Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли оформить отпуск, начиная с выходного дня?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Отпуск с выходного дня
Для этого может быть несколько причин:
- более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
- в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
- у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.
Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.
При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.
Включаются ли выходные дни в отпуск
Для начала необходимо определиться с тем, что обычные выходные дни кардинально отличаются от официальных государственных праздников, которые устанавливаются законодательными нормами. Именно по этой причине работодателями должны быть применены и несколько разные системы расчетов отпускных.
Выходными днями считаются определенные периоды времени, которые предоставляются абсолютно всем сотрудникам. Главной целью предоставления таких дней является отдых подчиненных, восстановление их физических и моральных сил. Если говорить о стандартной пятидневной рабочей неделе, такими выходными днями будут являться субботы и воскресенья.
Если же иметь в виду именно официальные праздники, можно отметить, что они могут выпасть абсолютно на любой день недели, по причине отсутствия какого-либо графика. В статье 112 ТК РФ приведен полный перечень таких праздников, в которые сотрудники должны быть освобождены от исполнения своих профессиональных обязательств. Исключением, в данном случае, будут являться служащие, которые работают в сменном режиме. При такой схеме работы никакие праздники, как правило, работодателями не учитываются.
В соответствии с действующими требованиями, все выходные дни должны быть включены работодателем в общий отпускной период. Это означает, что продолжительность отдыха не может быть увеличена только по причине того, что в отпуск попадают обычные выходные дни. Более того, все выходные дни подлежат оплате в стандартном порядке, наравне с другими днями из отпуска.
Ежедневный (междусменный) отдых — это период между временем, когда один рабочий день должен быть окончен, а другой, непосредственно примыкающий к нему рабочий день, должен быть начат.
Право на ежедневный отдых возникает у работника после отработки дневной нормы рабочего времени.
Важно! Продолжительность ежедневного междусменного отдыха, включая время для отдыха и питания, должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня (смены), предшествующей отдыху (16 часов при 8 часовом рабочем дне).
При работе вахтовым методом продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.
!
Важно! Работа в праздничные дни запрещена.
Нерабочими праздничными днями являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск подтверждается Трудовым Кодексом РФ (статьи 106 и 107). Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней. Некоторые категории работников имеют право на отпуск увеличенный.
Уйти на отдых можно уже после полу года работы на предприятии. Обычно составляется определенный график отпусков с учетом пожеланий сотрудников и производственных условий.
Если возникает необходимость изменить даты отдыха, сотрудник обязательно должен это согласовать со своим руководством, получить согласие.
После согласования графика отпусков составляется документ, в котором каждый из работников расписывается за то, что он ознакомлен с данным графиком. Трудовой Кодекс Российской Федерации определяет, что можно сразу забрать свои 28 дней, можно разделить свой отдых на части, но одна из них должна быть не меньше, чем две недели.
Все вопросы решаются с руководством, важно чтобы желание работника не мешали нормальному трудовому процессу на предприятии.
Отпуск только в выходные дни
Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).
Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.
Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г., которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».
Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться. Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм. Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.
В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет. Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком). В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены. Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.
В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:
|
Субъект |
Штраф, руб. |
| Должностное лицо |
от 1000 до 5000 |
| ИП |
от 1000 до 5000 |
| Юридическое лицо |
от 30 000 до 50 000 |
Включаются ли выходные дни в отпуск
Для начала необходимо определиться с тем, что обычные выходные дни кардинально отличаются от официальных государственных праздников, которые устанавливаются законодательными нормами. Именно по этой причине работодателями должны быть применены и несколько разные системы расчетов отпускных.
Выходными днями считаются определенные периоды времени, которые предоставляются абсолютно всем сотрудникам. Главной целью предоставления таких дней является отдых подчиненных, восстановление их физических и моральных сил. Если говорить о стандартной пятидневной рабочей неделе, такими выходными днями будут являться субботы и воскресенья.
Если же иметь в виду именно официальные праздники, можно отметить, что они могут выпасть абсолютно на любой день недели, по причине отсутствия какого-либо графика. В статье 112 ТК РФ приведен полный перечень таких праздников, в которые сотрудники должны быть освобождены от исполнения своих профессиональных обязательств. Исключением, в данном случае, будут являться служащие, которые работают в сменном режиме. При такой схеме работы никакие праздники, как правило, работодателями не учитываются.
