Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работник, оформляющий пенсию, обращается к работодателю с заявлением о представлении в ПФР отчетности, содержащей, в частности, данные о выплатах работнику. И ранее за межрасчетный период работодатель подавал в Фонд форму СПВ-2 .
Однако с 17 февраля 2022 г. форма СПВ-2 утратила силу . А среди новых форм персонифицированного учета, действующих на момент подписания номера , нет аналога СПВ-2.
Между тем законодательство о персонифицированном учете не поменялось: оно по-прежнему предписывает страхователям представить в ПФР индивидуальные сведения на работника, оформляющего пенсию. Причем сделать это нужно в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к работодателю .

Как отправить в ПФР макет пенсионного дела (набор документов, необходимых для назначения пенсии)

• 01 регион (001-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 02 регион (002-) Код 002-999
• 03 регион (003-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 04 регион (004-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 05 регион (017-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 08 регион (006-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 09 регион (008-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 10 регион (009-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 11 регион (007-) Код 007-111
• 12 регион (010-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 13 регион (011-) Код 011-111
• 14 регион (016-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 15 регион (012-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 16 регион (013-) Код 013-111
• 17 регион (018-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 18 регион (019-) Код 019-919
• 19 регион (014-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 20 регион (020-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 21 регион (015-) Код 015-1XX*
• 22 регион (032-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 23 регион (033-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 24 регион (034-)Коды 205-062; 205-063; 205-064
• 25 регион (035-) Код 035-900
• 26 регион (036-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 27 регион (037-) Код 037-111
• 28 регион (038-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 29 регион (039-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 30 регион (040-) Код 040-111
• 31 регион (041-) Код 041-9ХХ*
• 32 регион (042-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 33 регион (043-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация, меняется только последняя цифра на 1.
• 34 регион (044-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 35 регион (045-) Код 045-9ХХ*
• 36 регион (046-) Код 046-9ХХ*
• 37 регион (047-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 38 регион (048-) Код 048-111
• 39 регион (049-) Код 049-111
• 41 регион (022-, 051-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 42 регион (052-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 43 регион (053-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 44 регион (054-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 45 регион (055-) Код 055-200
• 46 регион (056-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 47 регион (057-) Код 057-057
• 48 регион (058-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 49 регион (059-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 50 регион (060-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 51 регион (061-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 52 регион (062-)Код 062-100
• 53 регион (063-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 54 регион (064-) Код 064-111
• 55 регион (065-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 56 регион (066-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 57 регион (067-)Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 58 регион (065-) Код 068-111
• 59 регион (069-,023-) Код 069-9XX, 023-9XX
• 60 регион (070-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
• 61 регион (071-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
• 62 регион (072-) Код 072-9ХХ*
• 63 регион (077-) Код 077-100
• 64 регион (073-) Код 073-9ХХ*
• 65 регион (074-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 66 регион (075-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 67 регион (076-) Код 076-2ХХ*
• 69 регион (078-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 71 регион (081-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 72 регион (082-) Код 082-111
• 73 регион (083-) Код 083-100
• 74 регион (084-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 75 регион (085-) Код 085-901
• 76 регион (086-) Код 086-200
• 77 регион (087-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 78 регион (088-) Код 088-088
• 79 регион (031-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 86 регион (027-) Код 027-9XX*
• 89 регион (030-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 91 регион (091-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
• 92 регион (092-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация

Практика работы с документами показывает, что зачастую записи в трудовой книжке содержат некорректное оформление: исправления в датах при приеме на работу, неразборчивые наименования организации, нечитаемые печати, исправления фамилии, неточное наименование должностей, отсутствие дополнительных сведений, подтверждающих факт работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости и т.д. Все разночтения в документах требуют дополнительного времени на уточнения и различные запросы.

Например, запросы, направляемые в архивные органы края для уточнения того или иного периода работы, зарплаты, обрабатываются специалистами архивных учреждений в течение месяца. А если запрос по уточнению некорректных записей, внесенных в период работы, направляется за границу, тогда ответа приходится ждать от 3 до 12 месяцев.

