Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о приобщении документов и других доказательств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания. Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика. При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.
Как подать письменное ходатайство о приобщении доказательств к делу
Обычно в суде просят приобщить какие-либо документы, аудио или видеозаписи, вызвать свидетелей для дачи пояснений. В приложении к статье вы можете скачать образец ходатайства о приобщении документов или других доказательств. Подать документ можно следующим образом:
- заранее до даты судебного заседания по почте;
- заблаговременно путем передачи документа в канцелярию суда;
- непосредственно в заседании (лично или через представителя).
Совет юриста. Не вижу особой необходимости заранее подавать ходатайство по почте или в канцелярию суда. По сути заявленной просьбы суд все равно должен выслушать мнение других участников дела, т.е. ходатайство будет разбираться в заседании. Поэтому рекомендую составить документ, взять его с собой в заседание, огласить с разрешения судьи.
В тексте ходатайства укажите номер дела, наименование суда и данные судьи. Также обратите внимание на заполнение следующих пунктов:
- описание самого источника доказательства, т.е. документа, записи, личных данных свидетелей и т.д.;
- на обоснование относимости доказательства (сразу укажите, какие сведения можно получить из документа или от свидетелей, как они относятся к сути спора);
- на обоснование допустимости, если могут возникнуть сомнения в подтверждении этого признака.
Естественно, не забудьте указать в конце документа просьбу о приобщении доказательств, подписать его и поставить дату. В заседании нужно кратко озвучить ходатайство с разрешения судьи, передать документ и само доказательство для ознакомления и приобщения к делу. Вопрос по заявленному ходатайству будет решен сразу, без дополнительных задержек.
Если у вас возникли вопросы, связанные с подачей и заполнением ходатайства о приобщении доказательств к делу, обращайтесь к нашим юристам. Вы можете проконсультироваться по любым вопросам, связанным с ведением дела и защитой в суде.
Какие документы можно приобщить к делу?
Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:
- Документы, выданные официальными источниками;
- Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
- Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
- Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
- Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.
Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.
Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы. Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии. К ним относятся:
- Требование судьи;
- Копия не может быть признана без оригинала;
- Оригинал и копия отличаются;
- Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
- По требованию закона;
- Когда сложно принять решение на основе дубликата.
Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.
Процедура подачи ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела достаточно проста. Заявитель может обратиться с таким требованием на каждом этапе изучения дела. Правда, после окончания рассмотрения его по существу предоставить для исследования новые акты не получится.
В поданной в письменном виде просьбе придется аргументировать необходимость приобщения доказательств. При этом судья выносит решение об удовлетворении прошения или отказе, учитывая позиции всех сторон, участвующих в процессе. Сам бланк ходатайства каких-либо особенностей не имеет.
В том случае, если уже после исследования представленных доказательств выясняется, что существует доказательство, о котором стороны не могли знать ранее, ходатайство можно подать и во время прений. Однако данный пункт является «исключительным», поэтому уповать на него не стоит, все документы необходимо подготовить вовремя.
Как правильно подготовить документ
Образца ходатайства ни одни из Кодексов или иных законодательных актов не предоставляет. При этом необходимо соблюдать общие нормы подготовки заявлений. Так, в рамках составления прошения, важно уделить особое внимание мотивировочной части. Например, в уголовном процессе доказательства, «неудобные» для следствия, могут быть проигнорированы, если не будет подробно изложено объяснение их значимости для расследования.
В остальном бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела является вполне стандартным. Структура его такова:
- Шапка
- наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
- данные истца;
- сведения об ответчике;
- реквизиты дела.
Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Законодательство не содержит четких требований ни к бланку ходатайства, ни к его форме, поэтому составлять его следует, руководствуясь обычаями юридического документооборота и правилами делопроизводства.
Вводная часть
В правом верхнем углу документа следует указать наименование суда, номер рассматриваемого дела, а также данные обеих сторон процесса — истца и ответчика.