В соответствии с действующими требованиями, все выходные дни должны быть включены работодателем в общий отпускной период. Это означает, что продолжительность отдыха не может быть увеличена только по причине того, что в отпуск попадают обычные выходные дни. Более того, все выходные дни подлежат оплате в стандартном порядке, наравне с другими днями из отпуска.
Стандартный срок отпуск по нормам трудового законодательства 28 дней. Некоторым категориям сотрудников он увеличивается. Право на оформление возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.
Среди дополнительных особенностей выделяют:
- отдых наемным рабочим предоставляется в четком соответствии с разработанным и утвержденным графиком. По предварительной согласованности с работодателем в него можно внести изменения;
- когда именно предстоит отдыхать, каждый работник извещается под личную роспись;
- при желании можно разбивать оплачиваемые дни отдыха на части – к примеру, 14 дней осенью и столько же в другое время года. В теории можно брать даже 1 день отдыха, однако на практике это не целесообразно;
- запрещено получать компенсацию взамен неотгуляных оплачиваемых дней. Исключением является только увольнение;
- отпуск нельзя перенести на следующий отчетный календарный год.
Момент выхода в оплачиваемый отпуск предварительно согласовывается с работодателем и прямым руководителем. На практике оптимальным вариантом становится первый рабочий день после выходных.
Работодатель обязан предоставлять всем сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При этом одна часть должна быть минимум на 14 дней, оставшуюся можно разбивать как угодно: например, взять 7 дней, потом – еще столько же.
Отпуска даются согласно графику, в котором определяются даты начала и окончания. Можно оформить его и вне графика, но по согласованию с руководителем.
Продолжительность отдыха может быть больше 28 дней, если это предусмотрено законами или локальными актами компании. Меньше – нельзя. График составляется ежегодно минимум за две недели до начала нового календарного года, обычно в 15-20 числах декабря. Его нужно согласовать со всеми сотрудниками и руководителем.
Кроме того, если на отпуск выпадают нерабочие праздничные дни, он продлевается (ст. 120 ТК РФ). Например, если сотруднику дали 14 дней отдыха, и на них пришлось два праздника, фактически он должен отдыхать 16 дней. При исчислении средней заработной платы праздники должны быть учтены (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351).
Рассмотрим несколько примеров дел, связанных с отказами руководителей в предоставлении отпусков сотрудникам:
№1. Женщина работала по срочному трудовому договору на должности бухгалтера. Директор был обязан ей предоставить 28 календарных дней основного отпуска, и еще 5 дней – дополнительно для прохождения диспансеризации.
20 декабря сотрудница подала заявление, в этот же день получила от гендиректора отказ, в том числе и в согласовании графика на следующий год. В суде она просила обязать ответчика дать ей ежегодный оплачиваемый отпуск и три дня для диспансеризации, а также сделать перерасчет отпускных выплат за 36 календарных дней и выплатить ей моральную компенсацию – 50 000 руб.
Рассмотрев дело, суд отказал в иске, т.к. у истицы на момент обращения к работодателю не возникло право на отпуск (Решение № 2-855/2019 2-855/2019
№2. Женщина устроилась работать в организацию на должность менеджера, через некоторое время ее повысили до заместителя директора. Потом в компании начали задерживать зарплату. Когда с даты, в которую должны были ее выплатить, прошло более 15 дней, она подала заявление о приостановлении работы в связи с такой задержкой. А ее уволили за прогул.
После суд признал увольнение незаконным, сотрудница была восстановлена в должности. Через некоторое время она подала заявление о предоставлении отпуска, но ей отказали, аргументируя это тем, что нужно внести изменения в график, т.к. в компании большая кадровая перестановка, и пока работать некому.
В суде истица просила признать незаконным отказ в предоставлении отпуска (более 100 дней основного и дополнительного). Требования удовлетворены в полном объеме (Решение № 2-2305/2016 2-2305/2016
Можно ли брать отпуск с выходного дня при сменном графике
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
от 23 декабря 2019 года
[Об отпуске при работе в сменном режиме]
Если работник работает в сменном режиме, то его отпуск начинается и заканчивается в календарные даты, определенные графиком отпусков.
Обоснование: При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, который доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ст.103 ТК РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ст.123 ТК РФ).
