Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист для трактора мтз 82.1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В принципе, удобно и быстро сформировать бланк путевого листа трактора возможно в текстовом редакторе, например, Microsoft Word. Создав новый документ, внесите всю необходимую информацию и расположите с помощью встроенного мастера таблицы. Ускорить процесс формирования бланка позволит использование готовых шаблонов, формы которых доступны для скачивания в сети Интернет. При заполнении важно указывать актуальные даты, фамилии исполнителей и другую ключевую информацию.
Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК
Бланк 412-АПК для формирования путевого листа трактора сначала был утвержден приказом № 750 Минсельхоза РФ от 16.05.2003 г., а затем отменен приказом этого же ведомства за № 480 от 14.08.2020 г.
Нужен ли путевой лист трактора по форме 412-АПК? Несмотря на то что по текущему законодательству его использование допускается, в Законе «О бухучете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 и в тексте приказа Минтранса от 28.09.2022 г. № 390 перечислены требования, которым путевой лист должен соответствовать.
Путевой лист для трактора в 2023 году содержит два раздела, располагаемых на разных сторонах листа. На лицевой отображают следующие сведения:
- ответственный исполнитель работ;
- маршрут перемещения груза (отправная и конечная точка);
- транспортное плечо;
- сведения о грузе (наименование, тип, вес, класс);
- число ходок;
- объем перевозок.
Первая часть заверяется подписями: бригадира, инженера отдела технического контроля и водителя ТС.
На обороте фиксируются данные, свидетельствующие о прогрессе выполнения наряда-задания. Указываются:
- дата и время каждой ездки;
- фактические сведения о грузе;
- состав бригады заказчика;
- наработка трактора за смену;
- полезная работа в принятых единицах (например, тонно-километры);
- сведения, содержащие учет работы тракториста для начисления положенной компенсации за количество завершенных смен с выполненной нормой;
- нормативный и фактический расход топлива;
- длительность пробега, в т. ч. и порожнего.
Требования к путевому листу трактора
При составлении документа должны быть соблюдены следующие условия:
- Включение информации о транспортном средстве (модель, регистрационный номер, пробег, год выпуска и пр.).
- Недопущение помарок и исправлений. Текст должен читаться легко и однозначно.
- Указание сведений о маршруте, участке производства работ, логистической цепочке.
- Проверка, скрепление печатью организации и подписью ответственного лица.
- Хранение сданных путевых листов осуществляется в архиве в течение определенного законом времени. Как правило, этот срок составляет не менее одного года.
- При проведении проверок, инициированных уполномоченными органами, путевые листы тракторов предоставляются по первому требованию.
Документооборот на легковой и специальный транспорт кардинально отличается прежде всего тем, кому принадлежит их законодательное регулирование. 16 мая 2003 г. бланк путевого листа на трактор по форме 412 апк был утвержден Приказом №750 Минсельхоза РФ. При заполнении путевки следует учитывать требования, предъявляемые к подобным первичным документам, содержащимся в Федеральном законе, ст. 9 от 6 декабря 2011 г. №402-Ф3. В РФ чаще всего используется именно эта форма бланка путевого листа трактора для фиксации труда машиниста. Однако, в областях РФ(Белгородская, Воронежская, Ростовская),прилегающих к Украине, часто применяют путевку, близкую к украинской форме 068. В этом нет нарушения.
Путевой лист трактора бланк 2020 года скачать бесплатно
Форма унифицированная, была введена в работу приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750, однако она лишь рекомендована к применению.
Заполняет форму бригадир и передает вместе с трактором трактористу под подпись. В течение дня водитель совершает перевозку грузов, заполняет бланк и в конце дня передает его назад бригадиру. Он заносит полученную информацию в накопительную ведомость учета расходов.
Сначала бригадиру нужно внести данные в шапку бланка:
- номер путевого листа (нумерацию нужно вести с 1 января до конца года);
- наименование организации;
- коды ОКУД и ОКПО;
- дату заполнения листа;
- ФИО тракториста, его табельный номер;
- марку трактора;
- регистрационный и инвентарный номера;
- наименование прицепа;
- его регистрационный и инвентарный номера;
- ФИО прицепщика и бригадира;
- номер бригады.