Описательная часть
В этом блоке дублируется информация о номере дела и излагается просьба о приобщении к нему документов с перечислением наименований последних. Просьбу следует подкрепить ссылкой на закон: для арбитражных процессов это будет статья 41 АПК РФ, для гражданских — статья 35 ГПК РФ.
Например:
«В производстве Люберецкого городского суда Московской области находится дело № ХХХ по иску Кузнецова П. П. к Смирнову В. В. На основании статьи 35 ГПК РФ прошу приобщить к делу копию расписки Смирнова В. В. в получении денежных средств в сумме 100000 (сто тысяч) рублей 00 копеек от Кузнецова П. П. на 1 листе.»
Резолютивная часть
В данном случае наличие резолютивной части необязательно — достаточно просьбы, изложенной в описательной. Но при желании можно соблюсти формальности и попросить суд рассмотреть представленное ходатайство.
Например:
«Прошу рассмотреть настоящее ходатайство о приобщении документов к материалам дела № ХХХ.»
Важно: перед простановкой даты и подписи заявителя необходимо включить блок «Приложения», в котором еще раз перечислить все прилагаемые документы с указанием их наименований и количества листов.
Что по закону присоединяется к рассмотрению
Любая сторона имеет право предоставить новые доказательство по разбирательству, при этом разрешено использовать не только письменные документы, но и другие прямые доказательства. Судья имеет право принять их во внимание, или же выразить возражение и отклонить представленные файлы. В законодательстве существуют определенный перечень доказательств, которые могут быть дополнительно представлены судье:
- любые документы, представленные на бумажном носителе;
- подтвержденные заключения от экспертов;
- звукозаписи, на которых можно легко идентифицировать голос;
- расшифровка телефонного разговора;
- видеозаписи, полученные с камер движения, или же с других приборов;
- фотографии (при этом важно выяснить, каким способом эти фото были получены, и не являются ли они подделкой).
Как написать ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Само ходатайство составляется в произвольной форме, однако в нем обязательно нужно перечислить документы, которые предполагается приобщить, и их реквизиты (дата, номер).А также важно указать обстоятельства по делу, для подтверждения или опровержения которых они подаются. Копий документов, прилагаемых к ходатайству, должно быть столько же, сколько лиц участвует в процессе.
Во время судебного процесса, когда необходимо подтверждение определённых фактов, на которые ссылается обвинение или защита, нередко возникает необходимость приобщения дополнительных документов. Это могут быть различные аудио- и видеоматериалы, фотографии, справки или квитанции, свидетельские показания и многое другое. Для этого в суд подаётся ходатайство о приобщении документов к материалам дела.
Обжалование отказа в приобщении документов к материалам дела
Если следователь отказывает в приобщении документов к материалам дела, то об этом должно быть вынесено соответствующее постановление. Постановление следователя об отказе может быть обжаловано руководителю следственного органа, в прокуратуру, в суд по правилам главы 16 УПК РФ. При подготовке жалобы следует оценить мотивы отказа следователя приобщать документы, возможно отказ является немотивированным, на что следует указать в своей жалобе.
Если суд отказывает в приобщении документов к материалам дела, то это, как правило, делается в устной форме с занесением в протокол информации об отказе в удовлетворении ходатайства. Однако, суд может вынести и постановление об отказе. Если в таком постановлении будет разъяснен порядок его обжалования, тогда стороны вправе подать жалобу в определенном порядке. Однако, маловероятно, что в постановлении суда об отказе в приобщении к делу документов будет указано на порядок обжалования, в связи с чем обжаловать отказ в приобщении документов необходимо будет вместе с судебным актом, а именно, приговором суда либо постановлением о прекращении или возвращении дела.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Советы юристов:
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела при рассмотрении касса. Жалобы необходимо подавать через суд первой инстанции или сразу во второй кассаионный суд общей юрисдикции?
Зависит от сути доказательств… Вообще-то, кассационная инстанция ограничена в обсуждении новых доказательств. См. КАС или ГПК.
В суд первой инстанции.
