Сертификат соответствия на продукцию. Зачем он нужен и как получить?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сертификат соответствия на продукцию. Зачем он нужен и как получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заказчик может выбрать любого исполнителя, имеющего разрешение на проведение таких операций и соответствующую лицензию. Найти кандидата можно по рекомендации, но лучше делать это через список Росаккредитации. Реестр постоянно обновляется, поэтому возможность попасть к мошенникам или некомпетентных представителей исключена.

Преимущества наличия сертификата соответствия

Обязательная сертификация продукции необходима для допуска на рынок. В противном случае надзорные органы запретят производство и оставят предпринимателя ни с чем. Добровольная сертификация товаров по закону не требуется, но позволяет получить ряд преимуществ перед конкурентами:

1. Меньше проверок со стороны Роспотребнадзора, Ростехнадзора, Росприроднадзора и иных уполномоченных органов. Наличие сертификата соответствия уменьшает «подозрительность» государственных структур и позволяет сэкономить, поскольку не придется уплачивать штрафы за нарушения.
2. Выход на международную торговлю. Зарубежные страны стараются поддержать своих производителей, а потому к импортерам предъявляются завышенные требования, и прохождение сертификации является одним из них.
3. Увеличение шансов на получение кредитов для бизнеса. Банки оценивают состоятельность предприятия и востребованность его продукции у дилеров и потребителей. Теоретически, если у компании нашлись средства для оплаты процедуры сертификации, то и заем она тоже сможет вернуть.
4. Увеличение количества деловых связей. Многие крупные сети магазинов устанавливают для производителей локальные требования, среди которых есть наличие сертификата соответствия.
5. Выбор потребителей. Покупатели, которые хотят приобрести качественную продукцию, смотрят не только на ее состав или на особенности производства, но и на прохождение процедуры сертификации.
6. Заключение контрактов с муниципальными и государственными заказчиками. К тендерам зачастую допускают только поставщиков, прошедших сертификацию.

Что должен содержать сертификат соответствия продукции

В 2021 году учредили форму, которая будет действительна до 2027 г. Она заполняется в электронном виде, от руки и в ней присутствует:

1. Наименование документа, территории (РФ, ТС).
2. Уникальный номер, присвоенный в Госреестре.
3. Описание сертифицирующей организации.
4. Данные заявителя, инициатора.
5. Реквизиты изготовителя.
6. Перечисление брендов, наименований единичных товаров и партий. Включая марки, артикулы, серии и коды экономической принадлежности.
7. Доказательства технических схождений с датами, номерами протоколов проверок в (каких) лабораториях.
8. В «Дополнительную информацию» вносятся особые стандарты.
9. На какой срок выдается сертификат соответствия изделия.

Документ подписывается руководителем органа, проводившего аккредитацию и экспертом от испытательного центра. Затем на нем ставится печать с названием фирмы, компании заявителя.

Зачем требуется добровольная аккредитация

Контролирующие органы, партнеры, защитники окружающей среды приветствуют честную деятельность. Любой бизнесмен выиграет от того, если сам проявит инициативу. Необязательный сертификат соответствия товара представляет собой идеальное доказательство достойного качества и экологичности продукции. Данный факт подтвердит соответствующий знак, который будет размещен на упаковке. Кроме этого, предприниматели получат:

• Доверительное отношение всех покупателей, даже не слишком радеющих за экологию.
• Благосклонное отношение от партии «Зеленые».
• Высокий рейтинг в конкурентной нише.
• Новые возможности для контрактов, выходов на европейские, мировые рынки.
• Заведомое преимущество при участии в тендерах.

Многих пугают предстоящие расходы дополнительные хлопоты, нагрузки и ответственность в процессе сертификации, но они стоят тех, преимуществ, что возможны впоследствии. Информация об успешной аккредитации обязательно отразится в маркетинговых материалах, партнерской сети и сработает не хуже эффективной медийной рекламы.