Заблаговременная подготовка документов позволяет иметь полный пакет документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий ко дню обращения за ней, а это — залог учета пенсионных прав граждан в полном объеме.

Если такая работа проводится заблаговременно, то гражданин своевременно и в полном объеме может реализовать свои пенсионные права.

Стоит подчеркнуть, что заблаговременное обращение за оценкой документов не является обращением за установлением пенсии.

Способы подачи заявления без явки в ПФР

Не ранее чем за месяц до наступления права на страховую пенсию по старости, гражданин подаёт заявление о её назначении и доставке.

Заявление о назначении пенсии может быть представлено в форме электронного документа через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР или Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Если будущий пенсионер работает, то такое заявление можно представить в кадровую службу по месту работы. Частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия.

В развитие указанного положения Административный регламент предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н, предусматривает возможность направления работодателем заявления работника и документов, необходимых для установления пенсии, в электронном виде по защищенным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной подписью.

Таким образом, работники организаций, приобретающие право на пенсию, могут оформить её без явки в Пенсионный фонд.

Что думают бухгалтеры

Не все бухгалтеры и кадровики готовы идти навстречу «пенсионщикам». Многие не спешат заключать соответствующие соглашения несмотря на настойчивость ПФР.

«Клерк» проводил опрос на эту тему, в ходе которого выяснилось, что 90% работодателей не вникают в процесс оформления пенсий своих сотрудников. Соответствующие соглашения с ПФР заключили только 10% опрошенных. 43% клерков получали от ПФР подобное предложение, но предпочли игнорировать его.

ПФР делает честные и недоуменные глаза, когда приходишь за месяц (или подаешь через ЛК) подавать заявление на начисление пенсии и утверждает, что в глаза не видели Ваши документы. Хотя получили их полгода до дня Х и никаких замечаний у них не было.

— Аноним

за полгода ВСЕ документы по их желанию были поданы, начислять/рассчитывать пенсию начали только когда пенсионерке исполнилост 55. И понеслась: предоставьте копии документов, исправьте справку, предоставьте дополнительную справку. ДУРДОМ! Чем они занималиь полгода? ЗАЧЕМ за полгода предоставлять документы? Чтобы половину потерять?

— сова7202

В соответствии с положениями Федерального закона №400-ФЗ право на оформление пенсии возникает у граждан при наличии определенных условий и пакета документов.

1. Перечень необходимых документов для оформления пенсии по возрасту
2. Дополнительные документы
3. Как подтвердить стаж
4. Как подтвердить заработную плату
5. Сроки подачи документации в Пенсионный фонд
6. Образец заявления об оформлении пенсии
7. Порядок назначения и выплаты пенсионного обеспечения

Причины привлечения к составлению обращений в ПФР адвоката

Что мешает составить запрос сведений в пенсионном фонде самостоятельно? Помех этому нет никаких за исключением ряда ошибок, которые приводят к потерям драгоценного времени. Составляя запрос стажа в пенсионный фонд или иные письменные обращения, не владеющее необходимой информацией лицо отправляет его по неверно определенному адресу.

Проблемой может быть составление контента запроса в пенсионный фонд о начислении пенсии и иным вопросам с нарушениями, делающими его не соответствующими актуальной базе законодательства. Есть разные нюансы, не знание которых приводит к тому, что обращение в ПФР оставляется без ответа и возвращается без рассмотрения отправившему его абоненту.

Юридическая правомерность запроса в пенсионный фонд о заработной плате или иного тематического документа позволяет с большей эффективностью и оперативностью решать вопросы обжалований некорректных и неграмотных решений сотрудников ПФР.

Кроме составления архивных и иных запросов профильный адвокат осуществляет консультирование и, если дело конфликта с ПФР доходит до суда, подготавливает исковое заявление и защищает интересы обратившегося к его услугам физического лица. Услуга формата «под ключ» предполагает кроме участия в суде выполнение большого блока действий по сбору справок и прочих документов. Адвокату необходимо представлять ходатайства, подготавливать жалобы, получать исполнительный лист и пр.