Консультация по Вашему вопросу
8
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
Следователю отдавали характеристики, справки и карту амбулаторную о состоянии здоровья, писали ходатайство на домашний арест, но ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела не написали, эти документы должны быть в уголовном деле переданном прокурором, следователем в суд?
Как подавать ходатайство
Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.
- До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
- Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
- Заказным письмом с уведомлением.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:
- если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
- если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).
Какие материалы могут быть приобщены к делу
Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:
- Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
- Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
- Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
- Результаты независимой экспертизы;
- Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.
Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.
Ходатайство о приобщении доказательств к административному делу
В производстве суда находится административное дело по моему иску к УФМС России по В.области об оспаривании решения о не разрешении въезда в Российскую Федерацию. В соответствии со статьей 45 КАС РФ, лица, участвующие в деле имеют право представлять доказательства. В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу я представляю следующие письменные доказательства: Решение по жалобе на постановление об административном правонарушении от 00.00.0000 года. На основании изложенного, руководствуясь статьей 45 КАС РФ, Прошу: Приобщить к материалам административного дела письменные доказательства.
В А. районный суд, В. области Административный истец: Я.М.Б., 00.00.0000 г.р., место рождения Республика Т., адрес проживания и регистрации: В. обл., А. район, с. О. ул. Н., д.00, т. 0000000000 Административный ответчик: УФМС России по В. области, адрес: 000000. г. В., ул.Я., 00, Тел/факс: 00000000000000.
Как правильно подать заявление
Ходатайство о приобщении доказательств к материалам гражданского дела должно быть подано по всем правилам. Подавать его разрешено в процессе рассмотрения дела, но лучше сделать это до того, как судья начнет рассматривать доказательства по слушанию. Стоит отметить, что обращение может быть подано даже в процессе апелляционного обжалования, но в этом случае придется соблюдать правила предоставления бумаг в процессе апелляции.
При открытии судебного заседания, судья сразу дает обеим сторонам возможность представить просьбу о приобщении к делу отдельный файлов. Но по закону это разрешено сделать в любой момент процесса. Если есть необходимость, то подать бумагу разрешено и до начала заседания, в этом случае обращение подается в судебную канцелярию.
Как рассматривается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов
Поступившее в суд ходатайство регистрируется в системе автоматизации судопроизводства (САС) с обязательным указанием процессуального статуса (постановление пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100).
Решая вопрос о принятии ходатайства, суд устанавливает, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения дела (ч. 1 ст. 64, ч. 1 и 2 ст. 89 АПК РФ), а также осуществляет проверку указанных в ходатайстве сведений о наличии на обращении подписи уполномоченного лица (пленум ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).
Если ходатайство заявляется в рамках упрощенного производства, то оно рассматривается судом в разумный срок, а по результатам рассмотрения выносится определение, размещаемое на официальном сайте арбитражного суда (постановление пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 62).
Таким образом, ходатайство о приобщении документов к материалам дела может быть заявлено несколькими способами: письменно, устно или в электронном формате. При решении вопроса о принятии ходатайства суд будет учитывать, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для разрешения спора, и о том, подписано ли данное обращение уполномоченным лицом.
Подача и рассмотрение ходатайства о приобщении документов
Документ заинтересованное лицо может представит в судебное заседание до начала исследования доказательств по делу. Причем документ можно подавать и на стадии апелляционного обжалования, но с учетом требований законодательства о предоставлении доказательств в апелляции.
Открывая судебное заседание, судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство. Но в принципе это возможно на любой стадии разбирательства. Ходатайство о приобщении документов может быть подано и через канцелярию суда до начала судебного разбирательства. Для этого на втором экземпляре ходатайства сотрудником канцелярии проставляется отметка о принятии документа для передаче судье.
Рассматривает суд ходатайство в открытом судебном заседании. Оппоненты вправе представить свои возражения, которые главным образом могут быть связаны с недопустимостью доказательств, а также отсутствием юридически значимой информации для данного дела.
Если в соответствии с ходатайством о приобщении документов заявитель представил подлинники, после вынесения решения суда можно обратиться в суд с ходатайством о возврате доказательств из дела.
Похожие записи: