Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать ходатайство на работника, с места работы, образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ходатайство с места работы – достаточно распространенный способ повлиять на мнение и решение должностных лиц различных организаций, будь то заведующая детским садом или федеральный судья. В первом случае ходатайство может помочь получить место в дошкольном учреждении для ребенка сотрудника, во втором – сыграть не последнюю роль при определении размера наказания.
Для чего может потребоваться ходатайство на работника
Не будет лишним ходатайство на работника и в других жизненно важных ситуациях:
- поступление в учебное заведение (ВУЗ, ССУЗ, аспирантура);
- получение разрешения на свободное посещение учебных занятий или на изменение графика сдачи экзаменационной сессии;
- предоставление путевок на санаторно-курортное лечение и в места отдыха;
- поощрение сотрудника;
- предоставление служебного или иного жилья.
Словом, поводов множество, и в каждом из них протекция работодателя может стать хоть и не основным, но дополнительным аргументом в пользу принятия желаемого для работника решения со стороны лиц, уполномоченных в силу должности участвовать в судьбах людей.
Подача и рассмотрение ходатайства
Прошение подается секретарю организации, в которую оно направляется, где секретарь регистрирует входящий документ и передает адресату. Если вы не можете самостоятельно отнести ходатайство, направьте его заказным письмом. Не забудьте, письмо должно быть с уведомлением о получении и описью всех вложений. Этот способ является менее приемлемым, поскольку работодатель желает решить сложившуюся ситуацию в кратчайшие сроки. Собственно, для этого и пишется ходатайство. А работа почты – дело непредсказуемое. Может быть, пока ходатайство достигнет адресата, дело уже будет упущено и ситуация с работником решится в худшую для него сторону.
Например, если ходатайство направлено в суд, то при рассмотрении дела судья может принять во внимание причины для смягчения наказания. При написании ходатайства на работника нет стопроцентной гарантии, что документ сыграет свою роль, но попытку предпринять все же стоит.
При составлении ходатайства в университет, направьте свое прошение декану факультета. Как уже упоминалось выше, можно попросить отсрочить период сдачи сессии для того сотрудника, которого вам нужно направить в срочную командировку. При направлении прошения указывайте фамилию, имя, отчество студента и период его отсутствия. В качестве доказательства к ходатайству приложите Приказ о направлении в командировку, зарегистрированный в журнале документов предприятия.
Без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Ходатайство о поощрении работника может быть составлено начальником отдела и направлено директору компании. В документе нужно указать фамилию, имя, отчество сотрудника, а также основание, по которому работника нужно отметить премией или другим видом поощрения. Форму поощрения также нужно указать в ходатайстве. Это может быть денежное вознаграждение, благодарственное письмо, почетная грамота и прочее.
Таким образом, написание ходатайства на сотрудника может оказать существенное влияние на мнение должностных лиц разных учреждений и на их дальнейшее решение в отношении работника. В жизни может быть огромное количество поводов, когда дополнительная протекция от работодателя поможет должностным лицам принять положительное решение в отношении работника.
Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец
Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.
Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.
Ходатайства (образцы, шаблоны, формы)
Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.
Пети́ция (Хода́тайство, Обращение; лат. petitio) — индивидуальное или коллективное прошение, подаваемое в органы государственной власти или органы местного самоуправления в письменном виде. В некоторых странах петиция может подаваться не только гражданином, но и любым человеком (как лично, так и совместно с другими людьми). На право подавать петицию также могут быть установлены ограничения для некоторых категорий граждан (например, для военнослужащих в Испании).
Для чего требуется ходатайство?
У каждого человека в жизни бывают ситуации, которые он не в состоянии разрешить в силу ряда объективных причин. Порой для достижения желаемого результата требуется оказать определенное влияние на мнение руководства конкретной организации или инстанции. В этом случае работник может обратиться к своему нанимателю с просьбой оказания содействия в решении данной проблемы. И тогда руководство предприятия, идя навстречу своему сотруднику, направляет в соответствующую инстанцию ходатайство с места работы.
Этот документ является своего рода протекцией. Как правило, документ носит только лишь рекомендательный характер, поэтому не в состоянии дать никакой гарантии. Ходатайство с места работы представляет собой некую обобщенную характеристику, в которой руководство отмечает положительные качества своего работника, просит учесть их при рассмотрении конкретного вопроса. Часто такое обращение играет немаловажную роль в принятии окончательного решения.
Что понимают под ходатайствами с места работы и для чего они нужны
В любой организации, занимающейся определенной деятельностью – продажей товаров, оказанием услуг населению, выполняют свои функции сотрудники, имеющие опыт работы в той или иной сфере. Они также как и потребители нуждаются в защите своих прав, одним из методов таких действий является оформление писем-ходатайств от предприятия, исходя из нужд сотрудников. Под этим видом документов предполагают письменный формат просьбы, направленной в другую организацию с намерением достижения цели, поставленной перед сотрудником.