Как, когда и куда подавать заявление о назначении пенсии по старости

• название подразделения органа, в который обращается лицо;

ФИО заявителя;

• номер страхового свидетельства;
• паспортные данные;
• место регистрации, адрес фактического проживания и пребывания;
• указание вида требуемого пособия;
• информацию о лицах, находящихся на иждивении будущего пенсионера;
• основные права и обязанности получателя денежных выплат;
• перечень подаваемых документов для оформления пособия и т.д.

• ФИО указывать полностью и в именительном падеже;
• вписывать полный адрес места жительства, в соответствии с регистрацией, в случаях отсутствия прописки нужно написать слово «нет» и, в соответствующем поле, указать место фактического проживания;
• адрес места жительства за пределами РФ указывается на русском и иностранном языке (страны проживания);
• при выборе вида пенсионного пособия, указании личных сведений и т.д. делается отметка в соответствующем квадрате (не подчеркивание);
• число иждивенцев пишется прописью;
• требуется обязательная расшифровка подписи гражданина и т.д.

Обратиться за пенсией дистанционно — пошаговая инструкция

Оформление пенсии: с чего начать? Вот главный вопрос, который заботит будущих пенсионеров. Ответ прост: со сбора необходимого пакета документов для передачи в ПФР.

Обратиться в Пенсионный фонд с соответствующим заявлением должен сам работник. К заявлению необходимо приложить документы согласно перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н.

Основной перечень документов:

• заявление (скачайте бланк в конце статьи);
• паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
• свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• трудовая книжка или документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа. Например, бумаги, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа с условием, что они не содержат основания для их выдачи;
• справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 01.01.2002 в течение трудовой деятельности. Работодателям необходимо предоставить сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы;
• документ, подтверждающий период службы в армии (копия страниц 1, 3 и 8 военного билета);
• реквизиты банковского счета для перечисления выплат.

1. Подготовка документов.

При подготовке документов работник кадровой службы в течение 10 дней после обращения работника подает в ПФР:

• сведения по форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п);
• ОДВ-1;
• АДВ-6-1;
• пояснительную записку.

Оформляем пенсию сотруднику: кадровику на заметку

В зависимости от вида пенсии обращаться за ее назначением необходимо в тот орган, в котором она формируется. Например, если гражданин формировал накопительную пенсию в негосударственном пенсионом фонде, то для ее получения ему необходимо обратиться в территориальное представительство этого фонда.

Выплата страховой пенсии по старости по правилам устанавливается после обращения гражданина за ее назначением в территориальное отделение пенсионного фонда РФ. Обратиться в пенсионный орган можно:

• лично или через многофункциональный центр, с которым у ПФР есть соглашение;
• по почте, либо посредством сети интернет на сайте ПФР;
• через работодателя;
• в случае если гражданин не способен действовать самостоятельно, он может обратиться в ПФР через доверенное (нотариально удостоверенное) лицо.

Для оформления страхового пенсионного пособия в ПФР необходимо:

• заявление о назначении страховой пенсии;
• паспорт гражданина РФ или вид на жительство (для граждан иных стран и лиц, не имеющих гражданства);
• СНИЛС (свидетельство обязательного пенсионного страхования);
• трудовая книжка и иные документы, подтверждающие страховой стаж и периоды, включаемые в него, оформленные в надлежащем виде;
• справка о среднемесячном заработке за период 60 месяцев (подряд) до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности. При этом могут быть приняты данные о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы, если они были представлены работодателями и имеются в информационной системе ПФР;
• иные документы, которые могут потребоваться для подтверждения некоторых обстоятельств дополнительно (например, об изменении фамилии, о наличии иждивенцев и другие).

День, когда пенсионный орган принял документы к рассмотрению, либо день, когда требуемые документы переданы через другие средства связи, считается днем обращения гражданина.

Если потребуются недостающие документы и гражданин подаст их в течение трех месяцев (не позднее!) с момента, когда их затребует ПФР, то днем обращения за назначением пенсии будет являться день, когда он подавал соответствующее заявление.

Вопрос пенсионного обеспечения начинает беспокоить завтрашних пенсионеров, как правило, до наступления на него права.

