Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец и бланк заполнения заявления на получение или замену ИНН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланки на присвоение ИНН для россиян и иностранцев имеют единый формат, однако иностранным резидентам следует учитывать некоторые особенности заполнения заявки. На второй странице бланка в графе гражданства следует указать цифру «2» и код страны, подданным которой является иностранный мигрант. Данные кода содержатся в классификаторе стран (ОКСМ).
Правила заполнения формы
На сайтах инспекций, на стендах в ведомстве расположены образцы заполнения заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе, основные требования к заполнению бланка:
- текст вписывают собственноручно печатными буквами синими или черными чернилами либо печатают на компьютере;
- если заполняют собственноручно, в пустых клетках ставят прочерки;
- исправления не допускаются.
Предлагаем инструкцию, как заполнить заявление на получение ИНН пошагово.
Шаг 1. Заполняем страницу 1:
- Вверху страницы укажите ИНН (если имеется).
- Далее — код налогового органа. Узнайте его по телефону инспекции или на сайте ФНС.
- Укажите ваши данные в именительном падеже, как в документе, удостоверяющем личность.
- Отметьте сведения о гражданстве и код страны. Для лица без гражданства указывайте код 999.
- Укажите сведения о подателе и номер телефона для связи через «8» и без скобок.
Предназначение документа
Действующее фискальное законодательство определяет, что все граждане, предприниматели и организации регистрируются в ФНС в качестве налогоплательщиков. Причем неважно, платит ли конкретный субъект налоги в бюджет или нет. Даже если обязательства по перечислению фискальных платежей у данного лица отсутствуют, он обязан встать на госучет в ФНС.
Постановка физлица на учет в ФНС, или попросту получение ИНН, — обязательная процедура. Без идентификационного номера налогоплательщика гражданин не сможет оформить налоговые вычеты, зарегистрировать индивидуальное предпринимательство или создать юрлицо (организацию). Помимо этого, ИНН является обязательным реквизитом практически всех налоговых и отчетных форм. Следовательно, чтобы получить код, придется обратиться в налоговую инспекцию с заявлением 2-2-Учет.
Срок получения Свидетельства ИНН не более пяти рабочих дней срок. Зависит от налоговой. Могут и за 20 минут выдать.
Получить Свидетельство о постановке на учет можно только при личном посещении Вами или Вашим законным или уполномоченным представителем налогового органа по месту Вашего жительства (налогового органа по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации).
В случае невозможности посещения налогового органа Заявление о постановке на учет физического лица в налоговый орган по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) можно направить по почте с уведомлением о вручении. При этом к Заявлению о постановке на учет должна быть приложена заверенная нотариально, удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего регистрацию по месту жительства(паспорт).).
Как получить ИНН физического лица?
Для получения ИНН нужно сделать 2 простых шага:
- Заполнить заявление по форме 2.2 «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе»;
- Отдать свое заявление в налоговый орган по вашему месту жительства. Сделать это можно лично, по почте или через представителя.
Данная форма заявления является приложением к приказу ФНС России от 11.08.2011 №ЯК-7-6/488. Именно этот бланк заявления используется для получения ИНН в настоящее время (2014 год).
Отправляясь с заявление в налоговую инспекцию нужно не забыть взять с собой следующие документы.
Какие документы нужны для получения ИНН:
|
Получение ИНН физическому лицу. Образец заявления
ИНН физического лица (идентификационный номер налогоплательщика) – представляет собой уникальный набор цифр, упорядочивающий всех налогоплательщиков. По количеству цифр в ИНН можно определить физическому или юридическому лицу каком налоговой инспекции он принадлежит. Данный номер позволяет отследить все налоговые платежи данного лица. Юридическим лицам присваивают 10-тизначный номер, физическим – 12-тизначный.
В данной статье подробнее поговорим о том, как физическом лицу получить ИНН, какие шаги для этого нужно предпринять, каков порядок получения ИНН физического лица.
Зачем нужен ИНН физическому лицу?