Какие документы нужны для сертификации продукции

Сертификационная процедура проводится по заявкам отечественных изготовителей, импортеров и продавцов. Вместе с заявкой в аккредитованный центр нужно передать:

• реестр стандартов, техусловий и инструкций, в соответствии с которыми производилась продукция;
• учредительные, регистрационные документы заявителя (ИНН, копии устава и приказа о назначении руководителя, листы записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ);
• сопроводительная документация на поставки из-за границы, инвойсы, контракты;
• документация изготовителя, материалы и доказательства собственных проверок;
• этикетка или упаковка, либо их образец;
• реквизиты для выставления счета за услуги.

Необходимым условием для сертификации является независимая, беспристрастная и объективная оценка компетентной третьей стороной, такой как DQS.

В контексте сертификации сертификационный аудит всегда является частью процесса сертификации, рассчитанного на длительный срок. Он включает в себя полномасштабный системный аудит и мониторинг системы, который охватывает период не менее трех лет.

В ходе фактического сертификационного аудита наши аудиторы проверяют соответствие конкретным стандартам или сводам правил, как правило, на месте у клиента. В исключительных случаях сертификация может быть проведена частично, заменена или дополнена дистанционными аудитами (не на месте).

Обычно сертификационный аудит завершается составлением отчета о результатах аудита. После того, как соответствие установлено и подтверждено сертификационным советом DQS, это официально признается документом — сертификатом. В сертификате указывается область применения и срок действия сертификата.

Почему компании должны сертифицировать свою систему менеджмента?

Сертификация всегда полезна и выгодна для компании, когда необходимо гарантировать эффективность и результативность системы менеджмента, процессов или продукции в долгосрочной перспективе.

Сертификация системы менеджмента независимой третьей стороной, такой как DQS, имеет множество преимуществ, которые выходят далеко за рамки простого подтверждения соответствия требованиям стандарта. Сертифицированная система менеджмента помогает вам постоянно повышать свою конкурентоспособность и, в конечном счете, добиваться успеха в бизнесе. Получив сертификат ISO, вы показываете своим клиентам, конкурентам, поставщикам, сотрудникам и инвесторам, что применяете признанные стандартные процедуры. И вы демонстрируете, что ваша компания управляется эффективно в долгосрочной перспективе.

Регулярный процесс сертификации, от сертификационного аудита и последующего ежегодного контроля до ресертификации, способствует развитию чувства ответственности, приверженности и мотивации у сотрудников, что приводит к общему повышению эффективности работы компании.

В чем ценность сертификации для моей компании?

Помимо того, что сертификация имеет внешнее значение как сигнал о полном соответствии определенным требованиям стандартов, спецификаций или технических правил, внешние аудиты на протяжении всего процесса сертификации также служат ценным стимулом внутри компании.

Компании и организации всех видов, будь то промышленные предприятия, квалифицированные профессии, поставщики услуг или органы государственной власти, — все они пользуются инновационной силой наших аудитов, которые дают высшему руководству и всей исполнительной команде уверенность в эффективности процессов лидерства и изменений, а также показывают, в чем заключаются сильные стороны компании. Эти знания позволяют целенаправленно улучшать продукцию, услуги, аспекты устойчивого развития или безопасности и адаптировать их к требованиям клиентов.

Внешний сертификационный аудит защищает от «слепых зон». Для этого мы принимаем во внимание индивидуальную ситуацию каждой организации: специфические цели компании, особые процессы, сложность деловой активности, различные уровни зрелости и индивидуальные потребности. А когда сертификационный аудит сопровождается выдачей сертификата, это также открывает путь к новым отношениям с поставщиками и рынкам.

Оценка соответствия в национальной системе РФ

Обязательный сертификат ГОСТ Р требуется на изделия, которые упомянуты в Постановлении Правительства №982 от 01.12.09 г., в том числе на:

• отопительные радиаторы и конвекторы;
• стальные канаты;
• полиэтиленовые детали трубопровода (напорные трубы, для газопроводов);
• изделия из латексов;
• фильтры для очистки воздуха;
• разные виды цемента, портландцемент и т.д.

В ходе оценки проверяется соответствие товара требованиям, которые закреплены в определяющем стандарте. Проверка пожарной безопасности согласно положениям 123-ФЗ необходима для строительных и отделочных материалов, которые указаны в ПП РФ 241, а именно:

• изделий из ПВХ;
• обоев (кроме бумажных);
• утеплителей;
• ковролина и ламината;
• плитки из полимеров и т.д.

