Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
Шаг 11. Выбираем систему налогообложения для ООО
Выбрать режим налогообложения, который будет использоваться в работе, лучше сразу, на этапе создания ООО. Если в течение месяца не известить ФНС о выбранном режиме, она автоматически назначит ОСНО.
1. Для компаний, которые будут работать в сельском хозяйстве и получать от него не менее 70% прибыли, разработан специальный режим – ЕСХН. При такой системе налог составляет 0-6% с чистого дохода в зависимости от региона. НДС составит 20%, но от него можно отказаться при годовом обороте менее 70 миллионов рублей. Авансовые платежи по налогам вносят раз в полгода.
2. Для малого и среднего бизнеса разработана упрощенная система налогообложения или УСН. Ее главные преимущества: отсутствие НДС и простая отчетность. Существует два вида УСН, отличающиеся принципом расчета налога: «Доходы» и «Доходы – расходы».
- На УСН Доходы налог составляет 6% от всех полученных компанией денег.
- На УСН Доходы-расходы налог составляет 15% от разницы между полученными и потраченными деньгами.
Шаг 12. Проверяем подготовленные документы
Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:
- Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
- Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
- Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
- Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
- Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.
К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:
- Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
- Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
- Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
- Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
- Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
- В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.
Шаг 1. Выбираем название для ООО
Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:
- Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
- Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.
Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:
- организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
- фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
- ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
- предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).
Временные затраты при регистрации ООО
Для регистрации ООО заявителю необходимо выполнить следующие задачи:
- Придумать названием организации. Дополнительно к этому определиться с юридическим адресом, видом деятельности (подобрать ОКВЭД) и системой налогообложения;
- Подготовить документы. Заполнить заявление, подготовить Устав, решение единственного учредителя или протокол общего собрания, договор об учреждении, а также в некоторых случаях и другие необходимые документы;
- Оплатить госпошлину. Заполнить и приложить к общему пакету документов квитанцию об уплате платежа, размер которого составляет 4000 рублей. Его можно избежать, если подавать документы в электронном виде.
- Подать документы в ФНС. Сделать это можно различными способами: лично в отделении местной налоговой инспекции, через МФЦ, онлайн-сервис налоговой или Госуслуг, нотариуса, курьера (представителя) или почту.
- Получить документы о регистрации. Налоговый инспектор после успешной регистрации ООО вышлет на указанную в заявлении Р11001 электронную почту соответствующее письмо с необходимыми документами.
Благодаря опыту, накопленному за годы работы, и высокой квалификации наших специалистов, мы предлагаем клиентам комплексное, эффективное решение всех юридических проблем.
С момента Вашего обращения в Компанию ЦБ Регистр все вопросы, связанные с регистрацией АО, ПАО, акционерного общества, публичного акционерного общества, а также регистрацией выпусков ценных бумаг берет на себя Ваш Персональный менеджер.
Ваш Персональный менеджер решит поставленные Вами задачи оперативно, конфиденциально и с особым вниманием.
При его поддержке практически любой вопрос вы сможете решить без личной встречи — по телефону, факсу и через Интернет. По вашему желанию персональный менеджер может приехать к Вам в офис или организовать встречу в офисе компании.
Наша задача – сделать сотрудничество максимально эффективным; мы верим, что только индивидуальный подход и высокий профессионализм обеспечат положительный результат вне зависимости от сложности поставленных задач.
Непубличное акционерное общество (Акционерное общество)
Для непубличного акционерного общества характерны следующие особенности.
Во-первых, акции непубличного общества распределяются только среди учредителей этого общества или иного заранее определенного круга лиц.
Во-вторых, непубличного общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.
В-третьих, минимальный размер уставного капитала закрытого акционерного общества должен составлять не менее 10 000 рублей.
В-четвертых, акционеры непубличного акционерного общества пользуются преимущественным правом приобретения акций, продаваемых другими акционерами этого ЗАО, по цене предложения третьему лицу пропорционально количеству акций, принадлежащих каждому из них, если уставом общества не предусмотрен иной порядок осуществления данного права, при этом уставом закрытого акционерного общества может быть предусмотрено преимущественное право приобретения обществом акций, продаваемых его акционерами, если акционеры не использовали свое преимущественное право приобретения акций, если это предусмотрено уставом.
В-пятых, непубличным акционерным общества предоставлена большая свобода внутренней организации: определение органов управления, их компетенции, порядка принятия решений.
Особое внимание следует обратить на порядок подтверждения принятия решений общим собранием акционеров: для непубличного общества необходимо нотариальное удостоверение или удостоверение специализированным регистратором протокола собрания акционеров. Если в обществе один акционер – эти правила не применяются.
Размер и условия обеспечение контракта
До подписания контракта участник закупки должен внести обеспечение исполнения контракта. Сделать это он может одним из двух способов, на свое усмотрение:
- Перечислить деньги на расчетный счет заказчика. Счет указан в документации закупки. Необходимую сумму нужно перечислить полностью.