Здесь располагается таблица с данными о выполнении задания. Их вносит тракторист по ходу выполнения работы, а затем дополняет бригадир или другой ответственный сотрудник, например, бухгалтер. Что необходимо заполнить:
- откуда и куда был перевезен груз;
- наименование груза и его класс — берется из сопроводительных к нему документов;
- время отправки и прибытия;
- номер бригады-заказчика;
- коды бухучета работы;
- единицы измерения;
- сколько часов отработано;
- сколько перевезено груза;
- сколько тонно-километров сделано;
- норму выработки;
- расценку;
- данные об оплате труда, сумма;
- сколько нормо-смен завершено;
- условные гектары;
- данные о пробеге;
- данные о расходе горючего.
Форма № 68 — документ, используемый на Украине. В силу географической близости к этой стране многих российских территорий — Ростовской, Белгородской, Воронежской областей — и активных взаимных контактов фермеров обеих стран некоторые сельхозпроизводители РФ задействуют в своей работе документ, аналогичный форме № 68.
Путевой лист для трактора МТЗ 82.1
Основной целью путевого листа является обеспечение эффективной и экономичной работы трактора. В нем указываются данные о дате и времени начала и окончания работы, пройденном расстоянии, работе двигателя и других показателях. Также путевой лист включает информацию о выполненных работах, например, пахоте, посеве или уборке урожая.
Путевой лист для трактора МТЗ 82.1 обычно включает следующую информацию:
- Дата и время начала и окончания работы;
- Добавленное и расходованное топливо;
- Пробег трактора и пройденное расстояние;
- Выполненные работы и используемое оборудование;
- Использование смазочных материалов и других ресурсов.
При использовании путевого листа для трактора МТЗ 82.1 диспетчер или водитель имеют возможность контролировать и анализировать работу трактора, а также оптимизировать его эксплуатацию. Он также может использоваться для учета пробега и расхода топлива, что помогает контролировать бюджет на топливо и обслуживание трактора.
Кроме того, путевой лист удобен для архивирования информации о работе трактора и может быть использован в случае необходимости анализа или проверки работ, сделанных с его помощью. В целом, путевой лист для трактора МТЗ 82.1 является важным инструментом для эффективного управления и контроля работы трактора, а также оптимизации его использования.
Что такое путевой лист для трактора МТЗ 82.1?
Путевой лист составляется в начале рабочего дня и подписывается ответственным лицом. В нем указывается время начала и окончания работы, места, которые необходимо посетить, а также ожидаемые результаты работы. Этот документ позволяет рационально планировать рабочий процесс и контролировать выполнение задач.
Путевой лист для трактора МТЗ 82.1 может быть оформлен в виде таблицы или списка. В нем указываются не только конкретные задачи, которые нужно выполнить, но и информация о материалах и оборудовании, необходимых для каждой операции. Кроме того, путевой лист может содержать дополнительные инструкции и указания по безопасности при выполнении определенных видов работ.
Важно отметить, что путевой лист является официальным документом, который должен быть в наличии и доступен водителю трактора и ответственным лицам на территории фермы или предприятия. Он позволяет не только планировать и контролировать работу трактора, но и служит важным доказательством выполнения работ и соблюдения рабочего режима.
- Путевой лист для трактора МТЗ 82.1 является важным инструментом для организации и планирования работы тракториста.
- Он содержит информацию о маршруте движения, графике работы, задачах и операциях, которые должны быть выполнены.
- Путевой лист позволяет рационально использовать время, контролировать выполнение задач и обеспечивает безопасность при работе на тракторе.
- Он является официальным документом, доступным для проверки и контроля со стороны руководства или инспекторов.
- Тракторист должен тщательно соблюдать инструкции и указания, указанные в путевом листе, и предоставить документ для проверки по запросу.
Преимущества использования путевого листа для трактора МТЗ 82.1
- Оптимизация процессов: Путевой лист позволяет планировать и контролировать маршрут передвижения трактора МТЗ 82.1, что обеспечивает оптимальное использование ресурсов и времени.
- Улучшение производительности: Благодаря путевому листу можно увеличить производительность работы трактора, так как оператор будет точно знать, какие задачи он должен выполнить в течение рабочего дня.
