Как доказать родство: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как доказать родство: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.

В каких случаях может быть отказ

Сотрудник МФЦ может отказать в приеме гражданина по следующим причинам:

• неполный сбор документов;
• анкета заполнена ошибками (исправляются на месте);
• документы содержат неверную информацию.

В ряде случаев сотрудник центра отказывает в выдаче акта справки при полном отсутствии документов у заявителя, если нет оснований для выдачи, или если заявление подает лицо, не являющееся родственником заявителя покойный. Могут отказать не только в выдаче оригинала свидетельства о смерти, но и при запросе дубликата:

• если дубликат запрашивает лицо, не относящееся к категории заявителей;
• не даны полномочия на принуждение работника к выдаче дубликата;
• предоставленный пакет документации не соответствует требованиям, собран не в полном объеме, содержит недостоверную информацию.

Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти

Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.

Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.

Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.

В заявлении укажите:

• Паспортную информацию обращающегося,
• информацию о неправильном оформлении,
• номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
• список документов для обоснования исправлений.

Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.

Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
2. Подает заявление по форме и документы.
3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный Закон).
2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

• А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
• I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа
• Специалист МФЦ:

1. Определяет предмет обращения.
2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Обращаться в ЗАГС за копией/дубликатом свидетельства о смерти имеют право только родственники усопшего. Из этого правила есть заключения. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», например, есть такие правила: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер, то уже его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. Однако в этом случае будет также необходимо предъявить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Приведем такой пример: дочь теряет свидетельство о смерти матери, после чего умирает и сама. В этом случае внучка может подать заявление в ЗАГС и, если предоставит необходимые доказательства своего родства, получить свидетельство о смерти бабушки. Также в ряде случаев получить свидетельство о смерти человека может заинтересованное лицо, если оно докажет, что это необходимо для доказательства тех или иных прав. Например, если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти. В основном же дубликат свидетельства о смерти чаще всего выдается детям, супругам, братьям, сестрам или родителям покойного.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:

1. Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
2. Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
3. Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
4. Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
5. Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.

Свидетельство о смерти как получить

Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.

В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:

1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.

2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.

3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.

Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.

Кто может получить свидетельство о смерти

Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.

На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.

Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:

1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.

2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.

3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.

4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.

5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.

6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.

7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.

Получение свидетельства за границей

Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.

Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.

Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.

После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.

Основания для отказа в оказании услуги и способы его оспорить

Если в нужном отделении ЗАГСа информация о смерти человека по каким-либо причинам отсутствует, то заявитель получит отказ в оказании услуги.

Также есть и другие основания для отказа – например:

• обратившийся человек не указал в заявлении, для чего ему необходимо восстановить свидетельство, в результате чего сотрудники установили отсутствие его заинтересованности в получении документа;
• заявитель не предоставил запрашиваемые документы – например, не подготовил квитанцию об оплате госпошлины;
• у заявителя нет законных прав на получение услуги – так, если в ЗАГС обратится женщина с просьбой восстановить свидетельство о смерти мужа, однако будет выяснено, что супруги не регистрировали свой брачный союз официально, то в оформлении свидетельства ей откажут.

После устранения недостатков (например, корректного заполнения заявления, подготовки всех необходимых документов) следует обратиться в ЗАГС повторно. Придется заново оплачивать госпошлину, прикладывая квитанцию к общему пакету документов. Оплаченные в прошлом средства возврату не подлежат.

Если человек считает, что отказ в оформлении свидетельства является необоснованным, то для защиты своих прав он может обратиться в суд. В исковом заявлении следует указать требование признать действия сотрудников ЗАГСа незаконными, обязать их оформить копию документа. Но практика показывает, что подобные действия занимают много времени.

Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти от родственника — это загс. Получат ли все заявители этот документ? Очевидно нет. Этим правом обладают только родственники умершего, хотя, как и из любого правила, есть исключения.

Пример. В семье Ивановых умер пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом сама внезапно скончалась, а документ о смерти отца Иванова потерялся в суматохе, путешествиях и т.д. Кто теперь может забрать утерянное свидетельство о смерти, как его восстановить? По закону любой родственник Ивановой младший. Например, муж.

Таким образом, человек, однажды получивший свидетельство о смерти, тоже умер. Теперь его родственник или наследник может взять дубликат. Помните, что в ЗАГСе необходимо предоставить доказательства родства или наследства.

Есть еще одно исключение: так называемая «заинтересованная сторона» имеет право восстановить документ. Если человек продемонстрирует, что по разным причинам ему нужна копия справки, он ее получит. Например, погибший был зарегистрирован в квартире друга или даже незнакомца. Владелец может запросить дубликат документа.

Порядок выдачи через сайт Госуслуг

Сначала вам следует посетить портал и зарегистрироваться, создав таким образом личную учетную запись. После этого вам понадобятся:

1. Выберите предмет проживания.
2. Найдите в каталоге услуг категорию «Семья и дети»;
3. Выберите действие, чтобы заполнить заявление о государственной регистрации смерти.
4. Заполните электронную форму согласно требованиям, указанным на портале. В этом случае важно ничего не упустить. У многих возникает вопрос, зачем им указывать адрес электронной почты. Вам необходимо будет связаться с заявителем и передать информацию. Кроме того, заявка предполагает выбор ближайшего подразделения регистрирующего органа.
5. Оплатите пошлину. Сделать это можно прямо на сайте. Для этого вам необходимо воспользоваться одним из доступных способов безналичной оплаты.
6. Дождитесь информации о готовности дубликата, а также о месте его получения (придет по электронной почте). Если ведомство отказывает в выдаче гражданина, это и причины решения также будут указаны в письме.

На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.

Может взиматься комиссия банка, размер которой зависит от банка, в котором производится платеж. Каждый заявитель должен платить государственную пошлину, но нет необходимости хранить квитанцию.

Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:

• если это документ репрессированного и реабилитированного умершего;
• при наличии документа, согласно которому в ЗАГСе нет регистрации и восстановление справки происходит в судебном порядке;
• если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
• если оригинал был утерян или поврежден внешними силами. К ним относятся аварийные ситуации, но при условии, что этот факт может быть задокументирован.

Сроки рассмотрения заявки

Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:

• Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
• Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.

Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:

• запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
• запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.

Восстановить свидетельство о смерти может родственник умершего человека или его официальный представитель доверенности, удостоверенной нотариусом.

Дубликат свидетельства содержит в себе стандартные сведения:

• ФИО, дата и место рождения почившего родственника;
• гражданство умершего;
• дата, время и место смерти человека;
• дата оформления документа, № актовой записи;
• адрес проведения госрегистрации смерти;
• наименование органа ЗАГСа;
• дата оформления дубликата.

Свидетельство оформляется на листе бумаги А4, содержит специальные водяные знаки, а также подписи и печати уполномоченных лиц. От оригинального документа дубликат почти ничем не отличается, за исключением того, что теперь он содержит слово «повторно». С момента выдачи дубликат получает полную юридическую действительность, а оригинал документа, даже если впоследствии он будет найден, уже недействителен.

Наши эксперты знают ответ на Ваш вопрос

Хотите решить свою проблему? Бесплатно проконсультируйтесь у нашего юриста по форме или по номерам телефонов:

• Москва доб. 143
• СПб доб. 702
• РФ доб. 684

Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить / Юридические Советы

Последнее обновление Февраль 2023

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

• Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

• Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Похожие записи:

• Родительские субботы в 2023 году: когда будут и как поминать родных
• Алименты после 18 лет, если ребенок учится 2023 закон
• Сколько промилле допустимо у водителя: что изменится с 1 марта 2023 года