Данный номер пригодится во многих ситуациях: при трудоустройстве, для оформления ИП, при заполнении налоговой декларации, для получения налогового вычета, для уплаты налогов и во многих других ситуациях. Поэтому пройти процедуру получения ИНН нужно каждому. Что нужно для получения ИНН? Читайте ниже.
Оформление заявление на ИНН форма 2.2-учет
Каждому физическому лицу присваивается индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), по которому можно отследить все налоговые платежи. Для того чтобы получить ИНН в налоговом органе необходимо заполнить и подать заявление по установленной форме 2.2-учет. Скачать актуальный бланк заявления на получение ИНН можно в конце статье, там же вы найдете ссылку для скачивания заполненного образец формы 2.2-учет.
ИНН присваивается не только физическим, но и юридическим лицам. Причем для физических лиц ИНН имеет 12 цифр, для юридических – 10.
Многие не торопятся получать данный номер, не понимая его назначения. Тем не менее, в жизни каждый гражданин не раз оказывается в ситуации, когда ИНН просто необходим, например, его требуют работодатели при трудоустройстве, он может понадобиться для самостоятельного заполнения декларации, уплаты налогов, получения налогового вычета, например, на купленную квартиру, также пригодится ИНН и для оформления индивидуального предпринимательства (скачать образец заявления на регистрацию ИП форма Р21001) и во многих других случаях.
Форма заявления на получение ИНН разработана ФНС России и утверждена Приказом №ЯК-7-6/488 от 11.08.2011, заявление имеет форму 2.2-учет и носит наименование «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе».
Для того чтобы получить ИНН, гражданин РФ должен заполнить данное заявление, бланк которого можно скачать ниже, и подать его в отделение ФНС России по месту жительства.
К заявлению нужно приложить свой паспорт вместе с копией, а также документ, подтверждающий место жительства, если оно не совпадает с указанным в паспорте.
Необходимо зайти на сайт, далее перейти в раздел «физические лица». На странице под заголовком «электронные сервисы» нужно выбрать «подача заявления физического лица о постановке на учет». Далее необходимо заполнить заявление и автоматически отправить его в налоговый орган. Сервис также позволяет отслеживать статус отправленной заявки.
Рекомендуем прочесть: Когда Обновлять Документы На Детское Пособие Новое
В обязанности органов записи гражданского состояния (ЗАГС) входит направление информации об изменении личных данных налогоплательщиков, в том числе об изменении фамилии, в налоговую инспекцию. В связи с этим актуализация данных в едином государственном реестре налогоплательщиков происходит без их личного участия.
Хотя смена свидетельства ИНН при смене фамилии и не является обязательной, во избежание расхождений с другими документами, лучше все-таки получить свидетельство с новыми данными. Особенно рекомендуем заменить свидетельство ИНН тем, кто после смены фамилии планирует общаться с банками или устраиваться на новую работу, т.е. иметь дело со структурами, в которых, как правило, запрашивают этот документ.
Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН — нет. Видео: регистрация и подтверждение личности на сайте Госуслуги Порядок обращения в ФНС для внесения изменений Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе.
Что означают цифры номера в ИНН?
Все числа номера в ИНН имеют свою, чёткое обозначение. Для обычных граждан (физических лиц) данный документ состоит из следующих 12 чисел, каждая из которых обозначает следующее:
- Первая и вторая цифра означают посёлок или город, область или край, где был выдан сам документ.
- Третья и четвёртая цифра — номер налоговой инспекции, которая выдала гражданину свидетельство.
- Цифры с 5 по 10 означают номер самого налогоплательщика, именно в них можно узнать всю информацию о физическом лице.
- Крайние 2 цифры являются специальным проверочным кодом, предназначение которого — предотвращение возможных ошибок, рассчитанное по заранее заданному алгоритму.
Индивидуальный номер налогоплательщика (фото ИНН) физического лица
ИНН организаций и предприятий, несколько отличается, и состоит он лишь из десяти цифр:
- Первые четыре цифры не отличаются и означают то же самое, что и в ИНН обычных людей (федеральный округ и номер налоговой).