- Экономия топлива: Путевой лист позволяет оптимизировать маршрут движения трактора, что в свою очередь снижает расход топлива и уменьшает затраты на его заправку.
- Улучшение качества работы: Благодаря планированию задач и контролю их выполнения с помощью путевого листа, возможно повышение качества работы и снижение вероятности ошибок.
- Упрощение учета: Использование путевого листа также упрощает процесс учета пройденных расстояний, отработанных часов и выполненных задач, что помогает эффективно вести бухгалтерию.
В итоге, применение путевого листа для трактора МТЗ 82.1 является необходимым шагом для оптимизации рабочих процессов, повышения производительности, сокращения затрат и улучшения качества работы. Этот инструмент позволяет сделать работу оператора трактора более организованной и предсказуемой, что в свою очередь приносит выгоду и успех хозяйственной деятельности.
Путевой лист на трактор мтз 82
Трактор – специальный колесный либо гусеничный вид транспорта, который выполняет в сельском хозяйстве транспортные, землеройные и другое дорожно-строительные работы самостоятельно или в комбинации с различными стационарными и навесными орудиями (приспособлениями).
Однако, машинист не всегда обязан иметь при себе путевку и предоставлять ее сотрудникам ГИБДД, а только в случае, если трактор перевозит груз из одного пункта назначения в другой либо просто перемещается по дороге.
В остальных случаях, когда трактор работает на поле, выполняя специфическую сельскохозяйственную деятельность, наличие путевки не нужно.
Это основная часть первичного документа машиниста трактора. Ее чаще всего заполняет диспетчер. Машинист же заполняет графы, в которых излагается ход выполнения задания. Вверху бланка следует написать основные реквизиты предприятия: адрес, ОГРН, название. ФИО и ОГРНИП указывается, если фермер является ИП, а не юридическим лицом. Лицевая сторона путевки включает такие сведенья:
- кому в распоряжение поступает спецмашина;
- класс и наименование груза;
- наименования пунктов, откуда и куда перевозится груз, расстояние между ними;
- время, когда трактор отправился в путь и когда прибыл на место, адреса точек отправления и прибытия;
- сведенья о тракторе (гаражный и государственный номер, марка и номер регистрации трактора,);
- число выходов в рейс с грузом и без него;
- габариты груза, которые перевозится.
Бригадир осматривает машину и делает вывод относительно его исправности, решая, можно ли допустить его в рейс. В результате своей проверки он вносит на лицевую сторону бланка показания спидометра. Получающий машину тракторист также расписывается о факте ее принятия.
Перед выходом на задание машиниста освидетельствует медсестра. Проводится подробный осмотр его состояния на предмет алкогольного опьянения либо употребления психотропных веществ с использованием алкотестера.
Если все в порядке, медсестра ставит свою подпись в соответствующей графе, допуская тракториста на смену.
Трактор – многофункциональная машина, способная выполнять множество различных видов сельскохозяйственных работ. Однако путевой лист при их выполнении не потребуется. Нужен он будет только в одном случае: когда эта самоходная машина передвигается по дороге и перевозит какой-либо груз от одной точки к другой.
Во всех остальных ситуациях оформляется другой документ, который называется «учетный лист тракториста-машиниста».
В путевом листе трактора должна содержаться следующая информация:
- Кому передается трактор;
- В каком месте следует забрать груз;
- В какое место его необходимо транспортировать;
- Расстояние, которое пройдет трактор из одной точки в другую;
- Как называется перевозимый груз;
- Классификация груза;
- Число поездок;
- Количественные характеристики перевозимого.
В отличие от автомобильной «путевки», трактор перед рейсом проверяет не механик или замещающее его лицо, а бригадир.
Бланк путевого листа трактора
В него нужно включить обязательные реквизиты, перечень которых содержится в Федеральном законе от 06.12.2011 г.
№402-ФЗ
Важно! Использовать сведения системы ГЛОНАСС можно только в том случае, если компания транспортирует груз для собственных нужд. Соответственно, если организация является автотранспортной, то есть специализируется на осуществлении данного мероприятия для других хозяйствующих субъектов, то она обязана оформлять путевые листы
Об этом указано в Федеральном законе от 08.11.2007 г.