Принципы ответственного подхода к лицензированию

Лицензирование, по сути, обеспечивает безопасность для человека и окружающей среды. Поэтому ответственный подход к получению документа о соответствии – это ответственный подход к безопасности. Для реализации этого подхода следует внимательно относиться к выбору органа, осуществляющего лицензирование. К структуре должны предъявляться следующие требования:

Однако часто руководители, чтобы сэкономить, обращаются к организациям, не соответствующим этим требованиям. Там за небольшую плату можно получить документ на продукцию, даже не вполне соответствующую требованиям. По сути, это правонарушение. Важно помнить, что не все компании имеют полномочия на осуществление сертификации. То есть полученный документ действительным не будет.

Государство пытается пресечь деятельность этих компаний. Для этих целей требования к фирмам постоянно ужесточаются. В июле 2014 года появился ФЗ, который поставил новые строгие требования к компаниям. Обращение к таким структурам невыгодно и покупателям, и потребителям. Во-первых, фальшивые знаки соответствия подрывают доверие к лицензиям в целом. Это снижает продажи, в том числе самой компании. Во-вторых, фальшивость может быть выявлена, что приведет к скандалу.

Основные принципы сертификации продукции в России

В условиях достаточно плотной загруженности российских рынков различными товарами особо необходимым и актуальным вопросом становится сертификация производимой продукции, которая позволяет исключить присутствие на прилавках непригодной продукции и некачественных товаров низкого сорта.

При обращении в организацию по сертификации заявитель может получить полный объём информации относительно необходимости в проведении сертификации изготавливаемой продукции, а также процесса производства и ознакомится со списком необходимой документации

Сертификация в России по своей сути призвана удостоверять качество изготавливаемого и выпускаемого товара и его соответствия утверждённым государственным нормам.

Поэтому процесс сертификации проводят лишь независимые эксперты, имеющие соответствующие лицензии, поскольку законодательство РФ строго запрещает и контролирует участие заинтересованных сторон в данной процедуре.

Сертификация продукции в России может осуществляться лишь независимыми лабораториями и государственными сертификационными органами, получившими соответствующую аккредитацию на ведение деятельности в области сертификации и имеющими соответствующих специалистов и оборудование, способных правильно изучить предмет на подтверждение его характеристик и свойств техническим требованиям. Аттестат аккредитации подобных органов по сертификации выдаётся на определённый срок.

Контроль над данными органами осуществляет Федеральное агентство метрологии и технического регулирования. Аккредитованные органы, выполняющие все виды сертификации, оформляются в качестве частных компаний или юридических лиц, которым подвластна сертификация услуг и качества продукции на соответствие действующим требованиям межнациональных и национальных стандартов.

При обращении в организацию по сертификации заявитель может получить полный объём информации относительно необходимости в проведении сертификации изготавливаемой продукции, а также процесса производства и ознакомится со списком необходимой документации.

Выдача любых видов разрешительных документов на продукцию осуществляется во всех регионах России, независимо от географического расположения исполнителя или заявителя.

Для чего нужна сертификация?

Сертификация – процесс подтверждения качества и соответствия продукции, товаров или услуг установленным государственным стандартам.

Стороной, подтверждающей это качество и соответствие, является аккредитованный центр сертификации.

сроки изготовления и действия

То есть такой центр должен обладать полномочиями на выдачу сертификатов. Сертификат выдается на основании компетенций ее экспертов на определенные товары (области технических регламентов Таможенного союза), а не весь ТР ТС.

Документ, подтверждающий безопасность использования продукции, является гарантией доброкачественности. Подтверждение качества и соответствие продукции стандартам также повышает позиции на рынке сбыта, доверие покупателей, в соперничестве или сотрудничестве с крупными международными компаниями.

Схема сертификации – форма сертификации, определяющая сово­купность действий, результаты которых рассматриваются в качестве до­казательства соответствия продукции установленным требованиям.

Схемы сертификации продукции, применяемые в России и разрабаты­ваемые с учетом рекомендаций ИСО/МЭК, приведены в табл. 7.1.

