Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заключить договор ГПХ со штатным сотрудником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оба вида договоров заключаются в письменном виде и подписываются обеими сторонами. Регистрировать договоры нигде не нужно, но государство о них узнает: новый контрагент будет фигурировать в налоговой отчетности, а за работника будут перечислять НДФЛ.
Как можно работать во время отпуска?
Если работник и работодатель решили заключить гражданско-правовой договор на время отпуска, то важно понимать, что такой договор не маскирует трудовые отношения.
Трудовые инспекторы будут выяснять, действительно ли отдыхающий сотрудник нанят для выполнения какого-то поручения или данный договор просто «прикрывает» незаконный отказ от отдыха.
Если гражданско-правовой договор фактически будет регулировать трудовые отношения между работником и организацией, т. е. работник будет подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, будет выполнять функцию по должности в соответствии со штатным расписанием, то заключать такой договор нельзя.
Поэтому при найме работника по ГПД должны быть соблюдены определенные условия, а именно:
При соблюдении данных условий работник может подработать и получить и отпускные по основной должности, и вознаграждение за дополнительные услуги по ГПД.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Если в организации возникла необходимость в работнике, который находится в отпуске, можно отозвать его из отпуска. Работнику, которого пришлось отозвать из отпуска, с первого дня работы нужно начислять зарплату. Отпускные же придется пересчитать исходя из уменьшенного количества дней отпуска.
Как оформляются договор подряда и трудовой договор
В трехдневный срок с начала работы оформляется приказ о приеме.
Записи в трудовую книжку. Работодатель вносит запись в трудовую книжку, если работник отработал больше пяти дней. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника.
Оплата труда и налогообложение. Работодатели считают НДФЛ на выплаченную зарплату и перечисляют его в бюджет. Заказчики делают то же самое с вознаграждением подрядчику-физлицу.
На размер зарплаты и расходов по договору подряда можно уменьшить сумму налогооблагаемых доходов.
Документы для оформления. В любом случае понадобятся паспорта, чтобы подписать договоры. Если обе стороны — физические лица, просто покажите друг другу паспорта. У подписывающего договор руководителя юридического лица должна быть доверенность или приказ на право действовать без доверенности. От юридического лица также необходимы свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет.
При заключении трудового договора работнику понадобятся:
При заключении договора подряда желательно проверить устав подрядчика, наличие у него лицензий и допусков: может ли он заниматься подрядными работами.
Как правильно составить гражданско-правовой договор с работником
Важно! Если работодателем однозначно решено привлечь работника во время его отпуска к работе, то оформить это все нужно правильно, в соответствии с действующим законодательством.
В первую очередь потребуется грамотно составить договор ГПХ. Те задания, которые прописываются в договоре не должны совпадать с трудовыми обязанностями работника по его основному договору. Кроме того, нельзя в договоре ГПХ указывать такие термины, как «работник», «работодатель», «заработная плата», «правила внутреннего трудового распорядка», «дисциплинарная ответственность» и иные, которые будут напрямую свидетельствовать о том, что отношения носят трудовой характер.Вместо этих терминов следует использовать такие, как «заказчик», «исполнитель», «подрядчик». Кроме того, в договоре не должно быть указание в качестве выплаты слова «заработная плата», вместо этого следует указать «вознаграждение». Также не могут использоваться такие термины, как «рабочее время», «время отдыха» или «отпуск».
Одной из особенностей заключения гражданско-правового договора является составление акта приема-передачи выполненной работы. Такой документ в обязательном порядке подписывается исполнителем, что позволяет избежать претензий или судебных разбирательств. Так как акт может подтвердить, что физлицу было поручено конкретное задание, а не работа, имеющая трудовую функцию.
Основные отличия между трудовым и гражданско-правовым договором:
| Основные характеристики | Трудовой договор (ТД) | Договор ГПХ (ГПД) |
| Стороны договора | Работник (физлицо) и Работодатель (организация или ИП) | Исполнитель (физлицо) и Заказчик (организация или ИП) |
| Обязанности сторон | Работник по ТД выполняет работу по конкретной должности, специальности в течение срока действия договора. | Исполнитель должен выполнить определенные работы (услуги) по договору, а Заказчик обязан оплатить выполненную работу (оказанную услугу) в оговоренный срок. |
| Оплата | Работодатель обязан по договору своевременно выплачивать работнику зарплату не ниже МРОТ | Размер оплаты определяется сторонами и прописывается в договоре, причем данная сумма может быть любой, даже ниже МРОТ. |
| Форма оплаты | Выплата зарплаты производиться в рублях. Часть зарплаты может выплачиваться в натуральной форме, но не более 20%. | Форма оплаты может быть любой, включая и натуральную форму |
| Ответственность работника или исполнителя | Работник несет перед своим работодателем следующие виды ответственности: материальную и дисциплинарную. | Ответственность исполнителя перед заказчиком такая же, что и у заказчика перед исполнителем. А дисциплинарную ответственность физлицо не несет, так как он не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. |
| Срок действия договор | Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок (бессрочный), либо на определенный срок (срочный). | В договоре ГПХ обычно предусматривается срок выполнения конкретного задания. Подтверждением окончания срока действия договора является акт. |
На что обратить внимание
Чтобы договор ГПХ с работающим сотрудником этой же организации не переквалифицировали в трудовой, нужно учесть при его заключении важные моменты:
- Использовать в тексте формулировки ГК РФ: в зависимости от вида договора, его сторонами будут заказчик и подрядчик или исполнитель, но не работодатель и работник. Также в документе не должно быть других понятий из Трудового кодекса («приём на работу», «рабочее время», «время отдыха», «заработная плата», «время отдыха», «отпуск» и пр.).
- Правильно прописывать предмет договора. Следует определить конкретный результат действий исполнителя (выполненная работа или оказанная услуга), а не описывать сам процесс. При этом указывается именно её вид (например, «доставка груза по определенному маршруту»), а не должность или род деятельности исполнителя («водитель»). В договоре подряда и авторского заказа также обязательно указываются сроки выполнения, но заказчик не вправе устанавливать режим работы. При этом не допускаются любые упоминания о штатном расписании, специальности сотрудника, тарифно-квалификационных характеристиках работы.
- Избегать условий, намекающих на трудовые отношения. Например, обязательство исполнителя подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, придерживаться конкретного режима работы или дрес-кода. Нельзя также использовать формулировки об испытательном сроке для исполнителя и выплате вознаграждения каждые две недели или в такие же сроки, как и выплата заработной платы сотрудника по трудовому договору.
- Для описания расчётов с исполнителем использовать определение «вознаграждение», а не «заработная плата». Вознаграждение должно быть привязано к определённому результату работы, а не самому процессу. При его отсутствии организация вправе не оплачивать труд исполнителя. В договоре ГПХ с сотрудником организации также не должно быть условий о повременной оплате (например, за 8 часов работы выплачивается определенная сумма) или регулярных ежемесячных выплатах. При необходимости регулярной выплаты вознаграждения лучше вместо долгосрочного договора ГПХ заключать ежемесячно новый контракт или установить авансовую систему расчетов.
Для заключения договоров ГПХ удобно использовать сервис Рокет Ворк. Здесь есть готовая база грамотно составленных шаблонов документов, которые не будут вызывать вопросов у контролирующих органов. Для их заверения при регистрации бесплатно выпускаются усиленные неквалифицированные электронные подписи. Таким образом вы переведёте часть документооборота в электронный формат, что позволит снизить расходы на канцелярию и сократить нагрузку на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.
Для исполнителя
Плюсы
- Можно выбирать разные проекты и совмещать.
- График работы устанавливает сам. Главное — сделать все в установленный срок.
- Основные налоги уплачиваются в бюджет.
- Не нужно ходить в офис, поэтому работать можно из любой точки мира.
- Можно нанимать помощников.
Минусы
- Нет соцпакета, гарантий и льгот.
- Расходы на ресурсы для выполнения задач лежат на исполнителе.
- Нет записи в трудовой.
- Могут быть штрафы за нарушения обязательств.
- Размер оплаты может быть ниже МРОТ.
Для заказчика
Плюсы
- Не нужно обеспечивать трудовые отношения, оформлять исполнителя в штат.
- Меньше налогов.
- Не нужно обеспечивать исполнителя ресурсами.
- Не нужно оплачивать больничные, отпуска, декрет и др.
- Меньше отчетов.
- Размер оплаты может быть ниже МРОТ.
Когда и с кем можно заключать договор ГПХ
Еще раз повторим: к ГПД не применимы нормы Трудового кодекса РФ. В договоре регулируется не процесс, а результат работы.
Если с подписанием соглашения с юрлицом или ИП вопросов нет, то с физлицом может возникнуть ряд проблем. Сложности здесь связаны не с характером предоставляемых услуг. В 15 статье Гражданского кодекса РФ говорится о том, что нельзя трудовые отношения маскировать под гражданско-правовые.
Лица, проверяющие предприятие, могут запросто переквалифицировать ГПД в трудовой, если обнаружат признаки последнего в документе. Поэтому первостепенное внимание следует уделять формулировкам, используемым в соглашении. Еще лучше нанять юриста, чтобы он грамотно составил договор ГПХ или проверил его, особенно, если предстоит наем в качестве подрядчика физического лица.
Как расторгается договор ГПХ
- Допустим односторонний порядок расторжения и заказчиком, и исполнителем, если речь идет о договоре оказания услуг. В таком случае сторона, пожелавшая не выполнять обязательства, покрывает понесенные другим участником соглашения расходы. Если же заключен договор подряда, то одностороннее расторжение доступно только у заказчика. Он обязан компенсировать траты внештатного сотрудника.
- При взаимном желании прекратить сотрудничество составляется соглашение о расторжении в письменном виде. В таком случае руководствуются правилами, прописанными в ГПД.
- Судебный порядок расторжения договора ГПХ применяется в случае, если одна из сторон против такого шага или никак не реагирует на отправленное ей уведомление. Ответ должен быть в течение 30 дней или в срок, который указан в соглашении.
Порядок расторжения трудового договора прописан в соответствующем кодексе РФ. В отличие от него, соглашение ГПХ регулирует само себя. Условия расторжения либо прописывают отдельно в документе, либо в пункте «Права и обязанности сторон».
В договоре ГПХ прописывают предмет соглашения, сроки, стоимость работ или услуг. Еще в нем указывают порядок выполнения работ или оказания услуг, их объем, ответственность сторон и другие условия.
Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.
В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — сроки завершения отдельных видов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники. В договоре оказания услуг сроки работы указывать не обязательно.
В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.
В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.
Гражданско-правовой договор — положен ли по нему отпуск в общих случаях
Многие российские субъекты хозяйствования для решения задач своего бизнеса часто практикуют заключение договоров ГПХ вместо трудовых договоров — это позволяет оптимизировать налогообложение, снизить риски и расходы на обеспечение социальных гарантий. Определенные преимущества подобный подход предлагает и для самих исполнителей — обычно это более высокий уровень дохода и отсутствие возможностей прямого административного воздействия руководства на рабочую деятельность.
В то же время, какие-либо социальные гарантии, являющиеся обязательными для трудовых взаимоотношений, в гражданско-правовом договоре не учитываются — к таковым относится и право на ежегодный оплачиваемый, а также в некоторых случаях — и на неоплачиваемый отпуск. Кроме этого, не включают гражданско-правовые взаимоотношения и обязательного регулирования некоторых других аспектов трудовой деятельности — например, выплаты выходных пособий, обеспечения права на оставление на работе, декретные выплаты и больничные.
Более подробно о том, чем отличается договор ГПХ от трудового договора можно прочитать в отдельной статье. Далее же будет рассмотрено непосредственно регулирование взаимоотношений по договору ГПХ и отпусков в контексте таковых взаимоотношений. Ведь, несмотря на то, что прямо законодательство не устанавливает подобной обязанности для заказчика, часто фактически договоры ГПХ могут включать в себя практически полный социальный пакет, предусмотренный для трудовых взаимоотношений.
Может ли работник в отпуске работать по договору подряда
Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, больничные и т.п.). Имеется судебная практика по признанию договоров гражданско-правового характера фактически регулирующими трудовые отношения (смотрите, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.07.2006 N А33-19664/2005-Ф02-2961/06-С1). Суды при рассмотрении вопроса об отграничении трудового договора от гражданско-правового руководствуются аналогичными критериями (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2006 N А33-4217/2006-Ф02-5620/06-С1).
ТК РФ). Следуя букве закона, приняв отпускника по совместительству для выполнения какого-либо задания, вы будете обязаны тут же отправить его в отпуск. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом (ст.
Отпуск работника по договору
Суть вопроса Специалист по кадрам ЗАО «М…» Людмила утром первого июня зашла в отдел сбыта и очень удивилась, увидев там менеджера Илью. Дело в том, что с 28 мая у этого сотрудника был оформлен очередной отпуск по графику.
Иногда работодатели заключают фиктивный срочный трудовой договор с другим работником. А задание выполняет все тот же отпускник. Такая система нелегальна, и надеяться приходится лишь на то, что она не откроется при проверке Гострудинспекции.
Учтите, что проверяющие зачастую не только инспектируют документы, но и общаются с персоналом, выявляя реальное положение дел. Часто возникает вопрос, можно ли на время отпуска оформить сотруднику совместительство? На него Трудовой кодекс дает однозначный ответ: нельзя.
Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ст.
Специалист по кадрам ЗАО «М…» Людмила утром первого июня зашла в отдел сбыта и очень удивилась, увидев там менеджера Илью. Дело в том, что с 28 мая у этого сотрудника был оформлен очередной отпуск по графику. На вопрос кадровика о том, что он делает на рабочем месте, Илья ответил: договорился с начальником отдела, что в отпуске выполнит неотложное задание: проведет контроль запасов продукции на двух складах организации. А зарплату за этот период получит как вознаграждение по гражданско-правовому договору.
Беседуя с Ильей, Людмила вспомнила, как перед отпуском он приходил в отдел кадров и консультировался, можно ли не ходить в отпуск, а полностью заменить его денежной компенсацией. Она ответила, что Трудовой кодекс не предоставляет такой возможности – полная компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Видимо, менеджер и его руководитель нашли обходной путь. Людмиле он показался не вполне законным, и она решила поделиться своими опасениями с директором по персоналу.
Можно ли работать во время отпуска
Иногда сотрудники готовы пожертвовать даже своим законным отпуском, лишь бы заработать больше денег. Иногда они заключают договора гражданско-правового характера с другими работодателями, либо находят работу на дому.
Работодатель, у которого работник трудится постоянно, может начать волноваться о том, не нарушают ли его работники и он закон. Однако, довольно часто работники в свой отпуск работают не у иного работодателя, а у своего. И вот здесь уже работодателю следует обеспокоиться.
В статье дадим ответ на вопрос, можно ли работать во время отпуска.
Ситуации бывают разными и многие сотрудники не хотят уходить в отпуск, а просят выплатить им вместо этого денежную компенсацию. Однако, трудовой кодекс не позволяет этого сделать, так как полная денежная компенсация отпуска деньгами возможна только при увольнении работника.
Если руководитель не идет на встречу работнику, то он пытается договориться с ним по другому. Например, заключить на время отпуска гражданско-правовой договор, по которому в качестве вознаграждения будет выплачена заработная плата работника.
Руководители, как правило, соглашаются на это, но допускают некоторые ошибки при оформлении такого договора ( статью ⇒ Отпуск на вредном производстве).
Гражданско-правовой договор с работником в период его отпуска
Гражданское законодательство устанавливает, что граждане и юридические лица свободны в заключении договора (ст. 421 Гражданского кодекса РФ). В силу п. 1 ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Из изложенного следует, что гражданин имеет право свободно заключать договоры гражданско-правового характера и выполнять на их основе работы.
То есть работник организации во время основного оплачиваемого отпуска может свободно распоряжаться знаниями, навыками, умениями и вступать в гражданско-правовые отношения со своим работодателем. Законодательство Российской Федерации не запрещает работодателю и работнику вступать в гражданско-правовые отношения в том числе в случае, если между вышеуказанными лицами уже существуют трудовые отношения.
Вместе с тем трудовое законодательство РФ устанавливает,
Трудовой договор и договор подряда, отпуск
Следовательно, работодатель имеет право заключить договор гражданско-правового характера с работником своей организации, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Однако важно помнить, что гражданско-правовой договор в любом случае не должен подразумевать трудовые отношения, так как согласно части четвертой ст. 11 ТК РФ в тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора.
Основные отличия заключаются в следующем. 1.
Меньше, больше или равно зарплате: что нужно знать про отпускные
По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.
Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.
Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).
Это важно знать: Работодатель не выплатил отпускные при увольнении
В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.
Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.
Есть разные виды отпуска:
- Основной отпуск. Этот отпуск составляет двадцать восемь дней. Если вы не хотите отдыхать столько дней подряд, вы можете разделить отпуск на части. Сначала отдохнуть не меньше четырнадцати дней, а потом забрать остальные дни. Если вы недавно пришли на работу, то вам следует проработать шесть месяцев, и тогда уже писать заявление об отпуске. Однако некоторым сотрудникам отпуск может быть предоставлен раньше, например, работниками, которым еще не исполнилось восемнадцать лет. Дальше работник может получать отпуска в любое время рабочего года.
- Дополнительный отпуск. Дополнительные дни отпуска даются тем работникам, которые работают не нормировано или их работа связана с опасностью.
- Отпуск без сохранения заработной платы. Этот отпуск предоставляется по уважительным причинам. Например, свадьба или похороны. Работник пишет заявление, а наниматель рассматривает его и предоставляет такой отпуск, если причины действительно уважительные.
- Иные отпуска (например, отпуск по беременности и родам).
И вот вы отправляетесь в отпуск, наслаждаетесь отдыхом, и вдруг поступает звонок от начальника. Он хочет, чтобы вы вышли на работу. Конечно, бывают разные ситуации. Например, коллега, который временно выполнял ваши обязанности, заболел или клиент хочет работать лишь с конкретным специалистом.
А можно ли работать в отпуске? Давайте разберемся.