№259-ФЗ. Другие организации (не транспортные) могут подтверждать расход ГСМ не путевыми листами, а иными документами, и этот момент также подтверждается судьями (Постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 г. по делу № А40-19421/ 13-99-60, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2012 г.
Нужно ли использовать путевой лист трактора?
Минфином РФ разрешено подтверждать затраты на ГСМ не только при оформлении путевых листов, но также и сведениями, получаемыми с использованием системы слежения за транспортным средством. Об этом указано в Письме Минфина РФ от 16.06.2011 г. № 03-03-06/1/354. Если необходимо подтвердить расходы ГСМ с применением системы слежения, следует использовать сформированный ею отчетный документ, который в обязательном порядке должен быть доработан. В него нужно включить обязательные реквизиты, перечень которых содержится в Федеральном законе от 06.12.2011 г. №402-ФЗ.
Важно! Использовать сведения системы ГЛОНАСС можно только в том случае, если компания транспортирует груз для собственных нужд.
Соответственно, если организация является автотранспортной, то есть специализируется на осуществлении данного мероприятия для других хозяйствующих субъектов, то она обязана оформлять путевые листы. Об этом указано в Федеральном законе от 08.11.2007 г. №259-ФЗ. Другие организации (не транспортные) могут подтверждать расход ГСМ не путевыми листами, а иными документами, и этот момент также подтверждается судьями (Постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 г. по делу № А40-19421/ 13-99-60, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2012 г. № 09АП-12355/ 2012-АК).
Образец путевого листа трактора на 2024 год
Путевой лист является важным документом, который заполняется водителем трактора перед выходом на маршрут. Он содержит информацию о маршруте движения, рабочих операциях, перевозимых грузах и других значимых деталях.
Образец путевого листа трактора на 2024 год:
| Дата | Время | № п/п | Маршрут | Рабочая операция | Перевозимый груз | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2023 | 08:00 | 1 | Маршрут А | Полевые работы | Семена | |
| 01.01.2023 | 12:00 | 2 | Маршрут Б | Перевозка удобрений | Удобрения | |
| 02.01.2023 | 09:00 | 3 | Маршрут В | Посев сельскохозяйственных культур | Семена |
Какой срок действия путевого листа
Составлением путевых листов решается ряд задач. Во-первых, представители Минтранса, ГИБДД, Росздравнадзора и Роструда могу проверить отметки о техническом состоянии автомобиля и медосмотре сотрудника, доказывающие, что машина исправна, а водитель прошел медосмотр и может ею управлять.
В 2023 году года действуют важные правила составления путевых листов. Если до 2023 года этот документ можно было оформлять на несколько поездок в разные рабочие дни или смены, то с 2023 года это законодательно запрещено. Запрет действует с 1 марта 2023 года.
Составлять документ нужно на каждое транспортное средство, которое занято в перевозке грузов, багажа или пассажиров (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Причем это правило распространяется не только на автотранспортные предприятия – профессиональных перевозчиков, но и на обычные организации, использующие автотранспорт для собственных нужд. Главный критерий – наличие пассажиров или груза.
- Выписать новый путевой лист.
- Проставить в ранее оформленном путевом листе обязательные реквизиты:
- показания одометра;
- даты и время очередных выезда и заезда транспортного средства;
- даты проведения контроля его технического состояния и медицинских осмотров.
Журнал регистрации путевых листов трактора
Собственники автотранспортных предприятий часто задают вопрос про журнал учета путевых листов: обязательно ли вести в 2023 году его. В каком виде он должен быть и где лучше скачать бесплатно образец журнала учета путевых листов. Собственники знают, что любое предприятие, на балансе которого находятся легковые или грузовые автомобили, обязано фиксировать их движение. Поэтому часто спрашивают и образец книги регистрации путевых листов. О том, как организовать учет и как правильно фиксировать движение, подробно рассмотрим ниже с возможностью скачать бесплатно журнал учета выдачи путевых листов 2023 г.
5. В строках, посвященных технической исправности автомобиля, механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража. В строках, определяющих водителя, принявшего автомобиль, водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.