При выборе схемы должны учитываться особенности производства, испытаний, поставки и использования конкретной продукции, требуемый уровень доказательности, возможные затраты заявителя. Из таблицы 7.1 видно, что в качестве способов доказательства используют: 1) испытание, 2) проверку производства, 3) инспекционный контроль, 4) рассмотрение декларации о соответствии прилагаемым документам.

Таблица 7.1 – Схемы сертификации продукции

Номер схемы	Испытания в аккре­дитованных испытательных лабо­раториях и другие способы доказатель­ства соответствия	Проверка производства (системы качества)	Инспекционный кон­троль сертифициро­ванной продукции (системы качества, производства)
1	Испытания типа
1а	Испытания типа	Анализ состояния производства
2	Испытания типа		Испытания образцов, взятых у продавца
2а	Испытания типа	Анализ состояния производства	Испытания образцов, взятых у продавца. Анализ состояния про­изводства
3	Испытания типа		Испытания образцов, взятых у изготовителя
За	Испытания типа	Анализ состояния производства	Испытания образцов, взятых у изготовителя. Анализ состояния производства
4	Испытания типа		Испытания образцов, взятых у продавца и у изготовителя
4а	Испытания типа	Анализ состояния производства	Испытания образцов, взятых у продавца и у изготовителя. Анализ состояния производства
5	Испытания типа	Сертификация производства или сертификация системы качества	Контроль сертифицированной системы качества (производства). Испытания образцов, взятых у продавца и (или) у изготовителя
6	Рассмотрение декларации о соответствии прилагаемым документам	Сертификация системы качества	Контроль сертифицированной системы качества
7	Испытания партии
8	Испытания каждого образца
9	Рассмотрение декларации о соответствии прилагаемым документам
9а	Рассмотрение декларации о соответствии прилагаемым документам	Анализ состояния производства
10	Рассмотрение декларации о соответствии прилагаемым докуметам		Испытания образцов, взятых у продавца и у изготовителя
10а	Рассмотрение декларации о соответствии прилагаемым документам	Анализ состояния производства	Испытания образцов, взятых у продавца и у изготовителя. Анализ состояния производства

Обязательная сертификация продукции в рамках ГОСТ Р

Требуется на основе Постановления Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. Данное ПП содержит товары, подлежащие обязательной сертификации. Перечень определен отдельно для продукции, на которую требуется оформлять сертификат соответствия ГОСТ Р и для товаров, которые подлежат обязательному декларированию российского налогоплательщика, принимающего всю ответственность за качество и безопасность ее на себя.

В связи с изменяющейся ситуацией в России, связанной с оценкой соответствия продукции, подлежит существенным изменениям и обязательная сертификация. Перечень товаров ПП № 982 постоянно корректируется. При этом влияющими являются следующие факторы:

• введение российских Технических регламентов РФ в действие, которые становятся обязательными для исполнения на территории России;
• введение санитарного законодательства Таможенного Союза, которое формируется в рамках международных соглашений между тремя государствами и становится обязательным для исполнения на территории РФ;
• введение в действие Технических регламентов Таможенного Союза, которые становятся обязательными для исполнения не только на территории России, но и в Казахстане и Белоруссии и другие факторы, связанные с гармонизацией и либерализацией российских законов о техническом регулировании.

Если товары подлежат обязательной сертификации (перечень ПП № 982 включает данную продукцию), то это требование распространяется не только на российские товары, но и на аналогичную зарубежную продукцию. Пересечение границ РФ невозможно без предоставления обязательного документа подтверждения соответствия товаров требованиям российских нормативов безопасности и качества.

Обязательная сертификация товаров в рамках ГОСТ Р требуется для продукции, которая перечислена в одном из действующих Технических регламентов РФ. Поэтому узнать, обязательна ли сертификация для конкретной продукции в системе ГОСТ Р, можно только изучив перечни всех действующих нормативных документов, которые регулируют требования к продукции в рамках системы ГОСТ Р. Легче всего узнать это, обратившись к специалистам.