Обращение в пенсионный фонд за назначением пособия допускается:

• заранее, т.е. до достижения требуемого возраста, но не раньше, чем за месяц до его наступления;
• сразу, как только пенсионный возраст достигнут;
• в другое более позднее время после наступления права на него.

Заявление с приложенными документами рассматривается пенсионным органом в течение 10 рабочих дней.

Документы для оформления пенсии

Формирование будущей пенсии начинается задолго до того, как человек ее оформляет. По сути, деньги на пенсию начинают откладываться с первого рабочего дня (или со службы в армии – смотря что было раньше), поэтому важно заранее убедиться, что работодатель оформил все документы правильно, а взносы за работника идут в полном объеме.

Страховые взносы с 1 августа каждого года переводятся в пенсионные баллы. Схема не очень сложная, но сейчас речь не об этом – главное, чтобы все взносы правильно учитывались на индивидуальном личном счете застрахованного лица. Проверить это просто:

• зайти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда;
• авторизоваться через учетную запись портала Госуслуги (при первом входе нужно сверить данные);
• в разделе «Индивидуальный лицевой счет» выбрать «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».

Результат система покажет сразу – сколько лет стажа и сколько пенсионных баллов учтено за заявителем.

Пенсионный фонд России неплохо «оцифровал» свои услуги – теперь оформить пенсию можно даже в режиме онлайн. На практике, однако, все далеко не так радужно – почти все, кто сейчас выходит на пенсию, должны собирать справки и другие документы. Все дело в том, что часть их стажа приходится на периоды до 2002 года (то есть, до запуска системы персонифицированного учета), поэтому у ПФР в распоряжении просто нет данных о стаже и заработке россиян за эти годы.

Поэтому ПФР просит подготовиться к выходу на пенсию заранее – составив так называемый макет пенсии. Под этим понятием подразумевается определенный набор информации, которая нужна для оформления пенсии человеку. По сути, это все пенсионное дело, за исключением собственно заявления о назначении пенсии. Чтобы собрать макет пенсионного дела, ПФР нужны такие данные:

• паспорт (или вид на жительство – у иностранцев тоже есть право на российскую пенсию);
• СНИЛС;
• трудовая книжка и другие документы, подтверждающие стаж;
• документы, подтверждающие среднемесячный заработок за 2000-2001 годы или за любые 60 месяцев подряд до 2002 года;
• дополнительные документы, подтверждающие иные обстоятельства.

По закону все это должен собирать и передавать в Пенсионный фонд работодатель (хотя большей части данных у него нет – и их все равно будет собирать работник), а те пенсионеры, которые не работают, собирают и приносят это самостоятельно.

Если у будущего пенсионера весь стаж – это периоды после 2002 года, ему почти не придется собирать дополнительные документы. Но пока на дворе 2021 год, на пенсию выходят мужчины 1960 года рождения и женщины 1965-го. Соответственно, практически у всех из них есть стаж, который не учтен в системе персонифицированного учета.

Пенсионный фонд может потребовать разные документы. Чаще всего это следующее:

• справки, подтверждающие стаж. Вообще, это подтверждается трудовой книжкой – но если в записи о работе будет хотя бы что-то недостаточно четко написано (или печать окажется смазанной), то придется собирать справки. Если предприятие все еще работает – справку можно взять там, если нет – то в муниципальном архиве. Увы, в 90-е предприятия часто закрывались так быстро, что даже не успевали сдать документы в архив, тогда подтвердить стаж не получится никак;
• справки о среднемесячной зарплате. Есть два варианта – получить справку о зарплате за 2000-2001 годы (и эти данные могут уже быть у ПФР) или справку о среднем заработке за любые 60 месяцев стажа, идущие подряд.

  Многие оформляют справки за те годы, когда их зарплата была самой высокой (например, за 1987-1991 годы), но нужно смотреть на соотношение со средней зарплатой по стране. Возможно, за какие-то годы зарплата окажется выше в соотношении, хотя по сумме будет не очень высокой.

• для бывших или действующих ИП – документы, подтверждающие факт уплаты страховых взносов (особенно за 1990-е годы). Это большая проблема, так как данные в системах ФНС и ПФР могли не сохраниться, а квитанции 20-летней давности могли не сохраниться;
• военный билет или другой документ, подтверждающий службу в армии. Каждый год службы в армии засчитывается за год стажа, и за него даются пенсионные баллы – поэтому забывать об этих двух годах не стоит;
• для женщин – справки о смене фамилий. Запрашиваются эти справки в ЗАГСе, причем в определенной последовательности: если у женщины было больше одного брака, справки нужно брать в обратной последовательности. То есть, первая справка – о последней смене фамилии, потом на основании ее женщина получит справку о более ранней смене фамилии, и т.д. Это важно, потому что без всей цепочки справок ей просто не выдадут справку о первой смене фамилии (так как не получится связать заявительницу с прежней фамилией);
• свидетельства о рождении детей. Период отпуска по уходу за ребенком засчитывается в страховой стаж, а с 2015 года дает право на дополнительные пенсионные баллы;
• документы, подтверждающие наличие иждивенцев – это могут быть разные документы, от справки о составе семьи до решения суда об установлении факта иждивения.

В принципе, Пенсионный фонд может запросить и другие документы. Например, до 2002 года в стаж могла включаться учеба – соответственно, придется достать справку об обучении. Если предприятие, на котором работал будущий пенсионер, меняло название и организационно-правовую форму, может потребоваться историческая архивная справка.

Для тех, кто имеет право на досрочный выход на пенсию по особым основаниям – эти основания тоже придется подтвердить. Например, если это работа в районах Крайнего Севера, нужно, чтобы это упоминалось в справке о трудоустройстве (или в отдельном документе). То же касается и льготного стажа по определенным профессиям, представители которых выходят на пенсию раньше других. Если стаж относится к другой стране и справка выдана не на русском языке, придется заказать ее нотариально заверенный перевод.

Все это нужно успеть сделать до момента выхода на пенсию, максимум – не позднее 3 месяцев после этой даты. Если пенсионер успеет донести все документы раньше 3 месяцев с момента наступления пенсионного возраста, он получит пенсию с самой начальной даты. А если не успеет – то только с момента, когда соберет все нужные документы.

Общие положения о пенсии

Любой гражданин имеет право на получение государственной пенсии при соблюдении определенных условий. Основной нормативно-правовой акт, который регламентирует условия по назначению пенсии, — № 400-ФЗ от 28.12.2013, в редакции от 27.12.2018.

Так, право на пенсионные выплаты возникает у россиян не только при наступлении определенного возраста. Также законодатели определили ряд требований, которые должны быть соблюдены для начисления выплат.

Ключевые требования к престарелым гражданам для назначения пенсии:

1. Это достижение необходимого возраста. С 2018 года мужчины могут оформить пенсию только с 65 лет, а женщины — с 60. Однако чиновники закрепили переходные положения. Возраст будут увеличивать постепенно.
2. Наличие минимального страхового стажа. Впервые понятие минимальный стаж было введено еще в 2015 году, минимум для пенсии равнялся 6 годам. Показатель постепенно увеличивают до 15 лет к 2024 году. В 2020 г. он равен 10 годам.
3. Накопленные баллы для пенсии, или ИПК, — не ниже 16,2 баллов к 2020 году. Обратите внимание, что показатель будет расти до 30 баллов к 2024 году.

Только в том случае, когда все три условия соблюдены, гражданам назначается страховая пенсия. Если условия о стаже или ИПК не выполнены, то гражданину придется работать до выполнения указанных условий либо до возникновения права на социальную пенсию.

Напомним, что социальное пенсионное обеспечение предусмотрено для граждан, у которых отсутствует минимальный страховой стаж и не накоплены пенсионные баллы (не достигнут минимум по ИПК). Такая пенсия должна назначаться в 65 л. женщинам, и в 70 — мужчинам.

Действия работодателя

Работодатель должен выдать трудовую книжку и справки о зарплате по заявлению сотрудника, но не позднее 3 рабочих дней. Причем трудовую нужно выдать под расписку (ст. 62 ТК РФ). Работник должен вернуть документ через три дня после возвращения трудовой из ОПФР.