Закон обязывает фирмы и предпринимателей, использующих в деятельности ТС различных категорий, выдавать водителям путевые листы (ПЛ) — документы, дающие право их эксплуатировать. В нем фиксируются сведения о маршруте, остатках и движении топлива, показаниях спидометра, особенностях рабочего процесса (например, число подъемов груза), времени выхода на работу и приезда в гараж. Крупные и автотранспортные предприятия практикуют ежедневную выдачу путевых листов. Небольшие организации, деятельность которых не относится к автотранспортной, могут оформлять путевой лист водителям на срок до 1-го месяца. Но, какой бы не была периодичность выдачи путевок, они обязательно должны фиксироваться в журнале учета ПЛ.
Как и многие регистрационные книги, журнал имеет сквозную нумерацию листов, прошивается, заверяется росписью руководителя и печатью организации (если она есть). Ответственность за заполнение документа и достоверность сведений в нем возлагается на сотрудника, назначенного выполнять эту работу распоряжением руководства либо в соответствии с должностными обязанностями. Журнал учета путевых листов, форма 8, скачать можно ниже. Выглядит он так:
3. В разделе «Последовательность выполнения задания» диспетчер в графе 27 записывает общее количество ездок (ячейка «всего», а в строке «ТГД в количестве» — общее количество сданных товарно-транспортных документов. За общее количество сданных и принятых товарно-транспортных документов водитель расписывается в строке «Сдал водитель», а диспетчер — в строке «Принял диспетчер».
Здесь же механик или бригадир удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял трактор в исправном состоянии. На оборотной стороне путевого листа заполняются данные о выполнении задания. В отдельном разделе листа отражается информация о движении горючего:
По завершении задания в путевой лист трактора вносятся сведения о техническом состоянии транспортного средства. Кроме того, отражается движение горючего. Приводятся показатели на момент выезда из гаража и остаток при возвращении. Фиксируется объем заправленного топлива.
Лицевая часть листа, предназначена для того, чтобы писать в ней задание, которое будет выполнять тракторист на рабочем объекте. На этой странице присутствуют следующие строки: кто будет управлять трактором, где берется груз и куда доставляется. Также здесь указывается расстояние, количество перевозок, класс и название груза.
- времени отправления трактора с места погрузки, времени прибытия тракториста в место доставки груза;
- о грузе (наименование, класс);
- количестве израсходованного горючего — в соответствии с нормой, а также фактически.
- длительности пробега — с грузом и без него.
- о том, с какого места и на какой объект был перевезен груз;
- начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
- бригаде заказчика;
- количестве тонно-километров;
- общем количестве часов, которые отработал тракторист;
Далее расположена ссылка, по которой можно путевого листа трактора бланк 2023 скачать бесплатно. Этот документ содержит всю необходимую информацию о маршруте и о транспортном средстве. В специально отведенных полях удобно отражать расход ГСМ и показатели технической исправности трактора.
Форма 412-АПК. Путевой лист трактора
Здесь располагается таблица с данными о выполнении задания. Их вносит тракторист по ходу выполнения работы. Что необходимо заполнить:
- откуда и куда был перевезен груз;
- наименование груза и его класс;
- время отправки и прибытия;
- номер бригады-заказчика;
- коды бухучета работы;
- единицы измерения;
- сколько часов отработано;
- сколько перевезено груза;
- сколько тонно-километров сделано;
- норму выработки;
- расценку;
- данные об оплате труда, сумма;
- сколько нормо-смен завершено;
- условные гектары;
- данные о пробеге;
- данные о расходе горючего.
Составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере данные о транспортном средстве, водителе.
Не запрещается вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов. Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю.
С помощью путевого листа ведется учет:
- фактического рабочего времени водителя;
- расхода топлива трактора, заправок;
- пробега трактора в течение смены, рейса.
Обязанность оформления путевых листов установлена приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В этом приказе содержатся необходимые реквизиты, которые должны иметься в путевом листе, а также оговорен порядок заполнения путевых листов, в том числе путевого листа трактора.
До начала работы в путевой лист бригадиром или иным ответственным лицом (например, диспетчером автоколонны) вносятся данные по транспортному средству и водителю. В процессе работы за заполнение путевого листа отвечает тракторист.