- Цифры с пятой по девятую (ровно на одну меньше) — номер лица, платящего налоги.
- И крайняя цифра является кодом для проверки, как видно, у юридических лиц проверочный код состоит лишь из одной цифры, а не двух.
Бланк заявления по форме № 2-2-Учет
Бланк заявления по-прежнему включает в себя три страницы.
На первой странице нужно указать:
- код налогового органа
- ИНН налогоплательщика
- ФИО
- пол
- дату и место рождения
- гражданство
- код страны
- номер телефона
Вторая страница должна содержать сведения из паспорта (серия и номер, кем и когда выдан, код подразделения), а также сведения об адресе. При заполнении информации об адресе необходимо указать один из вариантов:
- «1» если указывается фактическое место жительства
- «2» если нет фактического места жительства, но зарегистрировано место пребывания
- «3» когда оба варианта отсутствуют
Третья страница включает в себя указание развернутого адреса проживания, которое включает в себя название о населенном пункте, тип здания (дом, корпус, строение, иное), номере здания.Также здесь необходимо указать информацию о документе, который подтверждает регистрацию на территории Российской Федерации.
Автомобильная страховка
Сколько времени есть на замену
Страховщики советуют оповещать страховую компанию сразу после получения документа с новой фамилией.«Сегодня получили новый паспорт — сегодня же позвонили в компанию и на следующий день едете в офис за новым полисом ОСАГО», — советует начальник отдела маркетинговых исследований СК «МАКС» Евгений Попков.
Правда, тех, кто в своем полисе выступает одновременно страхователем, собственником и лицом, допущенным к управлению, ждет «занимательный» квест. Потому что поменять нужно будет также ПТС и водительские права (оформляются в отделении ГИБДД). Последние два документа выдаются далеко не всегда одновременно. Поэтому, возможно, придётся несколько раз приезжать в офис страховщика и каждый раз вносить изменения в полис ОСАГО.
Образец заполнения 2-2-Учет
Заявление заполняется на 3 страницах. В верхней части первой страницы указывается ИНН в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе. В поле «код налогового органа» необходимо указать код налоговой инспекции, в которую подается заявление.
Далее в основной части формы, в первую строку необходимо внести фамилию физлица, в следующей строке заполнить имя и далее отчество. Данные в заявление по форме 2-2-Учет необходимо вносить так, как указано в документах, которые удостоверяют личность.
Форму 2-2-Учет необходимо заполнять от руки, чернилами синего или черного цвета, возможно заполнение с использованием специального софта. Символы необходимо вносить в ячейки крупными печатными буквами, разборчивым почерком, по одному символу в каждую ячейку.
Далее страница делится на 2 части, правая часть заполняется работником налоговой инспекции, левая часть заполняется либо физлицом, подающим заявление 2-2-Учет, либо его представителем, в зависимости от этого проставляется соответствующая цифра (5-если достоверность сведений подтверждает само физлицо, 6 – если его представитель). Если эта часть заявления заполняется самим физлицом, то все ячейки (ФИО, ИНН) заполнять не нужно – необходимо проставить только дату и подпись.
Нижняя часть первой страницы формы «Заявление 2-2-Учет» (образец заполнения представлен в конце статьи) заполняется работником налогового органа, и содержит сведения о том, кто осуществил постановку на учет (должность работника, ФИО, подпись), ИНН, дата постановки на учет, данные того, кто выдал свидетельство. Далее указываются реквизиты свидетельства, дата выдачи, ФИО и подпись, получившего свидетельство.
Если в период после 01.09.96 менялись фамилия, имя, отчество заявителя, то на листе 2 заявления необходимо указать данные и год, когда они были заменены. Далее необходимо указать пол (цифра 1, если пол мужской и 2 – если женский) и дату рождения. Данные о месте рождения необходимо указать точно так, как указано в документе, удостоверяющем личность.
