уменьшение зарплаты гендиректора. Общество с единственным учредителем и правила предупреждения за 2 месяца
Согласно статье 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, учредитель (единственный участник общества) имеет право принимать решения по вопросам, отнесенным законодательством или учредительными документами к его компетенции. Однако, занижение оклада генерального директора без предупреждения за 2 месяца может быть нарушением законодательства Российской Федерации и трудового законодательства, в таком случае генеральный директор имеет право на защиту своих прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для решения данного вопроса необходимо изучить учредительные документы общества (учредительный договор, устав). В них должны быть прописаны правила и порядок изменения условий договора между участниками общества, включая изменение размера зарплаты генерального директора.
Также необходимо изучить трудовой договор с генеральным директором и определить, есть ли в нем условия относительно уведомления работника о снижении заработной платы.
Если в документах отсутствуют условия об уведомлении работника о снижении заработной платы, то учредитель общества может изменять ее в любой момент, при условии, что генеральному директору сохраняется оплата труда, не ниже тарифов, окладов (ставок) и премий, установленных федеральными законами или иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами.
Однако, если учредительное документы или трудовой договор содержат подробные условия о порядке изменения условий работы генерального директора, то их необходимо строго соблюдать. В таком случае уменьшение зарплаты генерального директора без предупреждения за 2 месяца может нарушать права данного работника и привести к имущественным претензиям с его стороны.
Внесение изменений в штатное расписание
Если от вас требуют подписать договор с другим размером заработной платы (меньше, чем раньше) – сначала поговорите с руководством (если зарплата в договоре стала больше, то можно и подписать).
Вправе ли работодатель уменьшить размер заработной платы работника в текущем месяце, если в предыдущем ему была выплачена сумма в большем размере из-за неправильного применения правил подсчета среднего заработка?
Невыплата зарплаты влияет на будущую пенсию (именно с зарплаты начисляются пенсионные взносы), а также не позволит генеральному директору получить пособие по болезни или беременности и родам. При отсутствии начисленных взносов в ФСС в возмещении пособия фонд отказывает. Поэтому, возможно, стоит все-таки выплачивать зарплату.
Уменьшить зарплату по договоренности с сотрудником. К примеру, если руководитель переведет его на новую должность, где будет заключен новый договор на другую заработную плату. В этом случае получится не столько уменьшить зарплату, сколько заменить ее на другую, меньшую. Разумеется, это формальности.
В эту же часть могут входить «оздоровительные» финансовые средства, если работодатель выделяет таковые на своих сотрудников.
Процедура уменьшения оклада директора
Прежде чем приступать к уменьшению оклада директора, необходимо внимательно изучить условия трудового договора и действующее законодательство, которые могут указывать на возможность или ограничения в изменении размера заработной платы. В случае, если трудовой договор предусматривает возможность изменения оклада по соглашению сторон или в случае экономического кризиса, компания может приступить к процедуре уменьшения оклада.
Перед уменьшением оклада необходимо провести переговоры с директором и предложить ему возможность согласиться на уменьшение заработной платы. В случае, если директор соглашается на уменьшение оклада, компания и директор могут заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, описывающее новые условия труда.
В случае, если директор не соглашается на уменьшение оклада, компания может принять решение об изменении его заработной платы по истечении предупредительного срока, предусмотренного законодательством и трудовым договором. При этом необходимо соблюдать процедуры уведомления и консультации с директором, а также предоставить возможность высказать свою позицию.
В итоге, процедура уменьшения оклада директора требует тщательного изучения трудового договора и действующего законодательства, проведения переговоров и, при необходимости, принятия решения об изменении заработной платы с соблюдением установленных процедур.
Основные моменты для учета при уменьшении оклада директора
Уменьшение оклада директора представляет собой серьезный шаг, который требует ответственного подхода и учета нескольких ключевых моментов. Ниже приведены основные факторы, которые следует учитывать при принятии решения о сокращении оклада руководителя компании:
- Финансовое состояние компании: перед уменьшением оклада директора необходимо тщательно оценить финансовое положение компании. Если компания испытывает временные финансовые затруднения или находится в состоянии кризиса, уменьшение оклада может быть одним из вариантов снижения расходов.