Обязанность вышеуказанных и иных лиц по надлежащему ведению путевых листов закрепляется, как правило, в должностной инструкции работника или в ином нормативном локальном акте. Работник должен быть ознакомлен с этим актом.
Утвержденная приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 форма путевого листа трактора 412-АПК в настоящее время не является обязательной, однако она функциональна, поскольку содержит все рекомендуемые реквизиты, и поэтому широко применяется до сих пор.
На нашем сайте можно как скачать бланк путевого листа для трактора, так и ознакомиться с образцом его заполнения.
На лицевой стороне путевого листа указываются следующие данные:
- номер путевого листа. Листы нумеруются в валовом порядке, начиная с 1 января нового года;
- название организации;
- коды ОКУД, ОКПО;
- дата оформления листа;
- ФИО тракториста, табельный номер;
- сведения о технике, прицепе, если трактор работает с прицепом;
- ФИО ответственного за прицепку и бригадира;
- номер бригады;
- отметка о разрешении выезда, дата и подпись бригадира, разрешившего выезд;
- подпись водителя, принявшего технику.
В данном поле указываются данные о заданиях, которые поручаются в течение рабочей смены трактористу:
- наименование службы или ФИО специалиста, в чье распоряжение поступает трактор;
- место отправки и доставки груза;
- расстояние, на которое перевозится груз;
- сведения о грузе;
- количество поездок, которое потребовалось для перевозки груза;
- число мест и вес груза в тоннах.
Если имели место опоздание или простой техники, также ставятся соответствующие отметки.
В отдельном поле делается отметка о выдаче топлива, его остатках при выезде и возвращении, а также о заправке, если такая проводилась. По окончании смены тракторист и бригадир ставят свои подписи, фиксируя возврат техники в гараж.
Новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта 2022 года
В путевом листе трактора должна содержаться следующая информация:
- Кому передается трактор;
- В каком месте следует забрать груз;
- В какое место его необходимо транспортировать;
- Расстояние, которое пройдет трактор из одной точки в другую;
- Как называется перевозимый груз;
- Классификация груза;
- Число поездок;
- Количественные характеристики перевозимого.
В отличие от автомобильной «путевки», трактор перед рейсом проверяет не механик или замещающее его лицо, а бригадир.
До августа 2021 года обязательным к примнению был путевой лист трактора, утвержденный приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750. Но приказом от 14.08.2020 № 480 этот документ отменен. Это значит, что документ можно разработать самостоятельно, добавив в него все обязательные реквизиты, требуемые Минтрансом и законом «О бухучете».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Форма №68 представляет собой несколько своеобразную вариацию путевки тракториста. В основном, она применяется на Украине. Также, она может применяться на территориях регионов России, имеющих общую границу с Украиной (Ростовская, Воронежская и Белгородская области).
Особых различий между этими формами не существует. Кроме того, инспектора, проводящие налоговые проверки, нейтрально относятся к путевым листам по форме 68. Но все же, для избежания возможных разногласий с представителями российской власти, лучше будет использовать бланк по форме 412-АПК.
Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Что изменилось?
-
Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2022 года:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа,
- перевозка пассажиров и багажа по заказу,
- организованная перевозка группы детей,
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
- перевозка грузов,
- перевозка для собственных нужд.
-
Сведения о транспортном средстве — надо указать марку транспорта и прицепа. Раньше указывали только тип и модель. В этой же графе надо вписать показания одометра при выезде с парковки и заезде на нее после смены. Раньше эти данные были не нужны.
-
Медосмотр и техконтроль. После проверки, если неполадок нет, ответственный сотрудник должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен».
По новым правилам заполнения путевого листа после медосмотра водителя надо поставить отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
-
Электронная форма журнала регистрации путевых листов — с 2021 года этот документ можно вести в электронном формате. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В бумажном варианте не забудьте пронумеровать и прошнуровать все страницы. Скачать журнал учета путевых листов 2022 года можно здесь.
Путевой лист трактора (Форма N 412-АПК)
Путевой лист трактора (бланк) утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. По путевому листу на трактор бланк скачать можно по приведенной ниже ссылке: Путевой лист трактора: бланк 2017 () утверждены также пояснения к этой специализированной форме первичной учетной документации.