После предоставления бумаг в отделение ПФ сотрудник направляет в организацию, где работал, еще одно заявление в произвольной форме. В этот раз на формирование индивидуальных сведений о работнике. Работодатель не позднее 10 дней должен предоставить персональные данные на работника в территориальное отделение Фонда и самому сотруднику. Наниматель предоставляет (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н):

1. Сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2.
2. Опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.

Принимая заявление, убедитесь, что сотрудник указал предполагаемую дату назначения пенсионных выплат. Это необходимо для формирования СПВ-2. В некоторых случаях в форму придется включить стаж, который сотрудник еще не выработал.

Письмо в пфр об отсутствии стажа. Какой смысл сопроводительного письма в ПФР? Как правильно написать и оформить пояснительный текст? Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

В продолжение темы об оформлении пенсии работника и роли работодателя в этом оформлении на вопросы эксперта нашего журнала ответила заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Прыгова О.И.

— Ольга Игоревна, по просьбе будущего пенсионера работодатель обязан подать на него в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. Но возможно, что сотрудник, который собирается выходить на пенсию, ничего об этом не знает и поэтому не попросил подать на него форму СЗВ-СТАЖ. Получается, что в таком случае представлять отчет не нужно?

Да, это так. Работодатель обязан подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если сотрудник, выходящий на пенсию, подал заявление с такой просьбой. Представить в ПФР этот отчет работодателю нужно в течение 3 календарных дней с момента получения заявления.

— Но ведь отсутствие у ПФР данных о стаже за текущий год отразится на размере пенсии работника. Особенно если на пенсию он выходит в конце года.

Получается, работодателю самому стоит предложить сотруднику написать заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ? Или, может быть, ПФР при назначении пенсии запросит у работодателя сведения о стаже будущего пенсионера за текущий год по форме СЗВ-СТАЖ?

Нарушения или ущемления пенсионных прав лица, выходящего на пенсию, при отсутствии этой формы не произойдет. Ведь форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» — межотчетная форма, представляемая на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Как уже было сказано выше, эта форма подается работодателем по заявлению самого будущего пенсионера. ПФР такие сведения не запрашивает. В то же время по итогам года на всех сотрудников работодатель должен будет подать сведения о стаже за год в форме

СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». То есть такие сведения будут поданы также и на работника, оформившего пенсию, независимо от того, представлялась ли на него межотчетная форма для назначения пенсии.

— Ограничены ли сроки, в которые будущий пенсионер может обратиться к работодателю за формой СЗВ-СТАЖ?Например, заявление о назначении пенсии может быть представлено в ПФР не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином. А нужно ли выполнять просьбу работника о представлении формы СЗВ-СТАЖ, если сотрудник достигнет пенсионного возраста, скажем, только через 2 месяца?

Сроки обращения будущего пенсионера к работодателю с заявлением о представлении в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» законодательством не предусмотрены. Поэтому представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение 3 календарных дней с момента получения заявления от работника стоит и в случае, если право на пенсию у него возникнет только через 2 месяца.

Сопроводительное письмо в ПФР, образец

К уточненным декларациям, как правило, прикладывают сопроводительные письма. Правда, Налоговый кодекс к этому не обязывает. Но на практике инспекторы настоятельно реко мендуют составлять эти письма, и даже бывает, что без них отказывают в приеме «уточненок».

Сопроводительное письмо можно составить на бланке компании в произвольной форме. Но инспекторы обычно хотят видеть в письме информацию, которая нужна им самим для удобства в работе.

Во-первых, проверяющие обычно настаивают, чтобы в письме были названы причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств. Ее можно конкретизировать («не включен в состав выручки доход по дого вору реализации полимерной продукции»).

Можно ограничиться более общей формулировкой — «сумма налога на прибыль занижена из-за того, что занижен показатель выручки от реализации». Иногда пишут просто «из-за технической или арифметической ошибки».