- Оформить банковскую гарантию. Гарантию должен выдать банк из перечня Минфина. Сведения о ней должны быть включены в единый реестр банковских гарантий, а сама гарантия должна отвечать требованиям документации закупки и 44-ФЗ. Если банковская гарантия не соответствует хотя бы одному из требований, заказчик не примет ее в качестве обеспечения и может признать победителя уклонившимся от заключения контракта.
Обеспечение контракта для малого бизнеса
Требования к обеспечению контракта мягче в закупках для субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО):
- Обеспечение устанавливается в виде процента от цены, предложенной победителем закупки, а не от НМЦК. Это исключает ситуации, когда СМП обязан предоставить обеспечение в размере, превышающем стоимость самого контракта.
- СМП может совсем не предоставлять обеспечение, если подтвердит свою добросовестность — три контракта из реестра контрактов, которые он исполнил за последние три года до даты подачи заявки. При этом контракты должны быть исполнены без штрафов и их сумма должна быть не менее НМЦК текущего контракта.
Компания может вести полноценную деятельность только имея расчетный счет. Он важен для осуществления безналичных расчетов с клиентами и партнерами, для выплаты зарплат, уплаты налогов и сборов и других целей.
Обратите внимание: счета физических лиц в работе ООО использовать запрещено! Личные счета учредителей не могут участвовать в каких-либо сделках ООО.
Чтобы выбрать банк, в котором вам будет удобно работать с бизнес-счетом, обратите внимание на такие особенности:
- Стоимость ежемесячного обслуживания и какие услуги включены в тариф
- За что нужно платить отдельно
- Можно ли управлять банковским счетом дистанционно
- Есть ли у банка удобное мобильное приложение
- Как можно выводить средства и пополнять счет
Гражданское законодательство признает право каждого гражданина заниматься предпринимательской деятельностью. Но чтобы стать субъектом предпринимательства, необходимо быть полностью дееспособным.
Законодательство также гласит, что предпринимательством могут заниматься лишь совершеннолетние граждане. Лица, достигшие возраста 14 лет, могут стать субъектами предпринимательства только при согласии своих родителей или законных представителей. Это – основные законодательные требования.
Порядок и процесс создания ООО получили свое четкое законодательное регулирование в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью». Данный закон предусматривает порядок принятия решения об открытии ООО. Он также устанавливает перечень органов, которые может иметь ООО.
В частности, это:
- общее собрание учредителей;
- исполнительный орган или генеральный директор;
- комиссия по проверкам;
- совет директоров.
Ниже приведена таблица сроков осуществления определенных действий с указанием средних сроков выполнения подобных действий:
| Наименование действия | Продолжительность |
| Выбор места деятельности компании | От нескольких часов до 3 дней |
| Выбор видов деятельности | 2-5 часов |
| Собрание учредителей и составление протокола | 1-2 дней |
| Подготовка устава и других учредительных документов | 2-3 дней |
| Заявление о регистрации ООО | 1 день |
| Осуществление оплаты государственной пошлины для регистрации | Несколько минут |
| Заявление для перехода на упрощенную систему налогообложения | 1-3 часов |
| Предъявление всех необходимых бумаг налоговой службе | 1 день |
| Проведение регистрации | 5 рабочих дней |
| Получение документов о государственной регистрации в налоговой службе | 1 день |
Регистрация в ПФР и ФСС
При регистрации компании налоговая служба самостоятельно направляет документы в ПФР и ФСС.
Что касается отчетной документации по факту осуществления хозяйственной деятельности, то предприятие обязано подавать ее каждый месяц в ПФР не позднее 15-го числа месяца следующего за отчетным периодом.
При отсутствии работников подается нулевая отчетность.
Если организация позже привлечет сотрудников, то нужно будет обратиться в фонды и зарегистрироваться в качестве работодателя.
Законом установлены следующие сроки:
- ПФР – в течение 30 дней;
- ФСС – в течение 10 дней после подписания трудового соглашения.
Если по каким-то причинам сроки прошли, то юридическое лицо могут привлечь к административной ответственности.
Список документов для регистрации ООО
После того, как будущий учредитель определился с налоговым режимом, кодами ОКВЭД и юридическим адресом, начинается подготовка пакета документов, необходимых для регистрации ООО.
Состав пакета зависит от того, один человек будет учредителем ООО или группа лиц.
Если учредитель единственный, потребуется подготовить:
- Решение единственного учредителя о создании ООО.
- Устав ООО.
- Документация на объект недвижимости, где будет зарегистрировано ООО (подтверждающая право собственности, либо договор аренды помещения и гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса).
- Нотариально заверенное согласие жильцов (сособственников) квартиры на регистрацию ООО, если ООО регистрируется на домашний адрес.
- Доверенность (в случае, если регистрация проводится не лично учредителем, а через доверенное лицо).
Также понадобится:
- паспорт;
- СНИЛС и ИНН;
- заполненное заявление по формеР11001;
- квитанция об оплате госпошлины за госрегистрацию ООО (4 000 руб.), оплачивается на сайте ФНС РФ или в банке. Есть и бесплатные способы регистрации;
- паспорт, СНИЛС и ИИН доверенного лица, если регистрация проводится не лично учредителем.
Если учредитель не один, потребуется подготовить:
- протокол общего собрания учредителей;
- договор об учреждении ООО;
- устав ООО;
- документы на объект недвижимости, где будет зарегистрировано ООО (право собственности, либо договор аренды помещения и гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса).
- нотариально заверенное согласие жильцов (сособственников) квартиры на регистрацию ООО, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес.
Также понадобится:
- паспорта каждого учредителя;
- СНИЛС и ИНН каждого учредителя;
- заполненное заявление по формеР11001;
- квитанция об оплате госпошлины за госрегистрацию ООО (4 000 руб.).
Если среди учредителей есть иностранцы с национальным паспортом, потребуется перевести паспорт на русский язык, а перевод нотариально заверить.
| Один учредитель ООО | Несколько учредителей ООО | |
| 1 экз. | Заявление по форме Р11001 (потребуется указать коды по ОКВЭД). | |
| 1 экз. | Решение единственного учредителя о создании ООО. | Протокол общего собрания учредителей ООО. |
| 1 экз. | Договор об учреждении ООО. | |
| 2 экз. | Устав ООО | |
| 1 экз. |
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО в размере 4000 рублей. |
|
| 1 экз. | Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса. |
Подготовка документов для регистрации ООО
Для регистрации ООО потребуются следующие документы:
- Протокол собрания учредителей (если учредителей в ООО несколько) или решение учредителя (если в ООО единственный учредитель).
- Устав ООО.
- Договор об учреждении ООО (когда учредителей более одного).
Как уже отмечалось выше, регистрация ООО происходит на основании заявления Р11001. Заполнить данное заявление следует без ошибок, иначе налоговая откажет в приеме документов. С конца апреля 2018 года в заявлении указывается электронный адрес заявителя. После регистрации ООО заявителю будут направлены в электронном виде следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- Устав с отметкой ФНС;
- свидетельство о постановке на учет.
Получить документы в бумажном виде можно только по отдельному запросу заявителя.
Важно! Заранее подписывать заявление не следует, сделать это нужно в ФНС в присутствии налогового инспектора. А если заявление подается по доверенности, то подписывается оно у нотариуса.
Существует несколько способы подачи заявления на регистрацию ООО в ФНС:
| Способы подачи заявления | Подробнее |
| Личное обращение в ФНС | При личной явке в ФНС заявление подписывается непосредственно на месте. В этом случае учредителям нужно будет предъявить свои паспорта. Если учредителями являются юридические лица, то в ФНС являются их представители с соответствующими доверенностями. Недостатком такого способа является то, что все собственники должны собраться в одном месте и в одно время. Кроме того, возможно некоторое время придется затратить на ожидание в очереди. |
| Через МФЦ | МФЦ может выступать в роли посредника между ФНС и заявителем. При этом обратиться можно в любое отделение МФЦ, а юридический адрес компании не будет иметь значения. Заявление подписывается в присутствии представителей МФЦ. Главным недостатком данного способа является увеличение срока регистрации, так как для того, чтобы перенаправить документы в ФНС потребуется как минимум 1 дополнительный рабочий день. |
| Через нотариуса | Если явиться в ФНС лично и подписать на месте заявление учредители не могут, они могут воспользоваться услугами сторонних специалистов и подлинность своей подписи заверить у нотариуса. Он же подает уведомление в ФНС. |
| Через ТКС | Если у лица имеется квалифицированная цифровая электронная подпись, то заявление в ФНС можно подать через интернет. Сделать это можно через сайт ФНС или портал госуслуг. |
Второй этап. Выбираем местонахождение.
Если говорить по-простому, то юридический адрес АО – это место, которое внесено в государственном реестре ЕГРЮЛ. Но при его первоначальном выборе следует учитывать несколько моментов. Перед тем как указать адрес акционерного общества, вы должны получить от собственника помещения определенные документы. Это может быть гарантийное письмо, что собственник не возражает от использования помещения для юридического адреса. Дополнительно может потребоваться предоставление других документов.
Хотя эти документы не считаются обязательными для предоставления, но могут понадобиться в дальнейшем. Их можно не прикладывать к пакету документации при проведении регистрации АО, но мы рекомендуем их приложить для избежания вопросов. При указании юридического адреса рекомендуем ознакомиться с информацией о массовых адресах. Если используемый вами юридический адрес АО будет отнесен к этой категории, то регистрация АО может сорваться и вам будет отказано.