Правила оформления товарно транспортной накладной в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления товарно транспортной накладной в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.

Когда и для чего оформляют электронные транспортные накладные

Электронную транспортную накладную оформляют при любых грузоперевозках, за исключением двух случаев:

1. Доставку выполняет сам продавец без привлечения сторонних перевозчиков. Причем, стоимость доставки включена в стоимость товара, а передача права собственности на груз происходит на складе покупателя.
2. Покупатель самостоятельно доставляет товар до места назначения, не привлекая к этому продавца.

Объективно, для бизнеса переход на электронный вариант перевозочных документов выгоден по нескольким причинам:

• документ нельзя потерять, он обязательно дойдет до контрагента в неизменном виде;
• сокращение издержек, связанных с созданием, хранением и пересылкой бумажной документации;
• быстрые взаиморасчеты благодаря ускоренному обмену данными;
• прозрачность грузоперевозок – система фиксирует каждый шаг от отправки груза до его получения.

Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.

ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Основное назначение бланка ТТН — в документальном закреплении процесса грузоперевозки. В неё вносится информация об отправленном грузе и используемом для этого транспортном средстве. ТТН подтверждает, что товар везётся на законных основаниях транспортом продавца или нанятого сторонами перевозчика.

Товарно-транспортную накладную нельзя использовать в качестве первичного документа в бухгалтерском учёте, для этого используют другой документ — транспортную накладную (ТРН).

Оформление ТТН может понадобиться в двух случаях:

1. когда товар перевозится грузоотправителем и доставка оплачивается отдельно;
2. когда товар перевозится транспортной компанией.

Образец заполнения транспортной накладной

Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть.

Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.

Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Изменения в правилах оформления товарно транспортной накладной в 2024 году

Одним из основных изменений в правилах оформления ТТН стала обязательность указания данных о грузополучателе в поле «Грузополучатель». Теперь необходимо указывать как минимум название организации, ее ИНН и адрес. Это изменение позволяет установить более четкую идентификацию грузополучателя и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

Другим изменением в правилах оформления ТТН является введение возможности указания информации о страховой компании и полисе страхования в отдельных полях документа. Теперь при проведении транспортной операции можно указать данные о страховой компании, контрактные условия и номер полиса страхования, что позволяет обеспечить дополнительную защиту товарных отправлений и возможность быстрого страхового возмещения в случае необходимости.

• Введение обязательности указания данных о грузополучателе в поле «Грузополучатель».
• Возможность указания информации о страховой компании и полисе страхования.

Будьте внимательны при оформлении товарно транспортной накладной в 2024 году, учитывайте новые правила и требования, чтобы провести транспортные операции в соответствии с законодательством и обеспечить безопасную доставку грузов.

Для успешного осуществления транспортировки грузов по новым правилам ТТН 2024, необходимо соблюдать определенные сроки. Ознакомьтесь с основными моментами, чтобы избежать штрафов и задержек в доставке.

Что это за документы?

Товаротранспортная накладная 2024 включает в себя следующую информацию:

• Номер и дата накладной: уникальный идентификатор и дата составления документа;
• Отправитель и получатель: данные об отправителе груза и получателе, включая название организации, адрес и контактные данные;
• Место загрузки и разгрузки: информация о месте, где происходит погрузка и выгрузка товаров;
• Транспортное средство: сведения о транспортном средстве, которое будет использоваться для перевозки груза;
• Товары и их характеристики: описание перевозимых товаров, включая наименование, количество, вес, объем и прочие характеристики;
• Стоимость перевозки: информация о стоимости услуг по перевозке груза;
• Подписи и печати: подписи и печати отправителя и получателя, подтверждающие согласие с условиями и деталями перевозки.

Кто обязан применять электронные транспортные накладные

Обязанность переходить на ЭТрН законом пока не установлена. Применять электронные транспортные накладные в работе можно по желанию. Но следует помнить, что если контрагенты обмениваются перевозочными документами в электронном неформализованном виде, то они должны перейти на утверждённые форматы ЭПД.

Например, два контрагента когда-то договорились обмениваться транспортными накладными в электронном виде. Для того чтобы представить эти документы проверяющим органам, они обязаны были дублировать их в бумажном виде. Теперь, когда ЭТрН есть в формализованном виде в ГИС ЭПД, контрагенты обязаны обмениваться ими через ИС ЭПД либо оформлять только на бумаге. Если документы будут оформлены в электронном виде, но не по формату, у ФНС и других проверяющих органов возникнут вопросы.

Какие требования по заполнению ТН

Занимаясь вопросами оформления транспортной накладной на перевозку того или иного груза, теперь нужно отталкиваться от правил, которые прописаны в Приложении No4 к правительственному постановлению No2200. Здесь говорится о том, как нужно заполнять транспортные накладные, необходимые на перевозку груза автомобильным ТС или просто автотранспортом.