Потом необходимо указать вид документа, удостоверяющего личность (код 10 – если это паспорт) и реквизиты документа (серия и номер, название органа, который выдал документ, дата, когда он был выдан и прочие). Далее указывается наличие гражданства, код страны согласно ОКСМ и адрес жительства или пребывания в России. Адрес указывается в соответствии с записью в паспорте. Код региона заполняется согласно справочнику «Субъекты Российской Федерации».
Правовые взаимоотношения гражданина, в том числе иностранца, и налоговых органов сопровождаются регистрацией документов. Они сообщают всю необходимую информацию о личности человека, позволяют ему заявить о своих правах, а налоговой службе – реализовать их.
Каждый иностранный гражданин обязан иметь в России документы с индивидуальными номерами. Для налоговой службы такой документ – свидетельство ИНН.
ИНН – это индивидуальный налоговый номер или код. Его формирует налоговый орган. Он закрепляется за человеком на всю жизнь.
Смена паспортных данных при оформлении российского гражданства или фамилии при замужестве предусматривает замену бумажного бланка, в котором будут указаны новые текстовые данные. Эта процедура никак не влияет на сам числовой код свидетельства.
Код привязан к конкретному имени и отображается в базах налоговых органов совместно с ним. ИНН позволяет состоять россиянам и мигрантам на налоговом учёте. Номер предусмотрен только для физических лиц.
Что такое идентификационный номер налогоплательщика
Сильное смятие или другие повреждения документа. Если ИНН (свидетельство о получении индивидуального номера налогоплательщика) будет в ужасном виде, его не примут ни в одной, уважающей себя, организации. Поэтому не стоит тянуть время при повреждении документа о получении налогового номера, лучше сразу его поменять, поскольку потом на это может банально не хватить времени, ведь дубликат свидетельства ИНН вам не сделают мгновенно.
- компания в течение последних 12 месяцев, предшествующих моменту принятия решения ФНС о ликвидации, не сдавала налоговую отчетность и не вела операции, по крайней мере, по одному банковскому счету
- отсутствие у компании средств на ликвидацию, а также невозможность возложить данные затраты на учредителей (участников)
Налоговый код присваивается человеку один раз и на всю жизнь. Идентификатор необходим не столько самому гражданину, сколько государству с целью налогообложения. По закону все доходы, получаемые гражданами и юрлицами, подлежат обязательному налогообложению согласно со ставкой (от 5 до 25% от суммы дохода). С помощью ИНН налоговая идентифицирует отчисления в пользу государства с доходов физических лиц:
- заработной платы;
- продажи имущества (недвижимости, автомобилей, предметов роскоши);
- доходы с банковских депозитов и других доходов из инвестирования;
- вступления в наследство.
Если предполагается официальное трудоустройство с получением «белой» зарплаты на банковскую карточку, то без присвоения налогового номера не обойдется. Обычно человек получает его автоматически во время выдачи свидетельства о рождении или паспорта, поэтому вопрос обязательно ли физическому лицу иметь ИНН, не совсем корректный. Сам номер – 12 цифр в базе данных ФНС, существует независимо от желания его владельца. Последний может только по своему усмотрению или необходимости сделать запрос на выдачу документального подтверждения этого факта.
Свидетельство о постановке на учет в налоговой теоретически необязательно иметь, но на деле его необходимо предъявлять практически в каждой инстанции: в банке, вузе, социальной службе, страховой компании, больнице. Целесообразно иметь при себе оригинал или копию ИНН, чтобы предъявлять его по первому требованию.
При официальном трудоустройстве ИНН необходимо для открытия зарплатного счета в банке и отчислений части заработной платы в пользу государства. Бухгалтерия предприятия или учреждения сама проводит платежи в налоговую с зарплаты работников, сотрудники получают на карту «чистые» деньги.
При устройстве на работу у нового сотрудника просят предъявить свидетельство о присвоении налогового номера. Если его временно нет, то сотрудник может назвать просто 12-символьный код специалисту из бухгалтерии. В случае если новый работник не помнит свой налоговый номер, то его можно легко узнать на сайте налоговой службы. О том, как узнать свой номер ИНН через интернет, можно на сайте ФНС, ресурсе государственных услуг и на нашем информационном ресурсе.