Так, на лицевой части путевого листа в числе прочих данных указывается задание трактористу:
- откуда взять груз;
- расстояние;
- число ездок с грузом;
- куда его доставить;
- в чье распоряжение направляется трактор;
- название и класс груза;
- количество груза.
Здесь же механик или бригадир удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял трактор в исправном состоянии.
На оборотной стороне путевого листа заполняются данные о выполнении задания.
В отдельном разделе листа отражается информация о движении горючего:
- выдано (заправлено);
- остаток при выезде;
- остаток при возвращении.
При возвращении трактора в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, исправности (неисправности) трактора и его приемке механиком. Необходимо учитывать, что приведенная выше форма путевого листа не является обязательной. Организация может разработать бланк путевого листа трактора самостоятельно.
Несмотря на то, что перечень обязательных реквизитов путевого листа, предусмотренный , к тракторам не применяется, организация может ориентироваться при разработке на , утвержденный Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Кроме того, необходимо учитывать требования к первичным учетным документам (). В любом случае, применяемая организацией форма путевого листа трактора должна быть закреплена в .
Также читайте:
Форум для бухгалтера: Поделиться:
Бланк путевого листа трактора состоит из двух частей.
Если на лицевой стороне приводятся данные по маршруту и состоянию транспортного средства, то на обороте фиксируются результаты выполнения задания. В форме таблицы собираются следующие сведения:
- Количество часов работы.
- Время отъезда и возвращения.
- Пробег.
- Размер оплаты.
- Наименование груза.
- Место отправления и назначения.
- Расход ГСМ по факту и по нормативам.
- Вес перевезенного груза.
По завершении задания в путевой лист трактора вносятся сведения о техническом состоянии транспортного средства. Кроме того, отражается движение горючего.
Приводятся показатели на момент выезда из гаража и остаток при возвращении. Фиксируется объем заправленного топлива.
Сначала бригадиру нужно внести данные в шапку бланка:
- наименование организации;
- ФИО тракториста, его табельный номер;
- номер путевого листа (нумерацию нужно вести с 1 января до конца года);
- марку трактора;
- регистрационный и инвентарный номера;
- дату заполнения листа;
- номер бригады.
- коды ОКУД и ОКПО;
- наименование прицепа;
- ФИО прицепщика и бригадира;
- его регистрационный и инвентарный номера;
Справа от шапки бригадир заполняет разрешение на выезд машины.
Он ставит дату и подпись в подтверждение того, что выезд разрешен.
Тракторист также указывает дату и расписывается в том, что машина в исправна. Оформляют этот блок при выдаче путевого листа водителю-трактористу.
Далее в форме следует таблица с заданием водителю. Тут следует указать:
- вес груза в тоннах.
- расстояние в км;
- в чье распоряжение вступает трактор;
- количество поездок;
- куда доставить груз;
- количество мест в штуках;
- где надо взять груз;
- наименование и класс груза;
После таблицы располагается строка для отметки о случаях опоздания или простоя. Справа от таблицы находится блок с информацией о выдаче горючего.
Путевой лист — это документ первичного учета, форма которого является унифицированной, но закон позволяет использовать шаблон, который принят в организации.
Применяется для учета транспортного средства, его пробега, топлива, маршрута и водителя, при этом для каждого транспорта форма имеет свою специфику.
Общее понятие о путевом листе
Путевой лист – это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ. Топливо учитывается для его списания и уменьшения налогооблагаемой базы.
Предприятия, которые специализируются на транспортных средствах, и их деятельность непосредственно связана с транспортом, тогда они обязаны заполнять путевой лист установленного образца с теми реквизитами, которые прописаны в приказе Минтранса России «О порядке заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.
Предприятия, которые используют автотранспорт в личных целях, тогда путевой лист может составляться по самостоятельно разработанной форме. Только эта форма должна быть утверждена в нормативных актах предприятия.
Путевые листы должны быть зарегистрированы в специальном регистрационном журнале. И каждый путевой лист имеет свой порядковый номер. Путевые листы в основном составляются на один день, но если есть необходимость, то максимальный срок путевого листа это месяц, данные нормативы указаны в п. 10 приказа 152 от 08.. 09.2008 года.