Отпуск является временем отдыха и предоставляется в календарных днях, поэтому работник в первый и последний дни отпуска должен быть свободен от выполнения трудовых обязанностей (ст.ст.106, 115, 120 ТК РФ). Соответственно, в случае частичного совпадения первого и последнего календарных дней отпуска такого работника с его рабочими сменами в эти смены должны быть назначены другие работники.
Например, если работник со сменным графиком работы (с 20.00 до 08.00) находится в очередном отпуске и последний день отпуска приходится на его рабочую смену, то в смену с 20.00 до 08.00, частично приходящуюся на последний день отпуска этого работника, должен быть назначен другой работник. Очередной рабочей сменой для работника будет являться следующая полная смена после смены, частично приходящейся на последний день отпуска.
Таким образом, для указанного работника-отпускника первым и последним днями отпуска будут календарные дни, определенные графиком отпусков независимо от очередных рабочих смен, частично приходящихся на указанные дни отпуска.
Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону
Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:
- в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
- в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 ).
Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).
Можно брать отпуск в выходные дни или нет
Вывод. Брать отпуск на выходные дни можно. Однако он не должен быть предоставлен исключительно на эти дни. В противном случае, исходя из положений письма № 14-2/ООГ-9754, есть риск привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Особое значение вопрос о том, можно ли брать отпуск в выходные дни, имеет в случаях, когда отношения сторон оформлены гражданско-правовым соглашением.
Обратите внимание! Специфика гражданско-правовых отношений заключается в том, что на них не распространяют действие гарантии, предоставляемые трудовым законодательством. В этой связи признание со стороны компании за гражданином прав на выходные и отпуска — одно из доказательств того, что между сторонами имеются не гражданско-правовые, а трудовые правоотношения (определение ВС РФ от 22.10.2018 № 56-КГ18-29).
На сколько можно уходить в отпуск без выходных дней
Итак, обязательный отпускной период, длительностью 28 дней, предоставляется гражданам каждый год. Возможность его использования возникает через 6 месяцев после момента трудоустройства к конкретному нанимателю. Для лиц, работающих в опасных для жизни и здоровья условиях, предусмотрено дополнительное поощрение – увеличение продолжительности уже имеющегося 28-дневного отпуска на определенное количество суток.
ВАЖНО!
Положения ТК РФ позволяют работникам брать сразу полное количество отпускных дней, либо же разбивать положенный период на несколько частей. Главным условием, при этом, является то, что длительность хотя бы одного из периодов должна быть не менее двух недель, а количество и продолжительность остальных отпускных промежутков может быть любым. Некоторые граждане предпочитают заменить предоставляемый отпуск выплатой материальной компенсации, однако, такой вариант недопустим за исключением случаев, когда лицо желает расторгнуть трудовой договор и покинуть место трудоустройства.
Таким образом, каждый работник обязан хотя бы один раз в год уйти в отпуск на две недели подряд, в этот же период будут учитываться и выходные дни. Остальные же 14 суток дозволено разбивать самостоятельно на необходимые отрезки, в том числе, можно взять отпуск на 5 дней без выходных, но при условии согласования с нанимателем. Если руководитель компании отказывается предоставлять работнику вторую часть отпуска дробными частями, то ничего не остается, как через некоторое время взять еще один двухнедельный период.
Работодатель не имеет права отправлять сотрудника в отпуск исключительно в трудовые будни или, наоборот, в выходные дни. На период нахождения в отпуске могут выпадать как будние дни, так и выходные с государственными праздниками. Если на период отпуска случайно выпадает определенные количество праздничных дней, перечень которых представлен в статье 112 трудового законодательства, то продолжительность отпускного периода увеличивается пропорционально числу праздников.
Можно ли взять отпуск на 5 календарных дней, исключая выходные?
Законодательством определен порядок предоставления отпуска, предусматривающий необходимость составления и соблюдения графика. Однако ТК РФ разрешает не использовать отдых целиком и предоставляет возможность разделить его на несколько частей.
Это правило позволяет разделить некоторую часть отпуска на несколько дополнительных. Многих трудящихся граждан интересует можно ли брать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу без выходных?
Ситуация возможна на практике при выполнении некоторых условий:
- одну из частей отпуска в году работник берет не менее 14 дней;
- работодатель согласовывает такой вариант предоставления отдыха.