Получить идентификационный номер налогоплательщика гражданин может следующими способами:
- Путем личного обращения в налоговый орган.
С 1 января 2017 года подать заявление на выдачу ИНН и получить свидетельство можно в любом налоговом органе по выбору гражданина. Напомним, что ранее подать заявление и получить документ, подтверждающий постановку на учет, можно было только в территориальном налоговом органе по месту проживания (регистрации по паспорту) или пребывания гражданина.
- Через представителя по доверенности.
Для сдачи заявления и получения свидетельства представитель должен иметь доверенность, заверенную нотариусом, при отсутствии таковой налоговый орган откажет в приеме (выдаче) документов.
- По почте России заказным письмом с описью вложения.
Обратите внимание, что в случае направления документов по почте к заявлению необходимо приложить копию паспорта, заверенную нотариально.
- Через специализированный сервис на сайте ФНС.
Самым быстрым и удобным способом заполнения и сдачи заявления на получение ИНН является составление его на сайте Федеральной налоговой службы. Рассмотрим подробнее данный способ оформления документа о постановке на налоговый учет.
Заявление на получение ИНН форма 2.2 в 2021 году
Многие пользователи стараются создать своими руками оригинальный декор комнаты, поэтому выбирают украшение окон к Новому 2021 году из бумаги. Именно новогодние картинки вырезалки способны создать сказочную атмосферу и разбавить домашний уют торжественными нотками. Поэтому мы приготовили качественные шаблоны, распечатать которые можно на любом копировальном устройстве. Также трафареты могут понадобиться в детском саду или школе для украшения актового зала и классов. Для тех, кто впервые использует технику вырезания, советуем прочесть пошаговое руководство изготовления бумажных фигурок.
Поэтому составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы. Скачать бесплатно бланк справки 2 НДФЛ новая форма можно в конце статьи. А далее рассмотрим подробнее образец справки НДФЛ-2 в году: какие изменения в части заполнения, сроки сдачи и нюансы таит в себе этот документ.
Дату оформления нужно ставить текущую. Москве от Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Справка 2-НДФЛ в году: бланк, коды и срок сдачи. Все организации-работодатели, признаваемые налоговыми агентами, обязаны ежегодно отчитываться в ФНС о доходах и налоге, который с него удержан, в отношении всех своих сотрудников.
Доверия такая «бумажка» у жителей области не вызывает. Слишком легко подделать. Да и на официальный документ непохоже. Гербовые бумаги появились ещё при Петре I. Теперь смысла в них нет, говорят в налоговой службе. Всё нужное — в электронном виде. А новый бланк только для удобства его владельца, чтобы на руках был.
Такое свидетельство ИНН вскоре может стать музейным экспонатом. Защитные голограммы, водяные знаки. Люди берегли этот документ, боялись потерять. А на новый образец хоть кружку с чаем ставь. Или делай сколько угодно копий.
Подобрать коды можно следующим образом: выбираем по описанию необходимый раздел и подраздел, в подразделе по подробному описанию видов деятельности выбираем необходимые. Используем только коды содержащие 4 знака и более, коды с двумя и тремя знаками в заявлениях использовать нельзя.
Обратите внимание, что количество выбранных вами кодов ОКВЭД неограниченно, но из них необходимо выбрать один основной, по которому процент получаемой вами выручки должен составлять не менее 60% от основной суммы дохода по этой деятельности.
Как заполнить платёжное поручение по налогам и взносам в 2021 году
Помимо официального обращения оформление ИНН физического лица требует приложения перечня персональных документов. В этот список входят:
- Оригинал и копия паспорта (свидетельства о рождении);
- Оригинал и копия свидетельства о прописке (если в паспорте нет соответствующей отметки).