- Причины уменьшения оклада: необходимо четко определить причины уменьшения оклада директора. Если это временная мера в связи с кризисными условиями или для повышения эффективности деятельности компании, то руководство может понять необходимость такого шага.
- Является ли уменьшение оклада временным или постоянным: важно определить, насколько долгосрочным будет уменьшение оклада. Если это временное решение, необходимо ясно обозначить сроки и условия возврата оклада к прежнему уровню. Если же уменьшение оклада становится постоянным, это может повлиять на мотивацию и эффективность работы директора.
- Штрафные санкции: в некоторых случаях, уменьшение оклада директора может быть связано с наличием штрафных санкций или других юридических мер, предусмотренных в договоре труда или уставе компании. Перед принятием решения о сокращении оклада необходимо тщательно изучить эти аспекты и обеспечить их законное исполнение.
Работодатель может просто так взять и снизить оклад?
Если вы получаете зарплату или ее часть в «конверте», то да – «серая» зарплата никем кроме вас с работодателем не учитывается, а значит в этом случае решение только за дающей стороной. «Белая» часть зарплаты, оставаясь неизменной, не позволит обратиться с жалобой в контролирующие органы.
«Серая» зарплата или зарплата «в конверте» – это деньги, с которых ни вы, ни работодатель не платите налоги государству. Делается это для того, чтобы сократить расходы на налоги (почти всегда) и платить работникам (иногда) немного больше.
Если «белая» часть составляет большую часть всей вашей зарплаты, можно считать, что вам повезло. Если же большую часть составляет неофициальная, то… Лучше заранее найти новую работу или как-то передоговориться с работодателем.
А если вся зарплата «серая», то есть вы вообще официально не устроены в компании. риск остаться без денег и работы очень и очень высок.
Как на законном основании снизить работнику зарплату?
В уведомлении следует указать срок, в который сотруднику нужно сообщить о своем согласии или несогласии, а также уточнить, кому нужно сообщать о решении — руководителю, начальнику отдела кадров и т.д.
Срок прописывается для того, чтобы ускорить процесс и поторопить сотрудника с принятием решения. Но в принципе он может думать до конца двухмесячного срока, тем более что это выгодно для него, так как все это время зарплата будет оставаться на прежнем уровне. И только под конец срока сотрудник может согласиться на новые условия. Только после этого в трудовой договор вносятся изменения.
Если сотрудник не согласился, то запускается процедура увольнения.
Уведомление составляется в двух экземплярах: один вручается сотруднику, второй остается у работодателя.
На уведомлении, которое оставляет себе работодатель, сотрудник должен поставить подпись.
Начальник отдела кадров может подписать уведомление только в том случае, если у него есть доверенность. В противном случае документ подписывает гендир.
В этом случае вам придется привлечь двоих свидетелей из числа работников. При них нужно снова вручить уведомление. Если сотрудник откажется его подписывать, то тогда вы вслух зачитываете текст уведомления.
После этого вы составляете акт, в котором описываете всю ситуацию: о том, что работнику было предоставлено уведомление, но он отказался знакомиться с ним под роспись, поэтому текст был зачитан ему вслух начальником отдела кадров, что подтверждается подписями свидетелей.
Если работник прочитал уведомление, но не захотел ставить подпись, то именно это вы и описываете в акте.
Прежде всего указывается причина, по которой предлагаются вакансии. Пример формулировки: «В связи с вашим отказом от продолжения работы в новых условиях, на основании ч. 3 ст. 74 ТК РФ предлагаем вам перевод на другую работу. Вакантные должности по состоянию на …».
Далее указывается наименование должности и размер оклада. Некоторые эксперты советуют прикладывать к уведомлению должностные инструкции, чтобы у сотрудника не возникало вопросов об обязанностях и трудовых функциях.
В уведомлении также следует указать срок, в который сотруднику нужно сообщить о своем решении. Хотя если он согласился откликнуться на предложение позже указанного срока и вакансия к этому времени будет еще открыта, то работодателю придется ее предоставить.