Ходатайство на работника может быть составлено при невозможности им самостоятельно разобраться в сложившейся ситуации в какой-либо сфере общественной жизни. Оно не предполагает возложение обязательств на другое предприятие в части выполнения просьбы, носит характер рекомендательного обращения. Ходатайство с места работы оформляется с целью решения проблем специалиста, работающего в организации, в случае у него отсутствия возможности самостоятельно решить проблему.
Похожая статья: исковая давность по трудовым спорам и по заработной плате.
Как оформить ходатайство правильно
Перед тем, как написать ходатайство, следует узнать полное наименование того предприятия, куда будет направлено письмо, его юридический и фактический адрес, а также фамилию, имя, отчество руководителя учреждения. Законодательных норм как правильно написать ходатайство нормативно-правовыми актами на федеральном, региональном и местном уровне не установлено. Оно должно быть оформлено в печатной форме, отвечать этическим нормам, не противоречить действующим законам, постановлениям, распоряжениям. Перед тем, как писать ходатайство, следует провести мониторинг, не противоречит ли просьба предприятия законодательным основам, действующим в конкретной территориальной единице (крае, области, округе). Отвечая на вопрос – как правильно написать ходатайство, следует рассмотреть несколько этапов этого процесса:
- в правом верхнем углу листа указывают полное название предприятия, куда будет направлено письмо;
- строкой ниже предполагается упомянуть руководителя учреждения – его фамилию, имя, отчество (инициалы);
- в следующей строке пишут адрес организации (фактический или юридический), обязательно указывается индекс, так как письмо может быть направлено в другой край, область, округ;
- по центру сроки предполагается вставить обращение к директору предприятия, применительно в такой форме «уважаемый (ая)», далее имя и отчество;
- в описательной части излагают ситуацию, создающую проблему в достижении цели гражданином самостоятельно, без участия работодателя (описываются все нюансы и особенности, имеющие отношение к положительному решению вопроса);
- в заключительной части следует изложить просьбу, касающуюся решения проблемы работника;
- на последнем этапе необходимо поставить подпись руководителя предприятия, его печать, дату оформления письма.
Похожая статья: сокращение работника по ТК РФ уведомление и что можно предложить.
Если составителя документа интересует, как правильно писать ходатайство, это говорит о его готовности помочь своему работника именно в целях достижения положительного результата. Образец ходатайства на работника может быть утвержден и находиться в виде бланка в отделе кадров. При возникновении необходимости его оформления можно будет взять бланк и заполнить аналогично форме. Перед тем, как писать ходатайство , можно рассмотреть возможность предоставить в организацию не только письмо, но и документы, подтверждающие факты, описанные в нем. В качестве элемента, говорящего о личных и профессиональных качествах, можно в процессе написания письма, охарактеризовать сотрудника с положительной стороны. Это необходимо, чтобы у человека, читающего и рассматривающего письмо (либо коллегиального органа) сложилось общее впечатление о заявителе. Часто такого рода ходатайства рассматриваются не одним специалистом, а комиссией, с изучением нормативно-правовой базы, ресурсов организации, позволяющих удовлетворить просьбу. Текст ходатайства не должен содержать в себе четких требований и указаний, так как оно рекомендательное, рассчитано на просьбу о помощи в какой-либо ситуации, создающей проблемные моменты для самостоятельного решения работника.
Похожая статья: выплаты при сокращении работника, компенсации и сколько месяцев выплачивается пособие?
Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец
Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.
Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.
Образец написания ходатайства на работника и подробные рекомендации
В описательной части документа должно быть максимальное количество информации о конкретной просьбе. К примеру, если ходатайство пишется для предоставления свободного графика для посещения учебного заведения, нужно указать причину этой необходимости. Как правило, в таких ситуациях пишется, что график работы сотрудника не совпадает с графиком ВУЗа.
Часто принять окончательное решение руководству помогает ходатайство на работника, образец которого можно увидеть на рисунке ниже. Оно является довольно условным документом, поэтому четкого образца его создания нет. Существуют определенные правила, которых стоит придерживаться, чтобы составить документ такого типа. Однако очень многое зависит от типа ходатайства и цели его назначения. Учитывая то, что ходатайство, в отличие от такого документа, как заявление, создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено.
По желанию работника:
-
в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);
-
определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);
-
сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);
-
за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);
-
осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);
-
осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);
-
предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);
-
присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);
-
усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);
-
предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
-
предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
Когда заявление от работника необходимо?
Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».
Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.
С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.
Обратите внимание:
Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.
Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:
1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).
2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
3. Бывший работник:
-
не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
-
утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Что понимают под ходатайствами с места работы и для чего они нужны
В любой организации, занимающейся определенной деятельностью – продажей товаров, оказанием услуг населению, выполняют свои функции сотрудники, имеющие опыт работы в той или иной сфере. Они также как и потребители нуждаются в защите своих прав, одним из методов таких действий является оформление писем-ходатайств от предприятия, исходя из нужд сотрудников. Под этим видом документов предполагают письменный формат просьбы, направленной в другую организацию с намерением достижения цели, поставленной перед сотрудником.