Бланки на присвоение ИНН для россиян и иностранцев имеют единый формат, однако иностранным резидентам следует учитывать некоторые особенности заполнения заявки. На второй странице бланка в графе гражданства следует указать цифру «2» и код страны, подданным которой является иностранный мигрант. Данные кода содержатся в классификаторе стран (ОКСМ).
В бумажном виде подать справки о доходах могут только не больших компании, численность персонала в которых не превышает 10 человек, все остальные подают 2-НДФЛ электронно.
В справках работодатели показывают, какие начисления были в пользу каждого сотрудника, какой налог удержан, а также какие вычеты были предоставлены за отчетный период.
В форме 2-НДФЛ имеется поля для указания признака, который может принимать одно из четырех значений — от 1-го до 3-х.
Признак 3 или 4 указывается в случае реорганизации, реорганизованная компания вписывает нужный вариант в зависимости от основания для подачи — для отражения данных о доходах, удержанном налоге ставится 3, для отражения данных о доходах, с которого не удержан НДФЛ, ставится 4.
Если в отчетном году реорганизации не было, то выбирается либо признак 1, либо 2:
- 1 — соответствует стандартному случаю подачи 2-НДФЛ по итогам года с целью отражения доходов, подоходном налоге и вычетах по каждому сотруднику, согласно п.2 ст.230 НК РФ;
- 2 — соответствует случаю отражения данных о начислениях, с которых по какой-либо причине не удержан налог в течение отчетного года (основания для неудержания может быть п.5 ст.226 НК РФ или п.14 ст.226.1
Бланк 2-НДФЛ представлен несколькими частями:
- титульная часть для отражения реквизитов справки и сведений о налоговом агенте;
- раздел 1 для отражения информации о сотруднике;
- раздел 2 для доходов и подоходного налога;
- раздел 3 для вычетов;
- сведений о лице, подтверждающем достоверность заполненных данных.
Вверху бланка должны стоять ИНН и КПП организации налогового агента (если это ИП, то без КПП).
- номер справки по порядку;
- год, за который подаются (2019);
- признак — 1 или 3 для реорганизованных компаний;
- номер корректировки — ноль, если 2-НДФЛ впервые подается;
- номер налоговой;
- наименование организации или ИП, выступающей налоговым агентом;
- ОКТМО;
- телефон;
- реорганизованные компании также указывают форму реорганизации и ИНН и КПП бывшей организации.
В разделе о работнике заполняется информация о нем:
- ФИО;
- статус (для граждан РФ это 1);
- сведения о рождении;
- гражданство (643 для РФ);
- реквизиты паспорта или иного удостоверяющего документа.
В разделе о доходах и налоге нужно отразить данные за весь год в обобщенном виде для конкретного работника:
- годовой доход, начисленный в пользу сотрудника;
- база для вычисления налога — разность дохода и общей суммы предоставленных вычетов;
- налог, исчисленный с базы (13% * размер налоговой базы);
- налог, вычтенный из зарплаты сотрудника;
- налог, перечисленный в бюджет;
- переплата по НДФЛ, если таковая была;
- налог, не удержанный в силу различных причин.
Размер вычетов для расчета налоговой базы считается в следующем разделе, где нужно показать код вычета и соответствующую сумму за год. Например, для стандартных льгот на детей предусмотрен код 126.
Если в 2019 году сотрудник обращался в ФНС для получения налогового извещения для получения имущественного или социального вычета через работодателя, то нужно указать реквизиты уведомления и сумму предоставленного вычета по нему.
Новая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на новом бланке. Именно его и рассмотрим далее.
Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации.
Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников. Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность.
Положение об этом необходимо включить в передаточный акт или разделительный баланс. Подобный порядок действует также в отношении формы 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль.
Прежде чем рассказать о новой форме, напомни основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера.
Во втором разделе указываются итоговые данные по доходам и НДФЛ за отчетный период:
- общая сумма дохода физлица;
- налоговая база;
- ставка налога (обычно 13%);
Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ заполняется отдельно по каждой ставке, по которой доход налогоплательщика в течение года облагался НДФЛ.