Когда уменьшение зарплаты законно
Допустим, Ваша компания приняла решение о снижении финансовой нагрузки на фонд оплату труда. Причин для этого может быть несколько: снижения объема заказов в связи с финансовым кризисом, уменьшение сезонных продаж, оптимизация производственного процесса в связи с вводом в эксплуатацию высокотехнологичного оборудования и т.п.
Если имела место одна из вышеперечисленных ситуаций (или иная, которая, по мнению фирмы, является весомой для снижения оклада сотруднику), то руководство фирмы имеет право обратиться к работнику с предложением о пересмотре условий трудового договора, в том числе уровня заработной платы.
Условия ТК четко регламентируют следующее: фирма имеет право вносить изменения в трудовое соглашение только с согласия работника.
Таким образом, Вам необходимо обратиться к сотруднику с предложением о внесение изменений в договор путем заключение дополнительного соглашения. Важно понимать, что при внесении изменений необходимо обязательно указать их причину (например, уменьшение рабочих обязанностей в связи со снижением объема продаж). В противном случае контролирующие органы вправе признать внесенные изменения необоснованными, а, следовательно, незаконными.
Возможные варианты изменений условий договора представлены в таблице ниже:
| Изменение | Описание |
| Размер трудового оклада | Самый простой вариант – уменьшить сумму трудового оклада. Вы можете воспользоваться им в случае, если убедите работника о реальной необходимости данного решения, предоставив ему объективные аргументы. Оформляя дополнительное соглашение к договору, не забудьте указать не только новый оклад, но и причины его снижения. |
| Объем работы | Данный вариант аналогичен предыдущему, но его суть заключается в том, что снижение оклада работнику осуществляется в связи с конкретным уменьшением объема работы. К примеру, в связи со снижением объема продаж в течение смены рабочий изготавливает не 120 единиц продукции, а 70. Если в соглашении указать о снижении рабочей нормы, применяя количественный показатель, то это станет основанием для уменьшения оклада. |
| Количество рабочих часов | Еще один распространенный вариант – уменьшение количества рабочих часов или смен в неделю. Причина может быть аналогична вышеописанной (объем работы снизился, сотрудник производит меньше продукции в день/неделю). Если в соглашении Вы укажите меньшее количество рабочих часов (смен), то новый (сниженный) оклад можно рассчитать пропорционально новым рабочим часам (дням). |
Как видим, в каждом из случаев необходимо соблюдать основное условие: уменьшение оклада обязательно должно быть обосновано объективными причинам.
Понижение оклада у директора единственного учредителя
Из основных причин, часто используемых руководителями по отношению к своим подчинённым для урезания заработной платы, выделяют следующие:
- уменьшение объёма работы;
- ограничение прямых обязанностей работников предприятия;
- сокращение рабочей недели;
- понижение сотрудника в должности. Данная мера может иметь ограничение по времени, определяемом в пределах от полугода до года, или быть бессрочной. При этом стоит учитывать, что назначение работника на более низкую должность незаконно, если он не может выполнять трудовые функции в связи с состоянием здоровья.
Между тем уменьшение должностного оклада по инициативе работодателя просто так оформить нельзя. К тому же это всего лишь одна из возможных форм.
Руководство должно действовать в соответствии с определёнными нормами НПА. В противном случае оно рискует попасть под санкции. Законодатель закрепил в Трудовом кодексе два основных законных способа по проведению правомерного снижения официальной зарплаты. При возникновении кризисной ситуации директор может прибегнуть таким мерам:
- Сокращение официального оклада работника предприятия по соглашению сторон.
- Уменьшение оклада по инициативе работодателя с соблюдением конкретных требований.
Любой из вышеперечисленных способов осуществляется при соблюдении всех норм российского законодательства и при обязательном документированном оформлении соответствующих действий.
Устраиваясь на работу, каждый сотрудник предварительно заключает с организацией трудовой договор, где чётко прописаны сумма оклада и сроки выплаты. Документ заверяется работодателем с одной стороны и самим работником – с другой стороны.
На основании данного документа работодатель не располагает правом менять размер оклада по своему усмотрению.