• В пункте 7 правил говорится, что транспортная накладная является документом, который служит подтверждением факта заключения договора на оказание транспортных услуг.
• ТН составляется на одну или несколько товарных партий, которые перевозятся с помощью одного транспортного средства. Исключением являются ситуации, когда иные условия прописаны договором о перевозке, заключённым между сторонами.
• Всего требуется оформить 3 оригинальные формы накладной. Одна передаётся грузоотправителю, вторая предназначена для грузополучателя, а третья для самого перевозчика. В пункте 10 правил говорится о том, что подписывать форму может грузоперевозчик или грузоотправитель, а также их уполномоченные представители, имеющие соответствующие документы.
• Заполнять транспортную накладную должен отправитель товара, если иное не предусмотрено в договоре. В роли отправителя продукции может выступать покупатель или поставщик, а также экспедитор.
• Согласно пункту 11 правил оформления ТН нового образца, при внесении исправлений в документ их следует заверить подписями тех лиц, которые составляли эти исправления. Нужно указать фамилию и инициалы как расшифровку подписи.
• Если перевозимый груз загружается в несколько транспортных средств, то на каждую транспортную единицу составляется собственная накладная.

Обязательные поля товарно транспортной накладной в 2024 году

Одним из обязательных полей является информация о грузоотправителе и грузополучателе. На накладной должно быть указано полное наименование организации, ее адрес и контактные данные. Это позволяет точно определить, кто отправляет груз и кому он будет доставлен.

Также, обязательным полем является информация о грузе. На накладной должно быть указано название товара, его количество, а также единицы измерения. Эти данные позволяют уточнить, о каком грузе идет речь и рассчитать его объем и вес для правильного определения тарифа.

Для оформления накладной в 2024 году также требуется указать информацию о транспорте и перевозчике. Необходимо указать номер автомобиля или другие сведения о транспортном средстве, а также ФИО водителя. Это помогает отследить маршрут перевозки и выявить ответственного за груз в случае возникновения проблем.

ТТН: последствия нарушений

Нарушение правил оформления и передачи транспортной накладной (ТТН) может привести к серьезным последствиям для всех участников грузоперевозки и экономики в целом. Рассмотрим основные последствия нарушений ТТН:

• Штрафы и санкции. При обнаружении нарушений в оформлении ТТН могут быть наложены штрафы и санкции как на перевозчика, так и на отправителя. Размер штрафов может быть значительным и зависит от характера нарушения.
• Задержки в доставке. Неправильное оформление ТТН может привести к задержкам в доставке груза. Как правило, грузы с неправильно оформленными ТТН могут быть задержаны на таможне или в пунктах пропуска.
• Потеря груза. Несоблюдение правил оформления ТТН может привести к потере груза или его повреждениям. Неправильно указанные данные в ТТН могут привести к неправильной маршрутизации или переадресации груза, что может привести к его утере или задержке.
• Проблемы с налогообложением. Неправильно оформленные ТТН могут привести к проблемам с налогообложением. Неправильно указанные суммы, расходы или другие информационные данные могут привести к дополнительным налоговым проверкам и штрафам.
• Ухудшение репутации. Нарушения в оформлении ТТН могут привести к ухудшению репутации перевозчика и отправителя. Конечные потребители могут потерять доверие к компании, которая допускает нарушения в оформлении документов.

Пример заполнения товарно транспортной накладной

Для заполнения товарно транспортной накладной вам потребуется внимательно прочитать и следовать инструкции. Вот пример заполнения накладной:

1. В верхней части накладной укажите дату создания документа.

2. Заполните раздел «Отправитель», указав полное наименование и адрес отправителя товара.

3. Перейдите к разделу «Получатель» и укажите данные получателя (наименование, адрес).

4. Продолжайте, переходя к разделу «Грузополучатель», где следует указать данные лица или организации, принявшего груз на месте его доставки.

5. Укажите данные о транспортном средстве, которым будут доставляться товары. В разделе «Вид» укажите тип транспорта: автомобиль, поезд, самолет и т.д.

6. Перейдите к таблице товаров, где необходимо указать наименование, количество, стоимость и общую сумму каждого товара в отдельной строке.

7. Проверьте правильность заполнения накладной и корректность указанных данных.

8. Подпишите накладную и поставьте печать организации. Это завершит процесс заполнения.

Заполняя товарно транспортную накладную, не забывайте следовать требованиям законодательства и общепринятым правилам оформления документов данного типа.

Как обмениваться транспортными накладными через ЭДО

Схемы обмена ЭТрН зависят от оператора ЭДО и текущих настроек сервиса. Дадим описание самого простого алгоритма документооборота с электронной транспортной накладной:

• Грузоотправитель создаёт ЭТрН в своей учётной системе или специальном сервисе, заверяет соответствующий титул УКЭП и передаёт его через оператора в ГИС ЭПД.
• После проверки ЭТрН направляется перевозчику и получателю груза.
• Перевозчик подтверждает, что водитель принял груз, с помощью УКЭП.
• Получатель принимает груз и подписывает свой титул УКЭП.
• Перевозчик подтверждает передачу груза.
• Менеджер транспортной компании подписывает титул перевозчика УКЭП и завершает документооборот.
• Участники перевозки могут просматривать и скачивать из сервиса оператора оригиналы ЭТрН, которые они подписывали.

Похожие записи:

• Зачет и возврат переплаты на ЕНС с 2023 года
• Статья 50 ЖК РФ. Норма предоставления и учетная норма площади жилого помещения
• Что делать, если на вас без вашего ведома зарегистрировали фирму