Кто имеет право на пенсию по возрасту

Возрастные пенсионные выплаты могут получать лица, имеющие гражданство РФ и страховку в соответствии с положениями закона о пенсионном страховании № 167-Ф3 от 15.12.2001. При соблюдении обязательных условий это право распространяется на иностранных подданных и на не имеющие гражданства лица. Восьмая статья закона № 400-Ф3 определяет условия оформления выплат.

• Период страхового стажа в минимум 10 лет.
• Для получения пенсии необходимо достигнуть пенсионного возраста, который составляет 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин. Промежуточными возрастными значениями на 2019 год являются 55,5 и 60,5 лет соответственно.
• Число баллов индивидуального пенсионного коэффициента выше 16,2.

В какое время следует подавать заявление

Собирать комплект нужных бумаг и консультироваться о его составе будет оптимальным вариантом ещё до наступления соответствующего возраста, но само прошение подаётся максимум за месяц до дня рождения и позднее. Таким образом, процесс оформления выплат может быть завершён ко времени получения права на них. Лучше обращаться заранее, так как на практике не исключены различные факторы задержки и прочие трудности.

Согласно 5 пункту 22 статьи закона № 400-Ф3, возрастные платежи могут быть начислены до даты приёма запроса, если пенсионер обратился с прошением не позднее месяца после даты ухода с работы. К примеру, подданная РФ Иванова собрала пакет документов за месяц до наступления требуемого возраста, а само прошение было подано ей за неделю до дня рождения. В ходе рассмотрения сотрудниками ПФР была выявлена смена фамилии гражданки по причине заключения брака, в связи с чем у неё попросили бумаги о браке и дали 3 месяца на их представление, но заявление было принято. Вследствие потери брачного свидетельства Иванова обратилась за копией в оформлявший брак ЗАГС, предоставив документ ПФР через месяц после обращения. Датой приёма прошения был зачтён день первого обращения.

Подаваемое просителем заявление рассматривается ПФР в течение 10 дней при полном необходимом комплекте бумаг. По прошествии 3 месяцев время отсчитывается с даты их представления. Если прошение получило отказ, сотрудники ПФР уведомляют об этом в период 5 рабочих дней после вынесения решения, если же заявление удовлетворено, ежемесячные возрастные платежи назначаются на бессрочной основе.

Как подать заявление на получение пенсии через Госуслуги

Во время процесса регистрации загружать сканкопии документов нет необходимости – нужно только ввести информацию, указанную в них. Если гражданин выбрал услугу подтверждения личности через обслуживающий центр, то ему стоит взять с собой паспорт.

1. На портале следует нажать на ссылку «Зарегистрироваться».
2. Далее заполняем пустые поля: личные данные заявителя, включая номер телефона, адрес электронной почты.
3. После проверки данных заявитель нажимает на кнопку «Зарегистрироваться».
4. Дальнейший шаг – подтверждение номера телефона. На смартфон придет СМС с кодом, который вводится в специальном окошке.
5. Затем личный профиль заполняется дополнительной информацией: следует ввести номер страховки, свои паспортные данные.
6. Теперь нужно подтвердить личность. Сделать это можно несколькими способами: получить код «Почтой России», обратиться в обслуживающий центр или пройти верификацию при помощи электронной подписи.

✨ То же самое, но короче

1. Если вы осведомлены о стандартном расчете страховой пенсии и у вас нет обстоятельств, которые могут его изменить – подавайте заявление дистанционно или через работодателя.
2. При наличии дополнительных условий, которые нужно учесть при расчете пенсии, вы обязаны уведомить об этом ПФР.
3. Направьте подготовленный пакет документов в отделение ПФР по месту жительства за месяц до наступления права на назначение пенсии. Сделать это можно любым способом – как лично, так и в электронном виде.
4. Ждите уведомления об установлении страховой пенсии, либо о необходимости предоставления дополнительной информации.
5. Если ПФР потребует иные документы, то право на пенсию будет считаться возникшим в день подачи заявления, а не в день внесения исправлений.

Похожие записи:

• Наследуется ли квартира с обременением
• Алименты на ребенка если отец официально не работает
• Инструкция: как оформить инвалидность в 2023 году