Если налог не был удержан (признаки 2 и 4), особенности заполнения будут таковы:
- В строке «Сумма налога исчисленная» отражается сумма начисленного НДФЛ;
- В строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
- В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.
Как заполнять раздел при удержании НДФЛ, показано в примере в конце статьи.
Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).
Справку может подписать сам налогоплательщик (директор компании, предприниматель) либо его правопреемник, а также доверенное физическое лицо или представитель доверенного юридического лица. В зависимости от того, кто ставит подпись, необходимо указать код:
- 1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
- 2 — это сделал законный представитель.
В следующих трех строках нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которое осуществляет подпись справки. Если подписывает справку директор, а сдает в ИФНС бухгалтер, то указывать в этом разделе ФИО бухгалтера не нужно.
Если 2-НДФЛ подписывает доверенное лицо, в нижней строке первого листа нужно указать наименование и реквизиты доверенности.
Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах в ИФНС или по запросу работника. Она составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.
Из этого правила есть два исключения:
- Вы выплачивали физлицу только доходы, которые не облагаются НДФЛ. Например, вручили подарок стоимостью до 4 000 рублей и больше ничего не платили;
- Вы выплачивали доходы физлицам, не являясь при этом налоговым агентом. Например, покупали у граждан машину или гараж или оплачивали работы ИП, самозанятого, частнопрактикующего нотариуса и пр.
Нулевую справку 2-НДФЛ подавать не нужно. Например, их не представляют организации, которые не вели деятельность и не выплачивали работникам вознаграждение или выплачивали только необлагаемые НДФЛ суммы. Это связано с тем, что справку сдают только налоговые агенты, а вышеперечисленные категории к ним не относятся.
В 2021 году компании должны подавать форму 2-НДФЛ в налоговую инспекцию один раз в год. ФЗ от 29.09.2019 № 325-устанавливает следующие сроки сдачи:
- если вы удержали налог с выплат работнику, в графе «Признак» ставите число «1» — справку нужно передать в налоговую до 1 марта следующего 2021 года.
- если налог удержать не удалось, признак документа «2» — справку сдаете тоже до 1 марта 2021 года.
Декларацию нужно направить в отделение, где организация или ИП числится налогоплательщиком. Форма сдачи 2-НДФЛ для тех, у кого 10 и больше сотрудников, — только электронная. Организации и ИП, у которых меньше 10 сотрудников, могут выбирать форму сдачи — бумажную или электронную.
Отдельные правила касаются организаций с несколькими обособленными подразделениями:
- Юрлица, головная организация которых находится в одном муниципальном образовании, а обособленные подразделения — в другом, получают право выбора одной инспекции в муниципальном образовании, в которую они будут сдавать отчетность по всем обособкам.
- Юрлица, у которых головное и обособленные подразделения находятся в одном муниципалитете, могут отчитываться в налоговую по месту учета головного подразделения.
Чтобы использовать это право, нужно сообщить о своем выборе до 1-го января всем налоговым инспекциям, в которых подразделения организация состоят на учете. В течение года изменить решение нельзя. Новое уведомление предоставляется в налоговую только если изменяется количество обособок или происходят другие изменения, влияющие на порядок сдачи отчетности.
Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге. Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок.
Справка 2-НДФЛ за 2020 год состоит из двух частей:
- «Справка о доходах и суммах налога физического лица» включает сведения о налоговом агенте и три раздела:
- Раздел 1. «Данные о физическом лице — получателе дохода». Заполните Ф.И.О., ИНН, статус налогоплательщика, код страны, паспортные данные.
- Раздел 2. «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода». Введите общую сумму дохода, выделите налоговую базу, укажите ставку налога, исчисленную и удержанную сумму налога.
- Раздел 3. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты». Укажите код вычета и сумму, дополнительно впишите данные об уведомлении.
2. Приложение к справке «Сведения о доходах и вычетах по месяцам налогового периода». Укажите номер справки, отчетный год 2020, ставку налога и заполните данные по месяцам.