Регламент выдачи справок о составе семьи в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регламент выдачи справок о составе семьи в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В прошлых примерах уже упоминалось привлечение к ответственности за самоуправство и обман потребителя при взимании платы за справки.
Еще была неудачная попытка привлечения за нарушение правил осуществления предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами.
Добавим к тем примерам неисполнение требований прокурора.

Ответственность управляющей организации за невыдачу справок о составе семьи

Решение Ангарского городского суда Иркутской области по материалу № 12 – 245/2020

Суд отменил постановление мирового судьи о привлечении директора управляющей организации к административной ответственности за неисполнение требований прокурора (ст. 17.7 КоАП РФ) и отправил материал на новое рассмотрение.

В прокуратуру пожаловался житель на отказ управляющей компании выдать справку о составе семьи. Справка была нужна для оформления детского пособия и питания в школе. Отказ УК выдать справку был мотивирован наличием задолженности.
Прокуратура изучила договор управления. Там было написано, что организация обязуется выдавать справки о регистрации и акты о проживании, а также выполнять мероприятия по постановке и снятию граждан с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства.
Прокуратура выдала управляющей организации представление, где потребовала устранить нарушения законодательства о персональных данных.

Управляющая организация отказалась выполнить требования прокурора, и за это директора компании оштрафовали на 2000 рублей.

Районный суд, отменяя решение о наказании, посчитал, что доказательств виновности директора недостаточно:
— в материалах нет документов, подтверждающих факт передачи запрошенных персональных данных для обработки,
— нет доказательств, что управляющая компания обладала персональными данными заявителя, а также данными совместно проживающих с ними граждан,
— в материалах дела даже нет документов о том, что лица являются собственниками или нанимателями помещений в домах, которые обслуживает управляющая организация, и что у организации перед ними возникли какие-то обязательства в связи с заключением договора управления.

Что обозначает термин «состав семьи»?

Когда в семье возникает экономически-социальная ситуация, то понятие термина что такое «состав семьи» является важным для множества граждан.

Так в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации гражданами, кого включают в состав семьи, являются:

1. Хозяин жилплощади;
2. Родители владельца жилья;
3. Родня первой и второй степени родства. К ним относятся: братья, сестры, бабушка, дедушка, внуки, жена, либо муж;
4. Родные, приемные и усыновленные дети;
5. Сторонние граждане, которые прописаны на жилплощади с согласия хозяина жилого помещения.

Для того чтоб вышеперечисленные граждане официально были признаны в составе семьи, они должны соответствовать некоторым критериям:

• Хозяин жилплощади не имеет претензий к родственникам, или посторонним лицам, и есть его согласие на их проживание в данном жилье;
• У супругов должна быть официальная регистрация брака;
• Собственник жилья официально зарегистрировал вышеперечисленных родственников на своей жилплощади.

Документы для оформления

Чтобы получить справку о составе семьи, предварительно, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• оригинал и ксерокопия паспорта гражданина России;
• копия свидетельства о праве собственности на жилье;
• заявление, в котором должны быть четко указаны следующие позиции: наименование организации, которая принимает обращение;
• фамилия, имя, отчество заявителя и его паспортные данные;
• если справку оформляет другое лицо, необходимо указать его полные реквизиты;
• точная формулировка проблемы, иначе говоря, в чем заключается основная суть просьбы;
• дата составления документа;
• личная подпись обращаемого лица.

Отменена или нет – справка о составе семьи?

Есть пользователи, которых одолевают сомнения относительно того, есть ли необходимость в оформлении подобного документа, не была ли отменена выписка. На данный момент она относится к числу одного из самых актуальных отчетов.

Без него нет возможности оформить субсидию на ЖКХ, осуществить сделку по продаже и приобретению недвижимости, нельзя получить компенсацию за посещение д/с. Существует довольно много жизненных ситуаций, когда выписка нужна, потому ЕГПУ развивает свою сеть и расширяет круг регионов, где ее можно получить через интернет, посредством портала государственного обслуживания.

На портале ее можно изучить образец справки о составе семьи и заказать в удобной электронной форме с наличием квалифицированной подписи от сотрудников уполномоченного ведомства. Одновременно с этим выписку разрешается получить в рядом расположенном МФЦ.

В некоторых организациях в перечне предоставляемых услуг люди часто не видят оформление документа о составе семьи. Это название часто меняют на справку о прописке или отчет по форме 9. Они аналогичны и тождественны между собой. Документ обеих видов разрешается после получения предоставлять в организации и разнообразные ведомства России.

Составление жалобы на управляющую компанию

Чтобы грамотно составить жалобу на управляющую организацию, лучше обратиться к юристу. Но, это можно сделать и самостоятельно. В жалобе следует указать следующие пункты:

• Данные заявителя и данные управляющей организации;
• Суть жалобы. Описать, что были нарушены права по факту предоставления информации в виде отказа выдачи справки о составе семьи;
• Предъявить претензию к руководителю данной управляющей компании с требованием выдачи справки;
• Описать и приложить доказательные документы к жалобе в виде письменных ответов, актов и т.д.;
• Дать ссылки на пункты законодательства, подтверждающие факт нарушения прав гражданина;
• Дата, место и подпись обращающегося человека.

Такой документ составляется в двух экземплярах и в нем обязательно указываются все действующие контакты заявителя. К нему необходимо приложить все имеющиеся доказательные документы.

Где взять справку о составе семьи в 2022 году? Как получить через Госуслуги?

Основой делопроизводства является пакет учредительной документации, определяющей правовой статус ТСЖ:

1. Устав Товарищества.
2. Протокол общего собрания жильцов о создании ТСЖ.
3. Протокол счетной комиссии подсчета голосов на собрании собственников помещений в многоквартирном доме о создании ТСЖ.
4. Решение собственников жилья, принятое на общем собрании жильцов о создании ТСЖ.
5. Свидетельство ТСЖ о государственной регистрации.
6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
7. Свидетельства об учёте во внебюджетных фондах.
8. Постановление Госкомстата от 05.01.04, за №1.

Важно! Учредительная документация хранится у председателя правления и предоставляется для различного рода инспекторских проверок. Председатель обязан по требованию проверяющих лиц, представить каждый из перечисленных документов.

Кроме учредительной документации, важную роль играют бухгалтерские документы. На эти документы опирается вся финансовая деятельность ТСЖ, в их адрес проводятся не менее многочисленные проверки, чем в адрес учредительных.

Учредительная документация требует надлежащего хранения после возникновения правовой основы, с ней связано само существование Товарищества. Бухгалтерская документация ограничивается текущими делами, она не опирается на законодательные основы для существования ТСЖ, но без неё, либо при не надлежащем её ведении, деятельность ТСЖ теряет смысл.

Эту документацию ведут бухгалтер и главный бухгалтер, управляя движением текущей деятельности через процессы:

• оформление и передачу средств;
• расчёты и отчёты, хранящиеся в ТСЖ и представляемые для проверок;
• принятые решения о целесообразности трат.

Справка! Все решения главный бухгалтер принимает руководствуясь развитием экономической рентабельности ТСЖ, при непосредственном участии председателя. Он готовит отчёты за установленные периоды, а также обязан представить отчёт по требованию за любые транзакции, проводимые в пределах финансирования и рефинансирования.

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.

Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

• для подтверждения или опровержения прописки,
• для подачи в органы социальной защиты,
• для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
• для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.

Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Кто выдает справку о составе семьи в многоквартирном доме

16.07.2018

1. Наименование получателя. В это пункте проводится указание того, какое лицо хочет получить выписку.
2. Полное название организации, которая проводит выдачу документа.
3. Адрес регистрации. Как правило, указывается постоянная прописка. В строке адреса указывается индекс, город, улица, дом и квартира, если лицо проживает в многоквартирного доме.
4. Также должно быть указано название документа – «Справка о составе семьи».
5. Перечь лиц, которые проживают вместе с получателем рассматриваемого документа.

   В этой графе проводится указание должностными лицами даты регистрации родственников по адресу жилого помещения, вид регистрации, дата рождения всех членов семьи и проживающих в квартире или доме, какие родственные связи у указанных жильцов. При этом справка не будет рассматриваться в случае, если указание всех проживающих было проведено без записи их паспортных данных.

6. Информация о собственнике недвижимости, для выявления которого используются учредительные документы.
7. Название организации, которая затребовала документ.
8. Реквизиты документа, который определяет особенности жилого помещения.
9. Количество комнат в частном доме или квартире.
10. Площадь жилого помещения.
11. Дата составления.

    Важно отметить, что регистрация выдачи рассматриваемой справки не проходит, но согласно установленным правилам дата не может быть установлена задним числом или наперед.

12. Должность, ФИО лица, выдавшего справку. Эта информация указывается должностным лицом.
13. Подпись должностного лица.
14. Оттиски печати организации, в которой был получен документ.

    Без печати и подписи должного лица полученный документ считается неправомерным. Поэтому следует обратить внимание на их присутствие на выданном документе.

1. Информации о лицах, которые оформили прописку по адресу рассматриваемого жилого помещения.
2. Информации о лицах, которые являются собственниками жилого помещения.
3. Информация, устанавливающая степень родства между лицами, которые проживают по одному адресу.
4. Дата регистрации по рассматриваемому адресу и снятие с учета.
5. Основная информация о помещении, которая может заключаться в размере жилой площади, количестве комнат.
6. О лице, которому выдается справка.

• указание наименования органа, предоставившего документ;
• полная информация об адресе места жительства (места нахождения помещения проживания): указание индекса, наименование города, названия улицы, номера дома с указанием корпуса или строения (если имеются) и квартиры;
• название документа, а именно «Справка о составе семьи»;
• прописываются личные данные гражданина (ФИО);
• информация о членах семьи со включением всех дат рождения, степени родства (или же его отсутствия), даты регистрации в данной квартире, а также сведения о паспортных данных или данных из свидетельства о рождении (для детей) на каждого члена;
• число комнат, занятых живущими;
• общая площадь помещения, где живет семья;
• сведения о личных данных главного владельца помещения – собственника или ответственного квартиросъемщика;
• наименование организации, куда предоставляется справка;
• дата и время составления справки;
• данные о должностном лице, выдавшем документ, такие как ФИО, подпись и расшифровка подписи сотрудника;
• оттиск официальной печати органа, предоставляющего справку.

• Осуществление операций с недвижимостью или расселение коммуналок. Часто при продаже недвижимости требуется получение справки несколько раз.
• При предоставлении пособий в Центре социальной защиты малообеспеченным семьям с детьми.
• При получении компенсаций за оплату детских садов.
• При постановке в очередь на жилье, если в жилплощади на одного прописанного метраж меньше установленного.
• Для предъявления в газовую службу (когда оплата осуществляется за каждого зарегистрированного).

Рекомендуем прочесть: Исковое заявление о выписки из квартиры образец

• граждане, прописанные в жилище, где проживает семья;
• собственник жилья для себя или не прописанных лиц;
• законные опекуны несовершеннолетних детей, входящих в состав семьи;
• представители судебных инстанций и правоохранительных органов, нотариусы и адвокаты в порядке официального запроса.

• брак супругов официально зарегистрирован;
• все проживающие лица имеют официальную регистрацию;
• регистрация оформлена с согласия собственника;
• ведется общее хозяйство;
• наличествует определенная ответственность друг перед другом меж членами семьи;
• имеется некий общий финансовый бюджет.

• Государством определены для управляющих компаний конкретные функции, поэтому сам факт отказа от выдачи такого рода справок расценивается не иначе, как нарушение законодательно установленного порядка;
• Подобная возможность преимущественно предусматривается в уставах компаний, утвержденных местными советами;
• Такая справка, подтверждающая состав семьи, необходима для подтверждения конкретных юридических фактов, имеющих существенную значимость;
• Хоть между жильцами и управляющей компанией подписывается договор, где гражданин обязывается вовремя вносить плату за оказываемые ему услуги, однако, эта обязанность никак не связана с выдачей справок и не касается указанного договора.

• В утвержденном уставе компании лишь предусматривается возможность выдачи таких документов, но нигде не говорится, что это относится к обязанности;
• Не каждая управляющая компания была создана непосредственно силами местных советов, существуют и «частники», которые не могут нести в подобном вопросе даже долю ответственности перед местными органами власти;

Может возникнуть еще одна проблема при получении справки. Если есть задолженность по квартплате или другим коммунальным услугам, нужную справку вам не выдадут ни в паспортном столе, ни в ЖКХ. Подобные действия коммунальщиков абсолютно неправомерны, так как законом не предусмотрен отказ в выдаче справки по форме 9 на основании задолженности по оплате. Если требованием при получении справки являются квитанции об оплате коммунальных услуг, можно подавать в суд, жаловаться в контролирующие органы, однако добиваться своих прав долго и хлопотно. Поэтому чаще всего в данной ситуации граждане предпочитают выплатить задолженность.

Несмотря на попытки правительства бороться с бюрократизмом чиновников, на деле по-прежнему в любой официальной организации без бумаг и волокиты не обходится. Один из наиболее часто требующихся документов – справка о составе семьи, где брать необходимый документ, знает не каждый.

Справка о составе семьи по форме № 9 содержит сведения обо всех гражданах, проживающих (вернее, официально зарегистрированных) по определенному адресу: в квартире многоэтажки или частном доме.

Сколько действительна?

Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.

Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.

Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.

Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.

Сколько действительна справка о составе семьи и как ее получить?

Для получения большинства разновидностей социальной помощи (как натуральной, так и пособий) предполагается подготовка определённого перечня документации. В преимущественном множестве случаев, для оформления господдержки требуется справка о составе семьи.

Этот документ имеет установленную форму, в которой присутствуют свои отличительные особенности. Правила выдачи и сроки её годности определяются действующим законодательством.

Все нюансы, касаемо получения, порядка выдачи и продолжительности пригодности данного документа, регламентируются федеральными нормативно-правовыми документами. Это означает, что данные правила действуют во всех регионах Российской Федерации.

Основополагающими законами являются:

• Закон РФ №5242-1 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”;
• Постановление Правительства РФ №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту жительства в пределах Российской Федерации». Последние изменения в документ вносились в 2018 году.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

• Справку может взять лишь тот, кто прописан в квартире, либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
• Даже если существует задолженность по коммунальным платежам, документ все равно выдается, отказ является незаконным.
• Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
• Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
• Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
• Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
• По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
• Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Если в Госуслугах нет функционала по выдаче выписки из домовой книги

Если услуга на портале отсутствует, чтобы сделать справку о составе семьи придется воспользоваться другим способом и воспользоваться официальной инструкцией от Госуслуг.

Чтобы получить выписку о регистрации с места жительства потребуется только паспорт.

Важно: забрать справку имеет право только прописанный в квартире жилец, либо человек действующий на основе доверенности.

Кроме того потребуется пакет документов:

• паспорта всех жителей зарегистрированных в квартире;
• свидетельство о рождении (при наличии ребенка);
• документы на квартиру.

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

1. Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
2. Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

Бланк и образец справки

Справка о составе семьи имеет унифицированную форму # 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:

• Конституция;
• Федеральный закон # 131-ФЗ от 06.10.2003.

Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:

1. сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
2. информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
3. данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
4. сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).

Документ имеют право получать не только родители несовершеннолетних детей. Бумага может быть выдана опекуну, который имеет право заниматься воспитанием малыша. Обязательным условием предоставления справки является наличие свидетельства о рождении. Без него невозможно провести нотариальное заверение сделок с недвижимостью.

Для получения справки родители должны подготовить следующие документы:

1. Специалисты потребуют предоставления паспорта.
2. Бумагу не выдадут без копии свидетельства, в котором указан владелец квартиры.
3. Владелец квартиры должен оформить соответствующее заявление. В нем нужно указать ФИО и паспортные данные.
4. Документ может быть оформлен не только собственником жилья. В определенной ситуации такое право предоставляется другому лицу. Для этого нужно оформить доверенность.

Порядок получения документа

Справка выдается на основании личного запроса гражданина. Основанием выступает поданное им заявление.

заявления о выдаче справки о составе семьи бесплатно в формате word

В тексте необходимо отразить следующие сведения:

• название организации, уполномоченной выдавать документацию,
• личные данные заявителя (ФИО),
• реквизиты паспорта,
• для представителей – реквизиты документа, удостоверяющего правомочия,
• формулировку просьбы с точным названием требуемого документа,
• дату составления и подпись.

К заявлению должны быть приложены документы в соответствии с таким перечнем:

• паспорт гражданина РФ,
• документ о праве собственности на жилую недвижимость –если гражданин там не проживает,
• доверенность – для получения справки представителем.

Если все документы в порядке, справка выдается в течение недели. Это максимальный срок, обычно документ удается получить значительно быстрее: через день-два.

Похожие записи:

• Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2021-2022 году
• Выкуп земельного участка из аренды в 2023 году
• Выплаты за третьего ребенка в 2023 году