Проводится обязательная сертификация продукции в рамках ГОСТ Р в органе сертификации, имеющем аккредитацию в данной системе оценки соответствия по выбранной заявителем схеме сертификации или схеме декларирования товаров, которые допустимы для конкретной группы изделий и для подтверждения соответствия которых у соискателя имеются документы, составляющие доказательную базу соответствия.

Обязательная сертификация услуг в рамках ГОСТ Р

Не требуется на законодательном уровне. Но в практике существуют ситуации, когда для производителя услуг добровольное подтверждение их соответствия требованиям безопасности и качества является обязательным. К таким обстоятельствам можно отнести, в том числе, следующие:

• присвоение категории предприятию услуг в той или иной отрасли ( например, звездности отелям и гостиницам, разрядности ресторанам, барам, салонам парикмахерских услуг и прочие ситуации);
• для получения лицензии в некоторых отраслях деятельности;
• для участия в конкурсах и тендерах для оказания услуг в государственных структурах или крупных корпорациях и прочие ситуации.

Обязательная сертификация услуг в рамках ГОСТ Р также проводится в органах сертификации, имеющих на это законное право в форме включения определенного вида услуг в перечень, являющийся приложением в Аттестату аккредитации.

Имеются существенные отличия обязательной сертификация услуг в рамках ГОСТ Р от сертификации товаров: не проводятся лабораторные испытания и сертификационные лаборатории не являются участниками подтверждения соответствия безопасности и качества услуг; используются иные методы подтверждения соответствия нежели при обязательной сертификации продукции (например, опрос клиентов, экспертная оценка путем получения услуг членами комиссии инкогнито и прочие).

Как осуществляется сертификация продукции?

Процедура обязательного подтверждения соответствия качества продукции, установлена в отношении товаров, которые могут нанести вред жизни и здоровью человека, а так же окружающей среде. В соответствии с 184-ФЗ от 27.12.2002 г. «О техническом регулировании», осуществление данной процедуры возложено на аккредитованные в установленном порядке органы по сертификации. Они проводят анализ продукции, которая подлежит обязательной сертификации, и по результатам исследований оформляют требуемые разрешительные документы – сертификаты или декларации соответствия.

Наиболее распространенными системами сертификации, которые регулируют качество товаров на территории Российской Федерации, являются технические регламенты Таможенного Союза, а также система ГОСТ Р. Именно эти нормативные документы определяют технические характеристики, которым должны соответствовать объекты технического регулирования того или иного стандарта.

К продукции разных видов применяются разные нормы безопасности. Для электрооборудования требуется техническая безопасность, для стройматериалов — пожарная, для средств гигиены — гигиеническая. Отсюда возникают и разные виды сертификации:

• Сертификацию ЕАЭС проходят товары, на которые разработаны технические регламенты. На товар оформляется сертификат ТР ТС или ТР ЕАЭС.

• Сертификацию ГОСТ Р получают на товары из единых перечней.

• Гигиеническую сертификацию делают в Роспотребнадзоре на продукцию, которая должна соответствовать нормам гигиенической безопасности, и получают СГР — свидетельство государственной регистрации.

• Фитосанитарную сертификацию оформляет Россельхознадзор на продукцию растительного происхождения.

• Пожарной сертификации подлежат товары, потенциально пожароопасные. К ним относятся почти все строительные и лакокрасочные материалы.

Схемы сертификации продукции

Термином «схема сертификации» специалисты обозначают набор действий, совершаемых участниками процесса подтверждения соответствия в целях получения доказательств того, что продукция соответствует установленным требованиям.

Количество схем в действующей национальной системе ГОСТ Р — десять (имеются дополнения); схемы определены Постановлением Госстандарта России от 21 сентября 1994 г. № 15.

Техрегалментами ТС предусмотрено девять схем сертификации. Они содержатся в положении «О порядке применения типовых схем оценки (подтверждения) соответствия в технических регламентах Таможенного союза», принятом Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. № 621.

Между используемыми схемами ТР ТС и ТР РФ заметны сходства, но при вступлении в силу ТР ТС применение ТР РФ становится недопустимым.

Похожие записи:

• Пособие при рождении ребенка в 2023 году
• Пособие на погребение пенсионера
• Пособие по безработице в 2023 году: размеры и особенности выплаты