Ходатайство на работника может быть составлено при невозможности им самостоятельно разобраться в сложившейся ситуации в какой-либо сфере общественной жизни. Оно не предполагает возложение обязательств на другое предприятие в части выполнения просьбы, носит характер рекомендательного обращения. Ходатайство с места работы оформляется с целью решения проблем специалиста, работающего в организации, в случае у него отсутствия возможности самостоятельно решить проблему.
Похожая статья: исковая давность по трудовым спорам и по заработной плате.
Ходатайство для иностранных граждан
Иностранным гражданам, работающим в России по трудовому патенту, ходатайство дает право на его продление, поэтому для данной категории сотрудников предприятия составлению документа необходимо уделить особое внимание.
Важно, чтобы название организации в ходатайстве полностью совпадало с указанным в уведомлении органам УФМС о принятии на работу иностранца. Также следует продублировать должность (профессию), на которой сотрудник работает в организации в соответствии с трудовым контрактом.
Еще один нюанс: место работы должно территориально совпадать с субъектом РФ, заявленным в патенте. То есть следует уточнить, в областном центре (городе) или на территории области работает иностранный гражданин.
Ходатайство о приеме на работу не является обязательным в пакете документов при трудоустройстве. Но его наличие помогает потенциальному работодателю составить более полную картину о соискателе как профессионале своего дела. Поэтому от того, насколько грамотно составлен этот документ, зависит успешное устройство на новую должность.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва.
- Санкт-Петербург.
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
Составление ходатайства
В нормативно-правовых актах нет установленного образца, поэтому документ составляется в свободной форме.
Рекомендуется придерживаться основных стандартов делопроизводства и учитывать особенности конкретной ситуации.
Условно ходатайство можно разделить на четыре части:
- Вводная — содержит наименование организации, ФИО и должность адресата, реквизиты.
- Описательная – обращение к работодателю, ясное описание сути проблемы, доводы в пользу кандидата на должность (заслуги, личная и трудовая характеристика).
- Резолютивная – лаконичные выводы или просьба о трудоустройстве. Обязательно ставится дата составления.
- Приложения. При необходимости направляются ксерокопии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства.
Как оформляется дубликат трудовой книжки? Читайте в нашей статье.
Устанавливается ли испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних? Ответ — .
Некоторые учреждения устанавливают собственные нормы при оформлении ходатайств.
Как написать ходатайство на работника с места работы
Репутация человека в различных отраслях жизни имеет большое значение. Особую роль играет статус лица на работе, оценка начальством и коллегами его личных качеств и профессиональной деятельности.
Нередко их мнение будет решающим при урегулировании всевозможных вопросов и проблем. Например, ходатайство с места работы (от работодателя) пригодится при обращении в государственные структуры или организации.
Чтобы документ имел юридическую силу, необходимо правильно его составить. Как это сделать, известно не всем жителям РФ.
Чтобы разобраться, когда потребуется ходатайство с места работы и как оно должно быть написано, необходимо внимательно и тщательно изучить нормы действующего законодательства, различные федеральные акты и постановления, положения Трудового и Гражданского кодексов.
Что такое письмо-ходатайство и как его написать
По своей сути, письмо-ходатайство не имеет существенных отличий от обычного ходатайства, так как реквизиты, стиль составления, форма остаются абсолютно идентичными.
Именно таким термином – «письмо-ходатайство», тем не менее, в большинстве случаев называют просьбы, имеющие отношение к бытовым вопросам, среди которых:
- Поощрение работника в случае, когда этого желает гражданин. К примеру, такое ходатайство может написать пациент медицинского учреждения по отношению к сотруднику, который при оказании медицинской помощи показал высокий профессионализм.
- Прием ребенка в школу или дошкольное учреждение, расположенное не по месту проживания.
- Выдача денежных средств кредитным учреждением. Ряд банков на практике используют следующий вариант: требуют, чтобы заемщик принес от работодателя соответствующее ходатайство.
В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.
Стандарты делопроизводства также не следует игнорировать:
- В правом верхнем углу листа нужно прописать адресата письма.
- Начинать ходатайство нужно со следующего обращения, которое принято обычаями делового оборота: «Уважаемый Петр Венедиктович, прошу Вас..».
- Наличие полных контактных и анкетных данных автора письма-ходатайства.
- Краткое и четкое перечисление доводов.
- Если есть необходимость, то нужно указать ссылку на нормативно-правовые акты, которые подтверждают доводы письма-ходатайства.
Бывают ситуации, когда письмо-ходатайство должно быть выдержано в определенном формате (к примеру, ходатайство в управление образования). В этом случае образец рекомендуется запросить у адресата. На законодательном уровне нет принятых шаблонов, и по этой причине каждое учреждение вправе устанавливать свои нормы и требовать, чтобы их соблюдали.